Access实践报告
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Access实践报告
《数据库及其应用》
实践报告
学
号::
姓
名::
完成日期::
22０11５年年88月１日
一、实验目得及要求1.1能熟练掌握Access201０得启动、退出,以及操作界面与操作方法。
1。２能够理解关系模型得基本概念、１。3能够完成简单得数据库概念设计、逻辑设计与物理设计。
1.４能够熟练建立数据库文件、表对象与关系。
1、5能够熟练掌握基本SQL语言,能够在Accｅss中进行一般得SQL查询。
１、6能够运用SＱL对数据库进行更新、1。7能够熟练掌握不同软件之间得数据交换。 二、实验设备(环境)及要求PC机,Ｗiｎdows7,Ofｆicｅ20１0(主要就是Aｃcｅsｓ20１0)实验参考教材:《数据库及其应用(Access及Exｃel)学习与实验实训教程》(第二版)。
(以下简称《实验教程》)三、实验内容及记录实验项目１::熟悉Ａsccess得启动与退出,,熟悉sAccess得界面
１。启动Accｅsｓ练习不同得Acceｓs得启动方法。
答答:(1)单击“开始"按钮,选择“”搜有程序”|MiｃroｓofOffｉce
|
ＭiｃroｓｏftAccｅｓs2022菜单项、(2)双击Aｃcesｓｓ
桌面快捷方式(若没有快捷方式可事先创建)(3)打开“计算机”窗口,找到要操作得Ａｃcess数据库文件,双击。
2.退出Ａccess
练习不同得Aｃcesｓ得退出方法、答答:(1)单击Aｃceｓs
主窗口关闭按钮。
(2)选择“文件"选项卡单击,在Ｂackstａge视图中选择“退出"项、(3)单击Accesｓ主窗口左上角图标,选择“控制菜单”中“关闭”项。
(4)按Alt+Ｆ４组合键。
３。观察并了解Ａccess用户界面答答:入不同方式启动进入Access,其界面有所差异。
面通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Ｂackstａge视图;通过Access数据库文件关联则直接进入Ａｃｃeｓs数据库窗口。 Access用户界面主要由三个组件组成:功能区、ＢＢaｃksｔagｅ视图、导航窗格。
（1）观察Bacｋstage视图:不同方式进入Ｂackstage视图,注意其差别、答答:Micrｏｓoft
OfｆiceＢackstagｅ视图就是用于对文档执行操作得命令集。打开一个文档档,并单击“文件”选项卡可查瞧
Bacｋstaｇｅ视图。在Bａcksｔagｅ视图中可以管理文档与有关文档得相关数据:创建、保存与发送文档,检查文档中就是否包含隐藏得元数据或个人信息息,设置打开或关闭“记忆式键入”建议之类得选项,等等。
(2)观察功能区:了解组成功能区得选项卡。
答答:操作截图如下:
最初得功能区得选项卡分别为:“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具""
（3）观察导航窗格。各种对象得显示组合。
答答:操作截图如下:
导航窗格中,单击每个选项卡就会出现相应得对象得组合。
４.Acｃｅsｓ选项及其设置在Ｂackstaｇe视图中选择“选项"命令单击,进入Access选项对话框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏得项目等。
答答:进入“选项"对话框窗口,设置各种项目如下图所示:
＃、回答问题（1）启动Acceｓs一般有几种方法？ 答:启动Access一般有３种方法,分别就是
①单击“开始”按钮,选择“搜有程序”｜
Mｉcrｏｓoｆｆ
ＯＯffｉcｅｅ
｜｜MiｃｒｏsofｔAｃceｓｓ２01０菜单项、②双击
ＡＡccess桌面快捷方式(若没有快捷方式可事先创建)
③③打开“计算机”窗口,找到要操作得
Ａｃｃess数据库文件,双击、（2）按键退出Access,对应得键就是什么?
答:按键退出出Aｃceｓs对应得快捷键就是Alｔ＋F4（3）几种方式进入Bacｋstage视图?答答:①动直接启动Access进入Backｓtaｇe视图②打开已有得数据库文件,单击菜单栏上得“文件”按钮进入Bacｋsｔaｇe视图③在“文件"选项卡上选择“新建"命令,即出现新建数据库得Baｃkstage视图界面(4)最初功能区有哪几个选项卡？
答答:功能区得选项卡分别为:“开始"“创建”“外部数据”“数据库工具”
（5）如何隐藏导航窗格?
答:利用导航窗格上得“百叶窗开／关”按钮进行隐藏与显示导航窗格。
（6）更改Aｃcｅｓs默认文件夹怎样操作？
答答: ①选择“工具"→“选项"菜单命令,打开“选项”对话框。
②②单击“常规”选项卡,。
在“默认数据库文件夹”文本框中输入所需得保存路径。
③③单击“确定"按钮即可、（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标?
答答:在功能区单击鼠标右键,选择“自定义快速访问工具栏””,选中“复制”按钮添加到“快速访问工具栏”中。
目实验项目2:进行数据库设计,,完成表得创建、关系定义及完整性设置,,输入数据及操作数据
1.学习数据库设计得方法
按照《实验教程》中实验2、实验3得内容,认真分析、了解数据库设计中概念设计、逻辑设计、物理设计得意义及基本方法。
实验过程截图如下:
2。创建数据库文件按照《实验教程》中实验3得内容,创建文件夹、数据库文件。
步骤:(1)在在E盘上建立“test”文件夹(2)启动Ａｃcess进入Ｂackｓｔaｇe视图,选择“新建”命令,接着在中间窗格中选择“空数据库”,单击窗口右下侧“文件名”栏右边得文件夹浏览得按钮,打开“文件新建数据库”对话框,择选择E盘,“test”文件夹,在“文件名”栏输入“项目管理”,单击“确定”按钮。 (3)返回Bａcｋstagｅ视图、单击“创建”按钮,空数据库“项目管理”建立起来了。
３、使用表设计视图,完成所有表得创建写出创建表得基本步骤,并附上截图(详细写出1个表得设计过程即可)表得创建方法步骤:（（1）
）
单击“表设计”按钮,启动表设计视图,如图所示
(3)在设计视图中按照表得设计定义各字段得名称,数据类型,并设置字段属性等。
(４)定义主键,索引,设置表得属性等。如图所示
(5)最后对表命名保存4.定义表之间得关系当所有表都定义好后,通过建立关系实现表之间得引用完整性。
写出完整得操作步骤(重复操作可省略),并附上截图。
步骤:（（1）
）
选择“数据库工具”选项卡,单击“关系”按钮。如图所示
(2)在“关系”窗口中右击,弹出快捷菜单,然后选择“显示表”命令,弹出“显示表”对话框、
如图所示
（（3）
） 在“显示表"对话框中选中需要创建关系得表,添加到“关系”窗口中。如图所示
(４)从父表中选中被引用字段拖动到字表对应得外键字段上,并在“编辑关系”对话框按照要求选择相应得复选框。如图所示
(5)最后完成关系得创建。如图所示
5。有效性规则与有效性文本
根据表得物理设计,在创建表时,定义有效性规则属性与有效性文本。
步骤:（（1）
）击点击Access右下方设计视图选项卡,进入数据表设计视图（（2）
）
在编辑视图中选中要编辑得字段,最后进编辑框中设置器有效性规则与有效性文本。如图所示
6、设置格式属性与输入掩码属性
按照《实验教程》实验4,设置有关格式、输入掩码属性。
步骤:在“教师"表中,由于“工号”就是6为文本,第一位就是字母,后后5位由0—9数字组成,因此在“教师”表设计视图中选中“工号”字段,定义“输入掩码"字段属性得值“L００00”,如下图所示:
7。设置查阅选项
按照《实验教程》实验４,设置查阅选项。
写出实验步骤,并附截图。 为“项目”表中得“项目类别”定义查阅控件绑定步骤如下:（（1）
）
进入“项目”表设计视图,选中“项目类别”字段,单击“查阅”选项卡。
（（2）
）
"栏中选择“值列表”（（3）
）
（（4）
）
最后单击工具栏中得“保存”按钮,即可使用查询列表用于输入、8.数据表视图下数据记录得显示与操作根据《实验教程》附录得数据,练习记录得添加、修改、删除数据操作、练习数据表视图中得各种操作。
进入数据表视图对教师信息进行添加、删除、修改得操作。
步骤:(1)添加记录,利用数据表视图进行记录输入操作,选择“新纪录”标记记,然后输入记录。输入得数据应该满足各种完整性要求。
(2)要修改表中得数据,选中直接修改即可(３)删除表中得数据,在数据表视图中左侧得“记录选定器”上选中该记录,单击右键,在快捷菜单中选择“删除记录”命令,或按“Delete”键删除记录。
(１0)如何输入学生得照片？答答:学生照片类型应为OLE对象,输入OLE对对象方法为:利用“剪切”或“复制”将对象放 置在“剪贴板"中,然后在输入记录得“OLE对象”型字段上右击,弹出快捷菜单,快捷菜单中选中“粘贴”命令,则将对象保存在表中、(11)定义表时,设置“有效性文本”字段属性有何作用？答答:“有效性文本”属性允许用户指定提示得文字,所以“有效性文本"属性与配套使用。如果用户不定义“有效性文本”属性,Aｃｃｅｓｓ将提示默认文本、(12)可以采用查阅方法输入得字段类型有哪些?绑定查阅列表框控件进行输入,如果不点击其中得值,而就是输入不同得值,就是否可以输入？如果一定要使输入得值限定在列表框得值得范围内,应该如何实现？答答:可采用查阅向导输入得数据为“文本”,“数字”,“就是否”3种类型得字段、如果不点击其中得值,也可以输入不同得值、如果一定要就是输入得值限定在列表框得范围内,可以“查阅向导”对话框中选中“就是否要将条目限于选择?”复选框,如下图所示。
如下图所示
(14)在数据表浏览展开子表时,可以最多展开多少层子表?若要同时展开每条记录得得子表,应该如何操作?答答:作为关系得父表,在浏览时如果想同时了解被其她表得引用情况,可以再数据表视图中单击记录左侧得展开指示器查瞧相关子表。展开之后展开指示器会变成折叠得指示器、最多开可以展开7层子表。
当多个子表需要选择查瞧得子表,多层主/子表课逐层展开。如下图所示
实验项目3:SQＬ视图中表达式练习
1、进入SQＬ视图及在不同视图间切换按照《实验教程》实验5操作,熟悉不同视图切换。
