《会议室使用规范及管理制度》

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。

若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。

2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。

预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。

若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。

3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。

4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。

二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。

需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。

2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。

如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。

3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。

需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。

4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。

另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。

三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。

2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。

3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。

4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。

第一章总则第一条为了规范机关单位会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障会议的正常进行，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部会议室的管理和使用。

第三条机关单位会议室是机关单位开展公务活动的重要场所，应当合理规划、有效利用，确保会议的顺利进行。

第二章会议室的设置与使用第四条机关单位应当根据工作需要和实际情况，合理设置会议室，并明确会议室的使用范围。

第五条会议室的使用应当遵循以下原则：（一）公平公正原则：会议室的使用应当公平、公正，不得以权谋私，不得利用职务之便为个人或特定单位谋取利益。

（二）高效原则：会议室的使用应当高效，确保会议的顺利进行。

（三）节约原则：会议室的使用应当节约，避免浪费。

第六条会议室的使用范围包括：（一）机关单位内部会议、培训、讲座、研讨等活动；（二）接待来访单位、领导、专家等；（三）其他经单位领导批准的公务活动。

第七条使用会议室应当提前向会议室管理部门提出申请，经批准后方可使用。

第八条使用会议室应当遵守以下规定：（一）爱护会议室设施，不得损坏、擅自移动或拆除；（二）保持会议室卫生，使用完毕后应及时清理；（三）节约用电、用水，关闭不必要的电器设备；（四）不得在会议室吸烟、饮酒、赌博等；（五）不得将会议室作为私人场所或用于与公务无关的活动。

第三章会议室的管理第九条机关单位应当设立会议室管理部门，负责会议室的日常管理工作。

第十条会议室管理部门的主要职责：（一）制定和实施会议室管理制度；（二）负责会议室的设置、规划、改造和维修；（三）负责会议室的使用审批和调度；（四）负责会议室设施的维护和管理；（五）负责会议室的安全检查和隐患排查。

第十一条会议室管理部门应当建立健全会议室使用登记制度，详细记录会议室的使用情况。

第十二条会议室管理部门应当定期对会议室进行清洁、消毒和保养，确保会议室设施的正常使用。

第四章违规处理第十三条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位按照相关规定予以处理：（一）未经批准擅自使用会议室的；（二）损坏、擅自移动或拆除会议室设施的；（三）在会议室吸烟、饮酒、赌博等违反会议纪律的；（四）其他违反本制度规定的行为。

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。

2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。

3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。

使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。

4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。

5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。

违反者将被处以____元的罚款。

6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。

7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。

8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。

9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。

二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。

____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。

二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。

2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。

三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。

2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。

3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。

4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。

5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。

任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。

年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。

小学会议室使用管理制度第一章 总则小学会议室使用管理制度第一条 目的为确保学校各类会议的顺利进行，提高会议效率，规范会议室的使用与管理，制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于我校各类会议室的使用与管理。

第三条 会议宗旨会议应遵循务实、高效、团结、创新的原则，充分发扬民主，确保会议质量。

第四条 会议类别会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括教职工大会、行政会议、教研会议等；临时会议包括专题研讨会、工作布置会等。

第五条 会议组织1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开、记录和总结工作。

2. 会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，并通知参会人员。

第六条 会议纪律1. 会议应准时开始，参会人员应提前5分钟进入会场，佩戴出席证，关闭手机或调至静音状态。

2. 会议期间，参会人员应保持安静，认真听会，不得交头接耳、随意走动或提前离场。

3. 参会人员应尊重发言者，不得打断他人发言。

4. 会议组织者应对会议内容进行严格保密，不得泄露会议机密。

第七条 会议记录会议记录应由专人负责，记录会议主题、议程、参会人员、主要发言和决议等内容。

第八条 会议资料的归档会议结束后，会议组织者应将会议资料整理归档，以备查阅。

第九条 本制度的解释权归学校行政办公室。

第十条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据学校工作计划和实际需求，明确会议的主题和目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程：会议组织者应列出会议的主要议题和讨论内容，合理安排会议时间，确保会议高效进行。

3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，会议组织者应邀请相关人员参会，并提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。

4. 预约会议室：会议组织者需提前向行政办公室预约会议室，并确保会议室设施齐全、环境舒适。

二、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前至少3天向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、议程、时间、地点等。

会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用，非员工不得使用会议室。

2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动，不得用于个人私人用途。

3.如需外部单位或个人使用会议室，需提前经主管部门审批，并按照规定支付使用费用。

第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室，预订时段不得超过一个月。

2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室，申请时需提供相关证明材料。

3.预订成功后需在规定时间内到场，逾期未到者将取消预订资格。

第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生整洁。

2.使用会议室期间需保持会议室内安静，不得影响他人正常工作和会议进行。

3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为，如有违反将承担相应法律责任。

第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用，使用完毕后需妥善保管并归还。

2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。

3.使用会议室投影仪等设备时，需提前测试确认正常后方可使用，使用完毕后应及时关闭设备。

第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全，禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。

2.如发生火警、漏电等安全事件，应立即拨打急救电话和报警电话，并按照应急预案进行处理。

3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品，严防事故发生。

第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。

2.严重违规者将被取消会议室使用资格，甚至面临解雇等严重后果。

3.如有员工发现他人违规行为，应及时向主管部门举报，以维护公司正常秩序。

第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有，如有需要修改将提前通知全体员工。

2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议，可随时向主管部门反映并提出意见。

3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估，确保规章制度的有效执行和完善。

会议室使用的规章制度一、会议室的使用范围：1. 本规章制度适用于公司内所有设有会议室的部门及员工。

2. 会议室主要用于内部会议、培训、讲座等活动，不得私自用于其他用途。

二、会议室的预约：1. 会议室需提前预订，可以提前至少1个工作日进行预约。

2. 预约会议室时，请注明会议名称、参会人数、时间、需要的设备等信息。

3. 会议室预约不得跨越午休时间，即12:00-13:00不得进行会议室预约。

4. 如果需要取消会议室预约，请提前至少半个工作日通知会议室管理员。

三、会议室的使用时间：1. 会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00，下午13:00-17:00。

2. 超过工作时间需要使用会议室的，需提前向会议室管理员申请并得到批准。

四、会议室的设备：1. 会议室内设备包括投影仪、音响、白板、桌椅等，使用时请爱护设备并按照要求使用。

2. 使用完毕后，请将设备归还整齐并关闭电源。

五、会议室的整洁：1. 会议室使用完毕后，请保持整洁，将桌椅摆放整齐，垃圾放入垃圾桶。

2. 会议室内禁止吸烟、饮食，避免造成污染。

六、会议室的安全：1. 会议室内严禁使用明火，如需使用电器，请注意用电安全。

2. 发现火灾、漏电等安全事故，请及时通知企业安全管理员处理。

七、会议室的守则：1. 会议室使用期间，保持安静，不得影响他人正常工作。

2. 会议室内不能干扰他人，如有不当行为，经多次提醒无效者，会被取消使用资格。

八、会议室的申诉：1. 若对会议室使用规定或安排有异议，可向相关部门提出申诉，并由该部门负责人作出处理。

2. 会议室管理员有权对违规使用会议室的行为进行制止，并做出相应处理。

以上为公司会议室使用规章制度，希望各位员工严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。

如有违反规定的行为，将受到相应处罚。

感谢大家的配合！。

会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。

6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。

7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。

五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。

1.会议室使用期间，参会人员应遵守公司安全规定，注意防火、防盗；
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；

会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。

第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。

各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。

如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。

第七条本制度自颁布之日起开始执行。

会议室使用制度（2）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。

以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。

2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。

办公室会议室管理工作规范一、目的为了提高会议室的使用效率，保证会议的顺利进行，特制定本管理规范。

二、会议室使用规定1. 预约制度：所有会议室使用必须提前预约。

预约方式包括但不限于电子邮件、内部预约系统等。

2. 预约时间：会议室的预约时间应至少提前24小时进行，以便管理人员进行安排。

3. 使用时长：每次会议的预定时间原则上不超过4小时。

如需延长，需提前与管理人员协商。

4. 取消与变更：如无法按时使用会议室，应至少提前4小时通知管理人员，并在预约系统中进行取消或变更操作。

三、会议室管理1. 会议室清洁：会议室使用后，使用者应负责将会议室恢复至整洁状态，包括清理桌面、整理椅子、清除垃圾等。

2. 设备维护：会议室内的设备（如投影仪、音响、视频会议设备等）应由专人负责检查和维护。

使用者在使用前应进行简单检查，确保设备正常工作。

3. 物品借用：会议室内的任何物品（如白板笔、便签纸等）使用后应归还至原位。

如需借用特殊物品，应向管理人员申请。

4. 安全管理：会议室使用期间，应确保门窗关闭，会议结束后，应检查并关闭所有电器设备。

四、会议室使用守则1. 会议纪律：会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关闭状态，以免影响会议进程。

2. 会议记录：重要会议应有专人负责记录，并在会议结束后将会议纪要发送给所有参会人员。

3. 文明使用：会议室使用者应保持文明礼貌，不得在会议室吸烟、喧哗或进行其他不文明行为。

五、违规处理1. 对于未按规定预约、取消或变更会议室的行为，管理人员有权拒绝其使用请求。

2. 对于未按规定使用会议室的行为，管理人员有权要求使用者立即改正。

情节严重的，可限制其一定期限内的会议室使用权。

3. 对于损坏会议室设施的行为，使用者应负责赔偿相应的损失。

六、附则1. 本规范由行政部门负责解释和修订。

2. 本规范自发布之日起生效。

3. 对于本规范的修改和补充，应经过适当的审议程序，并及时通知所有员工。

七、生效时间本管理规范自____年____月____日起正式生效。

会议室使用管理制度看板第一章 总则为确保会议的高效有序进行，提高会议质量，明确会议室使用及相关管理职责，特制定本《会议室使用管理制度看板》。

本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。

一、目的1. 规范会议室使用，提高会议效率。

2. 保障会议设备设施完好，降低会议成本。

3. 促进跨部门沟通协作，提高公司整体执行力。

二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。

2. 本制度适用于公司全体员工、各部门及相关单位。

三、会议室使用原则1. 公平公正：会议室使用遵循先申请、先安排的原则，确保各部门公平使用会议室资源。

2. 高效节约：提倡高效开会，严格控制会议时间，减少无效会议，降低会议成本。

3. 环保节能：会议过程中，提倡节约使用文具、水、电等资源，降低能耗。

四、会议室管理职责1. 行政部门负责会议室的日常管理、维护及设备更新。

2. 各部门负责本部门会议的申请、组织和实施。

3. 会议室管理员负责会议室的预定、协调、监督及反馈。

五、制度执行与监督1. 全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议室秩序。

2. 各部门应加强对本部门会议的管理，确保会议效果。

3. 行政部门定期对会议室使用情况进行检查，对违反制度的行为予以通报批评，并纳入个人绩效考核。

六、制度修订1. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

2. 修订后的制度需经公司领导审批后发布实施。

本制度的制定旨在为公司提供一个高效、有序的会议环境，提高公司管理水平，望全体员工共同遵守，共同促进公司发展。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司发展战略、部门工作需要等，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2. 制定会议议程：会议组织者需根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题等。

3. 发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式，向参会人员发送会议通知，确保参会人员了解会议相关信息。

会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。

1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。

1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。

1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。

二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。

2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。

2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。

2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。

2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。

2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。

三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。

3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。

3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。

3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。

四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。

4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。

4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。

4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。

五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。

公司会议室管理制度为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。

总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。

警告三次以上，列入黑____。

第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。

会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。

3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。

第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。

第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。

第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。

第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。

第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。

第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。

第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。

第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。

第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。

第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。

第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。

第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。

第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。