12123违章处理注意事项

1 公文处理注意事项讲座

根据公司有关领导安排和一些部门要求，今天在这里和大家就公文处理的一些注意事项进行一个交流。为了能使我们的交流具有侧重点和针对性，我对今年投资公司制作的150多份公文进行了一个回头看，逐份进行了翻阅，对存在的问题进行了收集，结合铁路公文处理办法进行了梳理。按照公文处理的一般流程，现在分十个方面介绍如下，不妥之出请领导和同志们批评指证。

下面涉及的问题实际都是独立存在的问题，每一个小题目都基本能说明一个问题。有些内容为了强调和从不同角度深入说明，会重复或交叉提及，请大家理解。

一、发文稿纸填写

发文稿纸填写似乎很熟悉，很简单，但实际存在的问题不少，问题都是从发文稿纸填写不规范开始的。不少该填写的栏目没有填写。发文部门核稿人和综合部门核稿人主要是检查各项内容是否正确，并不应承担拟稿人剩余的工作。

二、公文格式

主送机关。公文的主要受理机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文。公文的主体，用来表述公文的内容。从发文稿纸开 2 始书写（包括打印）。不能写此页无正文。

成文日期。署领导签发的日期。拟稿写年月日时，日子可以空着。

附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件一一列出，不能写“附件1-3”，或“附件1-10”。

抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

页码。公文页数顺序号。应当从发文稿纸开始编页码，发文稿纸就是第一页。

文头纸上文字语句与次页文字语句要紧密衔接。

打印稿件，文头纸上要求填写的栏目和所打印的内容要对齐，不要错行，主送就主送，抄送就抄送。

文件总份数如何计算：主送单位数、抄送单位数、存档（1份）、办文部门（1份）之和。

三、拟稿

题目如何构成：“四合一”：由发文单位、关于、事由和文种组成，也可不加发文单位。

正确使用文种（发文种类）。我们公司常用的文种是：通知、通报、函、请示和报告。

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1 / 6 一、工伤处理流程

、组织救治

员工发生事故伤害时，用工单位应立即将受伤员工送至就近医疗机构救治，伤情稳定后转至二级（含二级）以上或社保认可地医疗机构进行治疗，并与就诊医生积极沟通，建议在工伤保险医疗目录地范围内用药和诊疗. 文档来自于网络搜索

、事故上报

员工发生事故伤害后，用工单位应在小时内将事故报告表上报；事故（疾病）人地姓名、年龄、到岗工作时间、事件发生地详细经过、工伤地伤势程度地初步估计、是否已住院、医院名称及地址、发生工伤地原因分析（缺一不可）. 文档来自于网络搜索

发生重大工伤事故、重大意外事件（包括疾病死亡）及重大疾病住院地，应在小时内报告人力资源部，并通过电话沟通、医院看望、现场察看等方式了解员工伤情信息，将处理情况及时反馈至人力资源部. 文档来自于网络搜索

、认定是否属于工伤

员工发生事故伤害后，根据事故伤害发生地情形判定是否属于工伤.工伤认定三要素为： ①工作时间； ②工作场所 ；③工作原因受到事故伤害. 文档来自于网络搜索

根据《工伤保险条例》规定，有下列情形之一地，应当认定为工伤或视同工伤：

（一）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害地；

（二）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关地预备性或者收尾性工作受到事故伤害地；

（三）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害地；

（四）患职业病地；

（五）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明地；

（六）在上下班途中，受到非本人主要责任地交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害地；

（七）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在小时之内经抢救无效死亡地；

（八）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害地；

（九）职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发地.

工伤处理流程及注意事项

一、工伤处理流程

1、组织救治

员工发生事故伤害时，用工单位应立即将受伤员工送至就近医疗机构救治，伤情稳定后转至二级（含二级）以上或社保认可的医疗机构进行治疗，并与就诊医生积极沟通，建议在工伤保险医疗目录的围用药和诊疗。

2、事故上报

员工发生事故伤害后，用工单位应在48小时将事故报告表上报；事故（疾病）人的、年龄、到岗工作时间、事件发生的详细经过、工伤的伤势程度的初步估计、是否已住院、医院名称及地址、发生工伤的原因分析（缺一不可）。

发生重大工伤事故、重大意外事件（包括疾病死亡）及重大疾病住院的，应在2小时报告人力资源部，并通过沟通、医院看望、现场察看等方式了解员工伤情信息，将处理情况及时反馈至人力资源部。

3、认定是否属于工伤

员工发生事故伤害后，根据事故伤害发生的情形判定是否属于工伤。工伤认定三要素为： ①工作时间； ②工作场所 ；③工作原因受到事故伤害。

根据《工伤保险条例》规定，有下列情形之一的，应当认定为工伤或视同工伤：

（一）在工作时间和工作场所，因工作原因受到事故伤害的； （二）工作时间前后在工作场所，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；

（三）在工作时间和工作场所，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；

（四）患职业病的；

（五）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；

（六）在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的；

（七）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之经抢救无效死亡的；

（八）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；

（九）职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。

（十）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形，例如：员工因违章操作负伤、员工因工外出期间遭受暴力侵害等属于工伤。

注解：员工上下班途中发生交通事故认定为工伤的条件较为严格，应满足以下条件：（1）在规定的上下班时间；（2）在上下班的必经路线上；（3）事故的主要责任不在员工本人或者双方同等责任；（4）事故属于道路交通机动车事故；（5）员工本人负伤、致残或死亡。

账务处理注意事项

一、每月账务处理时间安排

时间 完成事项 要求 审核人

每月3号前 上月所有开票收入入账 与开票员开票清单一致 高会艳

每月3号前 上月资金账务处理完毕 与出纳资金核对正确 傅艳杏

每月8号前 所有账务处理完毕 当期应入的均已计入 高会艳及分公司会计

每月9号 出具考核报表 考核表正确 傅艳杏

每月15号前 出具季度分析表（月度） 与账面数据一致 傅艳杏

每月15号前 提供每月应提供表单 与账面结存一致 高会艳

每月20号前 整理上月凭证并装订 凭证无遗漏、附件正确 傅艳杏

由于每月结账时间都比较紧，希望大家在平时就将资金业务及时处理，及时核对，这样结账前时间就不会很紧张。这几项时间要求都将列入以后的月度考核，未按时完成或完成质量不好的将在考核时扣分。

一、日常操作有几点提醒，大家请按提示操作。

1、 每月结帐前分公司与总部往来核对一致，报屠兰兰；东丰昌盛与股份及各分公司核对一致，各分公司由各分公司会计负责。股份由屠兰兰负责。

2、 每月7日前原材料科目余额与原材料台帐核对一致，并将当月确认收入所对应的材料找出。由张烨负责

3、 结帐前查看各种摊销、折旧、预提、预付是否已作，各分管会计负责

4、 关注暂估应付款，定时清理，对长期挂帐的找出原因

5、 所有客户、供应商都必须为全称，禁止使用简称

6、 费用凭证的摘要为标准摘要

7、 禁止各会计增加会计科目，禁止各会计增加部门，所有增加会计科目及部门，都必须报总部总帐会计（高会艳），可以增加客户及供应商。

8、 员工借款，每月1日，出纳和会计核对上月的借款余额，首先保证财务内部不同岗位的数据统一，此核对工作为每月一次。总部会计核对员为傅艳杏，分公司为各分公司会计。

9、 应收帐款请登记台帐，必须和帐上应收帐款核对一致，总部责任人为傅艳杏，分公司汇总至傅艳杏，但必须先和帐上保持数据一致

10、 外经证跟踪，外经证每月由李海波将分分公司的台帐发至各会计，总部的由李海波负责跟踪，各分公司由各分公司会计负责跟踪，外经证跟踪时间不超过2个月