学校总务处主任岗位职责

学校总务主任 岗位职责

总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责

一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境

二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施,经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结

三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。安排好工资、补贴、奖金的发放和每学期学生报名收费工作。定期审查财务室帐目,掌握收支情况,随时向校长报告

四、负责主持总务处的日常工作,认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事

五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障

六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的教育,认真做好思想教育和传帮带工作,关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识

七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作

八、与政教处、教务处、生活室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作

九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做可口、清洁卫生,安排好节假日学生的用餐。关心师生员工的生活,努力改善其工

十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查，认真执行赔偿条款。负责做好学生报名收费、助学金、奖学金、奖品等的发放工作

十一、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责,主要负责基建、校产维修、食堂管理、各种报告等,以及校长分配的其他工作

十二、协助教务处做好各种考试的考场布置,考点设置及事务性工作

初中总务处主任岗位职责

初级中学总务处主任岗位职责(5)

在主管副校长领导下，组织管理学校后勤工作，切实保障学校正常的教育教学活动。

1.制定学期学年工作计划，提出阶段工作要点并组织实施，期末作出工作总结。

2.教育全体职工牢固树立管理育人，服务育人的理念;牢固树立一切为教育教学服务的思想，不断提升服务质量与工作效益。

3.协助主管副校长编制和执行财务计划，坚持财务制度，搞好财务管理，厉行节约，管好用好经费。

4.制定学校的建设和修缮计划，抓好基建，加强校产管理，做好校舍修缮和水、电管理工作，确保安全。

5.关心师生生活，做好师生的福利、生活等方面的工作;办好食堂，建立健全食品卫生制度，严防食物中毒。

6.绿化、美化校园环境;优化育人环境。

7.做好学校大型活动的后勤服务工作。

8.完成学校交办的其它各项工作，积极主动配合各部门的工作。

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第 1 页 共 10 页 学校总务主任工作职责范文

学校总务主任是学校行政管理的重要岗位，主要负责学校日常事务的组织和管理工作。下面是一份关于学校总务主任工作职责的范文，供参考。

一、日常行政事务管理

1. 制定和完善学校的行政管理制度和规章制度，确保学校各项工作按照法律法规和学校规章制度进行。

2. 组织和协调学校各部门的工作，保证各项行政事务的顺利进行。

3. 对学校各类文件和资料进行管理和归档，确保档案的完整性和安全性。

4. 负责学校车辆的管理、车辆使用和维修保养工作，保证车辆的安全和正常使用。

5. 负责学校的固定资产管理工作，包括资产的登记、盘点、处置等，确保资产的保值增值。

6. 组织和协调学校的防火、安全工作，制定并执行相应的安全管理制度，确保学校师生的人身安全。

7. 处理学校相关的投诉、纠纷等事务，协调解决各类问题，保护学校的正常秩序和利益。

8. 负责学校的环境卫生管理，组织清洁、消毒和垃圾处理工作，保持学校的整洁和卫生。 第 2 页 共 10 页 二、后勤保障工作

1. 组织和管理学校的食堂、宿舍等后勤服务，确保学生的饮食和住宿条件满足标准要求。

2. 负责学校的采购工作，制定采购计划和采购标准，选择合适的供应商，确保采购的质量和价格优惠。

3. 协调学校的水、电、暖等公用事业，保证学校各项设施和设备正常运行。

4. 组织学校的设备设施的维修和保养工作，及时处理设备故障和问题，保障学校的正常运转。

5. 负责学校的安保工作，建立并执行相关的安保制度，保障师生的人身安全。

三、活动组织和协调

1. 组织学校各类会议的筹备和组织工作，包括会议场地的预订、材料的准备、会务的组织等。

2. 协调学校各类活动的筹备和组织工作，包括开展文化艺术活动、学术讲座、体育比赛等。

3. 负责学校的宣传工作，编制宣传材料和组织宣传活动，提升学校的知名度和声誉。

4. 协调学校与外部机构和社会组织的合作，开展合作项目和联合活动，扩大学校的影响力和资源。 第 3 页 共 10 页 5. 组织和协调学校的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选应聘者、安排面试和入职等。

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一、岗位概述

学校总务主任是负责学校总务工作的管理岗位，主要负责学校设施设备管理、后勤保障、资产管理、维修与保养、物资采购、安全管理等工作，确保学校正常运转和各项事务的顺利进行。

二、职责范围

1.制定学校的总务管理制度和规范，负责总务部门的管理和运营；

2.负责学校的设施设备的规划、维护和改造，确保设施设备的完好和运行安全；

3.组织实施学校后勤保障工作，包括学校环境的保洁与卫生、校园绿化和美化、能源管理等；

4.负责学校资产管理，编制资产清单、做好资产验收和登记，制定资产管理制度，保障学校资产的安全和合理利用；

5.组织学校设施设备的维修与保养工作，定期开展设备巡检和检修，及时解决设备故障；

6.负责学校物资采购工作，编制年度物资采购计划、招投标规定，组织物资采购活动，确保物资采购的质量和效益；

7.负责学校的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，组织开展安全检查和隐患排查，及时处理各类安全事件；

8.与其他部门沟通协调，配合处理学校各项事务，提供和支持其他部门所需的服务； 第 2 页 共 7 页 9.组织学校总务部门的人员培训和能力提升，提高部门工作效率；

10.完成上级交代的其他工作。

三、岗位要求

1.具有大学本科及以上学历，有学校总务管理或相关工作经验，熟悉学校总务工作流程；

2.具备较强的组织管理能力、协调能力和创新能力，能够有效领导和管理团队；

3.熟悉学校设施设备管理、后勤保障、资产管理和维修与保养等相关知识和技能；

4.具备一定的物资采购和合同管理经验，了解相关法律法规；

5.具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，善于与各部门协调合作；

6.具备较强的责任心、抗压能力和解决问题的能力；

7.具备良好的计划和组织能力，善于分析和解决问题；

8.具备较强的安全管理意识，熟悉学校安全管理相关规定和应急预案；

9.具备良好的职业道德和团队合作精神。