五金仓库管理制度
- 格式:doc
- 大小:40.00 KB
- 文档页数:6
五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。
5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。
6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。
二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。
3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。
物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。
对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。
无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。
如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。
五金仓库管理制度标题:五金仓库管理制度引言概述:五金仓库管理制度是指对五金仓库进行规范化管理的一系列制度和措施。
通过建立健全的管理制度,可以提高五金仓库的运作效率,确保五金产品的质量和安全,减少损耗和浪费,提升企业的竞争力。
一、仓库布局规划1.1 合理设置仓库区域:根据五金产品的种类和规格,合理划分仓库区域,分别存放不同类别的产品,便于管理和取货。
1.2 设立货架和货位:根据产品的尺寸和重量,设置不同类型的货架和货位,便于存放和取出,避免混乱和堆积。
1.3 确保通道畅通:保持仓库通道的畅通,便于货物的运输和搬运,提高工作效率。
二、入库管理流程2.1 严格验收制度:对进货的五金产品进行严格的验收,确保产品的质量和数量符合要求,避免次品和假冒产品进入仓库。
2.2 做好入库记录:对每批入库的五金产品进行详细记录,包括产品名称、数量、生产日期等信息,便于日后的查找和管理。
2.3 定期盘点库存:定期对仓库的五金产品进行盘点,核对实际库存和系统记录的数据,及时发现并处理库存差异。
三、出库管理流程3.1 严格出库审批:设立出库审批流程,确保每次出库都经过合理审批,避免擅自取货或错发货物。
3.2 做好出库记录:对每次出库的五金产品进行详细记录,包括领料人、数量、用途等信息,便于追溯和统计。
3.3 定期清点货物:定期对出库的五金产品进行清点,确保出库的产品与记录一致,避免遗漏或错发。
四、库存管理和调拨4.1 确保库存安全:对仓库的五金产品进行定期巡检和保养,确保产品的质量和安全,避免损坏和丢失。
4.2 合理调拨库存:根据产品的需求和库存情况,合理调拨库存,避免库存积压或缺货现象的发生。
4.3 做好库存记录:对仓库的五金产品进行详细的库存记录,包括入库、出库、调拨等信息,便于及时了解库存情况。
五、仓库安全管理5.1 做好防火防盗措施:在仓库内部设置火灾报警器、监控摄像头等设备,确保仓库的安全,防止火灾和盗窃事件发生。
五金仓库管理制度引言概述:五金仓库管理制度是指对五金仓库的日常管理、物品存储、出入库流程等进行规范和管理的一套制度。
良好的五金仓库管理制度能够提高仓库的工作效率,降低物品损耗和遗失率,确保物品的安全和准确性。
本文将从五个方面详细阐述五金仓库管理制度的内容。
一、仓库布局与设备1.1 仓库布局:合理的仓库布局是高效管理的基础。
应根据仓库的大小和存储物品的特点,合理划分存储区域,如原材料区、成品区、备件区等,确保物品分类存放,便于管理和查找。
1.2 仓库设备:仓库应配备必要的设备,如货架、叉车、电子称等,以提高仓库的存储和搬运效率。
货架应具备承重能力强、结构稳定、易于拆装等特点,叉车应具备搬运各类物品的能力,电子称应准确可靠。
1.3 安全设备:为确保仓库的安全,应配备安全设备,如监控摄像头、防火设施等。
监控摄像头能够监控仓库内的情况,防火设施包括灭火器、消防栓等,用于应对突发火灾情况。
二、物品存储管理2.1 物品分类:仓库中的物品应按照类别进行分类,如螺丝、螺母、螺栓等,以便于管理和查找。
同时,应为每一类物品设立专门的存放位置,标明物品的名称和规格。
2.2 物品标识:每个物品都应有明确的标识,包括物品名称、规格、批次号等信息,以便于快速识别和查找。
标识可以采用标签、条形码等形式,确保物品信息准确无误。
2.3 温湿度控制:对于某些对环境要求较高的物品,如电子元件等,应控制仓库的温湿度,以防止物品受潮、腐蚀等情况发生。
可采用空调、除湿机等设备进行控制。
三、入库管理3.1 入库登记:每一次物品入库都应进行登记,记录物品的名称、规格、数量、供应商等信息,以便于后续管理和追溯。
入库登记可以采用电子化的方式,提高工作效率。
3.2 质量检验:入库的物品应进行质量检验,以确保物品的质量符合要求。
质量检验可以采用抽检或全检的方式,对物品的外观、尺寸、功能等进行检测。
3.3 存储安排:入库后,物品应按照分类和标识要求,存放到相应的位置。
五金仓库的规章制度第一章总则第一条为了规范五金仓库管理,提高五金仓库工作效率,确保五金仓库内物品安全和整洁,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于五金仓库内的所有员工,包括管理人员、仓库管理员和工作人员。
第三条五金仓库是公司的重要资产,所有员工都应当爱护仓库设施和物品,确保仓库良好的运营状态。
第四条五金仓库管理人员应当加强仓库内部管理,制定相关制度和流程,提高工作效率和仓库内物品的安全性。
第五条五金仓库内的物品应当按类别、规格摆放整齐,保持清晰可辨,以便于工作人员查找和取用。
第二章仓库管理第六条五金仓库管理人员应当定期对仓库进行巡视和检查,确保仓库内设施完好,物品摆放有序。
第七条仓库管理员应当做好仓库物品的入库和出库记录,及时更新库存情况,确保物品管理的准确性。
第八条仓库物品应当按照货物代码、名称、规格等信息标识,以方便查询和管理。
第九条仓库内的物品禁止私自调动和挪用,严禁私自借用和摆放个人物品。
第十条仓库内发现物品有损坏或丢失的情况,应当及时上报管理人员,做好记录和处理。
第三章安全管理第十一条五金仓库内严禁吸烟、饮酒和乱丢垃圾,确保仓库环境卫生。
第十二条仓库内存放易燃易爆物品时,应当严格按照规定存放,确保安全。
第十三条仓库内应当配备消防器材和应急设备,确保在发生火灾或其他突发情况时,能及时有效应对。
第十四条仓库管理人员应当做好员工的安全培训,提高员工的安全意识和紧急处置能力。
第十五条五金仓库内的管理人员应当定期进行安全检查和整改,确保仓库安全。
第四章工作纪律第十六条五金仓库内的员工应当遵守工作纪律,按照规定上班时间和工作任务安排工作。
第十七条仓库内应当做好办公室文明办公,禁止大声喧哗、游戏娱乐和聚众聊天。
第十八条仓库内的员工应当爱护公共设施和物品,禁止在仓库内吸烟、乱丢垃圾等行为。
第十九条仓库内的员工应当积极配合仓库管理人员的工作,遵守工作安排和指令。
第二十条凡违反本规章制度的员工,将受到相应处罚,直至解除劳动合同。
五金仓库管理制度
一、宗旨
本制度旨在:(1)建立和完善五金仓库管理制度;(2)规范五金入库、出库和盘点流程;(3)加强对五金仓库的管理,保障五金发放的准
确性和及时性;(4)提高仓库运行效率,提升企业服务水平和品牌形象。
二、管理范围
本制度适用于本公司五金仓库的入库、出库及其他相关活动的管理。
三、仓库管理职责
3.1仓库管理:仓库管理人员负责五金仓库的日常管理,包括:仓库
物品的收货、出货、存放、盘点、保管等。
3.2入库管理:仓库管理人员对收到的物品进行实物入库、更新仓库
库存,按照规定拆装整理存放,记录收货单。
3.3出库管理:仓库管理人员对出库物品进行实物查收、出库,更新
仓库库存,并编制发货单据。
3.4盘点管理:仓库管理人员按照仓库盘点计划,定期对仓库物品的
数量、质量、价格等进行记录,及时发现各类异常,及时采取措施解决问题。
四、责任分配
4.1公司领导负责确定五金仓库管理制度的制定和审批,负责仓库物
资的调配和管理。
4.2仓库管理人员负责按照本制度执行仓库日常工作,严格实施五金仓库管理制度。
五、入库准备
5.1领导负责确定入库单的准备。
五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围适用于公司五金仓库管理。
三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
五金仓库管理规定1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
4.2每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。
化工厂五金仓库管理制度一、总则1. 为确保化工厂五金仓库物资的安全、完整和有效利用,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于化工厂内所有五金仓库的管理工作。
二、组织与职责1. 仓库管理部门负责五金仓库的日常管理工作,包括物资的入库、存储、保管、出库及盘点等。
2. 仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能,定期接受安全教育和业务培训。
三、物资入库1. 所有入库物资必须有完整的采购文件和质量检验合格证明。
2. 入库物资应按照规定进行分类存放,并做好相应的标识。
四、物资存储1. 仓库内应保持清洁、干燥、通风,防止物资受潮、生锈或损坏。
2. 易燃、易爆、有毒物品应单独存放,并严格遵守相关安全规定。
五、物资保管1. 定期对仓库内的物资进行巡检,确保物资安全。
2. 对于长时间未使用的物资,应定期进行维护保养。
六、物资出库1. 出库物资必须有相关部门的正式出库单据,并经仓库管理人员审核无误后方可出库。
2. 出库时,应严格按照“先进先出”的原则进行操作。
七、盘点与记录1. 定期对仓库内的物资进行盘点,确保账物相符。
2. 所有入库、出库、盘点等操作都应有详细记录,并妥善保存。
八、安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。
2. 仓库管理人员应熟悉应急预案,一旦发生紧急情况,能够迅速有效地处理。
九、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 所有处罚决定应有明确的记录,并通报相关部门。
十、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,由仓库管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和完善,应经过相关部门审议并批准后方可实施。
请注意,以上内容是一个基本的化工厂五金仓库管理制度模板,具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
一、总则为加强五金仓库原材料的管理,确保原材料的安全、合理、高效使用,降低库存成本,提高生产效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有五金仓库的原材料管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库原材料的收发、储存、盘点、维护等工作。
2. 领料员:负责根据生产需求提出原材料领用申请,领取原材料。
3. 采购员:负责原材料的采购、验收、入库等工作。
4. 生产部门:负责提出原材料需求计划,配合仓库、采购等部门做好原材料管理工作。
四、原材料管理流程1. 采购申请生产部门根据生产需求,提出原材料采购申请,经部门主管审核后报采购部。
2. 采购采购部根据采购申请,进行市场询价、比价,选择优质供应商,签订采购合同。
3. 验收采购的原材料到货后,仓库管理员负责验收,确认原材料品种、规格、数量、质量符合要求。
4. 入库验收合格的原材料,仓库管理员负责办理入库手续,填写入库单,并做好入库登记。
5. 储存仓库管理员按照原材料的性质、规格、用途等分类储存,确保原材料储存安全、有序。
6. 领用生产部门根据生产需求,填写领料单,经部门主管审批后,由领料员到仓库领取原材料。
7. 盘点仓库管理员定期对原材料进行盘点,确保账实相符。
五、安全管理1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
2. 仓库内禁止吸烟、用火。
3. 仓库内禁止堆放杂物,保持通道畅通。
4. 仓库管理员需定期检查消防设施,确保其完好有效。
六、奖惩1. 对在原材料管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
2. 对违反本制度规定,造成原材料损失、浪费、安全事故等行为的个人或部门,给予通报批评、经济处罚等。
七、附则1. 本制度由公司生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
五金仓库管理制度一、总则1. 目的:为确保五金仓库物品的安全、完整和高效管理,特制定本管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司内所有五金仓库的管理工作。
二、仓库管理组织结构1. 仓库主管:负责整个仓库的管理工作,包括人员安排、库存控制、安全监督等。
2. 仓库管理员:负责日常的货物接收、存储、发放和库存记录等工作。
3. 仓库保管员:负责具体货物的保管和维护,确保货物状态良好。
三、货物管理1. 货物接收:所有进入仓库的货物必须经过质量检验,并有完整的入库记录。
2. 存储管理:货物应分类存放,明确标识,确保存取方便,防止货物混淆或损坏。
3. 库存控制:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时调整库存量以满足生产需求。
4. 货物发放:发放货物时需核对出库单,确保货物的正确性和数量的准确性。
四、安全管理1. 安全规定:制定严格的仓库安全规定,包括防火、防盗、防事故等,并定期进行安全培训。
2. 安全检查:定期对仓库的消防设施、电气设备等进行安全检查,确保设备正常运行。
3. 应急处理:制定应急预案,一旦发生紧急情况,能够迅速有效地进行处理。
五、仓库环境管理1. 清洁卫生:保持仓库内外环境的清洁卫生,定期清扫,防止货物受潮、生锈等。
2. 温湿度控制:根据货物的特性,适当控制仓库的温湿度,确保货物的存储条件。
六、记录与报告1. 记录管理:所有仓库操作必须有详细的记录,包括货物的进出记录、盘点记录等。
2. 报告制度:定期向上级部门提交仓库管理报告,报告中应包含库存状况、问题及建议等。
七、持续改进1. 定期评审:定期对仓库管理制度进行评审和更新,以适应公司发展和市场变化的需要。
2. 员工培训:对仓库管理人员进行定期培训,提升其专业技能和管理水平。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将根据公司规定进行处理。
一、目的
加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围
适用于公司五金仓库管理。
三、职责
五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容
五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购
1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做月计划并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
2.日常管理
2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
2.5.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.6对易腐、易挥发的物资要经常检查。
2.7对于发外维修、委托加工的物资,应单独建立账本,不得纳入采购入库。
旧件、维修件、加工件必须予以分别存放,优先出库。
2.8每天打扫库房内地面卫生,每月打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
3.入库管理
3.1入库时,五金仓库管理员必须凭送货单、检验合格单、发票等为依据,办理入库手续,杜绝只见单据不见实物的现象(须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同
行,一并交予库管员)。
3.2入库时,五金仓库管理员必须当面查点物资的数量或重量、质量、规格型号等项目。
3.2.1如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库。
3.2.2与请购单要求不相符的采购物资不得办理入库。
3.2.3 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,采购员必须通知五金仓库管理员到现场核对验收,未能现场核对验收的物资须设备部负责人签名确认后方可办理入库,否则不得办理入库。
3.3未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
3.4已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3.5对于发外维修、委托加工的物资,入库时分类开具入库单,注明维修或加工,办理入库时必须凭发票办理入库,入库登记信息类同采购入库。
3.6填写入库单时,五金仓库管理员必须清楚注明供应商名称(须是税务或工商登记名称)、采购物资的品名、规格型号、计量单位、数量、金额。
4.出库管理
4.1物资出库应坚持先进先出的原则,有质量保存期的物资,应按要求作好出库安排。
4.2必须凭领料单办理出库,任何人不办理领料手续或手续不齐全不得以任何名义从五金仓库拿走物资。
4.3各部门允许指定两人办理领料,指定领料员人员名单需报五金仓库备案,其他人员不得领料。
4.4领料时,领料员和发料员必须当面清点发放数量。
由于领料员当场不清点数量,事后发现数量少了的,由领料员承担责任。
物料领出库后,保管责任相应由五金仓库管理员转移到领用员,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。
4.5填写出库单时,领料员必须清楚注明领料部门名称、工程名称、所领物资的品名、规格型号、计量单位、计划数量,发料员必须清楚注明所领物资的实际数量、金额(不含税)。
5.台账及报表
5.1五金仓库出入库单据要填写齐全,内容清晰,不得涂改。
5.2入库单据第一联提交财务,第二联五金仓库保存,出库单据财务联提交财务,领料联提交领料单位,存根联保存。
5.3五金仓库的出入库单据均不得撕毁,须装订成册定期存档。
5.4根据出入库单据登记手工账本和录入系统,加强复核,避免误登记。
5.5每月25日根据出库单据编制库房出库报表,必须交与设备管理部部门负责人和公司领导审后才能提交财务。
5.6因生产急需或其他原因未能形成出入库的物资,物资使用部门必须及时补办领料手续,如一天之内未补办,五金仓库管理员有权拒绝继续发放五金仓库物资给该部门。
6.库房的保卫和消防工作
6.1加强五金仓库进入人员的管理,领料员及外来人员非五金仓库管理员陪同下不得进入库房。
6.2各种凭证、账册、统计资料等,必须按规定归档封存,不得失密或散失。
6.3每次离岗时必须锁好门窗,每天下班前必须切断电源,锁好门窗,做好防盗工作。
6.4每天上班前检查库房,如有异样,应保护好现场并及时向设备部和安委会报告。
6.5严禁携带明火进库,库房内及周围严禁吸烟,易燃、易爆物资要单独存放。
五、相关文件及编码。