排版及打印(课件)
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三.排版和打印在上一节,我们讲述了 wps 2000 的基本的编辑功能,在我们对一个文件编辑完成之后,就可以开始排版和打印了。
我们先介绍一下页面边距和版芯的概念。
(1) . 页面边距首先,我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上,这样才能根据纸的大小决定版面的大小。
WPS 200 缺省情况下的纸张大小是 A4 ,如果不想使用缺省的 A4 纸,可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。
打开“文件”菜单,选择“页面设置”,点“纸张类型”,这里有个纸张规格,点一下这个向下箭头, WPS 2000 就列出了很多规格的打印纸,我们可以根据需要选择。
选择好打印纸张类型以后,我们来设定一下页边距。
我们看书或者杂志,每一页的四边都是留有空白的,这一部分空白就叫做页边距。
详细地说,左边的叫做左边距,右边的叫右边距;上边和下边的呢,就叫做上边距和下边距。
那如何设置边距呢?在我们编辑文件的时候, WPS 2000 已经自动设定了页边距的值。
你看,还是在“文件”菜单的“页面设置”里,点“纸张边距”,可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是 20 毫米,这表示缺省情况下页面的四个边距都是 20 毫米。
在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面,虚线框表示文字内容区,虚线框外就是留出的空白。
我们要改哪个页边距,只要在那个框里改动数字就可以了。
比如说,我想把上边距改成 30 毫米,“上” 就在这一栏里把原来的 20 删掉,输入 30 ,点“确定”就可以了。
(2) . 版芯的概念在纸张的页边距设好之后,页面中间的文字内容部分我们给它起一个专门的名称,叫做“版芯”。
版心就是指页面上除掉四边留出的空白边距,中间剩下的用来排文字的空间。
如果我们觉得不是太清楚,还可以在页面上显示版心的虚线框。
打开“查看”菜单,选择“显示辅助信息”,在“ 2. 版心位置” 前面的小方框里打上对勾,点“确定”就可以了。
虚线框就会显示出页面的版心的位置。
它对我们排版和打印的最终结果不会有任何影响的。