下载文档原格式
初中生应掌握的应用文格式1. 请假条（居中）××老师：（顶格）我因××需请假××天，望批准（前面空两格）（敬语）学生：×××（靠右）（日期）——位于姓名下方2.借条（居中）本人××今向××借款××，××时归还。
立字为证。
（前空两格）借款人：×××（靠右）证明人：×××（靠右）（日期）——靠右3. 招领启示（居中）本人与××时间××地拾到××，望失主尽快与本人联系（前面空两格）联系人:××（靠右）联系方式：××（靠右）写作训练：《广告、启事和合同》、《计划和总结》，中考常见应用文格式一、 书信一般书信 包括请柬 包括五个部分1 称呼。
信纸第一行顶格写 后面加冒号。
有的还可以加上一定的限定、修饰词 如亲爱的等。
冒号后不再写字2 问候语 如写“你好” 注意不能用“您们好” 、“近来身体是否安康”等。
独立成段 不可直接接下文。
否则 就会违反构段意义单一的要求 变成多义段了。
3 正文。
第二行空两格写起 转行顶格。
这是信的主体 可以分为若干段来书写。
4 祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写 一是紧接着主体正文之后 如果正文最后一行空格比较多 不另起段 可以接着写“此致”、“祝 你、您 ”等词语 不加标点 二是在正文之下另起一行空两格 或四格 书写。
“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行 顶格书写。
后面应该加上一个惊叹号 以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格 是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写 行文涉及对方收信人姓名或称呼 为了表示尊重 不论书写到何处都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
常见应用文拟写及注意事项一、考点解读应用文题在中考语文试卷中往往放在“综合性学习”考查这一块，分值一般4－6分。
考点要求：能书写常用的应用文；会修改应用文。
根据近些年的中考题来看，修改应用文题多于写应用文。
范围：1.请假条、留言条、通知等。
2．启事，如寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事等。
3．专用书信，如感谢信、推荐信等。
4．发言稿(演讲稿)等。
5．合同等。
二、解题方法应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。
应用文包括请假条、留言条、感谢信、通知、启事、邀请信(函)、借(收)条、倡议书等，写作时必须遵从各种应用文惯用格式，符合各种应用文的内容要求及用语要求。
1.请假条(1)标题：第一行居中写上“请假条”。
(2)称谓：第二行顶格写称谓，写明请假的对象，后加冒号。
(3)正文：再下一行空两格写正文。
正文要写明请假原因和请假时间，并以“特此请假”或“请准假”结束。
(4)祝词：正文写完后，另起一行空两格写“此致”，转行顶格写“敬礼”。
(5)落款：另起一行右写署名和日期。
署名在上，日期在下。
2．留言条(1)标题：第一行居中写上“留言条”。
(2)称谓：第二行顶格写称谓，写明对方称呼，后加冒号。
(3)正文：再下一行空两格写正文。
正文写明要告诉对方的事情，包括何时、何地、何人、何事。
(4)落款：另起一行右写署名和日期。
署名在上，日期在下。
3．通知(1)标题：第一行居中写上“通知”或“关于××的通知”。
(2)称谓：第二行顶格写称谓，写明被通知方的名称，后加冒号(如果正文已明确了通知的对象，此项可省略)。
(3)正文：再下一行空两格写正文。
正文要写明需要告知对方的时间、地点、事件等，如会议通知，要写清会议名称、与会对象、开会时间及地点等。
如果内容较多或较复杂，需要分条罗列。
(4)落款：另起一行右写署名和日期。
署名在上(署名为发出通知的单位或组织)，日期在下。
4.专用书信专用书信类型很多，比较常见的有申请书、表扬信、感谢信、慰问信、邀请函、推荐信、建议书、倡议书等。
山西中考语文作文答题模板一、议论文。
1.议论文常见的题目类型。
2.议论文的基本结构。
（1）引言段。
（2）正文段。
（3）结论段。
3.议论文的写作技巧。
（1）观点明确。
（2）论据充分。
（3）论证有力。
4.议论文的常用句型。
（1）引出观点。
（2）列举论据。
（3）进行论证。
（4）提出建议。
二、记叙文。
1.记叙文的基本要素。
（1）人物。
（2）事件。
（3）环境。
2.记叙文的写作技巧。
（1）情节安排。
（2）人物刻画。
（3）环境描写。
3.记叙文的常用句型。
（1）交代事件。
（2）描写环境。
（3）刻画人物。
（4）点明主题。
三、应用文。
1.应用文的种类。
（1）通知。
（2）倡议书。
（3）广告。
（4）求职信。
2.应用文的写作技巧。
（1）格式规范。
（3）内容真实。
3.应用文的常用句型。
（1）表达目的。
（2）说明事由。
（3）提出建议。
（4）期待回复。
四、说明文。
1.说明文的特点。
（1）客观性。
（2）准确性。
（3）通俗性。
2.说明文的写作技巧。
（1）分类明晰。
（2）逻辑清晰。
（3）例证充分。
3.说明文的常用句型。
（1）介绍背景。
（2）阐明原理。
（4）总结概括。
五、作文的修改。
1.修改的重要性。
2.修改的原则。
（1）检查语言。
（2）审查结构。
（3）辨析逻辑。
中考应用文格式(共5篇)中考应用文格式(共5篇)篇一：中考常用应用文的写作格式及范文示例常用应用文的写作格式及范文一.书信经手人：X X XX X X x年X月X日 4 打欠条欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。
它是收物标题：第一行居中写明“XX启事”。
正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事” 中有关失物的详情，以防冒领。
署名。
日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
征文启事范文示例：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国64华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求如下：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组 2016年8月15日请假条（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
请假条范文示例：请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。
请您批准。
学生：张三 2016年3月15日申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。
中考语文复习：应用文写作（书信、通知、留言、请假条、感谢信、申请书、倡议书）书信书信的格式包括：1.标题：给××的一封信（第一排中间写）2.称呼：敬爱的××（第二排项格写）3.问候语：您好！（第三排空两格写）4.正文：是书信的内容（第四排空两写）5.祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）6.署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）7.日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写）范文一个小学生致妈妈的信亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。
这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。
这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。
所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：xx****年**月**日写通知通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。
写法如下：1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。
2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行顶格写上被通知人的姓名。
3、正文：在第二行空两格写起。
要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。
写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。
4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
写留言留言条的格式分为三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁的就称呼谁。
正文在称呼下一行空两格写，简单明了把你要给对方说的事情写清楚。
署名和日期，写清楚谁留的条子和什么时间留下的。
常用应用文的写作格式及行文习惯我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：1.书信(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
毛泽东给徐特立的信你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。
当革命毛泽东一九三七年一月三十日于延安2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知：通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）X年X月X日3.启事(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。
(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
中考语文专项练习试题汇编--应用文日常应用文写作1、条据类应用文：如借条、欠条、收条等。
格式：借条正文。
此据借款人：（签名盖章）年月日借条今借到财务科人民币捌佰元整，作出差费用。
日后按规定结算、报销。
此据借款人：XXX（签名盖章）2016年3月21日练：借条（每题8分，下同）内容：XXX在2016年3月21日借到财务科人民币玖佰元整，作出差费用。
格式：欠条正文。
此据欠款人：（签名盖章）年月日欠条今欠到诚信中学藏书楼人民币贰佰壹拾元整，系本班购买语文课外阅念书的费用，将于本周内还款。
此据欠款人：XXX（署名盖章）2016年3月21日1练：欠条内容：XXX在2016年3月21日欠到XXX人民币叁佰柒拾元整，系本班购买语文课外阅读书的费用，将于本周内还款。
花式：收条正文。
此据收款人：（署名盖章）年月日收条今收到XXX书费人民币捌佰元整。
系付初三年级订购《海南中考古诗文一本通》的费用（每本肆佰元）。
此据收款人：XXX（签名盖章）2016年3月21日练：收条内容：XXX在2016年3月21日收到XXX书费人民币肆佰元整。
系付初三年级订购《海南中考古诗文一本通》的费用（每本贰佰元）。
2、书信类应用文：如便条、留言条、请假条、一般书信、介绍信、贺信、贺电、贺卡、申请书、聘请书、请柬、表扬信、建议书、倡议书、证明、获奖证书、、感谢信、表扬2信等。
格式：称呼语：正文。
写便条人年月日XXX同学：我急需《海南中考古诗文一本通》（XXX2012年版）一书，请你代我向海XXXXXX同学借一本，并托XXX同学带给我。
十分感谢！XXX2016年3月21日练：便条内容：XXX在2016年3月21日急需《海南中考古诗文一本通》（XXX2012年版）一书，请XXXXXX向海XXXXXX同学借一本，并托XXX同学带给XXX。
花式：称呼语：正文。
写留言条人年月日XXX换同学：今天我来找你，你不在家。
我想借你的《新编汉英词典》一用。
今晚8时我再来，请你在家等我。
应用文写作范例1、借条（2012年安徽省中考语文试题）校团委开展以“我与环境”为主题的综合实践活动。
下面是这次活动中的一些问题，请你参与解决。
为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。
班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。
请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
（4分）评分标准：有“今借到”、“借到”等字样，1分；写清向校总务处所借物品的种类、数量，1分；涉及物品的数字大写正确，1分；正文开头空两格、右下方有具名和日期，1分2、请假条刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。
”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
3、通知关于开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动的通知全体同学：为充分利用暑期打工的有利时机，提高和培养同学们的社交能力和团队合作精神，经研究，决定在全体同学中开展“岗位锻炼，社交培养”暑期社会实践活动。
具体事宜如下：一、充分认识本次活动的意义社交能力是一个人生存的必备能力，团队合作精神是从事工作，合作共事的可贵精神。
提高社交能力，培养团队合作精神对一个人综合素质的提高具有重要意义。
二、制定计划，认真实践1.每位同学都要认真制定个人实践计划，写好计划书。
2.在岗位工作过程中，注意与各类人员的交往，注意思考与别人交往中的不足，努力克服不足，实现成功交往，成功合作。
3.提倡写《“岗位锻炼，社交培养”社会实践日志》，开学后一起上交。
三、有关要求和说明1.实践中遇到困惑要联系咨询辅导员，各位辅导员为所属专业本次活动的指导老师。
2. 开学后上交报告书及日志。
3. 开学后进行本次活动评选。
学院团总支xxxx 年xx 月 xx 日4、申请书申请书尊敬的＊＊：我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊我愿意／一定＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊（申请成功后我会怎样）希望＊＊能够（批准／考验／接受）我。
语文中的12种应用文格式包括：
1. 申请书：通常用于向某个机构或个人请求特定事项，例如加入组织、申请贷款或奖学金等。
2. 倡议书：倡议某个行动或项目，鼓励大家共同参与。
3. 感谢信：对别人的帮助、支持或关心表示感谢。
4. 贺信：对别人的成功、成就或特殊场合表示祝贺。
5. 慰问信：对别人的困难、伤痛或不幸表示慰问和关心。
6. 邀请函：邀请别人参加某个活动或聚会，通常包括时间和地点的信息。
7. 报告：对某项工作或事件进行汇报，可以是总结性的、调查性的或汇报性的。
8. 备忘录：用于记录某些重要信息或事项，以便提醒自己或其他人员。
9. 声明：通常用于表明立场、主张或表明事实。
10. 证明：用于证明某个事实或提供某种证据。
11. 请示：向上级或相关方面请示意见、批准或协助。
12. 合同：用于明确双方或多方的权利和义务，保护各自利益，并保证合作顺利进行。
这些格式都有其特定的结构和语言要求，需要根据具体情境和目的进行选择和使用。
篇一：应用文写作格式大全应用文写作格式大全祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］女士们、先生们：晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信：兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
常用应用文的写作格式及范文示例复习素材(一）书信一、格式：1.称呼：第一行顶格写,后用冒号。
2。
正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
3。
结尾:写祝颂语。
“祝”“此致"等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"“敬礼”等用语要另起一行顶格写4。
署名:写在另起一行的偏右处5.日期：写在署名下一行的右边6.用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感7.信封：信封上的内容主要包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人姓名及寄信人邮政编码等六个部分。
书写信封内容时要字迹清楚、工整。
二、题目：1、根据要求，写一封信作品形式书信作者角色某校一位初中学生读者角色受学生信任的该校校长写作背景临近期末考，音乐课经常被其他学科占用，于是写信向校长反映.写作目的希望校长解决此事.①目的明确,理由合理,表达得体;②正确书写作要求写汉字,准确使用标点,规范运用语言;③120字左右;④不是透露个人信息。
训练二小作文的修改与拟写答案:尊敬的校长:您好！我想向您反映一件事：临近期末考试,音乐课经常被其他学科占用。
对此，同学感到非常烦恼.音乐课既能陶冶情操,又能愉悦身心,同学们都很喜欢。
希望您让老师们不要随意占用音乐课，让同学们在紧张的期末复习期间也1能上自己喜欢的课。
相信您一定会满足我们的要求。
此致敬礼XX年XX月XX日学生:XXX2、根据以下信息写一封短信,并填写信封。
贴邮票处①寄信人:王刚,家住河北省衡水市桃城区裕华中路23号，邮编:053000②收信人:李凡，家住天津市红桥区丁字沽9号，邮编：300052③主要事件:王刚请好友李凡代购7月1日的天津极地海洋世界门票两张,票款先由李垫付，见面后还清。
要求:正文不超过100字。
答：信封示例300052贴邮票处天津市红桥区丁字沽9号李凡（收)河北省衡水市桃城区裕华中路23号王刚(寄）053000正文示例：李凡:你好! 请你为我代购两张7月1日的天津极地海洋世界门票。
中考常见应用文格式1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
（冒号后不再写字）（2）问候语：如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
（3）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
（4）祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或四格）书写。
“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。
后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
（5）落款——署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。
再下一行写日期。
日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。
有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、等。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事（不能错写成“启示”）启事的写法，一般是：（1）标题：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”“寻物启事”等。
常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。
（2）正文：第二行空两格写启事的内容。
结尾可写特此启事、此启，或不写。
（3）落款：末尾右下方分两行写署名（启事者的姓名或单位名称）和日期。
（加章）注意：启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。
内容多的还应分项逐条的写清楚。
但是，有的启事，如“招领启事”，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。
启事的语言要简明，切忌啰嗦。
3．通知通知的一般格式是：（1）标题：第一行中间写“通知”两字。
有的也可以根据情况或写“XX通知”（如“会议通知、停电通知”等），或在通知前加上发文机关和事由【“XX（单位）关于XXXX的通知”】，便于尽快了解通知的主要内容。
有时还加上“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
（2）通知对象的名称：第二行（一般写在正文内容的前头）顶格写，后加冒号。
也可以先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。
在日常简单的通知中，如果正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象名称也可省略。
（3）正文：具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。
如果前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。
如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
（4）落款：署名（发文机关、单位）和时间（日期）分两行写在正文末尾的右下方。
署名在上行，日期在下行。
有的还要加盖公章。
4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有歧义。
5. 汇款到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。
“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。
（1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。
大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。
写完金额后，紧接着写一个“整”字。
如“贰佰陆拾元整”（2）收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。
（3）在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。
6. 介绍信一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。
另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
介绍信有固定的书写格式：（1）第一行正中写“介绍信”三个大字（或“XX单位介绍信”），用大号字。
（2）第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后面要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。
（3）第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
之后写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”。
（4）写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
（5）右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
（6）最下一行左方注明有效期，如“X月X日前有效”或“有效期X天”等，天数要大写。
7. 证明信一般以组织名义写，格式如下：（1）第一行正中用大号字写“证明”两个字（或“证明信”、“关于XXX的证明”）。
(2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒号。
（3）第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。
（4）正文结束后，另起一行低两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面）四个字。
再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。
在单位名称下边写年、月、日。
8. 公开信公开信的书写格式：（1）第一行居中写上“公开信”三字，也可以根据情况具体写明“XX（个人、单位或团体）致XX的公开信”。
（2）第二行顶格写称谓，下加冒号。
（3）第三行空两格起写正文。
（4）正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。
9. 倡议书倡议书的格式：（1）第一行正中写上“倡议”或“倡议书”，可写正副双标。
（2）第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。
（3）正文后要写上倡议者的决心和希望。
最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日期。
10．申请书申请书的格式：（1）第一行正中写上“申请书”三字，还可以在前面加上标明性质的字样，如“入党”“入团”等。
（2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。
（3）第三行空两格起写正文。
（4）正文后，一般写上“请XX（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。
（5）右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。
11. 感谢信感谢信的格式如下：（1）第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。
如果写给个人，这三个字可以不写。
有的还在“感谢信”的前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
（2）第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等，后面用冒号。
如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
（3）第三行空两格起写正文。
（4）正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
（或“顺致∥最诚挚的谢意！”）（5）最后再换一行，在右半行署上单位名称或个人姓名。
在署名的下面写上发信的日期。
（此外，“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。
）12. 海报海报类似招贴，是广告的一种形式。
可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。
海报具有醒目、快速和制作简易等特点。
内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。
可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。
（1）标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。
（2）正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
（3）落款：署名和日期。
（若已写入正文中可省略）。
