房地产公司管理制度流程

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第一章 总则

第一条 为规范公司运营,提高管理效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本管理制度流程。

第二条 本制度流程适用于公司全体员工,各部门需严格遵守。

第三条 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。

第二章 组织架构

第一节 组织架构图

公司组织架构图如下:

总经理

├── 行政人事部

│ ├── 行政主管

│ └── 人事主管

├── 财务部

│ ├── 财务主管

│ └── 会计

├── 工程部

│ ├── 工程主管

│ └── 技术人员

└── 销售部

├── 销售主管

└── 销售员

第二节 职能部门及岗位职责

1. 行政人事部

(1)负责公司内部行政事务的管理; (2)负责员工招聘、培训、考核、晋升等工作;

(3)负责公司内部人事档案管理;

(4)负责员工考勤、休假、薪酬福利等工作。

2. 财务部

(1)负责公司财务核算、预算编制、成本控制等工作;

(2)负责公司资金管理、费用报销、税务筹划等工作;

(3)负责公司财务报表编制、财务分析等工作。

3. 工程部

(1)负责公司工程项目的施工、监理、验收等工作;

(2)负责公司工程成本控制、进度管理、质量管理等工作;

(3)负责公司工程合同管理、工程资料管理等工作。

4. 销售部

(1)负责公司房地产项目的销售工作;

(2)负责客户关系维护、市场调研、销售策略制定等工作;

(3)负责销售团队建设、培训、考核等工作。

第三章 管理制度及流程

第一节 行政管理制度

1. 公文流转制度

(1)各部门需按照公文流程进行公文流转;

(2)公文办理时限:一般公文办理时间为3个工作日,紧急公文办理时间为1个工作日。

2. 会议管理制度

(1)公司定期召开例会、专题会议等;

(2)会议记录、纪要需在会议结束后3个工作日内完成。 3. 印鉴管理制度

(1)公司印鉴由行政部统一管理;

(2)各部门需按照规定使用公司印鉴。

4. 档案管理制度

(1)公司档案实行集中管理;

(2)各部门需按照档案分类标准进行归档。

5. 车辆使用管理制度

(1)公司车辆由行政部统一管理;

(2)员工需按照规定使用公司车辆。

第二节 人事管理制度

1. 员工聘用、调转、晋升及离职管理制度

(1)公司员工聘用需按照招聘流程进行;

(2)员工调转、晋升需按照公司规定进行;

(3)员工离职需按照公司规定办理离职手续。

2. 劳动人事关系

(1)公司与员工签订劳动合同,明确双方权利义务;

(2)公司依法为员工缴纳社会保险。

3. 考勤与假期管理

(1)公司实行考勤制度,员工需按照规定打卡;

(2)公司依法为员工提供法定假期。

4. 薪酬及福利管理制度

(1)公司实行岗位工资制度,员工薪酬按照岗位、绩效等因素确定;

(2)公司为员工提供各项福利待遇。 5. 培训管理

(1)公司定期组织员工培训,提高员工综合素质;

(2)员工需积极参加公司组织的培训。

6. 绩效考核管理制度

(1)公司实行绩效考核制度,对员工绩效进行评估;

(2)绩效考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。

7. 员工奖惩制度

(1)公司对表现优秀的员工给予奖励;

(2)公司对违反公司规定的行为进行处罚。

第三节 财务管理制度

1. 资金管理制度

(1)公司实行资金预算制度,确保资金合理使用;

(2)公司实行资金审批制度,确保资金安全。

2. 借款及费用报销管理制度

(1)公司实行借款审批制度,确保借款合理使用;

(2)公司实行费用报销制度,确保费用合理使用。

第四章 工作流程

第一节 综合管理

1. 招聘申请工作流程

(1)各部门提出招聘需求;

(2)行政部发布招聘信息;

(3)面试、考核;

(4)录用、签订劳动合同。 2. 招聘工作流程

(1)行政部负责招聘工作;

(2)各部门配合行政部完成招聘任务。

第二节 销售管理

1. 客户关系维护工作流程

(1)销售员负责客户关系维护;

(2)定期进行客户回访、满意度调查。

2. 市场调研工作流程

(1)销售部负责市场调研;

(2)定期收集、分析市场信息。

第三节 工程管理

1. 工程项目管理流程

(1)工程部负责工程项目管理;

(2)严格按照工程进度、质量要求进行施工。

2. 工程验收工作流程

(1)工程部负责工程验收;

(2)验收合格后方可交付使用。

第五章 附则

第一条 本制度流程自发布之日起施行。

第二条 本制度流程的修订由公司行政部负责。

第三条 本制度流程的执行情况由公司总经理负责监督。