助学金总结

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09级国家助学金评定工作总结武汉大学动力与机械学院09级现有十六个班级400多名学生,其中有部分同学因家庭贫困,日常生活难以维持,学习之余还在为学费、生活费担忧,面临着很大压力。

国家助学金能在一定程度上帮助解决这部分学生的经济问题。

正因为国家助学金的评定关系到学生切身利益和荣誉,每一个名额的确定,每一个人员的审核,都需谨慎小心。

配合学校学院相关文件,在年级辅导员高老师、于老师的指导下,年级学生会权益部顺利完成了国家助学金的评定工作,09级共有101名同学获得甲等国家助学金,2名同学获得乙等国家助学金。

现将国家助学金评定相关工作总结如下:
一、评定流程
(一)前期工作
十月七日下午,高老师和于老师召开了年级主要学生干部大会,会议上详细介绍了国家助学金评定工作的工作流程和注意事项,并将相关工作布置给了年级学生会分管权益部的副主席,权益部协助展开工作。

(二)正式工作
根据《关于做好武汉大学动力与机械学院2009级国家助学金评审、发放工作的通知》文件精神,国家助学金必须评审给已经建立家庭经济困难学生档案的学生,考虑到每个班班委刚刚换届,对班级哪些人在贫困生库中可能还不是很了解,所以权益部首先从贫困生档案库着手:更新了贫困生库。

辅导员对全年级学生的经济情况有着比较全面的了解,在辅导员和学生会分管副主席以及权益部部长的沟通下,本着公平公正以及照顾贫困生较多班级的原则,将年级受助名额分到了每个班。

学生会分管副主席和权益部部长随后召集各班生活委员开会,首先向其详细介绍了助学金评定工作,强调要严格遵照国家及学校有关奖助学金评定的规定,评选过程中按照公平、公开、公正的原则进行工作。

然后介绍各班分得受助名额。

将每班在库的同学名单单独交给了各班生活委员,向其强调了不要公开,注意保护隐私。

通知其和班委合作将各班在贫困生库的同学按照贫苦程度排序并上交年级。

让其将会议精神传达给班级每一个成员,并让在贫困生库中的同学有意向申请国家助学金的同学填写《武汉大学国家助学金申请表》,然后各班成立评定委员会(可以选举产生,可以在全班同意授权班委的情况下由班委组成评定委员会)。

参考申请材料,综合考虑家庭经济情况、申请人生活作风、学习态度、有无获其
他额度较大的奖学金助学金等情况评估各申请人,最后向年级推荐与各班分得名额等数的同学作为获助学金的初步意向。

年级辅导员与学生会分管主席对推荐人员的材料进行了汇总,并结合排序后的贫困生库资料以及平常对其认识对推荐名单进行了仔细审核,确保助学金发放到最需要的同学手中。

最后将审核后确保无误的名单进行了公示。

在大家无异议的情况下,最终顺利确定了国家助学金受助名单。

二、工作中出现的问题
虽然国家助学金评定工作顺利完成了,但不可忽视过程中还是出现了一些问题的。

(一)刚开展工作时,由于我自身学生工作经验不足,没有吃透文件精神,又没有向08级学长学姐请教,所以走了一些弯路,没有在开始评选开始前,确立一套评定流程,所以就做了许多无用功。

(二)向各班生活委员开会介绍助学金评定工作时,说得不够透彻,导致生活委员向班级成员介绍此项工作时也不够清楚,直接造成了部分同学对评定工作的困惑不解甚至怀疑评定工作的公平性,例如有的同学不解为什么有的班级分得的名额会多一些,还有为什么获得了国家励志奖学金就不能再获得国家助学金等等,还好辅导员的耐心解释打消了他们的困惑,其实介绍工作时细致一些,完全可以避免此类问题。

最后衷心希望这些获得助学金的同学能够消除贫困阴影,充满自信的面对每一天。

也希望将来我们能够学习好的经验,吸取相关教训,使助学工作变得更加准确、规范、高效!。