公司行政助理个人年度总结(10篇)
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关于行政助理年终工作总结10篇行政助理年终工作总结篇1各位领导、同事:大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位争做优秀__人”,也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在__公司实现价值的阶梯。
__年8月份我进入__公司,成为一名__人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。
现就近六个月来的工作情况总结如下:一、工作表现及能力(一)前台工作--笑迎天下客1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。
2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。
六个月来,共计接待人数达800人次左右。
有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。
在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。
(二)行政助理工作--办文、办会、办事办文在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传新闻稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。
在此事中认识到:写__要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。
行政助理年终工作总结范文(27篇)行政助理年终工作总结范文(通用27篇)行政助理年终工作总结范文篇1今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
公司行政助理个人年度总结尊敬的领导:您好!首先感谢您给予我一年来作为公司行政助理的机会。
在这段时间里,我通过努力工作和不断学习,逐渐成长为一名优秀的行政助理。
现在,我将对我过去一年的工作进行总结和反思,希望能不断进步,为公司的发展做出更大的贡献。
一、工作概述作为公司行政助理,我主要负责办公室的日常运营和行政事务的处理。
在这一年中,我积极配合各项工作,准确高效地完成了各项任务。
我负责制定和优化办公室流程,与各部门保持良好的协调和沟通,处理员工反馈和问题解决,并负责组织和安排公司的各类会议和活动。
二、工作成绩1. 优化办公流程:在过去的一年中,我主动与各部门负责人沟通,了解他们的需求和困难,根据实际情况进行了流程优化。
例如,我对文件传递流程进行了重新设计,减少了员工之间的等待时间,提高了行政效率,得到了大家的认可和赞许。
2. 有效沟通与协调:作为行政助理,我必须与各部门之间进行密切的沟通和协调,以确保公司运行的顺畅。
我与各部门负责人保持密切联系,及时解决他们的问题和需求。
我也积极参与部门间的会议,提供行政支持和建议,为公司的决策提供参考。
3. 问题解决能力:在过去的一年中,我遇到了许多突发情况和问题,例如员工间的矛盾、设备故障等。
我积极应对并寻找解决办法,保持冷静和客观,继续为公司提供高质量的服务。
通过我与员工的沟通和妥善处理,这些问题都得到了圆满解决,为公司的和谐发展做出了贡献。
三、存在的问题虽然在过去的一年中我工作较为出色,但我也意识到自己存在一些不足之处,需要加以改进:1. 学习能力:由于行政工作的特殊性,我需要在短时间内了解和掌握大量的信息和常识。
在某些方面,我未能及时学习和适应,导致处理某些问题时出现了困难。
我将会加强自己的学习能力,及时学习和掌握新知识,为公司的发展提供更全面的支持。
2. 人际沟通:作为一名行政助理,良好的人际沟通能力是非常重要的。
尽管我在与同事和领导的沟通中积极主动,但我个人感觉还有进步的空间。
公司行政助理年终个人工作总结(通用14篇)公司行政助理年终篇1我于20X年X月X日正式入职X,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。
一年的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。
回顾这段时间,现将工作总结如下:1、根据X总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。
数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效。
2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。
在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9X5、4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。
3、集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢X董和X总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。
这是我进入奇百特进行的X董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢X董和X总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。
行政助理年终个人总结范文8篇篇1在过去的一年里,我在行政助理的岗位上默默地付出着,为公司的日常运营和员工服务尽心尽力。
经过一年的工作,我不仅对岗位有了更深入的了解,也收获了许多宝贵的经验。
下面,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴。
一、岗位职责与工作目标作为行政助理,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,确保公司内部运作顺畅。
具体的工作目标包括:提高行政效率,优化工作流程,确保公司内部沟通畅通,以及为员工提供高质量的行政服务。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我成功协助公司完成了多项重要任务,并取得了显著的成果。
例如,我成功优化了公司的采购流程,减少了采购成本和时间;同时,我还协助公司建立了完善的员工培训制度,提高了员工的专业素质和业务能力。
此外,我还积极参与公司的内部沟通工作,确保了信息畅通无阻,为公司的决策提供了有力的支持。
三、遇到的问题与解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过积极寻找解决方案,最终都得到了妥善处理。
例如,在处理采购过程中,我遇到了供应商不配合、价格不合理等问题。
面对这些问题,我积极与供应商沟通,协调价格和交货期,最终成功完成了采购任务。
此外,在员工培训过程中,我也遇到了员工积极性不高、培训效果不佳等问题。
针对这些问题,我通过调查了解员工的需求和意见,制定了更加合理的培训计划,并积极鼓励员工参与培训,最终取得了显著的效果。
四、未来的工作计划与展望在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素质和业务能力,为公司的发展贡献更多的力量。
具体的工作计划包括:进一步优化公司的行政流程,提高行政效率;加强与员工的沟通和协作,为员工提供更加优质的服务;同时,我还将积极参与公司的决策和规划工作,为公司的未来发展献计献策。
总之,过去一年的工作让我收获了许多宝贵的经验。
在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献更多的力量。
同时,我也希望公司能够继续关注我的成长和发展,为我提供更多的学习和培训机会。
公司行政助理年终个人总结范文8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司行政助理,我在工作中秉持认真负责、细致入微的原则,完成了各项任务,不断提升自身专业能力,为公司的日常运营和行政管理做出了积极贡献。
现将本年度的工作进行认真总结,为来年的工作提供经验与借鉴。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务管理作为行政助理,我负责处理公司日常行政事务,包括文件传递、会议组织、来访接待等。
本年度共处理文件上千份,组织大小会议百余次,保证了公司日常工作的有序进行。
2. 人员考勤与薪酬管理本年度,我严格管理员工考勤,确保考勤数据准确无误,并按时完成了全年的薪酬核算与发放工作。
同时,对考勤过程中出现的问题进行及时沟通与解决,得到了同事们的认可与好评。
3. 办公环境与设备管理负责定期检查与维护公司的办公设施与设备,确保办公环境的整洁与安全。
本年度共完成办公设备维护XX余次,及时解决了一系列设备故障问题,有效提升了办公效率。
4. 旅行安排与接待工作对于公司内外的旅行安排与接待工作,我始终做到细心周到。
无论是商务出差还是客户接待,都做到了及时安排、服务到位,得到了领导与客户的一致好评。
5. 促进员工福利与工作满意度提升积极参与并组织了多项员工福利活动,如年度健康体检、节日庆祝等,增强了团队凝聚力,提升了员工的工作满意度与归属感。
三、个人能力提升与自我成长1. 知识学习积极参加各类行政管理专业知识的培训与学习,不断提升自己的业务能力。
通过系统的学习,掌握了更多的行政管理理论与方法,为工作提供了有力的理论支撑。
2. 沟通协调能力的增强在日常工作中,与各部门同事保持良好的沟通与协作,确保工作的顺利进行。
同时,也增强了与上级及外部合作伙伴的沟通效率,提高了公司的整体运营水平。
四、存在问题及改进措施1. 对某些细节问题还需加强关注与处理。
部分文件处理中仍有疏漏之处,需进一步提高工作细致程度。
为此,我将加强自我审查机制,确保工作无疏漏。
行政单位个人工作总结(范文10篇)1.行政单位个人工作总结范文篇一加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
2.行政单位个人工作总结范文篇二忙碌的20__年即将过去,新一年的挑战又在眼前,沉思回顾这一年的工作,在各位领导和同事的帮助与支持下,我收获了很多也积累了不少的工作经验,现把这一年来的工作情况总结如下:一机关党支部的工作。
作为校机关党支部的宣传委员,今年积极参加了校机关党支部组织的各项活动。
在支部书记的带领下做好了每次机关党支部活动及会议的通知和记录工作,会后及时进行总结,协助书记传达会议精神。
二文件的传达、整理和记录工作。
20__年校办公室共接收上级下发文件170份,交予领导批复和各个部门处理后全部登记收录在册,及时做到上传下达,随时掌握上级精神。
今年我校共上报和下发文件42份,我担任文件的排版打印、传达和记录工作,在排版上我努力坐到设计的美观,让打印出来的文件或资料便于大家使用。
公司行政助理年度个人工作总结范文9篇第1篇示例:公司行政助理年度个人工作总结在过去的一年里,我担任公司行政助理的职务,通过不懈的努力和团队合作,取得了一定的成绩。
在这里,我将对我的工作进行总结和回顾,希望在新的一年里能够取得更加优秀的表现。
一、工作内容作为公司行政助理,我的工作内容主要包括日常办公室行政管理、文件资料的整理归档、外部来访接待等工作。
在工作过程中,我严格按照上级的安排和要求,认真完成每一个工作任务,确保各项工作有序进行。
二、工作亮点1. 外部来访接待工作作为公司行政助理,我负责接待来访客户以及其他外部人员,与他们沟通交流,确保他们在公司的访问顺利进行。
我尽力做到礼貌热情,为公司树立了良好的形象。
2. 文件资料整理归档工作我认真负责地对公司的文件资料进行整理和归档,建立了完善的档案管理体系,方便工作人员随时查阅需要的文件资料。
在紧急情况下,能够快速找到所需的文件资料,提高了工作效率。
3. 办公室行政管理工作我积极参与办公室的日常管理工作,包括物品采购、设备维护等,确保办公室的正常运转。
与同事配合默契,保持了良好的办公环境。
三、不足之处1. 学习能力待提高在工作中,发现自己遇到一些新问题时,还需要向同事请教或查阅相关资料,希望在新的一年里能够加强学习,提高自己的知识水平。
2. 沟通能力有待加强在与同事和来访客户沟通交流的过程中,我发现有时因为表达不清晰或者沟通方式不当,导致了一些误会和问题的产生。
希望在新的一年里能够提高自己的沟通能力,做到沟通更加准确和有效。
四、工作展望在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平。
我将更加注重学习和提升自己的专业能力,努力发挥自己的优势,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
我也希望在团队中能够更好地协作,与同事们共同努力,为公司的明天创造更加美好的前景。
通过一年的工作总结和回顾,我对自己的工作有了更清晰的认识,也明确了新的发展方向和目标。
我将继续加油,不断提高自己,为公司的发展和进步努力奋斗!感谢公司领导和同事们对我的支持和信任,让我能够不断成长和进步。
行政助理的小我工作总结优良范文8篇篇1行政助理年度工作总结报告一、引言本年度作为行政助理,我在工作中不断提高个人专业技能与服务意识,紧跟公司战略发展方向,尽职尽责地完成各项任务。
以下是对本年度工作的总结报告,以便更好地回顾过去、展望未来。
二、工作内容及成果1. 行政管理作为行政助理,我在行政管理方面主要负责日常的行政事务处理与协调。
具体工作内容包括:文件管理、会议组织、接待来访者等。
通过优化工作流程,本年度成功提高了行政效率,确保了公司内部运转的高效与顺畅。
2. 人员接待与沟通工作本年度,我负责接待了大量来访客户与合作伙伴,积极沟通并妥善安排相关事宜。
通过与各部门的紧密合作,有效提高了沟通效率和服务质量,赢得了客户的信任与满意。
此外,还负责公司内部员工的日常沟通工作,解决工作中遇到的问题和矛盾,增强了团队的凝聚力。
3. 物资采购与管理根据公司需求,我负责采购办公用品、设备及其他物资。
在采购过程中,我始终保持谨慎和细致的态度,确保物资质量的同时,不断优化采购渠道,降低采购成本。
同时,对物资的分配与使用进行严格管理,确保资源的合理利用。
4. 办公设施维护为保障公司办公环境的良好,我负责定期检查和维护办公设施。
遇到设施故障或损坏时,我会及时联系维修人员进行处理,确保办公设施的正常运行。
此外,还积极参与公司办公环境的美化工作,为员工营造一个舒适的工作氛围。
三、工作中的成长与进步本年度在公司的日常工作中不断学习新知识、积累新经验。
在应对突发事件时能够更加冷静、理性地分析并解决问题。
同时,在日常工作中不断锤炼自己的沟通能力和协调能力,加强团队协作意识,努力提高自身素质和服务水平。
在个人能力成长的同时,也为公司的稳定发展贡献了自己的力量。
四、存在问题及改进措施在工作中也暴露出一些问题和不足。
如在处理某些复杂问题时经验尚显不足,需要进一步提高分析和解决问题的能力。
在今后的工作中,我将加强学习与实践相结合的方式提高业务能力水平;加强与同事间的沟通与协作提高工作效率;进一步提高自身的责任心和主动性为公司创造更多价值。
公司行政助理年终个人工作总结7篇公司行政助理年终个人工作总结7篇公司行政助理年终个人工作总结1 不知不觉,我进入xx 盐湖已经两年了。
回忆以往,我已经是第三次踏入公司了。
但是行政文员这个职务我是第一次接触。
在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。
在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有到达炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合理论,进一步去学好这些内容。
同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将一年以来的工作做一个总结:一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。
1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已根本能独立完成这项工作。
但是还有很多缺乏的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。
2、我用几天的时间学习了《消费管理制度》《平安管理制度》《行、政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3、学习了《商品条码系统成员》〔培训手册〕和《商品条码应用指南》〔编码快速入门〕,学习完之后联络了商品条码制作商。
4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。
学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。
5、学习了一部分产品知识,理解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品理解甚少,在这方面还有待加强。
二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作。
1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“xx办51号—62号的公司公文”,并在公司crm 平台予以展现。
2、根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。
行政助理个人年度总结模板9篇第1篇示例:一、工作内容今年,作为行政助理,我的工作内容主要包括日常办公室管理、会议组织、文件管理、协助领导处理日常事务等方面。
在这方面,我认真负责,尽心尽力,确保工作的高效顺畅。
1. 日常办公室管理:负责办公室设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等的维护保养,确保正常运作,提高办公效率。
2. 会议组织:组织各类会议,包括内部会议、外部会议、跨部门会议等,负责会议室预订、会议材料准备、会议记录及后续跟踪等工作。
3. 文件管理:负责文件的整理归档、档案的管理和维护,确保文件的完整性和安全性,提高工作效率。
4. 协助领导处理日常事务:协助领导处理日常工作,包括会议安排、行程安排、文件处理等,确保领导工作的顺利进行。
二、工作收获在这一年的工作中,我不仅熟悉了公司的各项规章制度,提高了自己的办公管理能力,还培养了和领导、同事的良好沟通合作能力,拓展了职业技能和视野。
我还通过参加培训学习,不断提升自己的专业知识和技能,为未来的发展积累了经验和能力。
1. 提高办公管理能力:通过在办公室管理方面的工作经验,我加深了对办公室管理的认识,提高了自己的办公管理能力,能够独立完成日常办公室管理工作。
2. 拓展职业技能:通过参加各类培训学习,我学习了办公软件使用技巧、行政管理知识、沟通技巧等,提升了自己的职业技能和综合素质。
3. 提升沟通合作能力:在与领导、同事和外部合作伙伴交往中,我学会了如何与不同类型的人群合作,提升了自己的沟通协调能力,建立了良好的职场人际关系。
三、工作不足在工作总结中,也不可避免地要反思自己存在的一些问题和不足之处,以便未来进步。
1. 工作细节不够仔细:有时候在忙碌的工作中,会出现一些细节没有做好的情况,需要提高自己的细心程度,把每一个环节都处理得更为完善。
2. 时间管理能力有待提升:在繁忙的工作中,我有时候会出现时间安排不合理、任务拖延等情况,需要进一步提高自己的时间管理能力,合理规划和安排工作时间。
公司行政助理个人年终总结范文8篇篇1时光荏苒,转眼间,我作为公司行政助理已经有一年的时间了。
在这一年里,我经历了许多,学到了许多,也成长了许多。
下面,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
一、工作内容的回顾作为公司行政助理,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。
在这一年里,我认真履行职责,努力完成各项工作任务。
在文件管理方面,我建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和高效使用。
同时,我还协助公司领导完成了年度工作总结和计划,为公司的未来发展提供了重要参考。
在会议组织方面,我精心组织了公司各类会议,包括年度工作会议、部门协调会等。
在会议过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
在办公用品采购与发放方面,我严格把控采购渠道和预算,确保了采购的办公用品质量可靠、价格合理。
同时,我还建立了办公用品发放登记制度,确保了办公用品的合理使用和有效管理。
二、工作成绩与收获在这一年里,我取得了以下工作成绩:1. 成功协助公司领导完成了年度工作总结和计划,为公司的未来发展提供了重要参考。
2. 建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和高效使用。
3. 精心组织了公司各类会议,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
4. 严格把控采购渠道和预算,确保了采购的办公用品质量可靠、价格合理。
5. 建立了办公用品发放登记制度,确保了办公用品的合理使用和有效管理。
同时,通过这一年的工作实践,我也收获了许多宝贵的经验和教训:1. 学会了如何更好地与领导和同事沟通,提高了自己的团队协作能力和沟通能力。
2. 学会了如何更好地处理行政事务,提高了自己的工作效率和质量。
3. 学会了如何更好地管理文件和会议,培养了自己的组织能力和管理能力。
4. 学会了如何更好地把控采购和发放环节,锻炼了自己的预算能力和成本控制能力。
三、存在的问题与不足在工作中,我也意识到自己还存在一些问题和不足:1. 有时在处理复杂问题时缺乏耐心和细心,需要进一步加强自己的沟通能力和解决问题的能力。
行政助理年度个人工作总结8篇第1篇示例:行政助理年度个人工作总结一年的时间转瞬即逝,我在这一年里担任行政助理岗位。
通过一年的工作,我深刻地体会到了行政助理的重要性和责任。
在这里,我将对我今年的工作进行总结,总结过去的工作经验,检讨不足之处,为新的一年制定更好的工作计划。
一、工作内容在这一年里,我的工作内容主要包括日常办公室事务管理,会议安排和协调,文件管理和档案整理,员工考勤管理,办公室文档的撰写和整理等。
在这些工作中,我提高了自己的组织能力和协调能力,更好地协调部门之间的工作,确保了工作的高效进行。
二、工作收获通过一年的工作,我收获了很多。
我学会了更好地与同事沟通合作,协调部门之间的工作;我提高了自己的文档处理水平,能够更快更准确地处理各类文档;我加强了自己的时间管理能力,更好地安排和管理自己的工作时间。
这些收获让我更加成熟和自信地面对工作中的挑战。
三、工作不足在过去的一年里,我也意识到了自己的不足之处。
我在协调团队工作方面还不够成熟,需要进一步提高自己的团队意识和协调能力;我在处理突发事件和问题时还有待提高,需要更加冷静和果断地处理各种突发情况;我需要提高自己的学习能力和专业知识,不断学习和提升自己的综合素质。
四、工作展望在新的一年里,我将继续努力学习和提升自己,努力克服自己的不足之处,提高自己的综合素质和能力。
我将加强团队意识,更好地协调和合作;提高自己的专业水平,不断学习和提升自己的工作能力;加强自己的时间管理和问题处理能力,更好地应对各种挑战和困难。
相信在新的一年里,我会取得更好的工作成绩,为公司的发展贡献自己的力量。
一年来的工作让我学到了很多,收获了很多。
我会珍惜这份工作,不忘初心,继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
希望在新的一年里,我能够更加出色地完成自己的工作,取得更好的成绩。
【原文2000字】第2篇示例:行政助理年度个人工作总结一、工作概况今年是我作为行政助理的第一年,在公司领导和同事的指导下,我主要负责行政助理工作,包括接待来访客人、管理办公室日常事务、协助领导安排会议、处理文件资料等工作。
行政工作人员个人工作总结范文(精选10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司行政助理年终个人总结范文8篇篇1在过去的一年里,我在公司担任行政助理一职,负责协助公司领导处理日常行政事务,协调各部门之间的工作关系,以及完成公司交办的其他任务。
在这一年里,我不仅学到了很多新知识,还积累了丰富的工作经验,个人综合素质也得到了很大的提高。
以下是我对自己一年来的工作表现进行总结。
一、日常工作表现1. 协助公司领导处理日常事务:在过去一年里,我积极协助公司领导处理日常事务,包括文件起草、文件审核、会议安排等。
在处理这些事务的过程中,我始终保持认真、负责的态度,确保每一项工作都能够得到妥善的处理。
2. 协调各部门之间的工作关系:作为行政助理,我深知协调各部门之间的工作关系的重要性。
因此,在工作中,我始终注重与各部门的沟通和协调,及时解决工作中出现的问题,促进公司内部工作的顺利进行。
3. 完成公司交办的其他任务:在过去一年里,我不仅完成了公司领导交办的各项任务,还积极参与公司的各项活动,为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作成果与亮点1. 文件管理规范化:在过去一年里,我对公司的文件管理进行了规范化和系统化,建立了完善的文件管理制度和流程,提高了公司文件管理的效率和准确性。
2. 会议组织有序化:作为会议组织者,我始终注重会议的组织和安排,确保会议能够有序进行,提高会议的效率和成果。
同时,我还积极协助公司领导接待来访客户,为公司树立良好的形象。
3. 内部协调高效化:通过优化内部协调机制,我积极与各部门沟通,及时解决工作中出现的问题,促进公司内部工作的顺利进行。
在遇到困难和挑战时,我始终保持积极的态度和冷静的头脑,为公司解决问题提供有力的支持。
三、个人能力提升与不足1. 提升个人综合素质:在过去一年里,我注重提升个人综合素质,包括加强学习、提高沟通能力、增强团队协作精神等。
通过不断的学习和实践,我逐渐提高了自己的专业水平和工作能力。
2. 克服不足之处:虽然在过去一年里我取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处,如有时做事过于急躁、缺乏耐心等。
公司行政助理年终个人工作总结(精选20篇)公司行政助理年终篇120X年,我在公司的正确领导下,在公司各部门的支持下,严格执行公司工作精神,遵守公司工作纪律,立足本职,勤奋努力,带领本部门职工认真做好工作,较好地完成工作任务,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平一年来,我加强学习,学习政治,学习公司的工作精神、制度规定与工作纪律,提高自己的政治思想觉悟,在思想、工作上与公司保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观。
在工作上培养吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和工作作风,服从公司领导的工作安排,认真做好本职工作。
同时,努力学习文化,学习业务知识和技能,提高自己的业务工作水平,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证本部门工作正常有序开展。
二、团结协作,做好部门管理工作我是部门主任兼服务管理助理,管理好部门,促进部门工作发展,完成公司布置、下达的各项工作任务,是我的职责与应尽义务。
我们部门工作范围较广,涉及投诉处理、稽核、电话回访、抽查业务、竞争对手回访等,是公司的窗口单位。
为此,我一是加强对职工的管理,要求每个职工牢记自己的,树立服务意识,认真做好各项工作,获得客户的满意;二是做到以人为本,爱护、关心职工,增加部门凝聚力,使大家团结一致、齐心协力,把工作做好,促进公司业务在激烈市场竞争中得到发展。
三、诚心耐心,处理好客户投诉工作我主要负责投诉处理工作,充分认识到我们公司在服务工作中存在的不足,从提高我们公司服务态度与服务质量出发,急客户所急,想客户所想,诚心耐心处理好投诉工作。
对客户正确、合理的投诉意见,我及时办理,马上解决,应由其他部门解决的,及时转送,及早解决,尽量获得客户的满意。
对客户不正确、不合理的投诉意见,我耐心做好解释说明工作,获得客户的理解和支持。
在处理投诉工作中,始终以良好的态度对待客户,有委屈自己忍受,也要让客户满意。
公司行政助理年度个人工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为公司行政助理,我肩负着协调、管理、执行等多项重要职责。
在各级领导和同事的支持与帮助下,我逐步适应并深入开展了各项工作。
本报告将围绕年度工作重点,详细总结我在行政管理、沟通协调、事务处理以及自我提升等方面的工作情况。
二、工作内容及成效1. 行政管理在行政管理方面,我严格执行公司规章制度,确保了日常行政工作的有序进行。
具体工作包括:文件管理、资料整理、会议组织以及办公环境维护等。
通过优化文件管理流程,成功实现了文档电子化与系统化管理,提高了工作效率。
同时,在会议组织方面,圆满完成了多个重要会议的前期筹备与现场协调,保障了会议的顺利进行。
2. 沟通协调作为行政助理,沟通协调是工作中的重要环节。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通协作,确保信息的畅通无阻。
通过与人力资源部门的紧密合作,成功完成了员工考勤、福利发放等工作;通过与财务部门的沟通,确保了各项行政费用的合理支出与报销;同时,协助领导完成了与其他公司的商务对接与来访接待工作。
3. 事务处理在日常工作中,我积极处理各类突发事件和日常事务。
无论是办公设备的维修、员工日常问题的处理还是来访者的接待,我都能够迅速响应并妥善处理。
通过高效的事务处理能力,保障了公司日常工作的顺利进行。
4. 自我提升除了完成日常工作外,我还积极参加公司组织的各项培训活动,不断提升自己的专业技能和知识水平。
通过参加行政管理专业课程的培训,我掌握了更多的管理理论和方法,为更好地完成本职工作打下了坚实基础。
同时,我还注重个人素质的提升,加强自己的团队协作能力、沟通能力以及解决问题的能力。
三、工作中存在的问题和改进措施1. 工作效率有待提高。
在面对多任务处理时,有时会显得手忙脚乱。
为此,我将进一步优化工作流程,提高工作效率。
2. 沟通协调能力有待加强。
在跨部门沟通时,还需进一步提高沟通技巧。
计划参加更多关于沟通技巧的培训,增强自己的沟通能力。
行政助理年终个人总结范文8篇第1篇示例:我要感谢公司给予我的这次机会,让我有机会快速成长和锻炼。
通过这一年的工作,我学会了更加高效地处理日常行政工作,比如接待来访客户、安排会议室、处理文件资料等。
我也更加熟练地运用办公软件,提高了工作效率和准确性,保证了相关工作的顺利进行。
在这一年的工作中,我也养成了良好的沟通与协作习惯。
与同事之间相互配合,共同完成工作任务,我深切体会到了团队合作的重要性。
在处理突发事件和复杂情况时,我也能够冷静应对,准确把握事务发展的步调,始终保持积极的工作态度,保障了工作的进展和顺利进行。
我也在这一年中不断学习,不断提升自己。
通过参加各种培训课程和工作坊,我不仅了解了更多行政管理方面的知识和技能,也加深了对公司业务的理解和把握。
我也在不断反思和总结中,发现了自己的不足之处,针对性地进行改进和提高,以不断完善自己,更好地适应工作的需求。
在未来的工作中,我会继续保持学习的状态,不断提升自己的专业技能和素质。
我会更加注重细节,提高工作的精确度和效率,为公司的发展和业务的顺利进行尽自己的一份力。
我也会更加积极主动地适应公司发展的需求,积极拓展自己的工作领域,为公司的发展和壮大贡献自己的智慧和力量。
这一年的工作对我而言是宝贵的经历和挑战,也是一次全面成长和提升的过程。
我会珍惜这次机会,不辜负公司的信任和期望,为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
愿未来的日子,我能够更加辉煌地展翅翱翔,为自己和公司的共同目标而努力拼搏!第2篇示例:在这一年的工作中,我担任行政助理岗位,经历了很多挑战和收获。
在这里,我想对自己进行一次总结,回顾过去的一年,总结工作中的收获和不足之处,为新的一年制定更好的工作计划。
在过去的一年里,我在行政助理岗位上承担了各种工作任务,包括文件管理、会议安排、日程安排、办公用品采购等。
在这些日常工作中,我认真负责,努力完成每一个工作任务。
在文件管理方面,我按照公司规定进行分类整理,确保文件的存放有序,便于查找;在会议安排方面,我根据领导的要求及时安排会议,准备会议资料,协助主持会议;在办公用品采购方面,我及时了解办公用品的需求,与供应商进行沟通,确保办公用品的及时供应。
行政助理年度个人工作总结8篇第1篇示例:行政助理年度个人工作总结一、工作概况今年是我作为行政助理的第二个年头,每天的工作都是在繁忙中度过,但也让我收获颇丰。
在公司领导的指导下,我按部就班地完成了各项工作任务,并在工作中不断提升自己的能力和技能,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、工作成绩1. 完善了公司的文件管理制度,建立了规范的文件归档系统,整理了公司的历史档案,并建立了电子文档档案库,方便查找和管理文件。
2. 协助领导组织召开了多次重要会议,负责会议的准备和记录工作,确保会议的顺利进行,并及时整理了会议纪要,确保重要文件不丢失。
3. 协调了公司内部各部门之间的协作,加强了部门间的沟通与合作,促进了工作的高效进行。
4. 及时向领导反馈公司的运营情况和问题,提出了一些改进方案和建议,得到了领导的认可和支持。
5. 完成了公司领导交办的其他工作任务,如接待来访客户、处理员工的日常事务等,都积极主动地完成,并受到了员工和客户的好评。
三、工作感悟1. 在工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性,一个人的力量是有限的,只有和团队成员紧密合作,才能完成工作任务,实现个人和团队的目标。
2. 在工作中,我将自己的能力和精力聚焦在最重要的工作任务上,通过制定工作计划和合理分配时间,提高了工作效率和工作质量。
3. 在工作中,我不断学习和自我提升,积极参加公司组织的培训和学习活动,提高了自己的专业能力和综合素质,增强了自信心和责任感。
4. 在工作中,我时刻保持乐观的心态和积极的态度,面对工作中遇到的困难和挑战,保持冷静和沉着,寻找解决问题的方法和途径。
四、工作展望1. 继续加强团队合作,与同事和领导紧密配合,共同为公司的发展努力奋斗,实现个人和团队的目标。
2. 持续提升自己的专业能力和综合素质,学习新知识,掌握新技能,不断完善自己,适应公司和市场的发展需求。
3. 不断拓展工作领域,积极参与公司的项目和活动,挑战自己的能力和潜力,迎接新的挑战,追求更高的工作目标。
公司行政助理个人年度总结(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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1.公司行政助理个人年度总结篇一一、个人品行在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。
为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。
由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
二、积极组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
三、行政的服务性工作行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。
为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。
为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
2.公司行政助理个人年度总结篇二时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的20XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20XX年的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
20XX年X月至X月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待2、内部会议管理3、视讯会议管理三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
3.公司行政助理个人年度总结篇三20XX年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX本店铺跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
4.公司行政助理个人年度总结篇四XX年,XX公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将XX公司20XX年人事工作总结汇报如下:1、积极做好培训基础工作,今年,XX公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前XX公司实际,制定出XX年公司年度培训计划,并在今年一年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作。
XX公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,XX年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训。
今年,XX公司为进一步提高人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,XX公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在XX公司预留相关资料,造成在工作中的不便,XX年4月,XX公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
5.公司行政助理个人年度总结篇五转眼间已至20XX年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首XX年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就XX年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,尊重领导,团结同事,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并主动向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20XX年的到来而逝去。