附件一：办公用品领用申请单
办公用品____月领用申请表
部门： 申请时间：
序号 类别 采购物品 单位 申请数量 备注 领用数量 领用签字
1
文件夹 60页文件夹 个
2 40页文件夹 个
3 硬壳文件夹 个
4 带扣文件夹 个
5 抽杆夹 个
6 透明单页夹 个
7 拉链袋 个
8
笔 白板笔 支
9 铅笔 支
10 签字笔 支
11 圆珠笔 支
12 荧光笔 支
13 签字笔芯（红） 支
14 签字笔芯（黑） 支
15 圆珠笔芯 支
16
纸类 笔记本 本
17 档案袋 个
18 传真纸（热敏） 卷
19 打印纸（A4） 包
20
文具 大头钉 盒
21 订书钉 盒
22 回形针 盒
23 胶带 卷
24 光盘 盒
25 胶水 瓶
26 胶棒 个 27 橡皮 块
28 双面胶 卷
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其他
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说明：
1. 每月25日前填写该表报行政部，每月5日领取；
2. 属于大件物品类（如：打孔机、订书机等物品）必须在备注栏填写保管人和使用人。
3. 以上领用数量及领用签字为领用时填写，在申请提报时不予填写。
1 办公用品管理制度及表格
办公用品管理制度
为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。
一、申购流程:
1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字;
2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购置，呈报总经理审核同
意后实施采购任务.
3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。
二、管理规定:
办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成
浪费。
1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交行政部报总经
理签字后统一印制。
3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审
查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。
三、控制办法:
1、耐用办公用品的领用: 2 A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的
必须以旧换新。
2、易耗办公用品的领用:
A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明
胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
信签纸:每月主管以上职务的1本，其他管理人员每两个月1本
签字笔:每月主管以上职务的2支，其他管理人员每两个月1支
办公物品盘点明细
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用，乃日常办公之常事。为确保物品之正常流通，特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板，以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。每一行对应一种办公用品，以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期，应准确无误，以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称，应与实际物品一致，以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量，应与实际采购数量相符。如有特殊情况，应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量，应与实际领用量相符。如有特殊情况，亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出，以显示该种办公用品之当前库存量。如有误差，应立即核对并修正。
七、备注 此列用于填写其他相关信息，如供应商信息、领用部门等，以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记，亦可作为管理之工具。使用者应妥善保管，并定期核对数据，以确保信息之准确性。如有问题，应及时反馈，以便于修正与完善。
办公用品管理表格大全
Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
办公物资申请单
申请日期 部门
序号 品名及规格 单位 申请数量 用途 实际领用数 领用金额 备注
领取人 领取日期
审核： 行政部审核： 部门审核： 申请人：
入 库 单
日期： 年 月 日 No
序号 名称及规格 单位 数量 单价 金额 备注
合计
验收人： 送货人：
办公物资申购单
申请日期 部门
序号 品名及规格 单位 数量 单价 总价 用途 备注
合计： 大写：
总经理审核： 行政部审核： 部门审核： 申请人：
