浅谈办公室工作
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— 1 — 关于做好办公室工作的几点思考
高守
办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等作用。在新形势下如何更好地做好办公室工作,在此我谈一点粗浅的认识个人的体会。
一、从系统上讲,要做到“四个必须”。
(一)必须充分认识办公室工作的地位和作用。
办公室既是各项工作的组织者和管理者,又是参与者和落实者。作为党委、政府的参谋部和后勤部,处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,发挥着中枢作用、参谋助手作用、桥梁和窗口作用,表现在“三项服务”(为领导、为部门、为群众服务)中,体现在“三项工作”(办文、办会、办事)上。办公室工作的好坏,直接关系到领导集体作用的发挥,关系到党和政府在人民群众中的形象,关系到整个政府工作的成败。在党委、政府工作运行中起着举足轻重的作用。
(二)必须切实增强做好办公室工作的责任感和使命感。
办公室工作是政治性、政策性、全局性、服务性很强的工作,办公室是党委、政府的指挥中心、信息中心和协调服务中心,发挥运转枢纽、参谋助手、联系基层和群众的作用,负担着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责。党委、政府工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好的贯彻落实,基层和 — 2 — 群众的意见和建议等各方面的信息能否及时、全面、准确地汇集,办公室起着关键的作用。为适应发展的需要,务必不断适应新形势、进一步增强做好办公室工作的责任感、使命感和紧迫感,以与时俱进的精神,把握新情况,研究新问题,适应新形势,努力做到思想观念有新飞跃、工作水平有新提高、工作作风有新转变、自身素质有新进步。
(三)必须不断提高服务水平和质量。
一是紧紧围绕中心工作,增强服务意识,提高服务水平,当好参谋,搞好服务,不越位、不欠位。二是充分发挥好参谋助手作用。把服务贯穿于决策贯彻落实的始终,努力做到由被动服务到主动服务、由常规服务到创新服务。三是切实加强公文处理和信息报送工作。四是认真开展调查研究。围绕领导的决策思路、抓住经济社会发展的热点、难点问题,深入调研,为领导提供有价值的意见和建议。五是加强协作,形成合力。六是着力强化督查督办工作,提高办理质量,及时反馈办理结果。七是着力改善后勤服务工作。
浅谈如何做好办公室工作
办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,除履行“辅助政务,处理事务,搞好服务”的职能外,还肩负着“内求团结,外塑形象”的公关重任。办公室是领导决策的参谋助手,是连接领导和基层部门的中枢,是密切干群关系的桥梁,是协调各科室工作的纽带,是单位对外宣传的窗口,也是培养锻炼自身能力的一个重要部门。因此,如何围绕中心,做好服务工作,就成为办公室工作人员应该经常思考,必须明晰的问题,它关乎办公室工作质量能否提高,工作效能能否充分发挥。
一、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责要求必须是紧跟领导的工作思路,从属于领导,服务于工作。在一定程度上说,被动性、服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点。没有规律,就是它的规律。要做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。
二、保持两种状态。一种是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任
经得起诱惑。办公室人员往往因为作为领导决策的提前得知者而要面对种种诱惑,这时候就是对道德的考验,对信念的考验,对人品的考验。守口如瓶,知而不能说。是一名办公室工作人员必备的素质。
守得住秘密。办公室有许多机要、文件,必须有保密纪律。俗话说:“无知者胆大,胆大者妄为,妄为者肇事”。要保障秘密信息安全,办公室人员必须具备清醒的保密意识,掌握涉密管理知识。只有具备较强的保密意识,才有规范的保密行为,才有较好的保密效果。如果丧失保密意识,就会放弃警惕,疏于管理,违规操作,就容易产生泄密隐患,最终酿成不可收拾的后果。
五、具备五种素养。
办公室工作总结范文(精华篇)
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事业单位办公室工作总结范文
在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:
一、主要工作:推荐:工作总结范文专题
1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作
一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务
有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象
浅谈办公室工作人员的性格养成
办公室是单位的“ 窗口” 和“ 门面”,处在机关的枢纽位置,在机关工作中起着联系内外、承上启下、协调左右的桥梁纽带作用。基于办公室的特殊地位和重要作用,我认为办公室工作人员不但要有较高的综合素质,而且要注重养成良好的性格。
一、要养成稳重谨严的性格
办公室事务纷繁复杂,既有关系全局的重大事项,也有不起眼的琐细小事,有时还会遇到一些突发事件。办公室工作人员大都比较年轻,处变不惊、克制情绪、沉着应对的功力相对较差,如果办事时性格急躁、手忙脚乱,不仅会造成办公室的混乱,也不利于一些突发事件的解决。所以,培养稳重谨严的性格十分重要。俗话说“做不稳,想不深”。性格稳重, 就能够处理好“ 做” 与“ 想” 的关系。因此,做事不能急于求成,有时间的话要坐下来多思考一下,以求找到解决问题的最佳办法。工作之余,可以练练字、读读书,培养自己内敛的性格,以安心定志。只有这样, 遇到问题时才能镇定自若,稳中求细,以“稳”制“乱”。
二、要养成精心细致的性格
古人云“查几识人”,意思是说从茶几的摆设与整洁程度就可以知道一个人的思想全貌与生活态度。万事同一理,
作为单位的“窗口”和“门面”,办公室工作能不能做细,同样影响着社会公众对单位的认识。所以,办公室的事无论大小不容一丝疏漏, 必须认真办好。要做到这一点, 办公室人员就得养成精心细致的性格。
明者慎其微。办公室人员要牢记“细节决定成败”这句话,工作时要做到专心致志、目不斜视、心不旁骛。一是要心细,力求思维缜密、考虑周到;二是要眼细,洞察秋毫、眼里有活;三是要手细,干活细致、出错率低。只有这样,才能保证各类信息的正确传递,保质保量地完成办公室的任务,在外界树立单位的良好形象。
三、要养成包容豁达的性格
在办公室工作中,不仅要处理好办公室与领导和其他科室的关系,还要解决好办公室内部成员之间的相互协作配合问题。因此学会包容、养成一种豁达的性格对办公室人员来说就显得十分重要。