员工供暖费报销制度
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员工供暖费报销制度
依据《××供热采暖管理办法》结合公司实际情况,制定本制度。
一、享受供暖费报销人员范围
1、在职职工:在公司工龄满一年以上(包含试用期)的长期正式合同工(短期合同工、劳务工除外)。
2、本制度实施以后退休的长期正式合同工。
二、供暖费报销(补贴)具体说明
(一)在职职工按以下规定补贴
1、供暖费补贴发放方式:在每个供暖季前,一次性发放供暖补贴。
2、补贴标准:
(1)公司正职领导:供暖费补贴标准××元。
(2)公司副职领导:供暖费补贴标准××元。
(3)中层正职、高级职称人员:供暖费补贴标准××元。
(4)中层副职:供暖费补贴标准××元
(5)助理级、中级职称人员、工龄××年以上员工:供暖费补贴标准××元。
(6)工龄××年以下员工:供暖费补贴标准××元。
3、总经理助理、三总师参照公司副职领导供暖费补贴标准执行。
4、享受相关职务待遇的人员,按所享受的待遇标准执行。
5、可套用以上多项标准的,只按最高一项标准执行,不进行累加。 6、新入职员工,入职后从第二个供暖季开始给予补贴。组织调动人员(在调动时未报销当季供暖费)除外。
(二)退休的长期正式合同工,按以下规定报销
1、按本制度报销供暖费。
2、自本制度实施后,对于有住房且符合供暖费报销条件的退休职工,将按退休时的个人职务、职称、工龄情况套用供暖费报销标准实报实销,但报销金额不能超过供暖费报销标准上限。
3、供暖费报销的房屋范围:(1)有房屋所有权证,且房屋所有权人为退休职工本人的在京房产。(2)无房屋所有权证,但有正式购房合同和购房发票,且购房人为退休职工本人的在京房产。
4、供暖费报销标准(建筑面积):
(1)公司正职领导:××平方米,供暖费报销费用上限××元。
(2)公司副职领导:××平方米,供暖费报销费用上限××元。
(3)中层正职、高级职称人员:××平方米,供暖费报销费用上限××元。
(4)中层副职:××平方米,供暖费报销费用上限××元。
(5)助理级、中级职称人员、工龄25年以上员工:××平方米,供暖费报销费用上限××元。
(6)工龄25年以下员工:××平方米,供暖费报销费用上限××元。
5、总经理助理、三总师参照公司副职领导供暖费报销标准执行。
6、享受相关职务待遇的人员,按所享受的待遇标准报销。
7、可套用以上多项标准的,只按最高一项标准执行,不进行累加。 8、公司对退休员工按报销标准仅报销一套符合标准的房屋供暖费,报销实际面积低于本制度规定的上限时,按实际面积计算,超出标准部分,由退休职工自行负担。
9、房屋产权人属配偶的、夫妻联名的及与其他亲属联名的情况,均不予以报销。
三、其他说明
1、办理供暖费报销手续时,须提供供暖费发票、供暖费明细表,并根据个人房屋情况如实提供以下证明材料:(1)房屋所有权证。(2)购房合同及购房款发票。(3)采用清洁能源分户自采暖的,提供自采暖核对证明。(4)要求提供的其他证明材料。
2、职工应如实提供供暖费报销证明材料,如有虚假,本人将承担一切后果,公司有权终止其报销资格。
3、首次报销供暖费的退休职工需向综合办公室提交相应证明材料,由综合办公室审核后按流程进行报销。
4、每年××月××日至××月××日,退休职工本人持供暖费发票及明细到综合办公室审核后报销当季供暖费。规定时限内未能报销当季供暖费的,不可顺延到下一采暖期报销。
5、参照北京市供暖收费标准,报销供暖费单价最高不超过30元/平方米。如遇供暖收费标准调整进行相应调整。
6、对于居住平房的职工,应出具居委会所开证明,每供暖季发放××元煤火费。