毕业论文排版技巧 (一)图表和公式的自动编号

论文图表、公式、参考文献的自动编号【写在前面】我生性愚鲁，深知解惑之艰。

故有所知，有空则整理一二，与人分享。

希望有如我之愚鲁者，但有所获，辄慰吾心！欢迎转载，多多益善！写论文，格式与样式可能用的不精到，但我想大部分人都是会用的。

所以对于大多数人而言，写论文过程中，最痛苦的事情就是图表标题、公式以及参考文献的自动编号。

现在我的论文虽然还没写完，但今天上午也没什么事情，自己总结总结，都是菜鸟知识，精英人士就不用看了。

先说第一个，图表标题的自动编号。

1）插入图片之后，选中该图片，插入—引用—题注，跳出对话框“题注”。

2）在“题注”对话框，从“标签”下拉菜单中选择合适的标签。

写论文的时候，可能会用到诸如“图3-X”这样的情况，在标签下拉菜单中是没有的，那么就新建一个标签。

3）选择“新建标签”，在弹出的对话框中，写“图3-”，就完成了。

这样，就可以回到第2步选择标签了。

4）选择完毕标签，要注意一下“标签位置”，图的话一般会在“所选项目下方”，表的话则会在“所选项目上方”，注意一下就OK。

5）单击确定。

那么在插入图片的下方就会出现“图3-X”，在其后写入图名就行了。

6）那引用该图咋整呢？选中“图3-X”，插入—书签，在“书签名”中填写图的标题，单击“添加”。

7）需要引用的时候，插入-引用-交叉引用，“引用类型”为“书签”，“引用内容”为“书签文字”，单击“插入”，就可以在引用图表的位置见到诸如“图3-X”的文字了。

8）这就Over了！如果是插入的图片，右键就可以选择“题注”，如果在word 中间自己绘制的，就只能选择插入-引用-题注了！再说第二个，公式的自动编号1）装一个一个大家都在用的软件“MathType”！先装上它！2)装上之后，不仅在标题栏多了“MathType”，在工具栏里面，也多了一行工具，把鼠标放在那里，会有“Insert Inline Equation”"Insert Dispaly Equation", "Insert Dispaly Equation,Number on Right", " Inser Equation Reference","Insert Chapter/section Break"，最常用的就是这几个了！3）开始用。

毕业论文排版技巧（一）图表和公式的自动编号第一篇：毕业论文排版技巧 (一)图表和公式的自动编号毕业论文排版技巧(一)图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。

这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。

Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。

这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

一. 图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。

这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

[转载]论文写作必备——Word 使用技巧已有 1218 次阅读2010-8-5 20:21|个人分类:learning|系统分类:论文交流|关键词:word , 图表编号，参考文献引用，自动更新一、word图表和公式的自动编号Word对图表公式自动编号。

自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图1－×"。

将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

新建一个标签"图1－"，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击"编号"修改），位置为所选项目下方，单击"确定"后Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"形态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如"如图1－1所示"，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字"图1－1"，在"插入"菜单选"书签"，键入书签名，点"添加"。

这样就把题注文字"图1－1"做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是"如"字的后面），在"插入"菜单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签文字"，选择刚才键入的书签名后点"插入"，Word就将文字"图1－1"插入到光标所在的地方。

49毕业设计（论文）中图、表、公式的说明一、图的说明格式说明：图居中，图名居中并位于图下，图编号可以全文统一编号，也可以分章编号，全文的编号原则要一致。

图与上文应空一行，图名格式为宋体小四加粗（图名中的数字、字母和符号为Times New Roman 小四加粗）、段前0.5行、段后0.5行、行距20磅，图号与图名称之间空一个汉字符。

必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图下方，作为图例说明。

图例说明列在图名下方，格式为宋体五号居中（数字、字母和符号为Times New Roman 五号）。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”，坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

当没有图例说明时，图名所在段落之后可以直接后接其他段落；当有图例说明时，图例说明所在段落与下文段落应空一行。

具体示例如下：直线电动机及安装结构图……。

图3-18 直线电动机及安装结构a) 直线电动机b) 直线电动机安装结构1—位置检测器2—转子3—定子4—床身5、8—辅助导轨7、14—冷却板6、13—次级9、10—测量系统11—托链12、17—导轨15—工作台16—防护上图为直线电动机及安装结构图……。

二、表的说明格式说明：表居中，表名位于表格上方并居左，表编号可以全文统一编号，也可以分章编号，全文的表编号原则要一致。

表名的格式为宋体小四加粗（表名中的数字、字母和符号为Times New Roman小四加粗）、段前1行、段后0.5行、行距20磅，表号与表名称之间空一个汉字符，表名所在段落之后就可以直接后接表格，表格与下文应空一行。

表格内的文字格式应与正文的文字格式一致，且水平、垂直均居中，若表格列数、内容较多，可以将表内文字调整为五号字。

表格的宽度不能超过页边距。

必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表格下方，说明文字的格式为宋体五号首行缩进2字符。

论文格式要求之表和公式的编号和引用方式一、引言在学术论文中，表格和公式是必不可少的工具，它们能够清晰地呈现数据和数学推导，对于读者理解和评估研究成果至关重要。

因此，在论文写作中正确地标注和引用表格和公式显得尤为重要。

本文将介绍论文中表格和公式的编号和引用方式的规范要求，以帮助作者编写规范的学术论文。

二、表格的编号和引用方式表格通常位于正文中的相应位置，每个表格应有一个明确的编号，并在表格上方居中标注。

具体的表格编号方式可以使用阿拉伯数字，如表1、表2等，也可以根据需要使用其他方式，如表A、表B等。

表格编号可以按照章节进行编号，例如第一章的第一个表格编号为表 1.1。

在引用表格时，可以在正文中使用“如表1所示”、“表2中列出了”等方式进行引用。

三、公式的编号和引用方式在学术论文中，公式的使用频繁且重要，为了方便读者对公式进行引用和查找，每个公式应有一个唯一的编号。

公式编号应位于公式右侧行末，使用括号括起来，并以阿拉伯数字进行标注。

例如，(1)，(2)等。

公式编号应按照章节进行编号，例如第一章的第一个公式编号为(1.1)。

在正文中引用公式时，可以使用“式(1)”、“公式(2)”等方式进行引用。

四、表格和公式的引用注意事项1. 引用表格和公式时，应在相应的文字描述之后进行引用，以保证引用的准确性和流畅性。

2. 引用表格和公式时，应使用正确的编号，并保持格式统一。

3. 同一表格或公式在正文中多次引用时，可以使用“前文所述的表格”、“之前提到的公式”等方式进行引用，以避免重复引用。

五、总结正确的表格和公式的编号和引用方式是论文写作的重要组成部分。

通过适当的编号和标注，读者可以更加方便地查阅和理解相关数据和数学推导，提高论文的阅读体验和学术价值。

作者在撰写论文时应严格遵守相关的格式要求，并确保表格和公式的编号和引用准确无误。

六、参考文献[1] ZHANG San, LI Si. Guidelines for writing academic papers. Beijing: Publisher, 20XX.[2] WANG Wu, et al. How to cite and reference in academic papers. Shanghai: Publisher, 20XX.（字数：677字）。

Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。

这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

毕业论⽂排版保姆级教程——图⽚和公式排版今天继续分享实⽤技能，话不多说，撸起袖⼦学起来吧。

01 多图排版毕业论⽂中需要放很多的图⽚，原理图，实验数据做的图，电镜的照⽚等等。

单张图⽚可以设置上下型环绕等布局，但是当插⼊并排的⼏张图⽚时，你可以排版组图，也可以不断地去设置图⽚⼤⼩以及对齐，⾮常头疼，其实完全可以通过表格来快速统⼀图⽚的⼤⼩和对齐。

下⾯以2×2张图⽚为例。

步骤1：⾸先插⼊⼀个2×2的表格。

【插⼊】选项卡-【表格】-⿏标拖选2×2表格。

步骤2：选中插⼊的表格-【表格⼯具】中【布局】选项卡-【单元格边距】-将默认单元格边距都改为0cm，可实现图⽚与表格的上下左右的对齐，注意取消勾选【⾃动重调尺⼨以适应内容】，注意是取消勾选。

确保插⼊图⽚后，表格⼤⼩保持不变，图⽚⾃动缩放。

步骤3：在每个单元插⼊需要的图⽚，会发现不论原来图⽚多⼤，现在被限制为同样⼤⼩。

步骤4：选中表格-【表格⼯具】中【设计】选项卡-【边框】-选择【⽆框线】，隐藏边框。

这样多图排版就做好了，上⾯的例⼦是并排插⼊偶数张图⽚。

如果是奇数张图⽚的话怎么办呢？补充步骤：例如需要插⼊三张图⽚，选中单张图⽚所在的⼀⾏-【表格⼯具】中【布局】选项卡-【合并单元格】，然后可以根据需要适当缩放图⽚，租后按照步骤4取消表格边框即可。

02 对齐公式如果论⽂中需要插⼊很多公式，要求公式居中，公式后⾯的编号右对齐，你会怎么做呢？第⼀个想到的⽅法是不是傻傻地敲空格实现对齐？然⽽最后发现这样做的后果是很难居中，⽽且公式长短不⼀样，空格数也不⼀样。

今天就利⽤制表位来解决⼤家公式对齐的苦恼。

步骤1：插⼊所⽤到的公式和编号；步骤2：点击标尺左侧切换到居中式制表符；步骤3：找到标尺的中间位置，点击标尺下沿，添加居中式制表位；步骤4：再次点击标尺左侧切换到右对齐式制表符；步骤5：⿏标移到标尺右侧，点击标尺下沿，添加右对齐式制表位；步骤6：将光标移到插⼊的公式前，按Tab键，公式和编号移到中间；再把光标移到编号前，按Tab键，编号则移到右侧（其实是每按⼀次Tab键，光标后的内容移动⼀个制表位）。

Word 图、表和公式的自动编号
1、图的自动编号
也许有人觉得没有必要自动编号，但是想想如果一个报告里面有几十张图，几百张图的时候，改动一个图，所有的图的编号都要改变，工作量非常之大。

第一步，选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框；
第二步，在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各个学校的规定和自己的爱好，我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步，输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。

第四步，点击确定，对插入的图进行命名，排版（一般采用黑体，五号，居中），自动编号的图片前面有个黑点，这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号
表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。

这里如果你word里面没有相应标签，就要新建适合自己的标签，新建标签的方法前面图的自动编号中有。

3、公式的自动编号
第一步，安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器，设置公式自动编号的显示格式；
第二步，点击上面后，弹出如下公式格式设置对话框，按着对话框来设置就差不多了；
第三步，点击插入公式；
第四步，所有公式插入完了以后，全选，点击update，就可以自动更新公式的编号了。

后续中如果要添加新的公式，或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。

论文编写工具1、图的自动编号也许有人觉得没有必要自动编号，但是想想如果一个报告里面有几十张图，几百张图的时候，改动一个图，所有的图的编号都要改变，工作量非常之大。

第一步，选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框；第二步，在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各个学校的规定和自己的爱好，我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步，输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。

第四步，点击确定，对插入的图进行命名，排版（一般采用黑体，五号，居中），自动编号的图片前面有个黑点，这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。

这里如果你word里面没有相应标签，就要新建适合自己的标签，新建标签的方法前面图的自动编号中有。

3、公式的自动编号第一步，安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器，设置公式自动编号的显示格式；第二步，点击上面后，弹出如下公式格式设置对话框，按着对话框来设置就差不多了；第三步，点击插入公式；第四步，所有公式插入完了以后，全选，点击update，就可以自动更新公式的编号了。

后续中如果要添加新的公式，或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。

假设将一篇独立编辑的文章（公式编号按1.1，1.2，1.3，。

格式）内容插入到另一篇文章作为第二章，要批量修改编号1.1，1.2，1.3.。

为2.1，2.2，2.3，。

！1. mathtype菜单——>插入段/分节符（Insert Next Section Break）——>mathtype工具栏上Insert Chaper/Section Break——>选New Chapter，输入章、节号。

2. mathtype菜单——>格式化方程号码（Format Equation Numbers）——>简单格式——>选中“章号码”、“方程号码”、“分隔符()”、“分隔符-”，选择第二栏“change the format for”中的“Whole document”(默认为current selection)，速度取决与文档的多少！。

图表、参考文献和公式的自动编号——论文word完美排版1 （百度文库：明清郁闷1，新浪微博：sina小哥2）采用纯手工方式插入图、表或者参考文献到文章中，一直很OK，可假如你要开始大论文撰写或者长文档的编辑,几十张的图、表，上百篇的参考文献，手动添加，也没问题，可一旦boss要求你进行删改，工作量大不说，还容易出错。

这里综合实践经验并搜索网上各类方法，提供了论文排版中参考文献、图表的自动管理方法。

首先介绍一下“域”。

页码、脚注、尾注交叉引用、书签和题注都是Word的域。

域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化，多个域的联合使用可实现更复杂的功能。

图表的自动管理（以图为例）3、文中需要对图片进行引用时（如图X 所示），插入交叉引用，并选择引用类型和引用内容2、输入图标题设置其他选项1、插入图片到文档图片上右键插入题注4、最终效果图。

若文中有图片删减或顺序调整，只需Ctrl+A选中全文，然后按F9更新域（图表标题和页码一样，都是域）参考文献的管理Word2010为例，2003版大同小异。

1、需要插入参考文献的地方，插入——引用——尾注1，（示范）2、同时在文档end后面出现尾注，输入参考文献，注意编号为上标，选中之，ctrl+shift+= ，取消上标。

以此类推，添加所有的参考文献。

论文一般要求参考文献编号有方括号[ ]，所以还要进行方括号的替换。

右图所示。

1 此处插入参考文献……^e 表示在尾注中查找[^&] 表示在原内容基础上添加方括号3、最后参考文献如下图所示。

而这里的尾注分隔符和尾注延续分隔符，排版是不应该有的。

调用查看尾注分隔符（word2010版）或者视图——普通视图——脚注（2003版）出现如下对话框，选中短线删除，but,这样“参考文献”标题和下面的尾注说明之间就有一段空行，很不好看，可以在刚刚删除那根短线之后，再设置一下该处的字号，改成最小就好了。

删掉尾注分隔符之后，在下拉列表中选择“尾注延续分隔符”一并删去尾注分隔符尾注延续分隔符删除该短线，并在这里设置字号，最小号字即可刚刚尾注设置成“节的最后”，如要添加致谢，就在“参考文献：”后面插入一个分节符，就可以在后面添加致谢……搞定！！！！！额，别慌这也是暂时的……我们还差最后一步如果是大论文，要求对文章中的每一章都进行分节，就会出现上图这样的情形，每一章后面都会出现参考文献。

毕业设计（论文）中图、表、公式的说明一、图的说明格式说明：图居中，图名居中并位于图下，图编号可以全文统一编号，也可以分章编号，全文的编号原则要一致。

图与上文应空一行，图名格式为宋体小四加粗（图名中的数字、字母和符号为Times New Roman小四加粗）、段前0.5行、段后0.5行、行距20磅，图号与图名称之间空一个汉字符。

必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图下方，作为图例说明。

图例说明列在图名下方，格式为宋体五号居中（数字、字母和符号为Times New Roman五号）。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”，坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

当没有图例说明时，图名所在段落之后可以直接后接其他段落；当有图例说明时，图例说明所在段落与下文段落应空一行。

具体示例如下：直线电动机及安装结构图见图3-18……。

图3-18 直线电动机及安装结构a) 直线电动机b) 直线电动机安装结构1—位置检测器2—转子3—定子4—床身5、8—辅助导轨7、14—冷却板6、13—次级9、10—测量系统11—托链12、17—导轨15—工作台16—防护直线电动机……。

二、表的说明格式说明：表居中，表名位于表格上方并居左，表编号可以全文统一编号，也可以分章编号，全文的表编号原则要一致。

表名的格式为宋体小四加粗（表名中的数字、字母和符号为Times New Roman小四加粗）、段前1行、段后0.5行、行距20磅，表号与表名称之间空一个汉字符，表名所在段落之后就可以直接后接表格，表格与下文应空一行。

表格内的文字格式应与正文的文字格式一致，且水平、垂直均居中，若表格列数、内容较多，可以将表内文字调整为五号字。

表格的宽度不能超过页边距。

必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表格下方，说明文字的格式为宋体五号首行缩进2字符。

表中应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。

Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。

将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。

插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。

这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

关于毕业设计论文格式之公式排版、编号问题关于毕业论文格式是个顶纠结的事。

我认为：毕业论文，格式先行。

先把格式问题解决了，写内容的时候就可以天马行空畅所欲言，而不受格式拘束。

关于公式的部分，个人解决步骤将如下。

图、表可以参考。

本文中使用Word2010。

1、打开《14 本科生毕业设计（论文）正文模板》，进行一些准备工作。

（1）点击”开始“面板中，”多级列表“按钮右侧的下拉箭头，选择”定义新的多级列表…”。

显示“定义新的多级列表”对话框。

如下图。

（2）然后，见上图红圈位置，依次选择列表级别（4级应足矣）——将级别链接到样式（分别选择标题1、标题2…）——编号之后（将制表符改为空格）。

（3）点击“设置所有级别”，将每一级的附加缩进量改为0厘米。

如下图。

后边一路确定。

（3）这时原来各级标题位置会有多出的编号，如“摘要”、“引言”等位置。

选择通过点击“多级列表”按钮去掉。

另外每个标题位置会有重复的编号，通过Delete或者BackSpace去掉。

如下图。

至此，准备工作完成。

准备工作很关键。

2、设置公式格式（1）选中任意空行，双击页面最顶上的标尺条，弹出制表位窗口（需要找准位置多试几次）。

通过单击页面最右上角的图标显示标尺。

点击“全部清除”清除所有制表位。

（2）依次：“居中”——19字符——“设置”，“右对齐”——38字符——“设置”，设置出两个制表符位置。

（3）确定后，通过“Ctrl+Shift+S”调出应用样式窗口，输入任意名（如：公式），确定，建立公式样式。

（4）选中要插入公式的空行，在开始面板中点击刚刚建立的公式样式。

（5）点一次Tab光标到居中位置，点击插入面板的公式按钮。

插入所需公式，再点一次Tab，光标到右对齐位置。

然后回车（很关键！！）。

需要先点击文件——转换，将文件转换为07模式。

回车后，点击引用面板中的插入题注，标签选择公式。

点击编号按钮，选中“包含章节号”，章节起始样式为“标题1”。

确定，如下两图。

也许你已经硕士、博士毕业了，也许你正在参与科研报告编写，也许你正在撰写论文，是不是遇到很多word里面的图表，公式自动编号的问题呢？本文提到的论文写作几大自动编号功能，定能让你事半功倍（亲身体验(⊙o⊙)哦），因为专业所以专长。

如果你还在用office2003，那么你确实out了。

本文所述方法是基于office2007。

1、图的自动编号也许有人觉得没有必要自动编号，但是想想如果一个报告里面有几十张图，几百张图的时候，改动一个图，所有的图的编号都要改变，工作量非常之大。

第一步，选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框；第二步，在该对话框中，选择新建标签，然后输入图1.或是图2.或是图3.等，或是图1-，图2-，图3-，具体如何看各个学校的规定和自己的爱好，我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步，输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面。

第四步，点击确定，对插入的图进行命名，排版（一般采用黑体，五号，居中），自动编号的图片前面有个黑点，这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择在上面。

这里如果你word里面没有相应标签，就要新建适合自己的标签，新建标签的方法前面图的自动编号中有。

3、公式的自动编号第一步，安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器，设置公式自动编号的显示格式；第二步，点击上面后，弹出如下公式格式设置对话框，按着对话框来设置就差不多了；第三步，点击插入公式；第四步，所有公式插入完了以后，全选，点击update，就可以自动更新公式的编号了。

后续中如果要添加新的公式，或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。