经费管理系统设计说明

Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　基于ＥＲＰ的科研经费统计管理系统设计与应用　岑涌　，童神　，赵力飞　（１．浙江中烟工业有限责任公司信息中心；２．浙江中烟工业有限责任公司技术中心，浙江杭州３１００００）　摘要：随着企业对科研经费投入的不断扩大，传统科研经费统计管理方式无法满足企业精细化管理要求。为此，　结合浙江中烟工业有限责任公司科研经费统计管理与信息化建设现状，实施建设了基于ＥＲＰ平台的科研经费统　计管理系统。该系统实施后，通过与业务系统的无缝集成，大大提高了科研经费统计管理的效率，实现了实时　多角度灵活的统计分析，为企业科研管理提供了有力支持。　关键词：ＥＲＰ科研经费统计集成　中图分类号：Ｆ２７０．７文献标识码：Ａ　近几年，浙江中烟积极落实国家　和行业的要求，在不断加强对科研活　动投入的同时，行业和浙江中烟都出　台了一系列科研项目管理办法，对科　研活动进行规范化管理，管理的要求　越来越高。企业科研活动的开展伴随　而来的科研经费投入也大幅上升，为　进一步改善和加强对科研经费的管理，　企业在经费使用上的要求也越来越规　范细致。与此同时，企业内对科研经　费的管理，仍然是通过传统的手工记　录或者简单借助本地化电子文档等所　进行的科研经费管理方式，在信息的　收集、分析利用和监督管理上变得愈　发“捉襟见肘”，无法适应新的管理　要求。目前，随着信息技术的发展，　使用信息化手段来建立一套科研经费　综合管理系统，强化经费使用规范性，　实现经费预算实施过程中的事前、事　中、事后控制，以达到经费使用管理　的精细化目的逐渐成为一种趋势［１－４］。　本文根据浙江中烟内科研经费管理现　状和企业信息化建设情况的分析，提　出构建基于企业ＥＲＰ系统的科研经费　统计管理系统，通过与企业内的资金　监管系统无缝集成，来实现对企业内　科研经费的科学管理，规范科研经费　的使用，降低管理人员的劳动重复及　强度，最终提高企业科研管理效率。　１系统需求分析　通过科研经费统计管理系统的建　·１８·　设，在管理上实现统计口径规范、展示　科研经费支出操作全过程。在业务上实　现业务财务一体化、科研经费统计数据　与财务数据出自一门，按不同口径规范　各自汇总。在技术实现上体现灵活性，　满足不同口径的统计分析要求，系统管　理需求见图１。　系统需求主要分为三个方面：　统计口径规范化：规范科研经费　的支出与统计科目的对应关系，在实　际业务处理中，每项经费支出有准确　规范的对应统计科目，不会出现混淆　和遗漏，从而提高科研经费统计的精　细度和准确性；通过明确的预算指标　与统计科目的对应关系，使得管理层　面对于经费的统计和分析更加准确而　且透明：　业务财务一体化：将科研经费统计　需求与财务记账需求有机地结合，通过　统计科目与会计科目的关联，将统计需　求与财务核算原始记录结合，从而实现　记账依据和统计依据的一体化，减少手　工统计处理，使得抽取清晰实时的科研　经费数据成为可能亦提升了统计的准确　性和管理效率；　科目设置灵活化：在科研经费统　计科目设置时，尽可能精细化，以应　对未来不同口径的统计需求变化。不仅　能够提供例如增减统计科目的功能以满　足新的统计需求，而且如果对应关系发　生变化时只需调整对应关系即可，对用　户前台操作不会产生影响，为今后可能　的科研经费统计方法的调整提供了便利　途径。　

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软件(结构)设计说明(SDD)

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目录

软件(结构)设计说明(SDD) ............................................................................................................... 1

1引言 ............................................................................................................................................... 3

1.1标识 .................................................................................................................................... 3

1.2系统概述............................................................................................................................. 3

1.3文档概述............................................................................................................................. 3

1.4基线 .................................................................................................................................... 3

摘要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，信息管理系统的实施在技术上已逐步成熟。信息管理系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的信息管理系统。本文采用UC为开发语言环境，以Linux为开发平台，设计出一个学校管理系统，对学生、员工的信息、学生的课程以及成绩进行统一管理，便于查询、修改和打印。主要实现的功能模块有系统管理子系统、学生信息管理子系统、员工信息管理子系统、班级信息管理子系统、课程信息管理子系统、成绩信息管理子系统、综合测评子系统、毕业管理子系统、图书馆管理子系统等。

系统分析

一、需求分析

一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校各类工作人员的工作负担，它的容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学校管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，我们通过自己的知识和大量书籍的翻阅、的查阅，一起合作开发了一个学校管理系统。

该项目开发的软件为学校管理系统软件,是鉴于目前学校学生、员工人数和图书馆信息剧增,信息呈爆炸性增长的前提下,学校对信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的信息的管理.目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学校管理系统也是有了很大的发展,商业化的信息管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.

新生入学管理系统设计计划

一、项目概述

系统的需求和分析

(1) 要求有良好的人机界面，以方便管理人员进行操作。

(2) 由于该系统的使用对象多，要求有良好的权限管理。

(3) 方便的数据查询。

系统设计的目标

系统应用的结构应该是先进的，开放的体系结构以及系统使用当中的科学

性。能够最大限度的满足实际工作的需要，在满足功能需求和技术指标的基础上

尽量简化设计，坚持功能实用化，简介化充分满足用户的需求。要为该系统以后

的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的部分。本系统

选用成熟可靠，性能稳定的设备，满足用户对可靠性的需求，该系统还提供了良

好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低用户使用系统的

难度和所耗费的时间，提高工作效率。

系统设计的思想

新生入学管理是学校实施信息化的一个重要举措。 使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误。 该系统是一款应用程序，

是一款功能实用， 操作简单，界面大方，服务可靠的软件，实现新生报道的信息化管理。

该系统的优点： 1.高性能，系统响应速度快。

2.功能实用，操作简单，界面美观，安全性高。

3.系统灵活，对用户有严格的管理权限，强大的管理后台，

维护方便。

系统开发的目的及意义

借助现代化的信息技术和管理理论， 建立现代化的管理信息系统是当今社会的重要趋势。 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种 信息量也成倍地增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学 生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规管理、科学统计和快 速的查询添加操作，从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。 计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切 相关，系统的开发是系统管理的前提。 为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学 的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。 用计算机来管理新生报到可以避免不必 要的资源浪费。 “新生报到流程管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将 其基本信息录入到数据库中，在宿舍安排，书籍发放等方面减少工作人员的工作量，通过以上几个功能的实现，使新生报道工作全面实现信息化， 规录取程序， 减少工作人员，提高工作效率，让学校的主要精力投入到教学和管理上去。 数据库需求描述与分析