办公室5s标准

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办公室5S标准

一：办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。

二：办公椅

1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三：抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜

1、有统一标志（部门、编号、责任人）

2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五：计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。

3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。

六：打印机、传真机

1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地面（公共卫生由清洁工负责）

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。

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3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。

4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九：公用、流动座位、会议室、接待室

1、会议室、接待室使用前请与行政人员进行预约。

2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

办公室5S工作实施标准规范

目的：

创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。

范围：

本规范适合于公司办公室使用。

文件资料：

a) 区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理；

b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。

c) 办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；

d) 办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；

e) 存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；

f) 保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，

g) 凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；

h) 应设置项目管理看板；

i) 应设置人员动向看板；

j) 公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。

办公室5S管理标准

根据公司发展需要，为提高工作效率和工作安全性，塑造公司良好的企业形象，要求所有人员明确5S行为规范，养成良好的个人习惯，营造洁净、整齐、合理的工作环境。5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目，简称为5S。

（一）适用范围

1.1 本制度适用于公司所有部门

（二）管理职责

2.1 各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。

2.2 各部门负责人配合5S小组，监督并落实本部门的5S管理。

2.3 5S小组负责给员工培训推行此规定，以及对各部门办公区域进行检查、评比、督促与改善跟进等。

（三）办公室区域管理

3.1 整理要求

将物品和文件资料分为需要和不需要两种，将不需要的及时清理掉。

3.1.1 办公桌上没有与工作无关物品放置。

3.1.2 办公桌、文件柜、书架摆放整齐。

3.1.3 文件资料定期整理，将作废的资料及时处理，其余的资料有序摆放。

3.1.4 电脑等电源线有序放入线槽内，不得凌乱散放。

3.1.5 私人物品放置抽屉内。

3.2 整顿要求

将需要的物品和文件资料按照完成状态、紧急程度有序摆放，有必要的进行标识，方便使用。

3.2.1 文件柜内物品分类有序摆放，文件矮柜上方物品摆放整齐，文件高柜顶部不允许摆放物品。

3.2.2 每个文件夹根据存放的资料定义名称做好标识，文件夹内需有目录方便查找，资料按照目录有序放置。

3.2.3 书架上面物品摆放整齐，文件夹根据其内容有序排列。

3.3 清扫要求

每天上班后先清洁个人办公区域，公共区域由清洁工进行打扫，在工作期间

员工需保持公共区域的卫生情况。

3.3.1 个人办公用品、办公设备保持干净。

3.3.2 打印复印的文件及时取走，作废文件放入旁边文件盘内或碎纸机内。

3.3.3 个人办公区域地面保持干净无碎屑，不堆放物品。

3.3.4 保持通道畅通，不堆放物品。

3.4 清洁要求

时时保持办公区域干净整洁。

办公室5S管理规定

一：办公桌

1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二：办公椅

1、 保持干净整洁

2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三：抽屉

1、 下班离开前要锁好。

2、 内中物品要摆放整齐。

3、 抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜

1、 有标志（部门、编号、责任人）

2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、 文档保存规范。

五：计算机

1、 摆放端正、保持清洁。

2、 下班时关闭电源。 六:打印机、传真机

1、 节约用纸，纸张存放整齐。

2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地面

1、 保持干净。

2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊

1、 保持通畅。

2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、 垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品

1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十：公用、流动座位

1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一：个人行为

1、 工作时应保持良好的工作状态。

2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、 着装得体大方，工卡佩戴规范。