财产清查基本方法

财产清查的内容和方法

一、货币资金的清查

（一）现金的清查

现金的清查，是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额进行核对，以查明账实是否一致。在盘点时，出纳人员必须在场，如发现账实不符，必须当场核实盘盈盘亏数额，同时还要注意超过规定库存现金限额、白条抵库等现象。盘点结束后，应根据盘点结果，现场编制“现金盘点报告表”。若账实不符，要由出纳员说明原因，记入盘点表内，并由清查人员和出纳员共同签章。“现金盘点报告表”是重要的原始凭证，其一般格式如表7.１所示。

表7.１现金盘点报告表

单位名称： 200×年×月×日

摘 要 实存金额 账存金额 对比结果

备 注

盘 盈 盘 亏

1、主币

2、辅币

3、已付讫

4、未入账

5、白条

盘点人签章： 出纳员签章：

（二）有价证券的清查

各种有价证券和库存现金一样，应在财产清查时进行实地盘点，由财产清查人员会同出纳人员共同负责。除了要与账面核对，查明有无盘盈盘亏外，还要查明有价证券是否有违反财经法规和非法买卖等情况。清查结束后，也应在现场填制相应原始凭证，据以入账。

（三）银行存款的清查

银行存款的清查与实物、现金的清查方法不同，它是采用与银行核对账目的方法来进行的。在与银行核对账目之前，应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性，然后根据从银行取得的对账单（即银行记账时复写的账页）逐笔核对以检查银行存款的账实是否相符。应当注意，在双方记账均无错误的情况下，也可能会出现银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额不一致的情况，这是因为双方之间往往会发生未达账项。

所谓未达账项，是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已入账，而另一方尚未入账的事项。企业与银行之间的未达账项，大致有以下四种情况：一是企业送存银行的款项，企业已记账，作为银行存款的增加，但银行尚未入账；二是企业开出支票等从银行存款付出款项，企业已记账，作为银行存款的减少，但银行尚未付款入账；三是银行代企业收进的款项，银行已记账，作为企业存款的增加，但企业尚未收到有关凭证，而尚未登记银行存款日记账；四是银行代企业支付的款项，银行已记账，作为企业存款的减少，但企业尚未收到凭证，而尚未登记银行存款日记账。

财产清查的内容和方法小结

1. 库存现金清查的方法是实地盘点法，实地盘点法也可用于实物财产的清查，实物财产的清查也可用技术推算法，一般用于大量成堆且难以逐一清点其存数，如：煤。

2. 银行存款的清查是用银行存款日记账与银行提供对账单相核对，若不符，则可能存在未达账项，可编制“银行存款余额调节表”予以调节，注意：它只起到对账作用，不能作为调节账面余额的原始凭证，银行存款日记账的登记，必须用原始凭证。

3. 库存现金盘点结束后，应填制“库存现金盘点报告表”，是调节账面重要的原始凭证。

4. 实物财产清查后，应填写“盘存单”，是反映实物财产实有数额的原始凭证，若账实不符，应根据“盘存单”和有关账簿记录，填制“实存账存对比表”是记录财产清查的原始凭证，是进行账务处理的重要依据。

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第七章 财产清查

第一节 财产清查概述

一、 财产清查的概念和意义

（一）财产清查的概念

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

（二）账实不符的主要原因

造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面：

1.在收、发各项财产过程中，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错；

2.在财产发生增减变动时，没有填制凭证而登记入账；或者在填制凭证、登账时，发生计算上或登记上的差错；

3.在财产的保管过程中，受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化；

4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质或短缺，以及货币资金、债权债务的差错；

5.由于不法分子营私舞弊，贪污盗窃等而造成的财产物资损失；

6.因为自然灾害或意外事故造成的财产物资损失；

7.由于结算凭证的传递不及时而造成了未达账项。

（三）财产清查的意义

造成账实不符的原因是多方面的，有些是可以避免的，有些是难以避免的，但是无论何种原因造成的账实不符，都会影响会计核算的质量。所以加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。

二、财产清查的种类

（一）按财产清查的范围不同，可分为全面清查和局部清查

方法 概念及清查对象 清查的特点 适用的情况

1.全面清查 是指对全部财产进行盘点与核对。全面清查的对象一般包括：

①属于本单位和存放在本单位的所有财产物资，包括属于本单位的固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等；属于本单位但在途的各种在途物资；委托其他单位加工、保管的材料物资；存放在本单位的代销商品、材料物资等。

②货币资金，包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。

③各项债权债务，包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。 可以准确地掌握本单位各项财产物资、货币资金、债权债务的真实情况；但全面清查内容多，范围广，参加的人员多，花费的时间长。

常用的实物财产清查方法包括

以下是常用的实物财产清查方法：

1. 目视检查：直接目视财产，逐一检查其数量、状态、完整性等。

2. 记录照片和视频：使用相机或手机拍摄财产的照片或视频，以便后续比对和验证。

3. 记录详细描述：对于每个财产，记录详细描述，包括品牌、型号、颜色、尺寸、特征等。

4. 标记财产：为财产做标记，如标签、贴纸、编号等，以便后续识别和追踪。

5. 使用仪器设备测量和检测：使用仪器设备对财产进行测量和检测，以获取更精确的数据。

6. 比对清单和记录：将清查的财产与清单或记录进行比对，确保清查的准确性。

7. 同行核对：让多个人员进行财产清查，相互核对、协作，减少错误和遗漏的可能性。

8. 调用专业人士：对于特殊或复杂的财产，可以调用专业人士进行检查和评估。

9. 数据库管理：建立和维护财产清单的数据库，便于随时查询和更新。

10. 定期清查和盘点：定期进行财产清查和盘点，以确保财产记录的准确性和时效性。