经济应用文
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经济应用文
经济应用文:人类处理公司事务,沟通信息是做常用具管用格式的一种文体,又实用文
经济应用文特点:实用性、针对性、时效性、真实性、程序性、平实性
经济应用文作用:公关交际作用、宣传教育、沟通联系、凭证资料
经济应用文主旨:必须单一、明确、正确
经济应用文材料:围绕主旨选材、材料必真实准确、选典型材料、新颖材料
经济应用文结构:层次段落、过渡和照应、开头(1目的、根据式开头2概述式开头3情况原因式开头4规则式开头,另评论式、建议式、直述式)和结尾(1总结式结尾2希望鼓励式结尾3自然收束式结尾4规定式结尾)
过渡:层次与段落之间衔接与转换,如桥梁承上启下穿针引线,使全文组织严密,浑然一体照应:文章中有一些关于内容在不同位置之间的照顾和呼应
结构的基本类型:总分式、并列式、递进式、条款式、一段式
结构基本要求:完整式、严密式、逻辑式
经济应用文表达方式:叙述式、议论式、说明式、图标式
经济应用文:1介词多语气词少2专用词多修饰词少3文言词多口语词少
经济应用文语言要求:准确、简洁、朴实、规范
《第三章、书信》书信写作要求:1言语得体,称谓得当2忌用红笔3慎用附言
求职信表达方式:文字表述式、表格表述式、文字表格式
求职信写作要求:针对性强,不过分夸耀、谦虚,内容简洁、清新
《第四章、条据》条据分类:说明性(请假条、便条),凭证式条据(领条、借条)
《第五章、启示、发言稿、声明》声明的种类:遗失声明、警告性声明、其他事项声明
声明写作要求:事实要清、措辞要严
发言稿写作要求:1明确目的,看准对象2观点鲜明,突出重点3通俗易懂,简练明快《第六章、常用经济事务文书》
计划作用:1有明确奋斗目标、可合理配置资源、督促人行动
计划种类:1性质分,生产经营计划、学习、工作、科技发展、新产品开发;2范围分,国家、部门单位、班组;3内容分,综合、单项;时间分,长远、年度、月度;
4写作形式分,条纹、表格、画图、混合
计划写作结构:标题、正文(前言,任务和目标,步骤的实施,有关事项)、结尾
计划的写作要求:要服从大局、实事求是、明确具体
《第七章、总结》总结的作用:1更好帮助人们把握客观规律,提高认识水平,知道今后实践2全面对自己成绩与教训、长处与不足客观判断,为下一步工作理清
思路,明确目标,制定措施提供参考和保障3进行相互沟通、取人之长、
补己之短、不断改造工作4随时发现好人好事、优秀成果或错误问题及
时表扬或加以批评,扬长抑恶,不断推动社会进步
总结的分类:专题性、综合性
总结写作结构:标题(文件式标题,一般文章性,新闻式)、前言、主体、结尾
总结写作要求1突出重点,忌事无巨细2实事求是,忌浮夸虚假3知其所以然,忌无评析《第八章、简报》简报:简明扼要的情况报道,他是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、沟通信息、交流经验等编发的内部事务文书
简报的作用:1下情上报2上情下达交流沟通 简报种类:综合简报、专题简报、会议简报
简报特点:新、真、快、简
简报写作格式:报头、报核(标题,正文a导语、b主体、c结尾)、报尾
《第九章、调查报告》调查报告与总结区别:1行文目的不同,调查报告行文目的侧重于
对事物情况探讨、发现、研究认识和把握客观规律。总结侧重对自己所做事情评价,对计划落实情况的检查;2评价时间不同,调查报告不定期,总结定期,是事后行为;3反应范围不同,调反映社会上人和事,总结局限于对本单位、本部门、本地区人和事的总结;4熟悉程度不同,掉不熟悉;5所用人称不同,调一总二
调查报告作用:制定决策,指导工作提供依据;及时发现事物发展新动向,把握工作主动权;及时总结经验教训,为两个文明建设服务;获取大量信息、资料
调查种类:社会情况、典型经验、揭露问题、新生事物
调查写作步骤:确立主题、搜集整理资料、研究分析材料、编写提纲,形成报告
调查方法:一、根据对调查范围内对象是做全部调查还是抽取部分,分为普遍、抽样(1随机a简单随机b等距抽样c分层抽样)二、根据在调查过程中对调查对象所采取具体方法,分为问卷调查法(结构型,无结构型、半结构型)、观察法、访谈法、实验法
调查报告写作要求:1基表面化调查;2忌堆砌数据;3忌脱离材料,空发评论
《第十章、规章制度》规章制度作用:1国家强盛,社会安定的保证;2执行方针、政策的保证;3加强管理,做好工作的保证
规章制度的特点:规范性、约束性、严密性
常用规章制度:条例、章程、规定、办法、细则、规则、公约
规章制度写作要求:1必符合党和国家方针政策;2切合实际,合情合理;3考虑周到,内容具体明确;4语言严谨、规范、准确;5经常检查,不断完善 《十一章、公文》公文:是有关机关在管理过程中形成的具体法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文作用:规范和准绳的作用;领导和指导、联系和沟通;宣传教育、依据和凭证
公文特点:鲜明政治性;作者法定性;严格程序性;鲜见的时效性
公文种类:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公文格式:发文机关的识别;秘密等级;紧急程度;发文字号;签发人;标题;主送机关;
正文;福建;发文机关;成文日期;印章;附注;主题词;抄送机关
公文写作要求:1符合国家法律等有关规定;2情况属实,观点明确,表达准确,结构严谨,条理清楚,直述不由字词规范,标点准确,篇幅力求简短;3人名、地名、数字、
引文准确;4结构层次序数第一层“一”;5必使用国家法定计量单位;6用词用
字准确。规范;7公文中数字除个别均使用阿拉伯数字
《十二章、公告和通告》公告:党政机关或有关职能部门向国内外宣布重大事项或法定事项
时使用的公文
公告种类:法规性、政策性、人事任免、重大事件有关职能部门宣布法定事项公告
公告特点:内容公开性、发布形式多样性、行文严肃性
公告写作要求:行文简要,措辞严谨;根据不同要求写作公告通告:适用于公布社会各有关反方面应当遵守或众所周知的事项的公文
通告种类:规定性、周知性
通告写作要求:目的明确;符合法规政策;发布及时;行文清晰
《十三章、通知和通报》通知:批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;任免人员
通知种类:指示性、批转性或转发性、发布性、知照性、事务性、会议通知
通知写作要求:注意规范使用不同种类通知、通知内容该详则详;通知事项必清楚明确《十四章、报告和请示》报告:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问
报告种类:工作报告、情况、建议、答复
报告写作要求:1不得夹带请示事项,需要上级答复批准的应用“请示”;2工作报告、情况报告内容真实,有利于上级把握准确真实情况,做正确指导;3突出重点,详略得当
请示的使用情况:工作出现新情况无章可循;工作出现特殊情况;对有关规定不甚明确;意见分歧;规定必请示的
请示种类:请求指示、批准、批转的请示
请示写作要求:一文一事;不得越级;不能多头请示
请示与报告的区别:1行文目的不同,请示为了解决问题,报告是汇报工作、反映情况;2内容含量不同,请示内容单一一文一事,报告内容容量大尤其工作报告;3行文时间不同,请示事前行文,报告事、事中、事后均可
《十五章、批复、函和会议纪要》批复写作要求:有针对性、原则性、态度明确、及时
函的种类:商洽谈、询问函、申请函、答复函、告知函
函的写作要求:一函一事;行文简洁;用于平和得体;
会议纪要写作要求:突出主旨,抓住“要”字;层次清晰,脉络分明;掌握好会议全面情况;
及时迅速反映
《十六章、市场预测报告》市场预测报告:依据市场调查获得的相关资料、数据,以正确理
论为指导,运用科学方法,对未来一定时期内市场变化及趋势、
特点所进行的测算和推断
市场预测报告的作用:制定或调整计划和经营决策的重要依据;加强管理、提高经济效益的重要手段;国家有关部门加强宏观调控重要参考
市场预测报告特点:预见性、科学性、综合性、时效性、
市场预测报告种类:按范围,宏观微观;按对象,单项、同类;空间,国际性、全国性、市场预测方法:定性预测法、定量预测法
市场预测报告写作程序:确定预测对象、范围、时间和目标;搜集合整理预测资料;选择预
测方法;进行预测分析;撰写预测报告
市场预测报告写作要求:1广泛深入搜集信息,掌握必要资料数据;2材料与主体要构
成有机联系3认真学习预测学,掌握各种预测方法;4鲜
明准确反映预测结果;5意见和建议切合实际,明确具体
《十七章、经济活动分析报告》经济活动分析报告:经济部门或企业,以计划指标、会议
核算、统计核算和调研情况为依据,运用科学方法,对一定范
围、时间内经济活动状况分析研究、评估后写成的书面报告经济活动分析报告作用:1反应现有经济状况,进行科学评估:2分析可主观因素,明确努力方向;3发挥管理功能提高管理水平;4认识经济规律,发挥职能作用
经济活动分析报告特点:定期性、检验性、数据对比性、指导性
经济活动分析报告分类:全面、简要、专题、部门
经济活动分析报告的分析方法:比较、因素、动态
经济活动分析报告写作准备:确定写作目的,制定分析计划;搜集整理资料;运用科学方法分析研究,做出正确评价
经济活动分析报告结构:标题、导言、主体、结尾
经济活动分析报告写作要求:以党和国家方针政策、科学理论为指导;2以翔实准确资料
数据为基础;3以实事求是严谨态度分析研究4切合实际的
意见、建议指导实践5以精炼中肯语言阐述报告
《十八章、合同》合同特征:民事法律行为;主体处于平等地位的自然人、法人、其他组织;目的在于设立、变更、终止民事权利义务关系;是双方当事人意思一致的协议
合同作用:有利于保护当事人合法权益、维护社会经济秩序;促进社会主义现代化建设;
合同特点:合法性、规范性、制约性
合同结构:标题、当事人名称、正文、附则、签章、日期
合同主要条款:1当事人名称或姓名住址;2标的;3数量;4质量;5价格或报酬;6履行期限、地点和方式;7违约责任;8解决争议方法
劳动合同具备条款:期限、工作内容、劳动保障和劳动条件、劳动报酬;劳动纪律;劳动合同终止条件;违反责任
合同订立程序:调研工作、洽谈协商、拟定合同书、完善生效手续
合同写作要求:合法、规范、完整、精确、周密
《十九章、广告文案》特点:1真实合法性;2效益型;3独创性;4审美性;5简明性
广告文案分类:理性诉求、感性诉求、情理结合诉求
广告文案结构:标题(按内容直接、间接标题;按编排形式,单一、复合),正文(按表达方式,记叙式、描述式、抒情式、说明式),附文,广告语
广告语内容的类型:展示优势型、承诺利益型、唤起情感型、号召行动型
广告语风格的类型:诗化风格、口语风格、宣言风格
广告语语言创作可运用比喻、比拟、对偶、顶针、反问、重叠
广告文案写作要求:1内容准确,真实合法;2主题鲜明,定位合理3创意独特,形式新颖4情趣高雅,意境优美5结构简明,语言精妙
《二十章、说明书》说明书作用:1传播科学知识,推动新生事物发展;2使读者了解商品信息,完善消费信息;3有益于企业推广产品或服务,扩大社会影响说明书与广告对比:相同:介绍商品或服务的