公司车使用管理制度

公司车辆使用和管理制度

目的：

1. 加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；

2. 规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。

范围：

本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。

职责：

1. 车辆驾驶员

1.1 遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章

1.2 负责所驾驶车辆的日常检查和保护

1.3 合理驾驶，降低消耗

1.4 保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准

2. 车辆管理员

2.1 负责车辆的日常保养和维修维护管理

2.2 负责车辆的落户和验车管理

2.3 负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜

2.4 负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈

2.5 负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请

3. 行政总监

3.1 负责日常车辆使用的安排

3.2 负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作

3.3 根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用

3.4 负责审核和批准车辆的保险申请

3.5 负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，合理控制费用

3.6 负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废

4. 总经理

4.1 负责批准车辆日常维修维护及其他相关的费用 4.2 负责批准车辆的保险

4.3 负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废

程序：

一、车辆的统一管理

1. 车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。

2. 对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。

3. 各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写《派车单》，经直属领导签字同意后，由行政进行统一安排，行政须保留好签字确认的《派车单》。用车人如因情况紧急，没有填写《派车单》，应在返回后第一时间补齐手续。

公司车辆使用管理制度（通用12篇）

公司车辆使用管理制度模板（通用12篇）

制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。下面是小编整理的关于公司车辆使用管理制度的内容，欢迎阅读借鉴！

公司车辆使用管理制度（篇1）

一、为切实加强公司车辆管理。

进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。

二、日常管理

1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车，一般情况下，科室工作人员外出不派车；业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。 2、办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车，费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。

4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

5、驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。

6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理

1、公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。

2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。

3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。

公司用车管理制度

一、总则

为了统一管理公司的车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

二、车辆管理

1、行政部负责公司车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检管理与出险索赔及驾驶员管理。

2、其他部门及人员原则上均不使用公司车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置。

3、公司车辆必须由公司驾驶员驾驶，公司其他人员严禁驾驶公司车辆。驾驶员应定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

4、车辆行驶证，属车辆日常由车辆驾驶员负责保管，如驾驶员出差或休假，需将车辆行驶证及车辆钥匙交由公司总经理保管。

5、车辆设置《车辆出车申请单》（附件1），驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否一致，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

6、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司安排的停车点，并将车门锁好，将钥匙交回给总经理保管。

三、车辆使用

1、车辆使用范围

公司职员在本地或短途商务外出接送。

接送公司宾客。

2、车辆使用程序

2.1使用人向行政部提出申请并填写《车辆出车申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门主管、经理、公司总经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与驾驶员联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到次日用车当日申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

2.2由行政部将《车辆调派单》（见附件2）交与驾驶员，驾驶员根据《车辆调派单》予以出车。

2.3遇紧急情况或突发事件可随时派车；事后一天内由使用人补办手续。

2.4任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，驾驶员不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。

2.5驾驶员按用车人员的目的地行车，行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

公司车辆管理制度

第一条 车辆管理

1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。由行政办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。

2.公司的车辆只供公司总监级别以上领导公出使用。本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；除公司总办用车外司机须凭“派车单”出车，无“派车单”出车一律视为私自用车。车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。

3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使用。

4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派，公司总办用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部经理说明情况，并如实登记，由用车人签字确认。

5.车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

6.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。

7.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，

其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。

第二条 车辆使用

1.公务车不得借予非本公司人员使用。

2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

3.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。