房地产公司管理制度流程
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第一章 总则
第一条 为规范公司运营,提高管理效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本管理制度流程。
第二条 本制度流程适用于公司全体员工,各部门需严格遵守。
第三条 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。
第二章 组织架构
第一节 组织架构图
公司组织架构图如下:
总经理
├── 行政人事部
│ ├── 行政主管
│ └── 人事主管
├── 财务部
│ ├── 财务主管
│ └── 会计
├── 工程部
│ ├── 工程主管
│ └── 技术人员
└── 销售部
├── 销售主管
└── 销售员
第二节 职能部门及岗位职责
1. 行政人事部
(1)负责公司内部行政事务的管理; (2)负责员工招聘、培训、考核、晋升等工作;
(3)负责公司内部人事档案管理;
(4)负责员工考勤、休假、薪酬福利等工作。
2. 财务部
(1)负责公司财务核算、预算编制、成本控制等工作;
(2)负责公司资金管理、费用报销、税务筹划等工作;
(3)负责公司财务报表编制、财务分析等工作。
3. 工程部
(1)负责公司工程项目的施工、监理、验收等工作;
(2)负责公司工程成本控制、进度管理、质量管理等工作;
(3)负责公司工程合同管理、工程资料管理等工作。
4. 销售部
(1)负责公司房地产项目的销售工作;
(2)负责客户关系维护、市场调研、销售策略制定等工作;
(3)负责销售团队建设、培训、考核等工作。
第三章 管理制度及流程
第一节 行政管理制度
1. 公文流转制度
(1)各部门需按照公文流程进行公文流转;
(2)公文办理时限:一般公文办理时间为3个工作日,紧急公文办理时间为1个工作日。
2. 会议管理制度
(1)公司定期召开例会、专题会议等;
(2)会议记录、纪要需在会议结束后3个工作日内完成。 3. 印鉴管理制度
(1)公司印鉴由行政部统一管理;
(2)各部门需按照规定使用公司印鉴。
4. 档案管理制度
(1)公司档案实行集中管理;
(2)各部门需按照档案分类标准进行归档。
5. 车辆使用管理制度
(1)公司车辆由行政部统一管理;
(2)员工需按照规定使用公司车辆。
第二节 人事管理制度
1. 员工聘用、调转、晋升及离职管理制度
(1)公司员工聘用需按照招聘流程进行;
(2)员工调转、晋升需按照公司规定进行;
(3)员工离职需按照公司规定办理离职手续。
2. 劳动人事关系
(1)公司与员工签订劳动合同,明确双方权利义务;
(2)公司依法为员工缴纳社会保险。
3. 考勤与假期管理
(1)公司实行考勤制度,员工需按照规定打卡;
(2)公司依法为员工提供法定假期。
4. 薪酬及福利管理制度
(1)公司实行岗位工资制度,员工薪酬按照岗位、绩效等因素确定;
(2)公司为员工提供各项福利待遇。 5. 培训管理
(1)公司定期组织员工培训,提高员工综合素质;
(2)员工需积极参加公司组织的培训。
6. 绩效考核管理制度
(1)公司实行绩效考核制度,对员工绩效进行评估;
(2)绩效考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。
7. 员工奖惩制度
(1)公司对表现优秀的员工给予奖励;
(2)公司对违反公司规定的行为进行处罚。
第三节 财务管理制度
1. 资金管理制度
(1)公司实行资金预算制度,确保资金合理使用;
(2)公司实行资金审批制度,确保资金安全。
2. 借款及费用报销管理制度
(1)公司实行借款审批制度,确保借款合理使用;
(2)公司实行费用报销制度,确保费用合理使用。
第四章 工作流程
第一节 综合管理
1. 招聘申请工作流程
(1)各部门提出招聘需求;
(2)行政部发布招聘信息;
(3)面试、考核;
(4)录用、签订劳动合同。 2. 招聘工作流程
(1)行政部负责招聘工作;
(2)各部门配合行政部完成招聘任务。
第二节 销售管理
1. 客户关系维护工作流程
(1)销售员负责客户关系维护;
(2)定期进行客户回访、满意度调查。
2. 市场调研工作流程
(1)销售部负责市场调研;
(2)定期收集、分析市场信息。
第三节 工程管理
1. 工程项目管理流程
(1)工程部负责工程项目管理;
(2)严格按照工程进度、质量要求进行施工。
2. 工程验收工作流程
(1)工程部负责工程验收;
(2)验收合格后方可交付使用。
第五章 附则
第一条 本制度流程自发布之日起施行。
第二条 本制度流程的修订由公司行政部负责。
第三条 本制度流程的执行情况由公司总经理负责监督。