计算机审计与传统手工审计的比较探研
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手工系统和电算化系统条件下审计的比较【摘要】审计是保证财务报表真实性和合法性的重要工作。
随着信息技术的发展,手工系统和电算化系统已成为企业日常操作的主要方式。
本文通过对手工系统和电算化系统的特点、审计流程和审计方法的比较,探讨了两者条件下审计的异同。
手工系统下审计主要依靠人工检查和抽样,而电算化系统下审计则更加依赖数据分析和IT工具。
采用不同的审计方法可以有效提高审计效率和准确性。
未来的研究应更加注重电算化审计技术的发展和应用,以适应信息化时代审计的新需求。
本文总结了手工系统和电算化系统条件下审计的比较成果,为审计实务工作提供了一定的借鉴与启示。
【关键词】手工系统、电算化系统、审计、比较、流程、方法选择、成果、未来展望、结论、研究背景、研究意义、研究目的。
1. 引言1.1 研究背景审计是指对企业财务报表和财务资料的核查,以确定其真实性和准确性的一种管理活动。
随着科技的发展和信息化的普及,公司的财务系统逐渐由传统的手工系统向电算化系统转变。
手工系统和电算化系统在审计中的应用有着一定的差异,这也为审计师在审计过程中提出了不同的挑战和需求。
在手工系统下,大部分的财务处理都是通过人工操作完成的,数据的录入、汇总和审核都需要依靠人力,容易出现人为错误或数据丢失的情况。
而电算化系统则可以通过计算机程序实现财务数据的自动化处理和快速查询,减少了人为干扰的可能性,提高了数据的准确性和及时性。
在这样的背景下,对手工系统和电算化系统条件下审计的比较成为了审计领域的一个重要课题。
通过比较两种系统下的审计流程、审计方法和审计效果,可以帮助审计师更好地理解和把握不同系统下的审计特点,有效提高审计工作的效率和准确性。
1.2 研究意义审计是对企业经济活动进行核查、评价和报告的过程,是保证财务报表真实性、完整性和可靠性的重要环节。
在当前经济快速发展和信息技术不断更新换代的背景下,企业的财务信息管理方式也在不断演变。
手工系统和电算化系统作为两种主要的财务信息管理方式,各有其特点和优劣。
浅谈计算机在审计中的应用在机技术日益发达的今天,治理手段的化正飞速,很多企**都实施或正在实施会计电算化。
随之而来的,对审计工作也提出了新的要求.本文就计算机在审计工作中的作一探讨。
XX一、我国计算机在审计工作中应用的现状1、传统手工审计作业方式还是审计的主要方式我国审计制度的建立和起步比较迟,前几年由于外部环境和人才缺乏的,大部分会计师事务所仍然采用手工审计方式,即使在审计中应用计算机,也大多是部分手工审计模式的简单模仿。
XX2、会计电算化尚未全面普及由于会计电算化的全面普及需要软硬件及计算机专业人才的支撑,且在欠发达地区及面广量大的小型,会计电算化远未达到普及的程度,这就制约了计算机在审计工作中的广泛应用。
XX3、审计软件专业化不够现有的审计软件均为办公自动化软件改变,而不是专为审计开发的,如:运用EXCEL帮助客户XX合并会计报表以及合并报表附注;并进行性复核与部分实质性测试的审计程序等。
由于不是专为审计开发的,因此不可避免地显示出规范性、系统性、安全性、层次性方面的不足.4、从业职员计算机应用水平低XX计算机技术在**行**业都得到普遍应用,但有相当一部分会计师对有关企业信息化的常见企业治理软件如CIMS(计算机集成制造系统)、MRP(物料需求治理系统)、MRP2(制造**治理系统)和ERP(信息化的企业**治理系统)了解粗浅。
而这些治理软件都是企业现在流行的计算机信息系统的主要代表,假如对这些软件缺乏深进了解,那么会计师进行计算机审计就只能停留在办公自动化的层面上,无法在审计实务中利用上述系统进行有效的审计.XX5、既把握会计、审计知识又把握较深的计算机知识的复合型人才十分缺乏现有会计师中,有的是老的会计职员,他们的计算机知识几乎是空缺;有的固然业务能力很强,但计算机技能不强.而一般院校的审计、会计专业的毕业生也仅学了一点会计电算化方面的知识,而审计电算化要求有一批既懂审计知识,又把握较深的计算机知识的复合型人才.这种复合型人才的缺乏也是阻碍计算机审计深进下往的主要原因之一.XX二、计算机在审计工作中应用的主要对策l、把握未来审计的趋势,赋予计算机审计新的内涵会计学会会长W.SteveAlbrecht教授,未来的企业信息治理和理财会越来越复杂,终极会吞食传统的会计行业。
以现代信息技术为代表的新技术的⼴泛应⽤,使审计质量经受着来⾃信息化的三⼤冲击。
审计署审计⼯作发展规划提出:“⼤⼒推进先进审计技术⽅法,积极探索信息化环境下的新的审计⽅式,促进提⾼审计⼯作效率和质量。
”在此背景下,计算机审计逐步成为现代审计的主流,传统审计作⽤被淡化。
但是,我们应看到,现阶段在各审计项⽬中进⾏的计算机审计,虽然在技术和⽅法上与传统审计有较⼤的区别,但从审计程序⽅⾯来分析,计算机审计实施的过程仍然遵循传统审计的⼯作程序。
计算机审计有其薄弱之处,传统审计有其不可忽视的重要作⽤,如何将两者有机结合更好地发挥传统审计的作⽤,弥补计算机审计的不⾜,更好地提⾼审计质量、规避审计风险,是我们审计⼈应该研究的新课题。
⼀、传统审计与计算机审计的特征⽐较 传统审计以⼿⼯的会计资料处理系统为特征,传统⼿⼯审计的取证从账⽬基础、制度基础发展到风险基础,在纸质环境下,审计实务可根据具体审计⽬标选择相应的审计模式,既可以采取账⽬基础审计模式,也可以采取制度基础审计模式或风险基础审计模式。
计算机审计是⼀种以计算机为审计⼯具来执⾏经济监督鉴证和职能评价的审计⽅式。
它具有两⽅⾯的含义:⼀是对计算机系统本⾝的审计,包括对计算机系统安装、使⽤成本的审计;系统和数据的审计;硬件和系统环境的审计。
⼆是计算机辅助审计,包括⽤计算机⼿段进⾏传统审计;⽤计算机建⽴⼀个审计数据库,帮助专业部门进⾏审计。
传统审计与计算机审计,基本的审计⽬标和审计范围是相同的,两者不同之处主要体现在审计⽅法和技术的改变和审计风险的不同。
传统审计模式下,审计风险的构成要素为重⼤错报风险与检查风险,计算机审计模式下,审计风险的构成要素还要加上数据采集转换风险。
从审计风险⾓度和审计线索、审计轨迹查询⾓度来说计算机审计也具有不⾜的⼀⾯。
⼆、传统审计的优势及计算机审计的不⾜ 计算机审计证据虽然具有较⾼的精密性,但也有较强的脆弱性,因⽽也带来了⼀些计算机审计⽅⾯不可忽视的不⾜之处,⽽这些不⾜之处恰恰体现了传统审计的优势,需要发挥传统审计的作⽤,对计算机审计进⾏弥补。
计算机审计及在我国的建设一、计算机审计与传统手工审计的关系随着“金审工程”的实施,计算机审计正逐步取代传统的手工审计方式,成为开展审计工作的“利器”。
而计算机审计的必要性表现在与传统手工审计的联系与区别上。
计算机审计和传统手工审计比较:(一)相同之处从根本上说,计算机审计的目标与传统手工审计的目标是一致的,都是《中华人民共和国审计法》所规定的监督被审计单位的财政收支或者财务收支的真实性、合法性和效益性,以维护国家财政经济秩序,提高财政资金使用效益,促进廉政建设,保障国民经济和社会健康发展;其职能都表现为经济监督、鉴证和评价。
在实施审计的过程中,审计人员都必须以《审计法》或《注册会计师法》以及相关的审计准则作为执业标准和职业规范,以会计准则与相关的法律法规作为判断被审计单位财政收支或者财务收支是否真实、合法的标准。
无论是计算机审计还是传统审计,国家审计的审计过程都必须经过审计准备、审计实施与审计报告三个阶段,通过执行检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等基本审计程序来获取充分、适当的审计证据,并将审计思路和审计过程予以记录形成审计工作底稿,作为发表审计意见的依据。
(二)不同之处1.审计环境不同。
计算机审计下的审计环境发生了很大的变化。
一方面表现为审计人员必须利用计算机实施审计,要求审计人员能熟练操作计算机特别是相关的审计软件;另一方面由于信息技术在会计工作中的广泛、深入的应用不仅改变了原有的会计数据处理流程,还极大地改变了会计环境。
2.审计的思维方式不同。
在手工审计方式下,审计人员总是先分析审计对象的各个部分,再归纳、综合为整体,其思维方式是:部分一整体,这适合于数据量不大的审计对象,却很难全面把握海量数据。
而计算机审计打破了手工审计思维方式,强调以系统论核心,从系统上把握审计对象,即从审计对象的整体出发,先进行系统分析,把握总体,再建立审计模型,分析数据,最后作出总体评价,其思维方式是:整体一部分一整体,计算机审计能够从宏观上和系统上把握审计对象,以扩大审计监督范围,提高审计监督能力。
计算机审计应用在提升审计质量和效率方面的作用随着计算机技术的不断发展,计算机审计已经成为了各行各业的必要工具,其应用在提升审计质量和效率方面的作用也越来越显著。
本文将从计算机审计的定义、优势以及具体应用角度来分析其在提升审计质量和效率方面的重要作用。
一、计算机审计的定义计算机审计是指在审计过程中,通过自动化的技术手段和工具,对被审计单位的数据处理过程、财务报表等进行审计,并按照一定的标准进行评价和判断。
计算机审计的核心是运用计算机技术进行数据分析、风险评估、审计程序设计等,以提高审计工作的准确性和效率。
二、计算机审计的优势1、提升审计准确性传统的手工审计方式存在数据量大、效率低、易出现遗漏或误判等问题,而计算机审计则具有高度准确性的优势。
自动化的审计程序可以减少审计出错率,提高审计准确性。
2、强化审计内控计算机审计可以对被审计单位的财务与非财务数据进行全面监控,及时发现有关数据中的异常情况和潜在风险,从而强化审计内控。
同时,计算机审计的报告可以指导被审计单位进行改进和完善内部控制机制。
3、提高审计效率计算机审计可以通过派遣少量人力和资源,同时跨多个部门进行大规模的审计,从而大幅度提升审计效率。
在数据的分析、处理、比较、核对等方面,计算机审计也能够比传统手工审计迅速高效。
三、计算机审计的具体应用1、数据挖掘技术在计算机审计中的应用数据挖掘技术是一种通过对大规模数据进行分析和挖掘,来寻找隐藏在其中有价值信息的技术手段,已被广泛应用于计算机审计。
例如,在审计采购流程中,利用数据挖掘技术可以对采购单据、发票、合同等进行提取和关联,从而能够发现商家的合规性,节约审核时间和效力。
2、审计机器人在计算机审计中的应用审计机器人是一种基于人工智能技术的自动化审计工具,可以进行数据分析、风险评估、经营分析等多种审计工作,可以有效解决传统审计工作中存在的人力资源问题。
例如,在审计中,审计机器人能够自动化地审计账户、建立数据模型、确定审计范围等,从而优化审核流程。
计算机+审计应用的心得体会随着信息化的发展,计算机在各个行业的应用越来越广泛。
在审计领域,计算机的应用也逐渐取代了传统的手工审计方法,为审计工作提供了更高效、更准确的支持。
在我多年的从业经验中,我深刻体会到了计算机在审计应用中的重要性和优势。
首先,计算机在审计应用中的最大优势就是提高工作效率。
相比于传统的手工审计方法,计算机可以自动化地完成大量繁琐的工作,节省了人力资源和时间成本。
例如,在手工审计中,人们需要花费大量的时间和精力来进行数据的整理和分析,而计算机可以在短时间内快速地完成这些任务。
另外,计算机在数据的收集、存储和处理方面,都具有更高的效率和准确性,使得审计工作变得更加高效和精确。
其次,计算机在审计应用中能够提供更准确的数据分析和风险控制能力。
审计工作涉及大量的数据处理和分析,计算机可以根据预设的规则和算法,对数据进行更细致的分析和比对,发现潜在的风险和异常情况。
例如,在检查账户余额时,计算机可以根据预设的规则,对账户之间的余额进行比对,并自动发现余额异常的账户,提醒审计人员进行进一步的调查和分析。
利用计算机的数据分析功能,审计人员能够更加全面和准确地了解企业的经营情况和风险状况,从而提供更有效的审计建议。
此外,计算机在审计应用中的安全性和保密性也得到了充分的保障。
在传统的手工审计方法中,数据的传输和保存都存在一定的风险,容易被窃取或篡改。
而采用计算机进行审计,可以通过加密技术和权限控制来保护数据的安全性和保密性。
只有授权的人员才能够访问和修改相关数据,有效保护了被审计单位的商业机密和个人隐私。
最后,计算机在审计应用中的发展趋势也非常值得期待。
随着人工智能和大数据技术的不断进步,计算机在审计应用中的效果和能力也将不断得到增强。
例如,通过人工智能技术,计算机可以模拟审计人员的思维和决策,自动识别和解读复杂的账务规定和业务逻辑,提供更深入的审计分析和风险提示。
同时,通过大数据技术,计算机可以对更大规模的数据进行快速处理和分析,提供更准确和全面的审计结果。
2024年浅论会计数据处理变革中审计的演进引言随着科技的飞速发展,会计数据处理方式正在经历前所未有的变革。
这一变革不仅重塑了会计行业的面貌,同时也给审计领域带来了诸多新的挑战与机遇。
本文旨在探讨会计数据处理变革中审计的演进历程,以及在这一过程中审计所面临的挑战与机遇,并在此基础上分析审计的创新发展。
会计数据处理变革概述会计数据处理变革主要体现在以下几个方面:1. 自动化与电算化随着计算机技术的普及和应用,会计数据处理逐渐实现了自动化和电算化。
传统的手工记账逐渐被电子记账所替代,大大提高了会计数据处理的效率和准确性。
2. 信息化与数字化随着信息技术的不断发展,会计数据处理逐渐实现了信息化和数字化。
会计数据不再局限于纸质文档,而是被存储在电子媒介中,便于查询、分析和传输。
3. 大数据技术的应用大数据技术的兴起,使得会计数据处理能够处理海量数据,并提供更为深入的分析和预测。
这为企业的决策提供了更为准确和全面的数据支持。
审计的演进历程与会计数据处理变革相适应,审计也经历了以下几个阶段的演进:1. 传统审计传统审计主要依赖于手工审查纸质文档,工作量大、效率低下,且容易出错。
2. 计算机辅助审计随着计算机技术的普及,计算机辅助审计逐渐兴起。
审计人员可以利用计算机软件辅助审查电子账簿,大大提高审计效率。
3. 信息化审计随着信息技术的不断发展,信息化审计成为主流。
审计人员可以利用信息技术手段,对电子数据进行快速、准确的审计,进一步提高审计效率和质量。
审计在会计数据处理变革中的挑战与机遇挑战数据安全与隐私保护:在数字化时代,会计数据的安全性和隐私保护成为审计面临的重要挑战。
审计人员需要确保数据的完整性和保密性,防止数据泄露和滥用。
技术更新与培训:随着技术的不断更新,审计人员需要不断学习和掌握新技术,以适应会计数据处理变革的需要。
审计准则与法规的滞后:现有的审计准则和法规可能无法完全适应新技术的发展,导致审计人员在实践中面临一定的法律风险。
手工系统和电算化系统条件下审计的比较我国大中型企业大都已采用了会计电算化系统,有些企业甚至已经引入了企业资源计划(ERP)系统。
这样势必对审计工作提出一些新的要求,因此,审计人员在对会计制度和有关的内部控制制度的研究和评价中所遵循的程序,以及其他审计程序的性质、时间和范围就可能受到电子数据处理环境的影响。
为此,审计职业界需要对电算化系统的审计进行深入的研究,以便运用合理的审计方法把审计风险降到可以接受的水平。
本文从注册会计师审计的角度,对手工系统和电算化系统下的审计作一个简单的比较,以期引起同行的思考。
一、审计目的与范围《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》中提到:“注册会计师在计算机信息系统环境下执行会计报表审计业务,应当考虑其对审计的影响,但不应改变审计目的和范围。
”可见,不论在手工系统下还是在电算化系统下,审计的总体目标和范围都不应有所改变,即:总体审计目标都是对会计报表的合法性、公允性及会计处理方法的一贯性发表审计意见;总体范围都应当界定为与被审计单位会计报表有关、与注册会计师审计意见有关的所有资料。
但笔者认为,由于手工系统和电算化系统在数据的采集、处理、输出及储存的方式上有很大的不同,因此对具体审计范围而言,两者又必然会有所区别。
二、审计风险分析(-)相同点1.都必须进行审计风险分析。
所谓审计风险,是指注册会计师对有重要错报的会计报表仍发表无保留意见的可能性。
不论对手工系统还是对电算化系统审计,进行风险分析都是必不可少的步骤。
2.风险模型是相同的。
不论对手工系统还是对电算化系统审计,都可以采用如下模型:审计风险=固有风险X控制风险X检查风险。
其中:固有风险指假定被审计单位在没有任何相关的内部控制制度或程序的情况下,其会计报表某项认定产生重大错报的可能性;控制风险指被审计单位的内部控制制度或程序不能及时防止或者发现某项认定产生重大错报的可能性;检查风险指审计人员未能检查出某项认定中已存在的重大错误的可能性。
千里之行,始于足下。
计算机审计的心得体会范文计算机审计的心得体会近年来,计算机技术的全面普及和应用,给各行各业带来了巨大的改变和便利。
作为审计领域的一种新兴技术,计算机审计正逐渐成为审计工作的重要组成部分。
在我参与的几个计算机审计项目中,我深刻体会到了计算机审计的重要性和必要性,并得到了一些有益的体会和心得。
首先,计算机审计的引入大大提高了审计工作的效率和准确性。
相比传统的手工操作方法,计算机审计利用计算机软硬件的优势,可以快速获取大量的数据,并对这些数据进行分析、计算和比对,大大减少了审计人员的工作量。
例如,在一次企业资产清查的计算机审计项目中,仅需通过计算机软件就可以快速获取系统中所有资产的信息,包括编号、名称、型号、规格、数量等,而不需要每一项都进行人工核实,大大提高了工作效率。
此外,计算机审计还能够减少人为因素对审计结果的影响,保证了审计结果的准确性和可靠性。
因此,引入计算机审计可以使审计工作更加高效、准确。
其次,计算机审计的应用使得审计工作更加全面和细致。
在传统的审计工作中,往往只能通过手工抽样的方式对一部分重要数据进行审计,难以对大量数据进行查验。
然而,计算机审计则可以通过扫描整个系统,将系统中的所有数据一一获取,从而对所有数据进行审查。
例如,在一次采购支出审计的计算机项目中,计算机可以将所有采购支出记录导入系统,并进行分类和统计,以便审计人员可以查看到每一笔采购支出的金额、时间、供应商、商品等详细信息,从而能够更加全面地分析和检查采购支出的合理性和准确性。
因此,计算机审计能够更全面、更细致地进行审计工作,更好地发现问题和风险。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
再次,计算机审计的推广也提高了审计人员的专业能力和素质。
计算机审计要求审计人员具备一定的计算机知识和技能,掌握相关的计算机软件和操作方法,才能够熟练地运用计算机进行审计工作。
在我参与的计算机审计项目中,我深刻感受到掌握计算机技术对审计人员的重要性。
计算机审计与传统手工审计的比较探研刘蓉/product.free.10002574.1/[论文关键词]信息化;计算机审计;传统手工审计[论文摘要]计算机审计已经成为当前我国信息化环境下的审计发展的方向。
文章首先阐述了传统手工审计的特点及计算机审计产生的背景与含义,然后对两者进行了较深入全面的比较分析。
随着“金审工程”的实施,计算机审计正逐步取代传统的手工审计方式,成为开展审计工作的“利器”。
但不少人经常混淆计算机辅助审计与计算机审计的概念,并没意识到计算机审计与传统手工审计两者的巨大区别,没意识到计算机审计的应用将引发一场审计革命。
为了促进计算机审计的发展,必须澄清计算机审计与传统手工审计的概念以及其区别。
一、传统手工审计与计算机审计传统的会计、统计和计划等管理数据的处理是以手工操作为主,传统审计也是以手工的会计资料处理系统为特征的。
随着审计事项规模的不断扩大和日益复杂,传统手工审计的取证模式也逐渐从账目基础审计发展到制度基础审计再发展到风险基础审计,审计取证的切入点从反映经济业务的纸质账目演变为内部控制制度再演变为内部控制制度与风险因素,审计对象从纸质账目系统一个变为内部控制制度与纸质账目系统两个,审计的核心方法也从详查法发展为测试法;而测试法的大量运用,使审计方法发生了实质性的变化,并使其最终脱离了簿记方法,产生了真正意义上的审计方法,并使“簿记审计”转变为“测试审计”,使审计逐步脱离审计就是查账的概念。
在纸质环境下,审计实务可根据具体审计项目的审计目标选择相应的审计模式,既可以采取账目基础审计模式,也可以采取制度基础审计模式或风险基础审计模式。
但随着信息技术被广泛、深入地应用在会计工作中,会计工作发生了根本性的改变,不仅原有的会计数据处理流程发生了改变,会计环境也被极大地改变了,使传统的审计理念和技术面临巨大的挑战,审计人员不仅面临“进不了门,打不开账”的尴尬局面,审计理论和方法也急待改进以适应信息化的进程。
因此,为适应信息化建设的迅猛发展和审计环境的巨大变化,计算机审计应运而生并逐渐成为世界各国信息化环境下的审计发展的方向。
计算机审计是指在信息化环境下,计算机科学与技术、传统审计学、管理学、行为科学、系统论、数理统计等科学相互融合、渗透而产生的一门崭新的审计学科。
计算机审计是以被审计单位计算机信息系统和底层数据库原始数据为切入点,在对信息系统进行检查测评的基础上,通过对底层数据的采集、转换、清理、验证,形成审计中间表,运用查询分析、多维分析、数据挖掘等多种技术和方法构建模型进行数据分析,发现趋势、异常和错误,把握总体,突出重点,精确延伸,从而收集审计证据,实现审计目标的审计方式。
因此,计算机审计的含义包括两个方面:一方面是对执行经济业务和会计信息处理的计算机系统进行审计,即计算机系统作为审计的对象;另一方面,利用计算机辅助审计,即计算机作为审计的工具。
概括起来说,无论是对计算机进行审计还是利用计算机进行审计都统称为计算机审计。
二、计算机审计和传统手工审计比较(一)相同之处从根本上说,计算机审计的目标与传统手工审计的目标是一致的,都是《中华人民共和国审计法》所规定的监督被审计单位的财政收支或者财务收支的真实性、合法性和效益性,以维护国家财政经济秩序,提高财政资金使用效益,促进廉政建设,保障国民经济和社会健康发展;其职能都表现为经济监督、鉴证和评价。
在实施审计的过程中,审计人员都必须以《审计法》或《注册会计师法》以及相关的审计准则作为执业标准和职业规范,以会计准则与相关的法律法规作为判断被审计单位财政收支或者财务收支是否真实、合法的标准。
无论是计算机审计还是传统审计,国家审计的审计过程都必须经过审计准备、审计实施与审计报告三个阶段,通过执行检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等基本审计程序来获取充分、适当的审计证据,并将审计思路和审计过程予以记录形成审计工作底稿,作为发表审计意见的依据。
(二)不同之处1.审计环境不同。
计算机审计下的审计环境发生了很大的变化。
一方面表现为审计人员必须利用计算机实施审计,要求审计人员能熟练操作计算机特别是相关的审计软件;另一方面由于信息技术在会计工作中的广泛、深入的应用不仅改变了原有的会计数据处理流程,还极大地改变了会计环境。
信息化建设使得所有会计数据不再是纸介质的凭证、账簿及报表,而是以“比特”方式保存在磁性介质上,数据表现形式虚拟化,即审计环境数字化,审计人员所面对的已不是传统意义上的账本,而是无形的电子数据和处理这些电子数据的会计核算管理系统,而这些会计电算化软件版本各异,使得审计环境比传统手工模式下显得更为复杂。
2.审计的思维方式不同。
随着国民经济的发展,信息网络广泛普及,信息化成为经济社会发展的显著特征,各行各业普遍运用计算机和网络等信息技术进行管理,审计人员不得不面对海量的会计电子数据。
在手工审计方式下,审计人员总是先分析审计对象的各个部分,再归纳、综合为整体,其思维方式是:部分一整体,这适合于数据量不大的审计对象,却很难全面把握海量数据。
而计算机审计打破了手工审计思维方式,强调以系统论核心,从系统上把握审计对象,即从审计对象的整体出发,先进行系统分析,把握总体,再建立审计模型,分析数据,最后作出总体评价,其思维方式是:整体一部分一整体,计算机审计能够从宏观上和系统上把握审计对象,以扩大审计监督范围,提高审计监督能力。
3.审计线索不同。
计算机审计环境下,传统的审计线索因会计电算化系统而中断甚至消失。
在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,从过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,其纸质业务轨迹,是重要的审计线索与审计证据的来源,审计线索十分清楚。
但在会计电算化系统中,传统的账簿、相关的文字记录被磁盘和磁带取代,加上从原始数据进入计算机,到财务报表的输出,会计处理集中由计算机按程序自动完成,传统的审计线索在这里消失。
而审计线索的改变,导致在电算化系统中可人为篡改数据而不留痕迹,如电算化系统数据来源、公式定义、编制结果、打印格式均采用机内文件的形式,若有人篡改公式、编制失真的财务报表,然后再将篡改的公式等予以复原,则很难判定报表数据的正确与真实性。
从而使得传统审计的追踪审查已不适用,审计入手点更多的是靠判断和经验。
4.审计测试的对象与范围不同。
在会计电算化信息系统中,由于会计事项由计算机按程序自动进行处理,因疏忽大意而引起的计算机或过账错误的机会大大减少了,但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人非法篡改,后果将不堪设想。
因此,会计电算化系统及其处理的合法性、正确性、完整性和安全性与系统内部控制的合理性、健全性和有效性直接影响着数据的真实性、完整性和正确性。
为了控制数据风险,保障审计目标的实现,计算机审计的一项重要内容是对系统内部控制进行调查、测试和评价,包括会计电算化系统的审计与测试,这是手工审计所无法实现的。
计算机审计的另一项重要内容是对电子数据直接进行测试,即审计人员不须先将被审计单位的电子数据转换成电子账套再实施审计程序,而是摆脱传统的电子账套及其所反映的财务信息,深入到计算机信息系统的底层数据库,获取更多更广泛的数据,然后通过对底层数据的分析处理,获得大量的多种类型的有用信息。
这些信息不但包括传统的财务信息,而且还包括非财务信息、自行组合的新财务信息、财务数据与非财务数据组合的混合型信息。
这些类型的信息在传统账套中是无法轻易取得的,从而扩大了审计人员的视野,丰富了审计人员的可用信息。
此外,由于运用了先进的信息化手段,计算机审计可以非常快速和非常便捷地处理海量数据,解决了在纸质和手工条件下审计人员想做而不可能做的事情。
总而言之,计算机审计的范围较传统手工审计要广泛得多、深刻得多。
审计人员可以根据审计目标的需要将审计的范围和内容作出必要的扩大。
5.审计技术方法不同。
传统手工审计随着风险基础审计模式在实务中的广泛运用,分析性测试方法逐渐成为其核心方法。
但信息技术的应用导致审计内容及审计线索的变化,要求审计人员必须革新审计技术方法,计算机审计的核心方法是数据分析方法。
数据分析方法不同于传统的分析性测试仅局限于对信息的处理,它是对来自于底层的、元素性的数据进行处理,可以有多种多样的组合,在用途上可以作多种多样的拓展,从而形成多种多样的信息。
因此,数据分析技术可以用于多种测试工作。
在采用数据分析方法时,可使用两种计算机审计特有的新型审计工具:审计中间表方法、审计分析模型方法。
审计中间表是利用被审计单位数据库中的基础电子数据,按照审计人员的审计要求,由审计人员构建,可供审计人员进行数据分析的新型审计工具。
它是实现计算机审计的关键技术。
审计分析模型是审计人员用于数据分析的技术工具,它是按照审计事项应该具有的时间或空间状态(例如趋势、结构、关系等),由审计人员通过设定判断和限制条件来建立起数学的或逻辑的表达式,并用于验证审计事项实际的时间或空间状态的技术方法。
6.审计流程不同。
计算机审计由三阶段演变为四个阶段。
传统手工审计模式中,国家审计的审计过程一般可分为审计准备、审计实施和审计报告三个阶段。
但是,在引入计算机审计后,审计准备阶段与审计实施阶段的界限变得非常不清,可能是由于数据分析既像审计准备工作,又像审计实施工作。
其中,主要的问题可能是审前调查的归属没有明确的限定。
审前调查需要做大量的数据分析工作,而数据分析的测试属性又无法合理确定,于是有些审计人员将其划入审计准备阶段,有些审计人员则将其划入审计实施阶段。
我们应当将审计过程再行细分,将其直接划分为四个阶段,即审计准备阶段、审前调查阶段、审计实施阶段和审计报告阶段。
审计准备阶段与审前调查阶段的划分原则应该是,审计人员是否需要实施实际的数据分析。
如果需要,就须向被审计单位出具具有法律效力的通知书,然后才能获取敏感性、实质性的数据。
有了审前调查阶段,审计人员就可以名正言顺地进行数据的采集、转换、整理和分析,从而为制定审计实施方案和进行审计验证奠定坚实的基础。
审计准备阶段与审前调查阶段的划分标志应该是审计通知书,审前调查阶段与审计实施阶段的划分标志应该是审计实施方案。
7.审计风险不同。
传统手工审计模式下,审计风险的构成要素为重大错报风险与检查风险。
而实施计算机审计,必须先利用审计软件等工具采集审计对象的电子数据,然后进行转换、清理和验证,再对数据进行分析建立审计中间表,在这个过程中,由于审计人员可能采用不恰当的数据采集方式,未能保证数据采集的完整性、可靠性和安全性,也可能由于对审计数据的错误分析,不能识别源数据,未采集到被审计单位有用的财务信息;还可能由于系统设计中对数据备份方案设计不全面,数据格式转换的不恰当,而导致数据的不完整或前后不一致或由于系统数据格式不兼容,而导致数据格式转换过程中发生转换错误或重复录入数据失误,从而造成原始数据发生失真、毁损以及审计方法利用不当,形成数据采集转换风险。