会计账簿查阅权调查
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《有限公司股东会计账簿查阅目的认定研究》篇一一、引言随着有限公司的日益普及,股东对于公司运营和财务状况的知情权越来越受到重视。
会计账簿作为公司财务状况的重要记录,其查阅权是股东知情权的重要组成部分。
然而,在实际操作中,股东会计账簿查阅目的的认定往往成为争议的焦点。
本文旨在探讨有限公司股东会计账簿查阅目的的认定问题,以期为相关实践提供理论支持。
二、股东会计账簿查阅权的法律依据根据《公司法》等相关法律法规,股东享有查阅公司会计账簿的权利。
这一权利的行使有助于股东了解公司财务状况,保护自身权益。
同时,这也是监督公司运营、防止财务舞弊的重要手段。
然而,在行使这一权利时,必须对查阅目的进行合理认定。
三、股东会计账簿查阅目的的认定原则1. 合法性原则:股东查阅会计账簿的目的应符合法律法规,不得用于非法用途。
2. 正当性原则:股东查阅目的应具有正当性,即为了了解公司财务状况、保护自身权益等合理目的。
3. 具体性原则:股东应明确表述查阅目的,以便公司进行判断。
四、股东会计账簿查阅目的认定的实践问题在实际操作中,股东会计账簿查阅目的的认定存在以下问题:1. 主观性过强:由于缺乏明确的认定标准,往往导致主观判断过多,影响认定结果的公正性。
2. 证据不足:股东在提出查阅请求时,往往无法提供充分证据证明其查阅目的的合理性。
3. 公司抵触心理:部分公司对股东查阅会计账簿持抵触态度,导致认定过程复杂化。
五、完善股东会计账簿查阅目的认定的建议1. 制定具体认定标准:相关部门应制定详细的认定标准,明确哪些目的属于合理范畴,哪些属于非法或不合理范畴。
2. 加强证据要求:股东在提出查阅请求时,应提供充分证据证明其查阅目的的合理性。
同时,公司也应提供相关证据以协助认定。
3. 强化监管和处罚力度:相关部门应加强对公司会计账簿的监管,对违反规定的公司和个人进行严厉处罚,以维护股东的合法权益。
4. 提高透明度:公司应加强信息披露,让股东更加了解公司的运营和财务状况,减少因信息不对称导致的争议。
有限公司股东公司会计账簿查阅权重点问题探究有限公司股东公司会计账簿查阅权重点问题探究【摘要】自2005年《公司法》将有限责任公司股东账簿查阅权确定下来以后,学者在论述股东账簿查阅权时,将重心从构建制度转向了完善制度。
作为股东知情权的内容之一,实现股东和公司之间某种恰当尺度的利益平衡始终是该制度构建的价值选择。
本文从公司会计账簿性质出发,在总结我国股东会计账簿阅权立法和司法现状的条件下,结合国内的理论研究成果,为我国有限公司股东会计账簿查阅权的制度完善提供些许建议。
【关键词】有限公司会计账簿股东查阅权一、公司会计账簿查阅权的性质股东知情权作为一个集合性概念,由多种权利构成,虽然具体包含哪些权利并没有统一的立法或者学说支撑,但各国法上的知情权大概包括查阅权、质询权、检查人选任请求权与信息接收权1。
因此,股东会计账簿查阅权属于股东知情权中的一种,对于股东会计账簿查询权的性质的分析需要回溯到对股东知情权的定位。
股东的知情权,在股东权利体系中居于救济性、辅助性地位,但却是最为基础的地位。
之所以这样说,是因为现代公司中股东作为外部人与作为内部人的控制人之间既存在利益冲突也存在信息不对称,保障对公司信息的充分知情是股东行使其他权利的前提,同时对公司的内部控制人管理公司起到了规范性制衡的作用。
二、我国公司会计帐簿查阅权的立法及司法适用现状我国2005年《公司法》已经以法律的形式对股东的公司账簿查阅权予以确认,《公司法》第三十三条第二款规定:股东可以要求查阅公司会计账簿。
股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。
公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。
公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
1李建伟,《股东知情权的层级结构及其展开—————以八个国家、地区的立法比较研究为背景》,载《暨南学报( 哲学社会科学版) 》第8 期该条从股东账簿查阅权的行使方式、程序性要求、救济方式多角度对股东账簿查阅权进行了规定;但立法的质量需要经过司法适用的检验,如果司法适用过程中法官面临“举棋不定”的境况,则法律规定本身需要完善的必要性便是毋庸置疑的。
股东查账的法律依据、程序及注意事项股东查账,是公司法赋予股东的一项权利,即股东查账权,是指公司股东有要求查阅公司会计账簿的权利。
《中华人民共和国公司法》对有限责任公司股东查阅公司会计账簿的范围、程序等方面进行了规定。
一、股东查账的含义根据《公司法》第33条第2款的规定,股东查账或股东查账权的含义包括:1、主体。
行使查账权的主体是公司股东。
2、范围。
查账权的范围是查阅公司的会计账簿。
3、程序。
书面请求在先。
4、限制。
有不正当目的不得查阅5、救济。
公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
二、查账程序1、股东向公司提出书面请求,说明查阅内容及查阅目的。
2、公司研究决定,若同意查阅,由双方协商安排具体查阅办法,如时间、地点、人员等;若公司不同意查阅,应当自股东提出书面请求之日起15日内书面答复股东并说明理由。
对拒绝提供查阅的公司,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
三、注意事项1、股东请求为要式行为。
股东要求查阅公司会计账簿,必须以书面形式向公司提出请求,如何采用非书面形式请求的,公司可以拒绝其查阅。
2、股东查阅账簿应无不正当目的。
股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司的合法利益的,公司可以拒绝提供查阅。
如:(1)股东滥用查账权,过于频繁地查账,妨碍公司的正常经营;(2)有证据证明股东可能试图通过查阅账簿所知悉的公司商业秘密损害公司正当利益;(3)有证据证明股东可能试图通过对公司会计账簿的查阅毁损会计资料,导致公司利益受损,等等。
3、股东无权查阅会计账簿以外的会计资料。
这里的会计账簿是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
它与会计凭证、会计报表等均属于会计资料。
法律规定,股东可以要求查阅会计账簿,而没有规定可以查阅会计凭证等会其他会计资料。
4、查阅账簿不同于审计的查账。
根据《中华人民共和国审计法实施条例》的规定,审计是审计机关依法独立检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他与财政收支、财务收支有关的资料和资产,监督财政收支、财务收支真实、合法和效益的行为。
浅谈我国股东会计账簿查阅权的立法完善作者:高玉笛来源:《法制与经济·下旬刊》2013年第01期[摘要]我国在公司法中规定了有限责任公司股东的会计账簿查阅权,对权利的行使程序、权利的司法救济作出了规定,这对于保护中小股东的合法权益具有进步意义。
但是我国公司法对于股份有限公司的股东会计账簿查阅权没有规定,并且在实践中,关于查阅会计账簿的权利行使主体、会计账簿的查阅范围以及如何认定股东是以“正当目的”行使会计账簿查阅权等方面仍有争议,需要法律作出更明晰的规定。
文章结合国内外立法和司法实践,拟对相关问题提出立法建议。
[关键词]公司法;股东;会计账簿查阅权我国1993年《公司法》并没有赋予股东会计账簿查阅权,仅规定股东可以查阅公司的财务会计报告,这一缺失性规定严重阻碍了股东特别是大多数的中小股东维护自己以及公司的合法权益。
而2006年全面实施的新修订的《中华人民共和国公司法》第34条第2款规定:“股东可以要求查阅公司会计账簿。
股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。
公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。
公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
”这一规定不仅赋予了有限责任公司股东会计账簿的查阅权,同时又规定了其权利的行使和救济程序,强化了对中小股东的权益的保护,具有其进步意义。
但是2006年修订的公司法中对于股份有限公司股东的会计账簿查阅权没有规定,同时,第34条的关于有限责任公司股东会计账簿查阅权的相关规定仍是相对简单,股东在实践中行使权利时仍然面对许多争议性问题。
又由于我国不是判例法国家,各地法院对于相同案例给予的判决也不同,这不利于对于股东权益的保护。
因此,需要通过立法对于股东会计账簿查阅权的相关问题给予更明确统一规定。
本文结合国内外立法及司法实践以及国内学者的研究,拟对相关问题提供立法建议。
有限责任公司股东对公司会计账簿查阅权的正确理解一、股东对公司会计账簿查询权的法律规定《公司法》第33 条第二款规定:(有限责任公司)“股东可以要求查阅公司会计账簿。
股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。
公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。
公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
”二、从我国《会计法》的规定来看会计凭证、会计账簿、财务会计报告的区别和关系。
(一)会计凭证、会计账簿、财务会计报告三者的区别:1、会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
2、会计账簿是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用来分时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计簿籍。
会计账簿分为总分类账和明细分类账。
3、财务会计报告是由三张主表和相关附表、附注组成。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表;利润表是反映一定会计期间经营成果的报表;现金流量表是反映企业一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表(二)会计凭证、会计账簿、财务会计报告之间的联系:1、会计账簿是根据会计凭证来登记的。
可以说没有会计凭证,就无法完成会计账簿的登记。
2、财务会计报告是根据会计账簿来填制的。
没有会计账簿也就无法完成财务会计报告的填制。
3、会计凭证是整个会计数据的来源,保证会计凭证的真实准确才能保证会计账簿和会计报表的真实准确。
4、会计账簿是对会计凭证的分类汇总,只有会计凭证没有会计账簿就不能直观地看出具体的收入、成本、费用、银行存款和现金等科目的变动。
5、财务会计报告是根据会计账簿而填制的,财务会计报告可以在不需要了解具体经济业务的情况下,简单明确地看出企业的财务状况。
三、查阅权是否涉及会计凭证1、关于有限责任公司股东的会计账簿的查询权是否包括“会计凭证”,特别是“原始凭证”。
新公司法小股东查账流程股东知情权是法律赋予股东通过查阅包括公司会计账簿在内的有关公司经营、管理、决策的相关资料,实现了解公司的经营状况和监督公司董监高等人员履职活动的权利。
该项权利对于保护股东利益,特别是保护小股东的合法权益发挥着极其重要的作用。
对小股东要查阅会计账簿而言,如何用好《公司法》赋予的股东知情权,下面具体从小股东查账的流程、注意事项、申请书范文三方面进行解读。
一、小股东查账流程第一步:书面申请股东向公司提交查帐的书面申请书,并在申请书中详细说明查帐的目的、会计账簿的起止日期等。
如果股东当场提交的,公司应当自提交之日起十五日内书面答复;如果股东通过邮寄方式提交的,公司应当自收到申请之日起十五日内答复。
为了固定证据,建议将申请书先复印一份留底,然后以挂号信或特快专递邮寄并保存好邮寄凭证。
第二步:法院诉讼除非公司证明股东查阅公司会计账簿有不正当目的,可能损害公司利益的,公司不得拒绝股东正当的查阅要求。
如果公司拒绝查帐请求或上述十五日届满未明确答复,股东可以起诉公司,请求法院要求公司提供查阅。
在起诉状中,股东应明确查阅的会计帐簿的种类、年份等,并准备好如下证据:证明查帐目的正当的资料、查帐申请书、邮寄凭证、公司的签收凭证、公司的书面拒绝通知。
需要注意的是:先申请后诉讼。
只有在书面的查账申请遭拒或十五日届满公司未书面回复之后,股东才能起诉公司,否则法院将不会受理。
二、小股东查账注意事项1.会计账簿要查阅,前置程序不可少。
公司治理首先应坚持公司自治,股东知情权诉讼应穷尽内部救济。
前置程序作为《公司法》的强制性规定,股东要求查阅公司会计账簿时,必须严格遵守法律规定的程序,在行使知情权之前,需要先向公司提出书面请求并阐述目的。
股东未履行前置程序直接提起诉讼不能视为已向公司提出请求,诉讼中即使说明了正当的查阅目的也不能填补前置程序存在的瑕疵。
2.书面请求需要写,正当目的应说明。
依照《公司法》的规定,有限责任公司股东查阅公司会计账簿的前置程序应满足书面形式、目的正当的形式外观要件。
会计档案查阅制度,是企事业单位进行财务工作的重要环节,旨在确保会计档案的安全、完整和准确性。
下面将详细介绍会计档案查阅制度的相关内容。
一、会计档案的重要性会计档案是企事业单位财务管理和决策的重要依据,对于企业的稳定运营和合规经营具有重要作用。
会计档案不仅包括财务报表、凭证、账簿等有形的文件资料,还包括对凭证、账簿进行的登记、审核、核算等过程的记录,以及进行财务分析、决策的相关资料。
因此,建立健全的会计档案查阅制度是保障财务工作的重要手段。
二、会计档案查阅制度的基本内容(一)查阅授权管理建立健全会计档案查阅授权管理制度,明确各级管理人员和财务人员的查阅权限和责任。
授权应根据职责、岗位、权限等方面进行明确,确保只有经过合法授权的人员才能查阅会计档案。
同时,还应加强对授权人员的培训和监督,防止滥用查阅权限。
(二)查阅申请流程制定详细的查阅申请流程,明确申请人需要提交的材料和程序,并分别针对内部人员和外部人员制定不同的查阅申请要求。
在查阅申请流程中,应包括查阅目的、查阅范围、查阅时间等必要的信息,以便于对申请进行审批和记录。
(三)档案查阅登记建立档案查阅登记制度,对每一个档案查阅行为进行明确的记录。
登记内容应包括查阅人员的姓名、职务、查阅时间、档案名称和档案编号等信息。
查阅登记是对查阅行为的一种监督和追溯,有利于及时发现和纠正任何可能存在的问题。
(四)档案安全控制会计档案是财务信息的重要载体,对会计档案的保密性和完整性要求较高。
因此,在会计档案查阅制度中,必须包括档案安全控制的相关要求。
例如,需要对档案进行分类、分级标识,建立档案保管区域和存取制度,保证档案的安全性。
另外,还需要采取防火、防水、防盗等措施,确保档案的完整性。
(五)查阅结果反馈建立查阅结果反馈制度,对查阅结果进行记录和汇总,并及时反馈给申请人。
反馈内容可以包括档案的借阅期限、查阅记录的摘要、存在的问题和建议等。
通过反馈,不仅可以提高申请人的档案利用效率,还可以对档案管理工作进行反思和改进。
公司股东查阅会计账簿可以复制吗现代公司中的所有权与控制权的分离,使股东不直接营运公司事务,要对公司事务参与和监管,就必须要获取公司经营的有关信息。
会计帐簿往往记载着⼀定的商业秘密及与经营有关的敏感信息,简单翻看肯定是难以发现问题的,那么,如果出现明显的漏洞或者股东有证据证明存问题时,是否可以复制会计账簿呢?下⾯,店铺⼩编为您解答公司股东查阅会计账簿可以复制吗的问题。
公司股东查阅会计账簿可以复制吗⼀、有限责任公司股东⽆权复制会计账簿在有限责任公司,⽴法仅规定股东享有会计账簿查阅权,未赋予股东复制公司会计账簿的权利,其原因在于会计账簿本⾝的特殊性及其在公司经营管理中所处的重要地位。
会计账簿是连接会计凭证和会计报表的桥梁,⼀⽅⾯它记载、汇总了原始凭证、会计凭证所记录的会计信息并进⾏初步的整理;另⼀⽅⾯,在经过试算平衡并结账之后⽣成会计报表,以向股东、债权⼈、税务机关等提供会计信息。
因此,会计账簿在公司财务控制流程中具有举⾜轻重的地位。
既然会计账簿、原始凭证登载公司的诸多商业秘密,任由股东查阅,不仅会给公司⽇常经营带来极⼤不便,且可能造成商业秘密的泄露。
因此,法律对股东⾏使会计账簿的查阅权进⾏了严格的限制,⽽为了保护公司的经营安全,避免商业秘密的泄露,股东⽆权复制公司会计账簿。
⼆、有限责任公司股东⾏使会计账簿查阅权有严格限制条件《公司法》第三⼗三条规定允许有限责任公司股东查阅并复制财务会计报告,⽽对于公司会计账簿,法律仅赋予有限责任公司股东有查阅权,未赋予其复制权。
同时,对有限责任公司股东的公司会计账簿查阅权⾏使设定了严格的约束条件:须向公司递交书⾯的请求;要有合法的⽬的,并向公司说明其⽬的。
如果公司有合理的根据认为股东查阅公司账簿有不正当⽬的、可能损害公司合法利益时,可以拒绝提供查阅。
由此可见,法律对股东获悉公司原始财务记录的问题上采取⼀种谨慎态度。
这主要是基于会计报告与会计账簿的区别⽽规定。
财务会计报告是指公司根据经过审核的会计账簿记录和有关资料,编制并对外提供的反映公司某⼀特定⽇期财务状况和某⼀会计期间经营成果、现⾦流量的书⾯⽂件;会计账簿是由具有⼀定格式、相互联系的账页所组成,⽤来序时、分类地全⾯记录⼀个公司经济业务事项的会计簿籍。
浅析有限责任公司股东会计账簿查阅权的限制作者:陆一婷来源:《新会计》2013年第02期2006年1月1日,新《公司法》开始实施,与旧《公司法》相比,新《公司法》第三十四条的规定无疑拓展了股东知情权的范围,尤其是第三十四条明确规定股东可以要求查阅公司会计账簿,在一定程度上表明股东知情权进一步获得法律的认可及尊重。
然而,权利的行使应受到一定的限制,这是现代民法的一个基本原则。
对民事权利行使的限制,应有正当理由,并有一个合理的“度”,使之不至于走向否定个人利益和个人权利的极端。
当今公司的所有权与实际控制权分离,通常情况下,股东并非单纯行使查阅账簿权,其目的是为维护其他股东权利作出铺垫。
假若股东无限制行使会计账簿查阅权,则无疑加重公司的运营成本,以及可能泄露公司商业机密、严重损害公司及其他股东利益。
因此,近年来股东要求查阅公司会计账簿的案件不断涌现,查阅权止于何处?如何求得股东权益与公司治理成本的平衡,已成为司法实践中值得探究的问题。
笔者拟从会计账簿查阅权请求主体、客体、正当目的等角度出发,就涉及该权利的限制作一浅显的探讨,以期抛砖引玉。
一、会计账簿查阅权主体资格的限制有限责任公司的股东人数有限,从保护小股东权益出发,对行使会计账簿查阅权可不作持股比例以及持股期限的限制。
然而,在实践中,存在大量隐名投资、瑕疵出资、前任股东提起诉讼要求行使查阅会计账簿权,就这些主体是否可以提起会计账簿查阅权的诉讼,存在较大争议,因此以下对特殊身份股东提起该类型诉讼作简要梳理。
1.隐名股东。
隐名股东是否具有会计账簿查阅权的主体资格?其实,确定这一主体资格的前提即隐名股东的股东资格确定。
《公司法》第三十三条规定,“记载于股东名册的股东可以依股东名册主张行使股东权利”,这意味着修订后《公司法》进一步强调公司登记的公信力和公示力,意味着对隐名股东行使股东权利的否定。
商业登记是商业透明化及商誉的需要,以此可以保障盈利性主体营业活动的规范化实施。
股东查阅会计账簿案例下面就给你讲个股东查阅会计账簿的案例。
一、案例背景。
有个小公司叫“趣多多创意有限公司”,股东呢,有老张、老王和小李。
老张是个急性子,平时对公司的经营状况就特别上心。
这公司开了有几年了,一开始大家都齐心协力,赚了不少钱。
可是最近啊,老张发现公司的盈利好像有点不太对劲,但是其他两个股东老王和小李呢,每次开股东会都说公司运营正常,没啥大问题。
老张心里就犯嘀咕了:“我咋觉得这里面有猫腻呢?”二、提出查阅要求。
老张心想,我作为股东,有权知道公司的财务状况到底啥样啊。
于是他就正式向公司提出,要查阅公司的会计账簿。
老张就跟公司的总经理小赵说了:“小赵啊,我这心里不踏实啊,我想看看公司的会计账簿,这公司我也有份儿,我得心里有数啊。
”小赵一听,有点为难,就说:“老张啊,这账簿可都是公司的机密,不是说看就能看的呀。
”老张一听就急了:“我是股东,我有这个权利!”三、公司拒绝查阅。
小赵呢,转头就跟其他两个股东老王和小李商量。
老王就有点不太乐意,他觉得老张这是在挑刺儿呢。
小李也跟着附和说:“这账簿要是随便看,那公司机密不就泄露了嘛。
”于是,公司就给老张回了个话,拒绝了他查阅会计账簿的要求。
老张这下可气坏了,他觉得公司这是在欺负他这个股东呢。
四、寻求法律途径。
老张也不是个善茬儿啊,他就去咨询了律师。
律师跟他说:“老张啊,你作为股东,是有权利查阅会计账簿的。
如果公司没有合理的理由拒绝你,这是违法的。
”老张一听,那还等啥呢,直接就把公司告上了法庭。
五、法庭审理。
在法庭上,公司这边的律师还在强词夺理呢,说老张查阅账簿可能会损害公司利益,会把商业机密泄露给竞争对手啥的。
老张的律师就反驳说:“老张作为股东,关心公司的经营状况是很正常的。
他没有任何不良企图,而且公司也没有拿出证据证明老张查阅账簿会带来损害。
”法官呢,就仔细审查了双方的证据和说法。
六、判决结果。
最后啊,法官判决老张有权查阅公司的会计账簿。
法官说:“股东查阅会计账簿是股东的一项重要权利,公司如果不能证明股东有不正当目的,就不能拒绝股东的查阅要求。
会计档案查阅制度范本一、制度概述本制度旨在规范会计档案的查阅管理,确保会计档案的安全和完整性,提高查阅效率和准确性。
遵循会计法律法规和公司内部制度,严格执行。
二、适用范围本制度适用于所有公司内部部门和员工,包括财务部门、审计部门等。
三、查阅权限1. 会计部门负责人具有最高的档案查阅权限,拥有对所有会计档案的查阅权力。
2. 其他部门负责人可以根据工作需要,具有相应的档案查阅权限。
3. 员工可凭借工作需要,经直接上级同意,向会计部门申请档案查阅权限。
四、查阅申请流程1. 员工准备填写《会计档案查阅申请表》,包括姓名、部门、档案编号、查阅事由等信息。
2. 员工将填好的申请表交至直接上级审批。
3. 直接上级审批后,将申请表交至会计部门审核。
4. 会计部门根据申请表的内容、合法性和紧急程度,判断是否批准申请。
5. 批准后,会计部门安排专人协助查阅,核实会计档案并提供必要的指导和支持。
6. 查阅完毕后,员工将会计档案归还并填写《会计档案查阅登记表》。
7. 会计部门负责人定期审核档案查阅情况,并对存在问题和不规范操作进行监督和纠正。
五、查阅注意事项1. 档案查阅需在会计部门指导下进行,不得擅自调取或移动会计档案。
2. 查阅期间,应注意保护会计档案的安全,防止遗失、损坏等情况发生。
3. 查阅人员应保持档案的机密性,不得将档案内容泄露给他人。
4. 查阅结束后,应及时将会计档案归还,并填写《会计档案查阅登记表》。
5. 查阅人员发现会计档案存在问题或疑点,应及时向会计部门报告并配合处理。
6. 会计部门根据需要,可以对查阅人员进行培训和指导,提高档案查阅的质量和效率。
六、档案保存和销毁1. 会计档案的保存期限按照相关法律法规和公司内部制度执行。
2. 档案保存期满后,会计部门将根据公司规定进行销毁,确保档案的安全和机密性。
七、制度的解释与修订1. 对本制度的解释权归公司财务部门所有。
2. 如有需要,本制度可根据实际情况进行修订,经公司领导批准后执行。
律师查阅会计账簿要点学习律师查阅会计账簿这么久,今天来说说关键要点。
我理解啊,首先得有合法的依据呢。
就好比你进别人家门,你得有正当理由一样。
咱律师不能无缘无故就去查人家的会计账簿呀,得有法院的调查令之类的东西,这是最基本的前提,没有这个,那对方公司完全可以拒绝你的。
在查阅的过程中,我总结要明确查阅的范围。
这不是让你无限制地乱翻一通。
比如说,要查的是某个项目相关的会计账簿,还是特定时间段的。
就像你去图书馆找书,你不能把整个图书馆每个书架都翻个遍来找你要的那本吧,你得知道大概在哪个区域哪个书架去找。
还有啊,对会计账簿内容的理解也很关键。
我之前就犯糊涂,那些会计科目呀,什么借方贷方的,我都看晕乎了,这里我觉得就得多学习些会计知识才行。
我现在专门找了本入门的会计书来看,感觉还是很有用的。
我理解,像收入的确认方式、费用的列支等等内容可都藏在这些会计账里呢。
要是看不懂,你查了也白查啊。
像我上次处理一个经济纠纷案件,对方的会计账簿有一笔支出很可疑,经过我慢慢地钻研会计知识,我才发现那笔支出入账科目有问题,可能涉及隐藏利润啥的。
对了还有个要点,查阅的程序要合规。
你不能破坏原本账簿的完整性,比如不能乱折页、乱画标记之类的。
这就好比在考古的时候,发掘文物得小心翼翼不能弄坏文物一样。
我们也得好好对待会计账簿,不然会被追究责任的呢。
我还发现一个问题,就是如何将会计账簿里的内容转化成法律证据,这可难到我了。
有些数据和记录看起来很平常,但可能是案件的重要突破口,这就需要咱们不断地去思考和分析。
我觉得可能需要与其他证据结合起来看,多对比多联想。
比如说,会计账簿里显示某段时间某项成本异常,那就得看看同期公司往来邮件或者业务合同有没有啥关联信息。
这里我自己也还在不断学习摸索当中。
学习资料的话,除了基础的会计教材,还有一些关于财务审计的书籍可以看看。
这些对咱们理解会计账簿也有帮助。
同时,法律法规方面,关于律师调查取证权以及会计档案管理办法等内容也是要深入研究的。
查阅公司会计账簿申请书查阅公司会计账簿申请书江苏XXX环保科技有限公司:申请人邵XX作为江苏XXX环保科技有限公司(以下简称公司)的股东之一快两年了,并且已经先后出资350万元了,但对公司经营现状所知甚少。
申请人为了解公司资产及实际经营状况,更好的对公司事务参与和监管,以便维护自己合法的股东权益,现依据《中华人民共和国公司法》(以下简称公司法)第三十三条有关规定,依法行使股东对公司的知情权。
申请查阅范围:1、提供自2012年7月24日起至2014年4月30日期间的公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告供申请人查阅、复制;2、提供自2012年7月24日起至2014年4月30日期间的会计账簿(包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿)和会计凭证(含记账凭证、相关原始凭证及作为原始凭证附件入账备查的有关资料)供申请人查阅。
对上述申请,望公司准备好所有资料,请公司依法于收到本申请之日起的十五日内作出书面答复。
另外,如公司未依法给予书面答复或不依法提供查阅、复制,申请人将通过诉讼途径维护自己的权利。
特此申请。
申请人:邵XX2014年5月XX日附申请人的联系方式:南通XXXX有限公司,邵XX收通信地址:南通市通州区XXX联系电话:XXX提要:股东有权查阅公司会计账簿、财务会计报告、股东会决议等。
李某君、吴某、孙某、王某兴诉江苏佳德置业发展有限公司股东知情权纠纷案(中华人民共和国最高人民法院公报2011年第8期)裁判摘要股东知情权是指股东享有了解和掌握公司经营管理等重要信息的权利,是股东依法行使资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利的重要基础。
账簿查阅权是股东知情权的重要内容。
《中华人民共和国公司法》第三十四条第二款规定:“股东可以要求查阅公司会计账簿。
股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。
公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。
查阅会计账簿承诺书
本人(承诺人):
身份证号码:
联系电话:
地址:
鉴于本人因工作需要,需查阅贵公司(以下简称“公司”)的会计账簿及相关财务资料,为确保公司财务信息的安全与保密,本人特此作出以下承诺:
1. 本人将严格按照公司规定和相关法律法规的要求,合法、合规地查阅会计账簿及相关财务资料。
2. 本人保证仅在履行职责需要的范围内查阅会计账簿,不超出授权范围,不泄露、不复制、不传播公司任何财务信息。
3. 本人承诺在查阅过程中,将妥善保管所有资料,防止任何形式的丢失、损坏或未经授权的使用。
4. 如因本人原因导致公司财务信息泄露或造成其他损失,本人愿意承担相应的法律责任和经济赔偿。
5. 本人将遵守公司关于保密的相关规定,对查阅过程中知悉的公司商业秘密、财务信息等保密事项,承担保密义务,未经公司书面同意,不得向任何第三方披露。
6. 本人理解并同意,公司有权随时检查本人查阅会计账簿的行为,以确保其符合本承诺书的规定。
7. 本承诺书自本人签字之日起生效,直至本人不再需要查阅公司会计账簿及相关财务资料为止。
本人对上述承诺内容已充分理解,并愿意遵守。
承诺人签字:
日期:____年____月____日
公司(盖章):
日期:____年____月____日
[注:本承诺书模板仅供参考,具体条款应根据实际情况和法律法规要求进行调整。
]。
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当前股东知情权案件的审理难点
上海市第一中级人民法院课题组发布时间:2007-03-28 09:07:49 上海市第一中级人民法院“股东知情权案件情况研究”课题组近期对上海法院审理股东知情权案件遇到的难点问题进行了一次
集中调研,我们选取了上海3个法院2002年以来审结并生效的46件股东知情权纠纷案件作为研究对象,其中,上海第一中级
人民法院二审审结生效的有33件,上海浦东区人民法院一审未
上诉已生效的有5件,上海闵行区人民法院一审未上诉已生效的有8件。
通过调研,发现当前法院审理股东知情权案件存在以下较为突出的司法难题。
一、股东知情权的行使主体资格问题
在股东知情权案件的审理中,权利主体的诉讼资格问题较为突出。
股东行使知情权与其是否出资到位属于两个不同的法律关系,这在司法实践中已基本上取得一致的认识。
但以下三类主体提起的股东知情权之诉,仍在实践中存在不同的观点和看法。
1.特殊身份股东对知情权的行使
调查资料显示,在被调查的46件股东知情权案件中,请求人同
时又是(或曾是)监事、董事的占有一定比例。
其中,原告股东同时担任(或曾任)监事的有6件,占13%;同时又任(或曾任)董事的有4件,占
8.7%。
在此类案件中,原告股东通常并不以其同时任被告公司董
事而作为行使知情权的请求基础,但往往以其同时系被告公司监事而要求行使知情权。
而对集股东与监事于一身的原告来说,其监事身份对公司的知情权与股东的知情权显然有所区别。
我国现行公司法对监事的知情权虽作出了原则性规定,但对其具体行使方式以及是否可以采用司法救济方式未予规定。
司法实践中,对上述两种知情权的认识亦较为模糊,诉讼当事人亦往往理所当然地将两种知情权混为一谈,案件的审理法官亦未从股东知情权的性质的角度将其与监事的知情权加以区分。
2.已退出股东的知情权诉讼主体资格认定
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在所调查的股东知情权案件中,曾为被告公司股东,而在起诉时不再是该公司股东的有5件,占所调查案件的
10.9%。
此种比例虽然不大,但在相当程度上反映出公司控制股东欺压小股东所造成的治理结构紊乱现象。
此类案件中的原告往往将行使知情权之诉作为实现其任公司股东时的盈余分配权的必要手段。
而我国公司法并未对行使公司知情权的股东是否在起诉时必须具有公司股东的资格问题作出明确规定,实践中对这个问题也存在不少争议。
因此,对该问题加以澄清和规范已成为当前审理股东知情权案件的当务之急。
3.实际出资人或者隐名股东行使知情权的问题
当前,隐名股东或者说实际出资人的情况在有限责任公司的设立
和运转中大量存在,公司法对此类形式的出资人并未予以否定,但对其权利义务也未作出相应的规定。
在我们所调查的案件中,以实际出资人的身份起诉的知情权案件有3件,占被调查案件总数的
6.5%。
在此类案件中,实际出资人还存在两种形式:
一是其通过名义出资人即显名股东行使股东权利,承担股东义务;二是直接以股东身份在公司行使股东权利和承担股东义务。
上述两种情形的公司实际出资人能否提起股东知情权诉讼,现行法律规范并无规定。
在实践中已出现此类案件的情形下,有必要对此加以解释和规范。
二、股东知情权之诉的被告问题
从股东知情权的性质、内容来看,知情权的义务主体无疑应当是公司。
但司法实践中亦出现了将公司其他股东、法定代表人和高管人员作为被告的情形,其主要有以下两种表现方式:
一是公司依法被注销后,原公司股东对公司的原其他股东、原法定代表人或者高级管理人员提起知情权之诉;二是在公司仍然存在的情况下,原告股东
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以公司的其他股东、法定代表人或者高级管理人员为被告,提
起股东知情权之诉。
实践中如何把握股东知情权诉讼的被告,尚无统一标准。
由于这个问题涉及对股东知情权本质及公司治理结
构规范性的考虑,故需要在司法实践中加以规范。
三、股东知情权的司法救济标准问题
现行公司法对股东知情权的司法救济程序并未作出明确规定。
在我们所调查的46件案件当中,未向被告公司主张而直接向法院
起诉的有13件,占
28.3%;向公司主张过但被拒绝(包括置之不理)的有30件,占65.2%;其余3件为向公司主张后公司同意,但未进一步落实或
申请人未前往查阅等情形。
从规范的角度来说,必须考虑以下两个方面的问题:
一是股东是否可以直接向法院提起股东知情权诉讼,也就是股东是否必须在起诉前先行向公司主张其权利?二是公司法所规定
的财务账簿查阅权的行使,是否必须以股东向公司提出书面请求,并在公司拒绝的情况下才可提起诉讼?对于股东会记录、董事会决议和监事会决议等资料以及财务会计报告,公司法并未规定股东的内部主张条件,但是否可以就此认为股东可以不经内部请求而直接通过诉讼主张其知情权,司法实践中对此并不明确,各地法院和法官的认识也不尽相同。
对于财务账簿,公司法第三十四条第二款的规定是否是股东提起知情权诉讼的必经程序,即是否具有前置程序条件的性质,否则原告股东即不具有起诉的主体资格,实务操作中亦无统一认识。
至于会计原始凭证,由于公司法未作规定,究竟是参照财务账簿的规定还是无此限制,抑或是不允许查阅,各法院亦做法不一,目前也无相关的统一执法意见。
而上述问题直接影响原告股东的诉讼主体资格,故对其准确把握显然具有相当的必要性。
四、股东知情权案件中的举证责任分配问题
鉴于股东知情权案件因其请求内容的不同而呈现出诸多类型,而且立法对这些内容的知情权的行使方式、行使目的以及行使程度在规定上均有所区别,故在诉讼中自难以单一的标准要求或者衡量当事人的举证责任承担。
尤其是涉及对财务账簿和原始凭证查阅权的案件,原告股东的举证责任分配显然有别于各类决议和财务会计报告。
故在此类案件中,双方当事人的举证责任分配对各4 / 5
自权利的维护有着重要的影响。
目前,在股东知情权案件的审理中,对原告股东和被告公司之间举证责任的分配问题虽然已引起了相当的重视,但法学理论界乃至司法实务界均尚未对该问题从类型化数据分析的角度加以研究,实践中的裁判在举证责任的分配上还处于颇不统一的状态。
值得注意的是,由于司法实践中股东知情权案件中的知情权行使内容往往并非单项,而是上述数项的集合,故导致法官在认识不清的情况下随意地分配当事人的举证责任,影响裁判的公正性。
五、股东知情权的边界问题
由于修订前的公司法既未规定董事会决议、监事会会议决议及公司章程等内容,亦未规定账簿查阅权,更未对股东知情权的行使予以必要的限制,从而引发实践中的诸多问题。
其中,尤以会计资料的范围问题最有争议。
在我们调查的46件
案件中,涉及请求查阅公司财务账簿的案件有28件,占被调查
的46件案件的
60.9%;同时,要求查阅财务账簿和原始凭证的案件有21件,占45.7%。
虽然司法实践中每个案件均各不相同,法官保护股东知
情权的考虑因素也因案而异,但作为一种规范和原则,原公司法的上述缺陷客观上导致了各地法院(即使是同一地区的不同法院)在适用公司法保护股东知情权上的不统一状态。
修订后的公司法虽然将股东知情权的范围界定为公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿,但该法对会计账簿的规定在实践中仍嫌不足。
主要表现在:
一是会计账簿与会计凭证的分界不清;二是对会计账簿的查阅权是否包含会计凭证并不明确;三是对会计凭证的查阅未作规定。
而调查资料显示,在被调查的46件案件中,涉及查阅公司原始
财务凭证的案件有13件,占
28.3%,其中,该主张获得法院支持的仅有两件,且对该问题目
前仍存在较大争议。
六、股东知情权的行使问题
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新公司法第三十四条为股东行使会计账簿查阅权规定了正当目
的性限制原则,即公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当
自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。
但立法并未对“不正当目的”作出界定,这导致实践中对股东行使会计账簿查阅权之目的的正当性难以把握,往往在认识不一的情况下作出相互矛盾的裁判,影响法律适用的统一性和稳定性。
在被调查的46件案件中,涉及请求查阅公司财务账簿的案件有28件,占
60.9%;要求查阅财务账簿和原始凭证的案件有21件,占
45.7%。
这些案件均不可避免地面临对何谓“不正当目的”或者“正当理由”的解释和把握。
由于此类案件在股东知情权案件中所占比例较重,直接影响对股东知情权的保护效果,故如何认定“目的正当性”已成为当前审理此类案件的关键。