人力资源管理制度

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1、目的
通过对员工的选、训、用、核等人力资源管理活动,确保公司的人力资源能够适应公司现实和未来变革、发展的需求。

2、范围
适用于公司所有与管理体系有关的工作人员。

3、职责:
3.1 总经理:决定公司人力资源管理平台建立和发展方向。

3.1.1 确定公司人力资源管理战略及目标。

3.1.2 批准公司人力资源管理制度。

3.2 人事行政部:
3.2.1 根据培训计划,组织培训实施。

3.2.2 组织、实施人力资源各项管理活动,确保人岗匹配。

3.2.3 负责公司人力资源管理制度及流程的建立、实施及完善。

3.3 各部门管理者:
3.3.1 参与策划直属人员任职要求及录用。

3.3.2 参与对录用人员进行评价、考评。

4、方法与要求
4.1 人事制度的制定程序
4.1.1立案:人力资源管理制度的拟定由人事行政部部长负责完成;
4.1.2评审讨论:高层管理人员对该制度进行评审并确认。

4.1.3审批:总经理批准人力资源管理制度文件。

4.1.4颁布:人事行政部进行人力资源管理制度的颁布,要求通知到所有与制度相关的人员。

4.2 职位分析
4.2.1明确公司的组织架构:总经理征求中高层管理者意见确定公司的组织架构。

4.2.2职位说明书:各主管部门撰写《职位说明书》,经总经理批准后向全公司内部公布。

4.3招聘评估
4.3.1 面试:人事行政部门安排相关干部与应聘者进行初试,最后由总经理面试。

4.3.2 录用:人事行政部办理相应录用手续,填写《公司员工入职登记表》、《劳动合同》、《保密协议》等。

4.3.3 人才培养开发:根据月考绩效结果,采取培训、轮岗等措施,确保公司各方面的人才需求得到满足。

4.3.4竞岗:员工根据自己工作综合表现和岗位意向,可根据《职位说明书》竞聘岗位。

4.3.5辞职:员工正常辞职需提前一个月申请,并提交《辞职报告》,相关人员审核、审批。

特殊情况公司酌情处理。

4.4 培训管理
4.4.1培训需求:人事行政部安排对新员工、特殊工种人员等实施适宜的培训。

新员工培训包括公司基础培训和岗前技能培训。

4.4.2 特殊工种员工(如:生化、理化检验员,内审员等)培训,必须经过相应的培训后方可上
岗。

培训讲师应具备相应的资格。

4.4.3管理人员的培训:根据任职要求,结合自身的能力,提出委外、在岗、外请等培训。

4.4.4 培训实施:公司根据情况实施培训,并根据预期效果结合员工任职要求,具体结合绩效考评。

4.4.5 培训资料统一由人事行政部管理,执行《文件和记录管理制度》相关的要求。

4.4.6计划外训的员工应填写《培训申请单》经总经理批准后实施,培训后员工应提交相关记录。

4.5 员工能力的考核和评价、再评价
4.5.1 月度考评:每月根据公司安排的具体情况,由员工进行自我考评并填写《员工考评表》中、“自我考评”部分;总经理组织高层进行考评并填写《员工考评表》中“公司考评”部分,并告知员工;员工如有不同意见可直接向总经理申诉。

当月考评结束后,人事行政部完成当月《员工考评表》汇总收集。

4.5.2 年度考评:
4.5.2.1每年年末由人事行政部对月考评进行分类汇总,提交总经理。

4.5.2.2总经理组织公司高层进行年度评价、再评价。

评价内容:
a)实际成绩,占比60%;
b)基本条件,占比40%。

基本条件包括教育程度、培训程度和工作经历,其中工作经历包括产品认知、制造工艺认知和检验认知等。

4.5.2.3 员工年度绩效考评流程:
a)根据评价内容,直属领导进行初评,签署初步意见;
b)总经理组织高层对初评意见进行复审,各高层签署审核意见;
c)主管领导审批签字并把结果告知被考评人,员工如有不同意见可直接向总经理申诉;
d) 人事行政部对年度考评资料进行汇总并存档。

4.5.3 人事考评等级划分
依据员工年度人事考评,将员工的年度人事考评分成五级。

(1)、A(优秀):工作相当出色,业绩突出;
(2)、B(称职):满足岗位要求;
(3)、C(欠佳):工作表现略称职,需要完善;
(4)、D(需改进):工作有问题,难以重任;
(5)、E(差):工作有较大问题,需要淘汰。

4.5.3 《员工考评表》、《员工年度绩效汇总分析表》由人事行政部负责存入员工的个人档案,作为员工薪资调整,人事调整,奖金发放,岗位评价等重要依据。

5、相关记录
JS-QP-01-01 培训计划
JS-QP-01-02 培训申请表
JS-QP-01-03 培训签到表
JS-QP-01-04 培训记录表
JS-QP-01-05 公司员工入职登记表
JS-QP-01-06 劳动合同
JS-QP-01-07 员工考评表
JS-QP-01-08 员工年度绩效汇总分析表JS-QP-01-09 保密协议
JS-QP-01-10 辞职报告。