学校公章、印鉴管理及使用规定

学校印章管理和使用规定学校印章是一种非常重要的办公工具，用于证明学校文件、证明等的真实性和合法性。

为了管理和使用学校印章，保证其正常和安全使用，我们制定了以下规定：一、印章的种类和用途：1.学校印章主要包括公章、校长名章、办公章等。

这些印章的使用范围和用途分别为：公章用于学校重要文件、合同、证书、奖状等的签发和盖章；校长名章用于学校行政、人事、财务等重要文件的签发和盖章；办公章主要用于学校日常办公工作中，如请假条、证明材料等的签发和盖章。

2.除了上述印章之外，学校还可以根据需要设置其他特定用途的印章，但必须经过学校领导的批准和备案。

二、印章管理措施：1.印章的保管：（1）各个印章由具备相应职务或经过授权的工作人员负责保管。

保管人员要定期检查印章的完好性，遇损坏或遗失时，应及时上报并进行备案。

（2）印章必须存放在专用的防火、防潮设施中，在使用时应携带专用印章盒，确保印章的安全性。

2.印章的使用权限：（1）印章的使用权限仅限于相关人员。

未经授权的个人不得擅自使用印章。

（2）印章的使用必须符合学校相关规章制度和有关法律法规，严禁滥用和私自盖章。

3.印章使用的程序和要求：（1）所有需要盖章的文件必须经过审批，并在文件正本上亲笔签字，并注明文件的日期，方可使用印章。

（2）在盖章之前，必须仔细核对印章的文字和图案是否清晰、准确。

（3）印章盖在文件上时必须压紧，确保章面完整、清晰。

（4）在涉及重要文件、合同等情况下，在印章上要加盖日、月、年，并由盖章人员签字，以确保印章使用的真实性。

三、印章使用中的注意事项：1.在使用学校印章时，必须严格遵守规定，确保盖章真实、准确，不得私自改动印章中的文字和图案。

2.学校印章只能用于学校内部事务，严禁将印章外借或出售给他人使用。

3.一旦印章遗失，必须及时报案，并重新制作新的印章，同时及时通知有关部门，以防止印章被滥用。

4.印章在使用中必须保持清洁，避免与油墨、墨水等污染物接触。

学校印章的管理和使用规定范本第一章总则第一条为加强学校印章的管理，规范学校印章的使用，保证学校印章的安全性和合法性，根据有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。

第二章学校印章的管理第二条学校印章是学校的重要资产，所有学校的印章必须统一由学校指定部门负责管理。

第三条学校印章包括校名章、法定章、校级章等各种类型，不同印章的使用范围和权限不同，必须按照规定使用。

第四条学校印章必须制作精良，图案清晰，不得有毛糙、模糊、变形等情况，以保证印章印刷的合格度。

第五条学校印章必须按照规定的方式存放，存放地点必须安全，防止被盗、丢失或损坏。

第六条学校印章必须定期检查，确保其完好无损，并按照规定的周期进行维护保养。

第七条学校印章管理单位必须建立健全学校印章台账，详细记录印章的编号、名称、制作单位、制作日期、存放位置等相关信息。

第八条学校印章管理单位必须定期对印章进行清点核对，确保印章的数量与台账上的记录一致。

第九条学校印章管理单位必须严格控制印章的使用权限，确保印章的使用合法性和安全性。

第十条学校印章管理单位必须建立高效的申请和审批程序，确保印章的使用事项经过严格审批后才能实施。

第十一条学校印章管理单位必须建立完善的印章使用记录，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、使用事项、使用人员等。

第十二章学校印章的使用第十二条学校印章的使用必须符合以下原则：（一）必须使用指定的印章，不得私自制作、买卖、使用境内外的非法印章。

（二）必须按照规定的权限和程序使用印章，不得超出权限擅自使用印章。

（三）必须确认使用事项的真实性和合法性，不得用印违法、违规，损害学校利益。

（四）必须按照规定的方式和要求使用印章，不得私自更改印章上的内容。

（五）必须妥善保管好印章，防止被盗、丢失或损坏。

第十三条学校印章的使用程序如下：（一）申请人必须填写印章使用申请表，详细描述使用事项的内容、理由、时间等，同时提交相关证明材料。

（二）印章管理单位对申请进行审批，审核申请人的身份和使用事项的真实性、合法性。

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。

各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。

校级公章、法人章由院办公室统一管理。

各部门公章由归属部门保管。

第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。

未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。

校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。

未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。

因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。

启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。

印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。

严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。

第一章总则第一条为加强学校印鉴管理，确保印鉴使用的严肃性、合法性和安全性，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有印鉴，包括公章、合同专用章、财务专用章等。

第二章管理职责第三条学校印鉴由校办公室负责统一保管和使用。

第四条校办公室设立印鉴管理员，负责印鉴的日常管理工作，包括印鉴的保管、登记、审批、使用和归还等。

第三章印鉴保管第五条印鉴应存放在安全可靠的保险柜中，并由印鉴管理员负责日常的开启和锁闭。

第六条印鉴管理员不得将印鉴带出办公室，如因工作需要携带印鉴外出，必须经校长批准，并由两名以上工作人员陪同。

第七条印鉴管理员应定期检查印鉴的完好情况，发现印鉴损坏、遗失或被冒用等情况，应立即报告校长，并采取措施进行处理。

第四章印鉴使用第八条印鉴使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印鉴。

第九条使用印鉴时，需填写《学校印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途、审批人等信息。

第十条印鉴使用需经以下审批程序：1. 使用部门负责人提出申请；2. 相关部门负责人审核；3. 校长审批。

第十一条印鉴使用后，使用人应及时将印鉴归还给印鉴管理员，并由印鉴管理员在《学校印鉴使用登记表》上签字确认。

第五章登记管理第十二条印鉴使用登记表应妥善保管，定期进行汇总和归档。

第十三条印鉴管理员应定期对印鉴使用情况进行检查，确保登记信息的准确性和完整性。

第六章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度，在印鉴管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成印鉴管理混乱、丢失或被冒用的个人，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则第十六条本制度由校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在规范学校印鉴的使用，确保印鉴使用的安全、合法和高效，为学校各项工作提供有力保障。

公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。

第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。

第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。

第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。

第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。

第二章印章保管和使用责任第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。

第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。

第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。

第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。

第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。

第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。

第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。

第三章印章的使用规定第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。

第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。

第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。

第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。

第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。

第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。

第四章危机应急处理第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。

第二十一条学校应及时采取措施，限制受影响印章的使用，以防止盗用者利用印章进行非法行为。

学校印章管理和使用规定学校印章是学校管理的重要工具之一，对学校的各项工作起到关键作用。

为了规范学校印章的管理和使用，确保学校工作的顺利进行，制定以下规定：第一章总则第一条为了加强学校印章的管理和使用，规范学校内部行政工作，确保合法权益的实现，特制定本规定。

第二条学校印章包括公章、合同章、法定财务章、法定代表人印章等，特定教研、校区等单位可以根据需要设立相应的印章。

第三条学校印章的管理、保管、使用和废止，均必须符合法律法规、行政法规和学校的规章制度。

第二章管理机构第四条学校印章的管理机构为校长办公室，具体承担学校印章管理和使用工作。

第五条校长办公室应当成立学校印章管理专职部门，明确人员分工，建立相关制度和规范。

第六条印章管理专职部门负责学校印章的统一管理、保管、监督和审批。

第三章印章的申领和保管第七条各单位和部门需要使用印章，必须提前向印章管理专职部门申请，并提供相关申请材料。

第八条申请材料包括：申请书、单位章程（如有）、法人授权书、身份证明等。

第九条印章管理专职部门在收到申请后，进行审核，并在规定时间内做出决策。

第十条单位经批准使用的印章，由该单位的主要负责人亲自领取，并在印章专用柜中保管。

第四章印章的使用和授权第十一条学校印章只能在法定代表人、校长、副校长或经授权的单位负责人的签署下使用。

第十二条使用印章必须符合法律法规和学校的规章制度，不得违法乱纪。

第十三条使用印章前，必须核实印章的完整性和准确性，确保印章真实有效。

第十四条校长办公室应当建立印章使用登记和核算制度，对使用印章的内容进行记录和归档。

第五章印章的保密和保管第十五条学校印章是学校的重要资产，必须严格保密和妥善保管。

第十六条印章保管人必须熟知印章的种类、用途和保管要求，并接受保管责任。

第十七条印章保管人必须定期检查印章的完好性和准确性，并接受监督和检查。

第十八条如果印章丢失、损毁或被盗窃，必须立即向印章管理专职部门报告，并指定专人负责处理。

第一章总则第一条为加强学校印章的管理，规范印章的使用，确保印章的权威性和严肃性，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有印章的使用和管理。

第三条学校印章是学校对外行使职权、进行公务活动的凭证，是学校标志的重要部分。

第四条学校印章的使用和管理应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印章的种类与保管第五条学校印章分为以下几类：（一）公章：用于学校对外正式发文、签署合同、证书、证明等事项。

（二）财务专用章：用于学校财务收支事项。

（三）法人章：用于学校法定代表人对外签署文件。

（四）部门章：用于学校各部门对外签署文件。

第六条学校印章应当由专人负责保管，确保印章安全。

第七条保管印章的人员应当具备以下条件：（一）责任心强，有较强的保密意识。

（二）熟悉印章管理制度，能够熟练操作。

（三）非特殊情况，不得擅自将印章带出办公室。

第三章印章的使用第八条学校印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用学校印章。

第九条使用学校印章，应当填写《学校印章使用申请表》，由使用部门负责人审批。

第十条印章使用完毕后，使用部门应当及时将印章收回，并填写《学校印章使用登记表》。

第十一条下列事项不得使用学校印章：（一）违反国家法律法规的事项。

（二）违反学校规章制度的事项。

（三）伪造、变造、篡改学校印章的事项。

第四章印章的刻制与销毁第十二条学校印章的刻制，应当由学校指定的单位或者个人负责，并严格按照国家规定进行。

第十三条学校印章的销毁，应当由学校指定的部门或者个人负责，并严格按照国家规定进行。

第五章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度，在印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，擅自使用、保管不善、造成印章遗失、损坏等行为的单位和个人，按照以下规定予以处罚：（一）给予通报批评。

（二）责令改正。

（三）根据情节轻重，给予相应的行政处分。

学校用印管理制度为规范学校内部文件的印制和管理，保护学校的印章资产，维护学校形象，提高工作效率，特制订本制度。

二、印章管理1. 学校印章包括公章、专用章、合同章、行政章等多种类型，各种印章均由学校印章管理人员负责管理。

2. 学校印章应保管完好，不得私自擅用或外借印章，如有遗失或损坏应及时报告印章管理人员。

3. 学校印章使用应符合相关规定，不得擅自变更文件内容或篡改印章。

4. 学校印章使用期限应制定，并在到期前进行更换。

三、印章使用1. 学校印章使用应经相关部门审核并盖章，未经授权印章不得使用。

2. 使用学校印章的文件应有正式格式，内容真实有效，不得造假。

3. 学校印章使用范围应明确，不得超越权限使用。

4. 使用学校印章的单位或部门应保留相关文件备查。

四、印章制作1. 学校印章制作应委托有资质的印章公司，不得私自委托制作，更不得私自修改印章样式。

2. 学校印章样式应符合国家相关规定，不得涂改、损坏。

3. 学校印章制作必须经过审批程序，相关部门应进行盖章授权。

五、印章保管1. 学校印章保管应放置在专门的印章柜或箱中，保证印章安全。

2. 学校印章使用期限应记录清晰，并开具使用登记表，保留备查。

3. 学校印章使用不当或遗失应及时报告印章管理人员，进行查找和处理。

4. 学校印章管理人员应定期进行印章检查和保养，确保印章完好。

六、印章使用责任1. 学校印章使用单位或部门负有对印章的保管责任，如有遗失或损坏应承担相应责任。

2. 学校印章管理人员应严格按照规定管理印章，监督使用单位或部门使用印章。

3. 学校印章使用单位或部门应严格按照规定使用印章，未经授权使用印章造成损失的，应承担相应责任。

七、违规处理对违反学校印章管理制度的单位或个人，学校将视情节轻重进行相应处理，一经查实，将根据《学校学生管理规定》予以处理。

八、附则1. 本制度由学校校长办公会制定，并在学校内部进行宣传和执行。

2. 本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经学校校长办公会议讨论通过。

学校印章使用管理办法一、总则1. 为加强学校印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本办法。

2. 本办法所指印章包括学校公章、党委印章、各部门印章、专用印章（如财务专用章、合同专用章等）以及学校领导个人印章。

二、印章的刻制、启用与废止1. 印章的刻制由学校办公室统一负责办理。

需刻制印章的部门应提出书面申请，经学校领导批准后，由办公室按照有关规定办理刻制手续。

2. 新印章刻制完成后，由办公室发文启用，并留存印模备案。

3. 因机构变更、名称更改等原因需废止印章的，原使用部门应及时将印章交回办公室，并办理废止手续。

三、印章的保管1. 学校公章、党委印章由学校办公室指定专人保管；各部门印章由部门负责人指定专人保管；专用印章由相关职能部门指定专人保管。

2. 印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章安全。

印章保管人员如有变更，应及时办理交接手续，并报办公室备案。

四、印章的使用范围1. 学校公章用于以学校名义印发的各类文件、通知、报告、证明等；代表学校对外签署的各类合同、协议等。

2. 党委印章用于以学校党委名义印发的文件、通知等。

3. 各部门印章用于在本部门职责范围内印发的文件、通知等。

4. 专用印章用于特定的业务活动，如财务专用章用于财务收支业务，合同专用章用于合同签署等。

五、印章的使用审批1. 使用学校公章、党委印章，需填写《印章使用审批表》，经部门负责人审核、分管校领导批准后，方可盖章。

涉及重大事项的，需经学校主要领导批准。

2. 使用各部门印章，需经部门负责人批准。

3. 使用专用印章，需按照相关规定和审批流程进行审批。

六、印章的使用登记1. 印章使用时，应进行详细的登记，包括用印日期、文件名称、份数、用印部门、经办人、批准人等信息。

2. 登记记录应妥善保存，以备查阅。

七、印章的外借与携带1. 原则上印章不得外借或携带外出使用。

确因工作需要外借或携带外出的，需经学校主要领导批准，并由专人负责保管和使用。

学校印章的管理和使用规定模版第一章总则第一条为进一步规范学校印章的管理和使用，保护学校的财产安全和有效运作，提高行政工作效率和规范性，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条学校印章是学校作为法人的标志和重要财产之一，是学校的重要财物，使用和保管需加强管理。

第三条全体学校干部职工，必须严格遵守本规定，学校印章的使用必须符合法律法规和本规定的规定。

第二章学校印章的种类和用途第四条学校设有公章、法人章、发票章、合同章、财务章、盖章备案章等印章。

第五条公章是学校法人身份的象征，校长担任公章的保管人。

第六条法人章是学校法人身份的象征，校长担任法人章的保管人。

第七条发票章由校长或财务部门负责人保管。

第八条合同章由校长或行政职能部门负责人保管。

第九条财务章由财务部门负责人保管。

第十条盖章备案章由行政办公室保管。

第三章学校印章的保管和使用权限第十一条学校印章的保管和使用权限分为主要保管人和次要保管人。

主要保管人包括校长和各部门的负责人，次要保管人为各部门的工作人员。

第十二条各部门主要保管人必须做到以下几点：（一）认真保管学校印章，定期盘点并填写保管清单，做到严密可查。

（二）不得私自将学校印章交于他人使用。

（三）在临时离开单位期间，应将印章妥善保管，避免被盗或不慎遗失。

（四）不得私自私用学校印章或将印章外借他人。

第十三条学校印章的次要保管人必须做到以下几点：（一）严格按照主要保管人的指示使用学校印章，不得擅自使用。

（二）及时将学校印章交还主要保管人保管。

（三）不得私自私用学校印章或将印章外借他人。

第十四条学校印章只能用于学校事务，并且只能由主要保管人或经主要保管人授权的次要保管人使用。

第十五条任何单位和个人不得复制、伪造学校印章，不得私自篡改学校印章。

第十六条学校印章应做到封存、保密和安全，避免被盗或丢失。

第四章盖章程序和审批要求第十七条各部门在使用学校印章前，必须先按照相关规定报请主要保管人审批，并提供合法合规的依据文件，如合同、发票等。