办公室电脑基本操作PPT学习课件

【删除】命令即可。
行高和列宽
行、列的基本操作
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行高和列宽
行、列的基本操作
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
Excel
▪ Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于 电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和 图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
▪ 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同 在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能 力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的 计算.
方法二：将鼠标移至选择区： 单击-选择一行；双击-选择一段；三击-选择全文
方法三：单击选择开始位置，SHIFT+单击结束位置
Ctrl+A
全选
选
选择区： 左侧页边区 择 域内空白处， 鼠标移至该 区 区域会变成 空心箭头
文字的复制与移动
▪ 剪贴板是一个非常重要的概念，剪切、复制和粘 贴是与之相关的三个命令，要理解其含义
标题栏 工具栏
名称框
Excel工作界面
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。

Windows系统的文件管理
01
02
03
文件概念
文件是Windows系统中保 存数据和应用程序的单位 ，可以是文本、图片、音 频、视频等类型。
文件夹解释
文件夹是用于组织和管理 文件的容器，可以包含多 个文件和子文件夹。
文件搜索与定位
Windows系统提供了强大 的文件搜索功能，用户可 以通过关键词或属性来查 找需要的文件。
04
Excel办公软件
Excel工作簿的创建与保存
总结词
掌握创建与保存Excel工作簿的基本操作 ，包括新建工作簿、保存工作簿等。
VS
详细描述
在Excel中，用户可以根据需要创建新的 工作簿，通过点击“文件”菜单下的“新 建”选项或使用快捷键Ctrl+N来新建工 作簿。完成编辑后，用户需要将工作簿保 存起来，点击“文件”菜单下的“保存” 选项或使用快捷键Ctrl+S进行保存，选择 合适的文件路径和文件名，确保工作簿的 安全。
图像处理软件
如Photoshop、GIMP等，用 于图片编辑、美化等。
03
Word办公软件
Word文档的创建与保存
总结词
了解Word文档的基本操作
详细描述
在Word中创建新文档的方法，如通过菜单栏或快捷键；保存文档的基本步骤， 如选择保存位置、设置文件名和文件类型等。
Word文档的编辑与格式化
电脑的启动与关闭
启动
按下电脑主机上的电源键，等待电脑 启动，进入操作系统。
关闭
先退出所有应用程序，然后依次关闭 操作系统和电脑主机，最后关闭显示 器电源。
电脑的键盘与鼠标
键盘
键盘是电脑的基本输入设备，用于输入文字、数字和命令等，键盘上的按键按 照功能分区排列。

复制移动或公式时，公式会作相对 调整
公式的复制：


菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
函数的概念




函数是Excel附带的预定义或内置公式 Excel函数共九大类。 1、财务 2、日期与时间 3、数学与三角函数 4、统计 5、查找与引用 6、数据库 7、数据库函 8、逻辑函数 9、信息函数
一、Word
文字处理软件
Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
文本的输入
1．中英文输入
输入法列表
换输入法:Ctrl+Shift
2．标点符号的输入
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令，从“符号”对话框中选择。
文本的输入
3．日期和时间的插入 4．数字的输入
“日期和时间”对话框
插入数据分析图等
如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类 数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加 易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。
頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁 尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說， 頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。 （页面设置项目来定） 2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键）
提 醒

养成良好的工作习惯，精益求精


A、文件在打印 前一定要进行预 览； B、感觉不行一 定不能打印，因 为这是您的工作 最后的阶段； C、打印前一定 要仔细核对，防 止出现字体大小 不一、框线无、 错字等现象

PowerPoint演示文稿的切换效果
01
添加切换效果
在幻灯片窗格中，选择需要添加 切换效果的幻灯片，在“切换” 选项卡中选择合适的切换效果。
03
全局设置
在“切换”选项卡中，可以选择 全局设置，将切换效果应用于所
有幻灯片。
02
设置切换属性
双击切换效果，可以设置切换的 持续时间、声音、换片方式等属
性。
表格数据处理能，如排序
、筛选、计算等，对数据进行 处理和分析。
Word文档的图文混排
插入图片
选择“插入”菜单中的 “图片”选项，将图片 插入到Word文档中。
图片编辑
调整图片大小、位置、 角度和亮度等属性，使 图片与文档内容更加协
调。
文字环绕
设置图片与文字的环绕 方式，使文字能够环绕 图片显示，提高文档的
双击切换效果，可以设置切换的 持续时间、声音、换片方式等属
性。
04
预览效果
在“预览”选项卡中，可以预览 当前幻灯片的切换效果。
PowerPoint演示文稿的母版设计
打开母版视图
选择“视图”菜单，选择“母版视图”，可以选择不同的母版视图模 式。
设计母版
在母版视图中，可以编辑母版的背景、颜色、字体等格式，以及插入 占位符、页脚等元素。
电脑办公的常用软件
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文字处理软件
如Microsoft Word，用 于文档的编辑、排版和打 印。
电子表格软件
如Microsoft Excel，用于 数据处理、图表制作和数 据分析。
演示文稿软件
如Microsoft PowerPoint， 用于制作演示文稿、幻灯 片和讲义。
电脑办公的基本操作