论高校图书馆信息资源的管理
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属于一门软科学,它不能像自然科学那样能直接创造财富。因此,
图书馆学术研究成果的转化大都是间接的。正是在这些间接的成
果转化之中,我们看到了图书馆工作人员“为他人做嫁衣”的精
神。图书馆的价值是通过对读者的服务体现出来的。而任何一篇
学术研究论文,都是作者辛勤汗水的结晶。图书馆的学术研究如 何间接地转化为生产力,是图书馆学理论研究者关注的课题。笔
者认为,评价一篇学术论文是否有价值,可以从以几方面去考虑:在
理论上应有新的突破;对实际工作有较大的指导作用;能提高工作
效率;对人们读书求学有一定的启迪作用。
论高校图书馆信息资源的管理
周文军 (临沂师范学院 276005)
摘要:本文针对高校图书馆网络信息资源的管理作了分析,并重点对网络信息资源在高校图书馆中的作用进行了探讨。
关键词:高校图书馆 网络信息资源 信息资源管理 中图分类号:G251 文献标识码:A
信息用户及其信息需求是图书馆服务工作的对象和依据,而
图书馆信息服务工作的开展又必须依赖于文献信息资源的支持。
因此,对高校信息用户的类型、需求特点及规律的研究既有利于
优化图书馆信息服务活动,又对图书馆信息资源建设具有重要的
意义。
1.信息资源管理的原则
重视内容的准确性,强调学术价值。图书馆要根据学校的
重点学科设置,确定一定学科范围,选择有学术价值、有一定
深度、能反映本学科前沿发展水平和发展动态的网上学术资源做
收集对象。
注重信息制作发布者的权威性、可信度。选择图书时,著
者,出版社是一个考虑的因素;选择期刊时首先选择核心刊
选择音像制品时,音像制作公司是考虑对象。同样,网上信息
的制作发布者是选择收集信息时一个重要的考虑因素。
根据学校的办学方向和学科建设确定图书馆。目前网上多
数中文搜索引擎都是单搜索引擎。网络用户在查询信息时如果在
第一个搜索引擎没有找到满意的答案,便寻求另外的搜索引擎,
效率不高。为帮助网上用户快速、全面、准确地搜索到所需信
息,可开发集成化的搜索引擎,它能够实现从检索出发点到目的 地的转型,在原先的检索结果前面增加优选过的链接,它类似
“书目之书目”,其特点是汇集了多个单独的搜索引擎,通常提 供一个统一的界面,用户只需进行一次提问,集成化搜索引擎将
其适当处理以后提交给不同的搜索引擎搜索,然后将返回的搜索
结果进行整理、合并、集成为一个页面或一份报告,再输出。
此种搜索引擎可大大节省搜索时间,提高搜索效率,搜索的结果
也更全面。
2.信息资源管理的形式
虚拟图书馆是网络信息资源组织的有效方式。我国对网络信
息资源的组织管理采取分工协作的方式进行。教育部的CALLS计
划中的一个子项目“重点学科导航库”有61所高校图书馆的共建
项目,为61所高校已立项的390多个重点学科服务让在重点学校
领域的教师,以较快的速度了解本领域科技前沿研究动向或国际
动态的导航库。CALLS于2000年5月立项,该重点学科导航库己
初具规模。已由48所高校完成了213个学科导航,并根据文理、工
程技术、医学和农业的学科特点进行分类。每个学科导航收录的网
站数不少于200个,但超过3000个的为数不多。
高校图书馆不仅要为教学和科研服务,还要为社会提供专题
信息咨询。高校图书馆要善于利用学校专业优势,组织一定人
力,或与相关学院、系和教研室合作,对信息产品进行加工, 创办信息市场,将文献信息资源按专题重组,变知识原料为知识
产品,投放市场,促进地方经济、科技、文化,教育的不断
发展,如定期把各种信息分门别类地编成题录、资料汇编、文
摘等各类信息产品提供给相应的用户。
网络信息垃圾给用户获取有效信息造成了障碍。
信息污染是指网络环境中存在着大量的诸如虚假、污秽,重
复和过时的无用信息,被人们称之为信息垃圾。这些垃圾与有用
信息混杂在一起,降低了网络信息资源的质量和有用信息的比 例,严重妨碍了用户对有用信息的吸收和利用。在网络环境下,
人人都有在网上发布信息、的权和J和自由,由于没有任何约束和限
制,这种交互的,开放的计算机网络,为那些制造垃圾的人提
供了条件,导致了大量信息垃圾上网,并以超过有用信息几倍、
几十倍、甚至上百倍的速度增长,使得本来就不多的有用信息变
得更加匮乏。重要的是由于网络中两种信息的并存和混杂,少量
有用的信息被大量无用的信息垃圾所淹没,加大了用户从庞杂的
信息资源中获取有用信息的难度。因此人们为了获得有用信息不
得不花大量的时间去阅读那些与己无关的信息,甚至无功而返。
对用户信息检索技能提出了更高的要求
计算机技术、网络技术及现代信息处理技术的迅猛发展,使
文献信息载体和类型更加丰富多样。越来越多的信息用户成为电
子文献阅览和网上信息的检索者。然而,由于电子出版物的阅览
及网上信息查询是一项集计算机操作技能、信息检索理论、专业
知识、外语等于一体的综合技能的运用,因此,对信息用户具
有较高的要求。如:有相当一部分数据库需要使用检索指令, 有主题词表的约束,单纯用自由词检索的查全率、查准率还差于
主题词检索,但有很大一部分信息用户不了解主题词表及其构造
体系;另外,由于各电子出版物运行与检索环境不同,操作平
台各异,也给用户信息资源的检索利用带来了不少的困难。针对 网络环境对用户信息检索技能提出的这种高要求,高校图书馆应
加强对用户的网络驾驭能力、对煤体的认知能力以及对各种电子
文献信息的开发利用能力的培训,帮助用户更好地组织信息情报 源,制定准确的信息检索。
3.信息资源管理的特点
渗透性强。因特网已经成了人类有史以来最大的信息资源网
络系统,信息、资源多以数据库、超文本、多媒体等电子形式存
在,其种类繁多、内容广泛,且易于传播和被接受。网络时代 的到来,极大地方便了人们的相互沟通和学习,信息发布、资
料收集快捷且价格低廉,网络信息技术以其极强的渗透性开辟了
通讯、科研和学习的新时代。 类型多样化。从来源看,有来自政府、研究机构、大学、
科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION
253 维普资讯 http://www.cqvip.com 2QQ§ Q:!§ SCIENCE&TECHNOt 0GY INFORMATION
公司企业、社会团体、个人等等;从形式上看,有文本文件 (例如各类电子出版物,电子期刊、通讯杂志、图书),以及
计算机软件、图象文件、声音文件等;从内容上看,有政治性 文件、学术研究报告、经济活动信息、历史文献资料、文学艺
术、娱乐资讯等等。
存取方式多样性,存在状态无序性。网络环境下,信息存取方 式很多,例如,图书馆型信息资源比较有代表性的存取手段是
Copher和wWw,书目型信息资源可以通过FTP文件提供的
Archie和WAIS进行检索。当前对网络信息资源的组织管理并无
统一的标准和规范。而且,Internet上的信息地址、信息连接、
信息内容处于经常变动之中,信息、资源的消失无法预测。
信息量大,信息发布自由。网络世界是一个自由的虚拟世
界,信息发布具有很大的自由度和随意性,没有筛选,信息质
量良秀不齐。 最近l0年来,随着信息和远程通信技术的加速形成以及这些
技术在信息存储和传递方面的应用,数字化信息资源正逐步取代 印刷型的传统文献形式。Intemet的快速发展,为文献信息服务
提供了一个全新的信息环境。它以空前的规模,将用户、信息
资源和信息系统联结起来,支持一系列信息传递与信息服务,形
成一种新的信息交流体系,使得仅用——台计算机和一根电话连 图书馆论坛
接线,用户就可以随时随地检索、存储大量不同形式的信息资源
与服务体系。由藏书楼演变发展而来的图书馆将依托网络技术,
采用虚拟运作方式,充分扩充信息资源,拓展服务空间,朝着
“数字化图书馆”、“虚拟图书馆”、“无围墙图书馆”的方
向发展。
图书馆作为校园信息服务核心体系的地位受到挑战 图书
馆曾长期和自然地作为校园信息中心主导甚至主宰着校园信息资
源和信息服务。但在网络化和市场化推动下,校内计算机中心、
网络中心、各系院所和社会信息服务商都在积极开发信息资源和
服务,开发用户和市场。以图书馆为核心的校园信息环境正演变
为多元开发与竞争的信息环境。
建立满足用户需求的全方位信息,资源保障模式。随着文献数
量的激增和网络环境带来的信息的海量和无序,任何一个图书馆
都不可能做到信息资源的自给自足,必须依靠整个社会信息服务
系统,成为统一整体的一部分。高校图书馆应制定科学的信息政
策和信息资源发展规划,加强与其他高校图书馆及信息服务机构
的分工与协作,进行信息资源的协调采购共建共享、联合保障。
图书馆信息服务网络运行模式与功能研究
杨爱云韩中 (郑州经济管理干部学院计算机系 河南郑州451 1 91)
摘要:随着教育规模的发展,带来了图书馆工作形式和服务内容的变化。文章分析了当前科技应用下的网络图书馆所提供的主要 信息服务内容,对信息服务下的网络运行模式以及新时代图书馆信息服务的功能进行了研究。 关键词:信息服务 网络运行模式 门户网站 中图分类号:G251 文献标识码:A
1.图书馆信息服务分析
图书馆传输信息的途径除传统的流通借阅、参考阅览、技
术服务、信息服务外还有网络信息带来的新增的信息服务方
式:网络信息服务。主要包括:为用户提供上机illl览和代发电子
邮件服务;建设虚拟馆藏,设立自己的网站,以链接、下载、
重组等方式建立有特色的虚拟图书馆馆藏;用户可在网上查询图书
馆的藏书和实际馆藏,并可上网完成续借、预约、预借;数
据库检索服务。馆藏信息来源广,分散性强,不利于直接查
找,网络环境下图书馆可把它们进行加工成电子信息,然后通
过统一的门户网站发送到网上,并开发出相应的检索工具和推送
工具,供用户网上查询;多媒体电子服务。目前集音、像、
图、文于一体的多媒体电子读物成为图书馆主要信息服务源之
一,其直观性与生动性备受用户青睐。多媒体电子服务主要是
以建立多媒体化阅览室来提供如下服务:多媒体导读咨询;多媒体 声像教学服务;多媒体阅览。
2.图书馆信息服务网络运行模式 图书馆应用信息系统包含了多个应用,这多个应用可能处在
多个不同的位置,因此,图书馆信息系统面临着分布式异构环境
的问题,一方面,不同组织建设的信息化图书馆将侧重于不同的各
具特色的信息内容,一方面,由于不同组织进行信息化图书馆建
设的目的、方式、运行手段不同,从而在技术实现上采用的平
台协议、体系结构也各不相同。这样形成了复杂的大量分布式
异构环境下的信息资源。归根结底系统的信息服务的网络运行模
式决定着整个系统的性能优劣。在确定了整个图书馆网络信息应
254 科技资讯SCIENCE&TECHNOLOOY INFORMATION 用系统架构为Web services运行模式之后,具体可从以下几个
部分来考虑。
2.1图书馆馆网络系统结构设计
图书馆网络需要由不同的功能模块构成,通过不同功能模块
之间的有机结合,满足图书馆网络对业务和应用的需求。图书
馆网络可以建设3层以上的架构的网络平台。根据实际情况,图
书馆在网络结构上采用紧缩型双核心星形网络拓扑结构,即将核 心层和汇聚层设备合而为一,双星形的结构综合了单星形结构和