发公司管理制度的通知

公司加班管理制度

一、 总则

1、为规范公司加班管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及其它有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理规定。

2、公司所属单位在加强管理，组织好均衡生产和关心员工身体健康的同时，教育员工增强责任感，在正常的工作时间内出满勤，干满点，提高工作效率努力完成或超额完成生产（工作）任务，杜绝和制止依靠加班来变相增加收入的错误做法。

3、享受年薪的公司管理人员、按提成制度结算的营销部员工、出差期间的员工、公司的计件制员工和非全日制员工不适用本规定。

二、 加班的原则和条件

1、加班是指员工在规定工作时间外（包含休息日和法定节假日），因本身工作需要或主管指定事项，必须延长工作时间，称为加班。

2、休息日内确实不能间断，必须连续生产（工作）的；利用节假日或双休日的停产期间进行设备维修、保养的；生产设备，运输线路等临时发生故障须进行维修的；为完成紧急生产任务或发生灾害，使生命和财产遭到严重威胁须抢修抢救的，可以申请加班。

3、加班制度不适用任何下列情形之一：

①公司并未安排员工加班，员工自行加班完成其工作任务的；

②员工参加公司组织的活动（如培训课程等）；

③员工代表公司参加公开或非公开的活动（如技术会议、业务会议等）；

④员工参加公司内部会议和电话会议；

⑤各部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的；

⑥值班，值班是指员工根据单位的要求，在正常工作日之外担负一定的非生产性的责任，主要是因单位安全、消防、假日、行政等需要担任单位临时安排或制度安排的与员工本职工作无关的值班。 4、公司要求各单位必须有计划的组织生产经营，开展各项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班严格控制；

5、员工加班后，单位负责人有责任先安排调休，确因无法调休的，按《中华人民共和国劳动法》计算加班费。

三、 加班报批程序及管理

1、加班实行先申报、审批后加班的规定。加班部门应事先提出加班理由，计算工作量、加班人数、加班时间并填报《加班申请表》。适当提前通知员工，员工必须在《加班申请表》上签字以表示同意，《加班申请表》经公司分管领导签署意见后呈总经理审批，并送交行政人事部备案。特殊情况不能按时提交者，在正常上班后的第一个工作日补办加班报批手续。任何未办理加班审批手续和未经批准擅自加班的情况均不认定为有效加班。（工作日加班按周报批）

XXXXXXXX集团

公文管理制度

豫X·企管[2011]01号

第一条 管理目的

（一）为使公司及各公司的公文形成规范化管理，特制定本制度。

第二条 适用范围

（一）本制度适用于集团各公司。

第三条 集团公文管理

（一）集团的所有红头文件、通知、会议纪要、简报等编号分为：公司名称、年号、文件编号三个组成部分，（如豫X〔2011〕01号）。

第四条 各公司公文管理

（一）各公司的所有文件、通知、会议纪要编号分为：集团简称、部门名称、年号、文件编号四个组成部分，（豫X·郑州〔2011〕01号）；

（二）公司的所有文件、通知、会议纪要、简报等编号、格式不得随意更改或私自进行设计。

第五条 各公司文件、会议纪要、工作简报、工作请示格式管理

（一）文件管理

1、各公司红头文件名字体为方正小标宋简体红色53号字体，下空5号字体一行为发文标识；

2、发文标识为3号仿宋体字标注并居中排布，年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；

3、签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；

4、红色反线标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm）。

为红色实线，粗2.25磅。

5、模版如下：

5.2会议纪要管理

（二）会议纪要管理

1、会议纪要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

2、会议包括常务会、办公会、日常工作例会，工作会议、专业会议和座谈会。

3、会议纪要字体，公司名称和标题，二号字，黑体，内容标题，四号字，宋体，其他，小四号，宋体；

4、会议纪要标识为公司简称，年号，序号等组成；

5、会议纪要的反线为黑色实线，粗1.5磅，中间为公司标识，长度与版心同宽；

6、会议纪要需要签发的，由会议主持人签发。

7、模版如下：

（三）工作简报格式

1、工作简报字体大小为80号，简报标识为小三号宋体字，标识第二个数字大小为一号字体，红色反线上部名称和日期为小四号仿宋体字；

关于公司空调使用管理制度的通知

V:1.0 管理制度精选整理

关于公司空调使用管理制度的通知

2020-4-1

关于公司空调使用管理制度的通知

空调使用管理制度

第一条目的

1. 加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运 行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。

2. 本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

第二条适用范围

1. 本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食

堂等区域有空调设备的。

2. 本制度适用于公司全体员工。

第三条责任划分

1. 空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人 全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度 规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避 免能源浪费。

2. 空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向行政办公 室上报联系维修。

第四条空调使用条件

1. 空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非 办公时间使用空调。 关于公司空调使用管理制度的通知

2. 使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。 下班要提前 15 分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。

3. 严格控制空调机使用开启温度，夏季(阳历 05 月 15 日以后)

室内温度高于 28 摄氏度方可开启制冷系统；冬季（阳历 11 月 15 日 以后）室内温度低于 8 摄氏度方可开启制热系统。

4.空调启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏 季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。

5.空调启用温度要适中；制热温度应设置在 25 度以下，制冷温 度应设置在 25 度以上；以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常 使用。

6.值班人员在值班时间可以开空调，加班人员必须经部门领导认 可是加班的可以开空调。

第五条空调的使用与责任管理

1.空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许 在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭 空调器，严禁室内长期无人空调机照开。

职工食堂管理制度

1 目的

为规范食堂管理，为公司员工提供良好的就餐环境，特制定本管理制度。

2 管理职责

2.1行政部为公司食堂归口管理部门。

3 管理内容

3.1 原料采购管理

3.1.1采购的食品及原材料应当新鲜，价格合理，并按每天食谱所定数量合理采购，严禁购买病死畜禽等动物食品。

3.1.2食堂采购流程图：

3.1.3食品采购回来，采购人员应及时交由食堂二人以上的人验收，并有验收记载，验收食物时一定要坚持"一看二闻三手感"的原则，有问题的食物坚决不能使用。

3.2粗加工管理

3.2.1蔬菜类食品原料要按一择二洗三切的顺序操作。彻底浸泡清洗干净，做到无泥沙、无杂草、无烂叶烂根。

3.2.2肉类清洗后无血、毛、污，鱼类清洗后无鳞、鳃、内脏。

3.2.3发现有腐败变质、有毒有害或其他感官性状异常，不得加工。

3.3卫生管理

3.3.1食堂工作人员持健康证上岗，注意个人卫生，养成良好的卫生习惯，开饭时必须穿工作服，戴工作帽，戴口罩，不随地吐痰、不面对食品咳嗽、打喷嚏，不穿拖鞋和戴首饰戒指上，加工生食品后再加工熟食前洗手，工作前洗手，大小便后洗手，搞好卫生后洗手。

3.3.2餐具当餐回收清洗，并放入消毒柜进行消毒，及时清洗地面、水池，做到地面无积水、池内无残渣、泔水桶内外清洁。

3.3.3定期对食堂进行卫生检查，发现问题及时处理并做好记录。

3.3.4做好库房的防霉、防蝇、防虫、防鼠工作，经常通风，保持干燥，冰柜要保持清洁，定期消毒，生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜绝生熟混放。

3.3.5正确使用各种电器设备，使用后及时关闭电源。

3.3.6注意防火防盗，定期检查，清除各种安全隐患

3.4 就餐签到 商家送货 食堂查验 行政部审核 结账

- 2 - 3.4.1职工就餐直接签到就餐，不得以现金结算。（附：员工签到表）

3.4.2公司为后台职工提供就餐补贴，每月每人按80元，如当月消费超过80元，则按照每次3元，在工资里面扣除。