总包结算资料审核注意事项
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工程结算资料送审时必须注意的4大事项建设工程结算报送,不仅仅关系到结算金额多少,结算审核期起点,还关系到结算款支付节点何时到期,因此,结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。
在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议,鉴于此本文提出承包人提交结算资料应注意的四点事项。
1、结算资料应以合同约定为准承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时,常常被发包人或审计公司认为结算资料不全,并且不予签收。
于是,承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字,耗时费力且结果不好。
那么,承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢?发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗?首先,施工合同中约定了结算资料的具体内容的,应以施工合同约定为准。
建设工程施工合同,作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则,如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的,承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。
反之,如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的,承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可,对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求,承包人没有补充提供相应资料的义务。
所以,承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读,针对合同中约定的结算资料条款,在施工过程中准备好,需要施工监理、业主方项目管理人员确认的,过程中完善签字手续,尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。
其次,如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料,结算审核期向后顺延。
施工合同中一般对结算审核期有明确约定,但是结算的实际时间往往会超过约定期间,由此会给承包人形成损失。
如果发生诉讼或仲裁,承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。
但是如果审计过程中发现结算资料不全的,结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。
最后,如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料,但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的,承包人可以采用其他方式完成送达。
总包结算审核要点总结及案例分析总包结算审核是对施工总承包单位完成工程建设,并提供施工总价总额的结算文件进行审核的过程。
其目的是保证工程结算的合理性,确保资金使用的合规性,并对施工单位履行合同条款和质量标准进行监督。
下面对总包结算审核的要点进行总结,并通过案例分析对其进行分析。
1.审核材料:审查施工总承包单位提交的所有结算文件,包括结算报告、工程量清单、材料清单、劳务费清单等。
2.资金合规性:核实结算文件中的签证和变更手续是否合规,并检查已支付的款项是否与实际工程量和质量相符。
3.资料齐全性:确认结算文件中是否包括必要的证明文件,如工程竣工验收报告、材料采购发票、劳动合同等。
4.质量标准:检查工程质量是否符合标准规定,并结合工程量清单和质量验收报告进行核实。
5.施工进度:核对结算文件中的工程进度是否与实际施工情况相符,并审查施工单位的时间进度计划和实际工作进度是否一致。
6.支付合规性:核实已支付的款项是否符合合同约定和支付程序,并检查款项支付是否与工程进度相符。
7.合同履行情况:评估施工单位在合同履行中的工程质量、进度、安全等方面的表现,并确认是否存在违约行为。
8.监督责任:核查监理单位对施工单位的检查与监管情况,评估监理单位对合同约定的监督责任履行情况。
案例分析:以城市一条道路建设项目的总包结算审核为例,该项目包括道路拓宽、水泥路面铺设和交通信号灯系统安装等工程。
在审核过程中,首先需要核实结算文件的真实性和合规性,包括施工单位提交的结算报告、工程量清单、材料清单等。
审核人员需仔细检查签证、变更手续是否符合规定,并核对已支付的款项是否与实际施工情况相符。
其次,需要确认结算文件中包含必要的证明文件,如工程竣工验收报告、材料采购发票、劳动合同等。
这些文件可以作为审核的依据,评估工程质量的合规性,确保施工单位正在按照质量标准进行施工。
另外,审核人员还需要核对工程进度是否与结算文件中规定的进度相符。
他们需审查施工单位的时间进度计划和实际工作进度,以验证结算文件中所述的工程进度的真实性。
结算审核注意事项结算审核是企业财务管理中一个非常重要的环节,它关乎企业的财务健康和稳定运营。
在进行结算审核时,需要注意以下几个方面。
首先,要做到审核过程规范,确保审核结果的准确性和客观性。
审核人员需要遵循审核程序和相关规定,对结算凭证进行逐项审查,核对金额、时间、业务内容等,确保凭证的真实性和合规性。
此外,还要严格控制审核权限,防止内部欺诈和篡改。
其次,要注重内部控制,规范结算流程。
企业应建立健全的结算制度和流程,明确结算责任人和权限,落实内部审批和复核制度。
审核人员在进行结算审核时,要认真核查各项凭证的合规性和准确性,确保相关凭证的真实性和完整性。
严禁违规操作和滥用权力,防止资金外流和损失。
第三,要关注重要节点,加强风险管控。
结算过程中有一些重要的节点,如年末结算、季度结算、月末结算等,这些节点往往与企业的利润分配、负债变动等密切相关。
在审核这些重要节点时,需要格外谨慎,确保财务报表的真实性和正确性,防止虚假交易和信息失真。
第四,要加强沟通与协调。
结算审核是一个多方参与的过程,需要与相关部门密切合作,及时沟通和协调。
例如,与财务部门、采购部门、销售部门等就结算相关事宜进行沟通,了解业务背景和交易流程,及时解决问题和困难,确保审核能够顺利进行。
第五,要持续学习和更新知识。
结算审核是一个需要不断学习和更新知识的工作,尤其是随着法律法规和会计准则的不断变化和完善,审核人员需要及时学习和掌握最新的相关知识和政策,提高自己的专业素养和工作能力。
最后,要始终保持独立和公正的原则。
审核人员要坚守职业道德和专业操守,保持独立性和公正性,不偏不倚地进行审核工作,不被任何利益干扰和侵蚀。
同时,要及时报告和处置发现的问题和风险,保护企业和投资人的合法权益。
总之,结算审核是一个非常重要的工作,需要严格控制和规范操作,注重内部控制和风险管控,加强沟通与协调,不断学习和更新知识,并始终保持独立和公正的原则。
只有这样,才能提升审核质量和效率,为企业的财务稳定和发展做出贡献。
工程结算资料送审,需要注意些什么问题?建设工程结算报送,不仅仅关系到结算金额多少,结算审核期起点,还关系到结算款支付节点何时到期,因此,结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。
在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议,鉴于此本文提出承包人提交结算应注意的四点事项。
一、结算资料应以合同约定为准承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时,常常被发包人或审计公司认为结算资料不全,并且不予签收。
于是,承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字,耗时费力且结果不好。
那么,承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢?发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗?首先,施工合同中约定了结算资料的具体内容的,应以施工合同约定为准。
建设工程施工合同,作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则,如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的,承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。
反之,如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的,承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可,对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求,承包人没有补充提供相应资料的义务。
所以,承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读,针对合同中约定的结算资料条款,在施工过程中准备好,需要施工监理、业主方项目管理人员确认的,过程中完善签字手续,尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。
其次,如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料,结算审核期向后顺延。
施工合同中一般对结算审核期有明确约定,但是结算的实际时间往往会超过约定期间,由此会给承包人形成损失。
如果发生诉讼或仲裁,承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。
但是如果审计过程中发现结算资料不全的,结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。
最后,如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料,但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的,承包人可以采用其他方式完成送达。
工程总承包合同审查注意事项一、明确合同主体需要确认合同双方的身份信息是否准确无误。
这包括但不限于双方的名称、地址、法定代表人或授权代表人等信息。
确保这些信息的准确无误是避免未来可能出现的法律纠纷的第一步。
二、详细审查合同范围合同范围是定义工程项目的核心内容,包括工作内容、交付物、技术标准等。
审查时需仔细核对这些内容是否详尽清晰,特别是对于特殊要求和技术规范的描述,必须确保没有遗漏或模糊之处。
三、关注价格条款价格条款是工程总承包合同中最为敏感的部分之一。
审查时,不仅要关注合同金额是否合理,还要仔细分析支付方式、付款条件、违约金及赔偿等细节。
对于可能产生的变更订单及其定价机制也应有明确的约定。
四、工期与交付工期的合理安排对于保证工程质量和控制成本都至关重要。
因此,在审查合同时,需要重点关注工程的开工日期、各阶段完成时间以及最终的竣工日期。
同时,对于延期交付的责任和后果也要有清晰的约定。
五、质量保证和售后服务质量保证条款是保护业主权益的重要手段。
审查时需确保合同中有明确的质量保证期限、标准以及违反保证时的处理措施。
同时,对于售后服务的内容、范围和期限也应有具体的说明。
六、解决争议的方式在合同执行过程中,可能会出现各种争议。
因此,合同中应包含解决争议的条款,明确双方在出现分歧时的解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
这对于维护双方的合法权益具有重要意义。
七、附加条款的审查除了上述基本内容外,还应注意审查合同中的附加条款,如保密协议、知识产权归属、保险要求等。
这些条款虽小,但往往关系到合同的整体利益平衡。
总包结算注意事项以下是 6 条关于“总包结算注意事项”:1. 嘿,你知道吗,在总包结算里,合同可太重要啦!就好比建房子的基石一样。
比如说,合同里规定了各种价格、条款啥的,如果不仔细看清楚,那不是给自己挖坑吗?到时候出问题可别哭鼻子呀!所以,在签订合同前,一定要瞪大双眼,反复确认每一个细节,别马马虎虎的,不然有你后悔的。
2. 结算资料可得整理齐全呀!这就像士兵上战场得带齐装备一样。
举个例子,要是缺这少那的,怎么能顺利完成结算呢?那不是给自己找麻烦吗?所以,要把各种发票、凭证、验收报告等都好好整理好,一样都不能少,这可关乎到你的切身利益呢!3. 哇塞,审核流程可不能小瞧啊!它就像是一道关卡。
比如说,不能随随便便就通过啦,得认真对待每一个环节。
要是粗心大意,让不该过的过了,那不是出大乱子了嘛!咱得仔仔细细地检查、核对,确保一切都没问题,这样才能放心呀!4. 注意时间节点啊,朋友们!这就跟比赛的终点线似的。
如果错过了,那可就全完啦!就拿某次结算来说吧,就因为有人没注意时间,结果该拿到的钱都没拿到,多冤啊!所以,定好闹钟,记好时间,千万别搞砸了呀!5. 沟通交流在总包结算中也很关键哟!这如同在海上航行时的灯塔。
想象一下,如果各方面都不沟通清楚,那不是容易产生误会和矛盾吗?咱得积极主动地和各方人员交流,把问题都摆到桌面上来谈,这样才能避免不必要的麻烦呀!6. 质量问题可不能忽视呀!它就像一颗隐藏的炸弹。
比如说,要是工程质量不过关,结算的时候能顺利吗?人家肯定会拿这个说事呀!所以,在施工过程中就要把好质量关,别等到结算了才发现问题,那可就晚啦!我的观点结论就是:总包结算无小事,每一个环节都要高度重视,认真仔细去对待,这样才能确保自己的权益不受损失呀!。
工程结算审核应注意的事项及常见问题(一)从事工程造价的小伙伴们在工程结算审核中,常会遇到一些结算争议问题,现就常遇到的结算争议归纳总结,以飨读者,达到抛砖引玉的目的。
一、资料审核常见问题1、审核资料应重点审核盖章是否为公章还是项目章,如果是项目章,是否已办理授权,授权是否超期,尽可能要求还是公章。
另外就是结算办理人员签字也要核实是否有结算的权利,也要办理授权,避免法律隐患。
2、设计变更、签证编号是否连续,如果发现不连续的情况出现,就要仔细核对不连续的原因,很可能这份设计变更对承包人不利的变更,工程造价调减的变更。
3、竣工图实际施工现场是否一致,竣工图为工程结算量计量的直接依据,相关部门在收到竣工图后,应现场抽验,竣工图与竣工现场不符的,应及时修改。
特别是装修、室外景观等,竣工图好多都是现场测量,如果测量核实都偏大,则是有问题,若出现偏大及偏小情况,则可认为是竣工图为合理。
4、加强和现场管理部门沟通,资料报审尽可能一次性齐全,提高审核结算效率。
审核对量过程中,一旦发生后补资料情况,审核部门不能直接接受,要经过现场管理部门审核后方可进入结算。
二、专业审核常遇到的问题1、案例一:土建和安装易重复计算案例土建专业和安装专业计算重复。
有些项目在安装专业计一次,在土建专业中又计一次,譬如配电机房的防静电地板,这个最容易多重复计算。
还有就是在公共空间装修的天花风口、墙体开洞等,也是安装和土建多重复计算的地方。
审核结算时安装和土建专业一定要多沟通,多交流,避免重复计算。
2、案例二:对现场施工的实际情况了解不够导致的工程量多算1)结算现场勘查时特别要注意电井、水井、楼梯等墙面、地面的装饰做法,因为这类非重点部位的装修,往往会出现实际做法和竣工图不一样。
特别是水、电井,要求刷乳胶漆,有可能只刮腻子,甚至个别水、电井腻子也不刮。
2)室外景观工程,现场施工的苗木胸径经常比合同约定胸径要小。
3、案例三:总价包干工程中常见的错误。
结算审核容易注意以下问题
一、资料方面
1、必须查看材料合格证上材料规格、型号是否与招标文件要求或投标报价或施工合同或材料认值认价或设计图纸一致,否则应作调整处理;
2、必须查看是否有相关的检验报告,如道路工程的每一层基层需弯沉测式,排水管的闭水试验,各个材料的合格证明;
3、签证资料程序是否复合审计局的程序,签字盖章是否完善,且必须查看签字内容。
二、踏勘现场方面
1、道路工程:中新旧道路交接口必须现场与建设单位及施工单位核实清楚;道路宽度、喇叭口长度及宽度、人行道宽度、绿化带宽度等相关尺寸;
2、排水工程:检查井数量,支管长度是否与设计相符,自备提勾查看检查井的规格型号是否与设计相符,排水管的材质及规格型号是否与设计相符;
3、绿化工程:乔木数量、高度及胸径、品种是否与设计相符,灌木的数量、高度、品种及株距是否与设计相符;
4、房建工程:防水高度、女儿墙高度、外墙涂料或面砖等返边尺寸、空调百页内是否作装饰材料的材料品种、栏杆高度及材料品种、天棚、地面、墙面装饰材料及品种、厨卫装饰高度及材料品种、门窗材料及品种,等是否与设计相符;保温部位及厚
度是否与设计相符;外墙面砖是纸皮砖还是块贴砖(45*45或45*95砖如果是错缝粘贴应是块贴砖,如是通缝可能是纸皮砖)。
三、工程量计算
1、查看项目编码对应计算规则、有些项目编码与项目名称不相符,但要按项目编码计算规则计算;
2、查看项目特征包括内容是否重复及查看清单是否有重复列项情况,如找平层有些在防水中已包括,但又在贴砖中项目特征重复或单独重复列项目。
2、工程量计算的依据要充分,注意清单说明,清单说明中已明确不单独计算项目不能单独计算。
工程结算报审的四点注意事项第一点,审查报审材料的完整性和准确性。
在进行工程结算报审时,必须确保所有的相关报审材料全部完整齐备。
这些材料包括工程施工方的结算汇总表、发票、合同、支付凭证等。
同时,还需要核对这些材料的准确性,确认金额的正确性和合理性。
如果发现材料有遗漏或者不准确的情况,应及时与工程方进行沟通,确保报审材料的完整性和准确性。
第二点,审查工程质量及验收情况。
在进行工程结算报审时,也需要关注工程的质量和验收情况。
通过审查工程验收报告、质量检测报告等材料,了解工程的实际完成情况,确保工程符合设计要求和施工标准。
如果发现工程存在质量问题或不符合验收标准,需要与工程方进行沟通,并妥善处理这些问题,确保工程结算的公平性和合理性。
第三点,审查支付的合法性和合规性。
在进行工程结算报审时,也需要注意审查支付的合法性和合规性。
这包括确认支付凭证的真实性和合法性,以及支付的合规性和合理性。
对于工程方提供的支付凭证,需要核对其真实性和合法性,确保支付的金额和用途的真实性。
同时,也需要确保支付的程序和方式符合相关法律法规的要求,避免出现违规操作。
第四点,审查报审金额的合理性。
在进行工程结算报审时,还需要审查报审金额的合理性。
这包括核对报审金额与合同金额的一致性,以及与实际完成工程的符合性。
如果发现报审金额与合同金额存在偏差过大或者与实际完成工程的情况不符,需要与工程方进行沟通,找出原因并妥善处理。
在审查报审金额时,还需要注意防止出现虚报、造假等不合理行为,确保工程结算的公平和合理。
总之,工程结算报审是一项非常重要的工作,需要特别关注几个方面。
其中包括审查报审材料的完整性和准确性,审查工程质量及验收情况,审查支付的合法性和合规性,以及审查报审金额的合理性。
只有在严格把关这些方面,才能确保工程结算的公平和合理。
结算资料的注意事项
竣工图的绘制:总价包干的合同,其竣工图要在甲方发施工图基础上(技术部盖章)标注变更、签证;固定单价合同如变更签证少的也要在甲方发施工图基础上做竣工图,变更量较大的由乙方重新绘制竣工图。
(请注意把握这一点,尤其可以节省、减少竣工图审核的工作量提高工作效率及控制竣工图准确率风险。
)
一、总包单位结算
(一)结算书的要求
1.结算书要求按照单体楼座进行编制上报,土建和安装单独装订成册,签证按
照单体楼座分土建安装分别列项,室外单列。
土建具体分项详见造价汇总表,安装部分要求分给水、雨水、污水、冷凝水、强电、弱电、消防、通风单位工程进行编制,每个分项单独设置取费表;结算编制书中所有建筑面积要求按照合同规定建筑面积计算规则计算出的建筑面积填写,结算书封面关键信息(项目名称、造价、建筑面积、单方指标、编制单位等)必须完整,并盖公章;
2.结算书要求必须有序号、定额编号、分项名称、基价、人工费、金额等内容
组成;
3.结算书必须由封面、预算表、取费表、建材汇总表、议价材料表、主材表等
组成;
4.结算报审采保费要求单独列一项;
5.结算报审总包配合费要求单独列一项;
6.原则上要求配置一名总负责对接人外还要求一个专业一位专业总负责人;
7.计入预算书且涉及价格波动材料价格必须提供相关价格计算表格;
8.涉及索赔事宜必须在本次资料报送中一并列项,不再补送;
9.涉及现场临时供水、供电的线路甲供材必须予以单独列项说明;
10.涉及有线电视等专业预留、预埋、箱体安装等必须上附相关专业图纸;
11.相关计算书、预算书、结算资料、竣工图等必须附电子光盘。
12.
(二)土建部分注意事项:
1.要求我司下发的建筑做法表在竣工图中体现,要求建筑做法表与现场实际做
法和范围一致,要求提供实际施工界面照片(如卫生间、厨房、卧室、客厅、消防楼梯电梯井、管道井、连廊等施工界面照片,须有监理及甲方签字):
●明确消防楼梯间踢脚线、电梯厅踢脚线是否由总包单位施工;
●明确户内腻子现场实际施工遍数;
●明确界面剂做法:水泥浆掺801胶甩浆;
●明确公共部位的细石砼地面做法;
●明确抹灰钢丝网的设置及宽度;
●明确管道井是否做防水;
●公共部位保温砂浆抹灰和普通抹灰的范围划分;
●户内分户墙保温砂浆抹灰和普通抹灰的范围划分;
●飘窗板、挑檐版上下面是否抹灰,若有,明确具体的抹灰做法;
●砼外加剂不以隐蔽工程资料的形式体现,以签证单的形式体现;
●屋面、卫生间、阳台等防水上翻的高度;
●土方回填的问题:首先应明确回填是有总包单位还是土方单位施工以及
他们之间的关系。
应明确是何种回填方式,土源问题(场外购土还是场
内倒土)、运距情况。
若为土方单位供土,应供量和回填量相平衡。
2.措施做法如马凳筋、有防水要求的地下对拉螺栓、钢筋连接方式、外墙对螺
栓防水封堵、外墙保温使用脚手架的时间等问题,施工方案和隐蔽工程验收记录不能作为最终的计价依据,必须以监理单位、甲方工程部批准确认的实际做法签证单或施工技术核定单才能作为最终的结算计价依据。
3.关于工程排污费:在审核结算资料时应有工程部确认的相关手续资料(签证
等),凭环保部门出具的缴费凭证按实计取。
4.违约金、扣款等审核结算资料时应和计划部、财务部核对完的确认数为准。
5.结算资料中水电费对账单应体现水电费的单价,以便结算时进行水电费找差
价。
6.按照各单体楼座的出具执行施工期间信息价的材料的时间表,办理签证。
7.总包管理费:按照合同规定的取费基数计取,具体数据在上报结算资料前列
出明细由工程部提供具体数据。
(三)安装部分注意事项:
1.相关工程量计算书必须严格按照界面划分的要求执行;
2.要求涉及三方协议材料的必须在结算资料中附合同复印件,单独汇总三方协
议材料数量、规格、金额;
3.安装专业涉及与甲分包施工界点必须在竣工图、结算资料中施工范围予以严
格说明并严格一致,附彩色照片予以说明;
4.涉及三方协议材料、甲供材料设备移交问题的相关资料必须结算时一并上
报;
二、甲分包工程
甲分包工程建议规定资料一次送达,不允许补送。
否则结算时间长,反复补充资料,导致乙方结算资料的完整性及准确性差。
1、土石方工程:
1)土石方资料的完整性:开挖边线(建筑外墙边线+工作面)、开挖坡度等。
2)土石方签证:开挖的底标高、顶标高;回填的底标高、顶标高(与下一个施工单位的交接标高);签证工作内容包括土方开挖外运、倒运等。
3)土石方资料的合理性:将开挖区域分次测量,记录好每次测量的范围,汇总之后为总的开挖面积,不能重复或重叠。
4)及时将现场草签资料,整理汇总为正式资料并会签。
2、结算资料中注意审核过程中调减工作及扣款资料。
3、对于施工过程中存在的争议扣款请在结算资料中明确相应责任。
4、竣工图标注尺寸应清晰可读,变更标注清楚,变更资料附带齐全。
5、按照公司规定结算资料中必须一份是原价,包括变更、签证、工程联系单;
另一份复印件由乙方加盖公章,保证提报资料的真实性。
成本管理部
2013年9月。