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Word技巧大全实用方法助你事半功倍在本文中，我将为大家介绍一些实用的Word技巧，这些方法能够帮助我们在使用Word时事半功倍。
一、快捷键1. 大家都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，但你知道吗？Ctrl+X是剪切。
这个快捷键很实用，可以直接将选中的文本剪切到剪贴板上，并将其从原位置删除。
2. 要同时选中连续的文本，可以使用Shift+方向键。
例如，按住Shift键并按下右方向键，可以选中光标位置后面的文本。
3. 如果要快速选中整个段落，可以按住Ctrl键并双击该段落，Word 会自动选中整个段落。
二、样式和格式1. 使用样式库：Word提供了一系列预设样式，可以帮助我们快速应用格式。
在“开始”选项卡中，可以选择不同的样式，如标题、正文、引用等。
选中文本后，点击样式就可以自动应用对应的格式。
2. 自定义样式：如果预设样式不符合我们的需求，可以自定义样式。
在“样式”选项卡中，选择“新建样式”即可创建自己的样式，可以设置字体、字号、行距等格式。
3. 快速格式刷：如果想要将某段文字的格式应用到其他位置，可以使用格式刷功能。
选中已格式化的文字，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，再选中要应用格式的文字，即可快速复制格式。
三、文档编辑1. 查找和替换：Word提供了查找和替换功能，可以帮助我们快速定位和替换文档中的特定内容。
在“开始”选项卡中，选择“查找”或“替换”，输入要查找或替换的内容，即可进行相应操作。
2. 插入分页符：如果需要在文档中插入分页符，可以按住Ctrl键并同时按下Enter键。
这会在光标位置插入一个分页符，将文档分为两页。
3. 自动保存和恢复：在Word的选项中，可以设置自动保存功能，以防止因意外关闭程序或电脑死机而丢失文档。
在“文件”选项卡中选择“选项”，然后选择“保存”，启用“自动保存”选项。
四、页眉页脚1. 添加页码：在“插入”选项卡中，选择“页码”，可以添加页码到文档的页脚、页眉或当前位置。
word高级使用技巧Word是一款广泛应用于办公和学习中的文字处理软件，它简单易用，但也有一些高级使用技巧可以帮助提高工作效率和文档质量。
以下是一些Word的高级使用技巧：1. 使用样式和主题：Word提供了丰富的样式和主题，可以帮助更改文本和文档的外观。
通过使用样式和主题，可以一键更改整个文档的格式，从而提高工作效率。
2. 自定义快捷键：在Word中，可以自定义快捷键来执行常用操作。
在“文件”菜单中选择“选项”，然后选择“自定义功能区”菜单，在“快捷方式键”部分，可以自定义各类快捷键，如剪切、复制和粘贴等。
3. 制作目录和索引：Word提供了插入目录和索引的功能，可以方便地生成文章的目录和索引。
选择“引用”菜单中的“目录”和“标头和页脚”菜单中的“索引”选项，可以根据需求制作自定义的目录和索引。
4. 使用视觉效果：Word提供了各种视觉效果，如图形、图表和SmartArt等。
通过插入这些视觉元素，可以使文档更生动有趣，同时提供更直观的数据展示方式。
5. 使用插入分区和分栏：Word中可以使用插入分区和分栏功能来将文档分为不同的部分或栏。
选择“布局”菜单中的“分区”和“分隔符”选项，可以将文档按照需求分为不同的部分或栏，方便管理和调整文档结构。
6. 使用宏：Word中可以录制和运行宏，宏可以自动执行一系列操作。
通过使用宏，可以自动化一些繁琐的重复操作，提高工作效率。
7. 使用修订功能：Word提供了修订功能，可以方便地进行多人协作和文档校对。
在“审阅”菜单中选择“修订”选项，可以启用修订功能，然后不同的操作人员可以对文档进行修改并对修改进行批注和接受或拒绝修改。
8. 使用文档保护：Word提供了文档保护功能，可以保护文档的内容不被更改或删除。
在“审阅”菜单中选择“保护文档”选项，可以设置文档的保护密码和保护范围，从而保护重要的文档内容。
9. 使用邮件合并：Word中可以使用邮件合并功能将文档中的数据与收件人信息进行合并，生成个性化的邮件或者标签。
WORD实用奇招妙技大荟萃121 在表格中巧输文字3要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。
只需4要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输5入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色6与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。
72 把页码插入到Word文档页面外侧8你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。
要将页码插入到页面的外侧，方法如下：910在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对11齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。
实际上，在“位置”和“对齐方式”12框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。
就试试吧！133. 为Word文档添加行号14首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版15式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行16号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”17等选项，最后单击“确定”按钮即可。
须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为18“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。
194. “逆打”有妙用点击“文件→打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆2021页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分22页重新排序的麻烦。
5. 更快捷的全部保存2324在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文25件”菜单中的“全部保存”即可。
其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标26单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的27图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用，Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而，很多人只是会基本的文字编辑和格式调整，对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作：Ctrl + Z在编辑Word文档时，我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作，这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中：Shift + 方向键想要选中一段文字，可以使用Shift + 方向键来实现。
例如，按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母，按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母，以此类推。
3. 快速复制：Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字，然后按下Ctrl + C进行复制，再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部：Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时，经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头，方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中，我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择合适的样式，即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式，可以通过点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”，自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮，选择合适的项目符号。
点击后，光标会变成一个小黑方块，我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号，通过按下Tab键来缩进和展开项目。
实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件，几乎在每个办公场合都被广泛使用。
除了基本的文字输入和格式设置，Word还有许多实用的功能和技巧，可以帮助提高工作效率。
本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧，帮助您更好地利用这个工具。
1. 快捷键：了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。
比如，Ctrl+C 复制选中的内容，Ctrl+V 粘贴复制的内容。
2. 格式刷功能：格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。
只需选中一个已经格式化好的内容，点击格式刷按钮（在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键），然后选择要应用格式的内容。
3. 字符查找和替换：使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。
如果需要替换这些字符或单词，可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。
4. 页面设置：点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。
此外，还可以通过插入分隔符来分割当前页面，方便书写、排版和编辑。
5. 首字下沉：在某些场合下，想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。
通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap，可以实现首字下沉的效果。
6. 表格操作：Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。
选中一段文字后，点击插入表格按钮可以将其转换为表格。
通过鼠标右键点击表格，可以调整表格的大小、格式和样式。
7. 制作目录：如果文档中有很多章节或标题，可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。
只需要使用“标题”样式来格式化章节标题，然后点击“引用”选项卡中的目录按钮，选择合适的目录样式即可。
8. 自动编号：在创建列表或大纲时，可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。
只需在每个项目前输入"* "（星号和一个空格），然后按下 Tab 键即可自动生成编号。
史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键：Word有很多常用的快捷键，可以帮助你更快地完成任务。
例如，Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
查找更多快捷键并尝试使用它们，可以大大提高你的工作效率。
2. 自动保存：Word可以自动保存你的文档，以防止意外情况导致文件丢失。
你可以在选项中设置自动保存的时间间隔，确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。
3. 拼写和语法检查：Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
不要忽视这个功能，它可以帮助你提高文档的质量和专业性。
4. 插入图片：Word可以插入图片来丰富你的文档内容。
你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮，选择图片文件并插入到你的文档中。
5. 自动编号：Word可以自动为你的文档添加编号，例如段落编号、标题编号等。
这个功能可以帮助你更好地组织你的文档，并使其更易于阅读。
6. 目录和索引：Word可以自动生成目录和索引，以帮助读者快速找到文档中的关键信息。
你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。
7. 印刷布局：Word可以在打印之前显示你的文档的布局，以确保它在纸上的位置和格式是正确的。
你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。
8. 格式刷：Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。
只需选择一个格式良好的文本片段，然后点击“格式刷”按钮，再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。
9. 短语重复：Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语，以避免文档中出现重复内容。
10. 批注和修订：Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。
这对于团队合作和多人协作非常有用。
11. 定制样式：Word允许你根据自己的需求定制样式，例如字体、颜色、间距等。
通过使用自定义样式，你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。
12. 隐藏文字：Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字，而只显示需要的内容。
Office word神技，准备get吧从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。
靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…但是，你真的懂Word吗？其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。
掌握他们，你将开启新世界的大门。
前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
▲1、妙用Alt键—键盘之王Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。
熟练运用该键，能极大提高工作效率。
▲按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
▲Alt键在Office里的秘密还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
▲用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
▲此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2、F4键—Word里的大神器▲很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！Office中的“F4”- 重复上一步操作。
什么意思呢？▲比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。
选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！▲最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！3、Ctrl加字母—快捷键闪瞎双眼Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…▲▲最基本的快捷键，shift+上下左右。
可以用键盘从当前光标位置选择文本。
Word使用秘籍大全50招（1）一、特殊字符输入不用愁大多数老师会碰到一些特殊字符，如数学试卷中的分数形式，这些特殊符号可以通过“公式编辑器”输入，还有其他方法也可输入。
没有“公式编辑器”照样输分数第一步：单击欲输入分数的地方，同时按下“Ctrl+F9”组合键，这是Word会出现带有灰色底纹的“{ }”，这是Word中的域标志代码。
利用域标志代码我们可以快捷地完成许多繁琐的工作。
第二步：在其中输入“EQ \f(1,2)”， EQ代表数学公式，并且后面紧跟一个空格；\f参数是分数开关；（1，2）是分子和分母。
然后右击选择“切换域代码”或同时按下“Shift+F9”组合键便可显示出正确的分数，在需要更改分子和分母二、清除文件使用纪录通常情况下，在word中点击“工具”菜单，选择“选项”，进入“常规”选项卡，取消对“列出最近所用文件”的选择，即可删除文件使用纪录。
如果你使用的是他人电脑，你想在步更改word设置的情况下删除word显示的你曾使用的文件名吗？f方法如下：按“Ctrl+Alt+-（减号）”组合键，此时光标会变成一个加粗的“减号”，接着点击“文件”菜单，然后用加粗的“减号”点击需要删除的文档名称即可。
三、双击的妙用在word文档中双击鼠标左键会选定一个词组，不过，除了可在文档中进行双击外，你有没有试过在其他位置双击呢？双击工具栏空白处可打开“自定义”对话框；双击状态栏定位区可打开“查找和替换”对话框并显示“定位”选项卡；双击标尺可打开“页面设置”对话框；双击水平标尺的底部可打开“制表位”对话框。
四、将word中的内容快速转为ppt方法很简单，打开word文档，在“文件“菜单中单机“发送”命令，接着选择发送到powerpoint。
这样powerpoint会自动启动，并且根据每个wor文档中的一级标题建立一张相同的幻灯片，二级标题也会被自动添加到幻灯片中。
Word使用常用秘籍大全50招（2）一、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
word使用技巧60例.doc1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●doubleclick the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式―字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。
可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype 好了~：）37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。
