软件系统实施方案

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软件系统实施方案【篇一:软件系统实施方案】[jan-15]oa项目实施方案书北京软件技术有限公司2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved.this document contains information that is proprietary and confidential to uf seeyon., which shall not be disclosed outside the recipients company or duplicated, used or disclosed in whole or in part by the recipient for any purpose other than to evaluate this file. any other use or disclosure in whole or in part of this information without the express written permission of uf seeyon. is prohibited.date:2015. 01. 06.目录. 目录. 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标 1.2项目目标1.3项目实施的功能模块 . 第二部分实施流程介绍2.1项目咨询阶段2.2项目准备阶段 2.3项目建设阶段 2.4项目交付阶段 2.5运行支持阶段. 第三部分项目实施计划 . 3.1项目实施流程 3.2项目实施主计划3.2.1实施进度表第四部分项目组织结构4.1概述 4.2项目组织4.2.1项目组织结构4.2.2东锅工业oa项目组织成员 4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介绍 4.2.4组织间的协调 4.3项目成员角色和职责4.3.1东锅工业项目组4.3.2恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分项目计划和主要工作内容5.1准备阶段---主要工作和预期成果 5.1.1项目成员主要工作 5.1.2预期成果5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 1615.2.1项目成员主要工作 5.2.2预期成果5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 5.3.1项目成员主要工作5.3.2预期成果5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 5.4.1项目成员主要工作5.4.2预期成果. 第六部分项目管理规范和过程 6.1沟通方式 6.2项目会议安排 6.3项目状态定期报告. 第七部分项目实施关键成功因素. 第八部分项目验收内容和产品功能验收标准 8.1项目验收里程碑8.2产品功能验收标准 8.2.1系统管理 8.2.2协同工作 8.2.3公文管理8.2.4文档管理 8.2.5公共信息 8.2.6日程/计划/会议 8.2.7常用工具及个人设置216 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 2222 22. 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。

通过北京用友致远a6协同工作系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。

2.规范单位管理行为。

通过北京用友致远a6协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。

实现管理规范化,流程制度化。

3.提高效率、节约开支。

通过北京用友致远a6协同工作系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示:3. 第二部分实施流程介绍恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施oa项目经验总结。

如图2.1所示: 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 自北京科技公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是:对现有业务和it现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是:确定合适的项目经理;建立双方的项目组织,建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识;划的工作任务书;召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。

4【篇二:erp系统实施方案】第三部分 erp系统实施方案一、目标及效益预测xxx集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式,掌握科学的管理手段,从而提高企业的整体管理水平,使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定,最终的目标是提高企业的竞争能力,使企业快速发展壮大起来。

实施计算机系统后,可在下列几个方面产生明显的效益:1、业务技术2. 市场竞争3. 人员4. 经济效益的提高,高投资回报率二、成功的关键企业购买天心公司erp系统后,并不能说明该企业已经成为一家erp企业。

因为天心erp系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。

而实施天心erp系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。

天心erp系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的,通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心erp系统的有效方法。

它简单,易行,用户只要按照实施步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成功。

要使系统真正在企业运行起来,除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外,还应注意以下4个环节:人——因为天心erp系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门,系统的最终用户也是个个部门,所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面,经过国内外大量企业的实践证明,erp系统能否应用成功,其关键在于“人的因素”。

数据——数据的整理与录入是天心erp系统在企业实施过程中的一大障碍,数据的及时性、准确性和完整性是天心erp系统系统的基本要求。

及时性是指数据必须在规定的时间进行和完成数据的采集;准确性是指数据必须去伪存真,符合实际;完整性是指数据须符合软件对数据项的要求。

只有进入计算机系统的数据具有上述特征,方可保证实施的成功。

管理——组织主要是指人员的组织、教育及培训。

在实施项目的过程中建立起一套完善的组织机构来领导与执行管理信息系统,是十分重要的。

处理规程——天心erp系统是一种非常规范化和条理化的管理方法,企业任何使用计算机系统的人员都必须遵循一个统一的原则和规范,决不允许各行其事。

因此必须在模拟运行的基础上,结合本企业的具体情况,制定出一套行之有效的管理制度,主要有:电脑管理制度、技术档案管理制度、数据录入与维护的管理制度、操作员的考核和职责、各管理部门处理规程。

真正实施好一个项目,必须充分重视上述4个环节。

下面将详细介绍实施天心erp系统的具体步骤。

三、实施步骤1、项目管理阶段时间:在系统正式实施之前应先期成立在一个企业内建立项目管理是实施成功所不可缺少的阶段,项目管理阶段主要是成立项目管理小组,它包括领导小组、实施小组和职能小组三个层次。

现介绍如下:1)‘一把手’作为项目管理小组的领导核心项目管理小组由企业‘一把手’主持,它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、计划部负责人、项目实施小组组长构成。

他的主要职责是:(1) 提出企业计算机系统所要达到的目标,项目设计的范围及评价考核标准。

(2) 组织调整不合理的,与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度。

(3) 协调各业务部门之间的关系,解决天心erp系统与现有管理发生冲突的问题。

提出解决方案。

(4) 调动及组织有关管理部门和项目实施小组,按计划逐步实施管理信息系统,并批准进行新老系统的切换。

(5) 决定项目实施小组的人选(6) 研究企业工作流程的调整及机构的重组。

(7) 审批新系统的工作流程及工作规程,保证项目高质量地进行。

(8) 监控项目的进度。

领导小组至少每周举行一次例会,领导小组组长需要经常关心、参与和指导实施工作,及时处理各种问题,重点在以下几方面:(1)抓培训效果及企业人员素质的提高(2)定期检查工作,制定严格的奖惩制度。

(3)转变企业职工的管理观念,推进企业管理深化改革。

项目管理小组的机构图如下:2)成立项目实施小组时间:在系统正式实施之前应先期成立(2)项目实施小组的组织机构协调各部门工作,及时将问题反映给领导小组。

提交各阶段报告。

:(1人)负责硬件的维修,网络的维护,及日常的备份操作。

(3人—4人)建议负责仓库1人、采购1人,销售1人;他们是天心公司和最终应用部门之间的桥梁。

最好是既懂计算机操作,日后有维护系统软件的能力,又有一定企业业务知识人员。

由项目经理考核决定其项目组成员,天心公司协助对相应的人员进行辅导,通过在数据准备及实施过程中,训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力的队伍。

文档管理员:(1人)管理软件介质和文档(3)项目实施小组职责3)项目执行职能组项目执行职能组是指各个具体的执行部门,职能组是在项目实施小组的领导下,研究本部门实施erp系统的方法和步骤,掌握与本部门业务有关的软件功能,并准备录入数据,学会应用各种报表提供的信息,培训本部门的使用人员,参与制定工作准则和工作规程,做好新旧系统的切换,运行新的系统。

它是企业具体使用erp的部门。

2、项目活动我们建议将实施过程分为不同的阶段,每阶段设定相应的目标并在阶段结束之前进行检查,确认目标是否实现,运用这种方法的主要目的是保证项目正确有效的实现并最终满足公司的需要的实施方法。