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K/3标准操作规程供应链仓存管理密级：★高★版本：1.0
XXX股份有限公司
金蝶软件（中国）有限公司
5:41 PM
11/2/2019
仓库盘点流程
盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。
盘点业务基本流程：新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理
案例8月31日，仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点，盘亏螺钉20个，电源10个，盘盈内存条20个。
（1）新建盘点方案：用户陈鱼登录K/3，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】，进入盘点方案编辑界面
-08-31”，选择需
（2）打印盘点表：点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】，进入物料盘点表界面，点击【打印】按钮，将盘点表打印出来，交给盘点人员进行盘点
（3）盘点人员盘点完毕，需要将盘点数据录入K/3系统中，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】，将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下
（4）盘盈盘亏处理：点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】，进入物料盘点报告单，可以查看到物料盘盈盘亏的数量
点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮，系统会自动生成盘盈盘亏单，录入保管等信息后保存并审核单据。
![ERP系统定期在制盘点流程[模板]](https://img.taocdn.com/s1/m/e489752276eeaeaad0f33060.png)
金蝶k/3—ERP仓存管理操作手册文档作者：乌石集团ERP小组创建日期：2011-08—25更新日期:控制编码：文档版本： 1.0目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (2)1、概述： (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念： (4)2。
1基本功能 (4)2。
2基本概念 (5)2。
2。
1、仓存管理所涉及到的相关单据： (5)2。
2。
2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4。
1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4。
1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4。
2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3。
1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3。
3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1。
1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1。
3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5。
3委外加工出库单 (23)5。
4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6。
2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6。
3盘盈盘亏数据录入 (28)1、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1。
金蝶K3 ERP操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后，把盘点之后的数据录入软件。
操作步骤：金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程，如下图：3.新建盘点方案，单击新建，进入备份仓库数据，勾选一个需要盘点的仓库，盘点的品名；如下图：4.提示备份仓库数据完成，点击确定，提示仓库备份完成，如下图：注意：若选择仓库有未审核单据会有以下提示：（外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点）5、选择盘点方案-维护，查看新建的盘点方案，如下图：6.进入盘点进程对话框，可以看到新建的盘点方案名称，如下图：7.选择新建的盘点方案，打开可以看到要盘点的品名。
8.把线下盘点的数据录入盘点软件，如下图：9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案，如下图：10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。
注意：盘点数据可通过表格的形式批量引入。
1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面，选中盘点方案，在此界面点击引出，如下图：注意引出格式选择excel（*.xls）后确定。
选择引出的模板存放路径，并给模板命名后，点保存命名后点保存，如下：确定之后提示引出成功，2.然后整理盘点数据录入，按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入，选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出，进入编制盘点报告，如下图：12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。
13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单，如下图：14.系统自动生产盘盈单和盘亏单，如下图：15.对盘盈单和盘亏单进行审核，如下图：16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。
金蝶K3库存管理操作流程密级：★K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年4月3日文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (5)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2仓库业务处理 (5)附件：XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 仓存业务处理仓存管理系统，通过入库业务包括外购入库、产品入库等，出库业务包括销售出库、领料单等，库存调整包括盘盈盘亏处理，仓存调拨，虚仓管理等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存管理的操作，也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用，提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后，需要手工录入或者引入成本，如果有成本管理模块，也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日，生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑（中端）50 台批号为20080731，飞扬牌电脑（高端）50 台，批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元，何佳进行验收入半成品库。
（1）产品入库单：点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】，进入产品入库单编辑界面，录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息，保存并审核单据（2）自制入库核算：点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】，录入产品成本，点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】，进入凭证制作界面，选择“产品入库”事物类型，点击【重设】按钮，过滤出产品入库单，点击【生成凭证】，系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中，调拨单有两种：成本调拨和异价调拨，成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔；异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。
帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑—-开始--程序--K3中间层-—帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑-—开始-—程序——K3中间层-—帐套管理—设置按钮注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用，系统会报错”数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用”三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑——开始-—程序-—K3中间层-—帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑—-开始——程序——K3中间层——帐套管理-恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：(中间层）服务器电脑——开始—-程序-—K3中间层——帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：(中间层）服务器电脑——开始—-程序--K3中间层--帐套管理-用户按钮-用户菜单-新建用户（客户端）K3主控台-进入相应帐套—系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择)3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑——开始--程序——K3中间层——帐套管理—用户按钮-用户菜单-权限（客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置-用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3仓库管理文档控制....................................................... 错误!未定义书签。
目录........................................................... 错误!未定义书签。
1、概述：..................................................... 错误!未定义书签。
金蝶K3系统仓存管理概述：........................ 错误!未定义书签。
实施概述：....................................... 错误!未定义书签。
2、仓存管理模块的有关概念：.................................... 错误!未定义书签。
基本功能......................................... 错误!未定义书签。
基本概念......................................... 错误!未定义书签。
、仓存管理所涉及到的相关单据：............... 错误!未定义书签。
、每张单证所应包含的基本参数................. 错误!未定义书签。
3仓存管理的整体流程........................................... 错误!未定义书签。
4、入库流程.................................................... 错误!未定义书签。
外购入库流程..................................... 错误!未定义书签。
手工录入外购入库单............................... 错误!未定义书签。
关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单..... 错误!未定义书签。
金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误！未定义书签。
目录 (1)1、概述： (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述： (2)1.2实施概述： (2)2、仓存管理模块的有关概念： (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写，主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
