会议记录的中英文格式

  • 格式:docx
  • 大小:16.17 KB
  • 文档页数:2
本會議記錄於____年____月____日正式通過。
CONFIRMED this[date]of[year].
(主席和秘書的簽名)
(signatures of chairman and secretary)
抄送
c.c.
會議記錄的中英文格式
(1)以下是會議記錄的中英對照參考格式,可以只用其中的中文或英文。
(2)在左邊可以加上一個Action或Action By(負責人)的column,說明大會決定由誰執行決議。但一些純粹是董事會授權給某人的會議記錄不需要Action或Action By的column。
(3)出席者如有職銜(香港用語)或職務(內地用語),可列在其姓名旁邊。
(4)從通過上次會議記錄/ CONFIRMATION OF MINUTES OF LAST MEETING起,可為各段編號(number the paragraphs),直至「本會議記錄於幾年幾月幾日通過」/ CONFIRMED this[date]of[year].的一段之前為止。
機密
CONFIDENTIAL
XX委員會第X次會議記錄
[XX]COMMITTEE MINUTES
for the[1st/2nd/etc]Meeting held at[time]on[date]in[venue]
另一格式是
[XX]COMPANY
Minutes of the[1st/2nd/etc]meeting of the[Board of Directors/Governors]held at
[time]on[date]in[venue].
日期:
時間:
地點:
出席者:XXXXX(主席)
Present:XXX (Cห้องสมุดไป่ตู้airman)
其他與會者姓名(及職務)
(name and/or of those who are present)
XXXXX(秘書)
XXX (Secretary)
列席者:
In Attendance:
下次會議日期
DATE OF NEXT MEETING
散會
會議於[時間]結束。

沒有其他事項,主席宣布散會。
CLOSE OF MEETING
The Meeting ended at[time].
Or
There being no other business, the Chairmandeclared the meeting closed.
缺席者:
Absent:
開會詞:
OPENING REMARKS:
通過上次會議記錄
CONFIRMATION OF MINUTES OF LAST MEETING
報告事項
INFORMATION ITEMS
前議事項
MATTERS ARISING
新議事項
NEW ITEMS
其他事項
ANY OTHER BUSINESS