采购总部各岗位职责和权限
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采购部门岗位职责采购部门岗位职责(15篇)在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的采购部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购部门岗位职责11、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;3、采购质量、数量管理工作;4、负责应付款的审查工作,提供采购费用报告;5、规范、协调采购政策,确保公司利益。
采购部门岗位职责21、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;并对所承担的工作全面负责;5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;6、协助做好有关物资采购工作的事项;7、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
8、采购合同制作,采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。
9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商,负责供应商的接待及维护工作。
10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。
采购部门岗位职责31、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;4、配合业务部,准时准确的提供采购产品的报价;5、对供应商进行考察以及谈判,根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;6、与供应商保持良好联系,及时掌握供应商的最新情况;7、不断了解产品市场状况和动向;8、完成上级交付的其他相关任务。
采购部门岗位职责4一、采购总监岗位职责直接主管:区域经理或地区副总经理直接部属:各部门采购经理(一)主要职责1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇采购部岗位职责范文总结1解决上述问题,我想最关键的还是要明确采购岗位职责。
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率"和“供应商合作"两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)6.协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配四、库存管理。
指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发现订补货及库存效率提高机会3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计2.定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通六、考核管理。
采购的岗位职责与权限采购是企业中不可或缺的一个环节,负责供应链管理和物资采购。
在这个岗位上,采购人员有着明确的职责和权限。
本文将探讨采购的岗位职责以及相应的权限。
一、职责1. 建立供应链网络:采购人员负责建立和维护企业的供应链网络,与供应商建立并保持紧密的合作关系,确保企业材料和服务供应的稳定性和可靠性。
2. 采购计划制定:采购人员根据企业的需求,制定采购计划,包括确定采购数量、采购周期、采购标准和采购方式等。
3. 供应商评估和选择:采购人员负责评估和选择供应商,包括对供应商进行调研、供应商资质审核、供应商价格谈判等,以确保选择到质量可靠、价格合理的供应商。
4. 采购合同谈判与签订:采购人员与供应商进行合同谈判,明确采购的具体条件和要求,并最终签订采购合同,确保供应商履行约定的义务。
5. 日常采购管理:采购人员负责日常采购订单的管理和协调,包括采购需求的确认、编制采购订单、跟踪订单进度和处理采购异常等。
6. 质量控制与验收:采购人员对采购的物资进行质量控制和验收,确保采购的物资符合企业的要求和标准。
二、权限1. 采购预算权限:采购人员有权制定和管理企业的采购预算,包括确定采购金额、采购周期和分配预算等。
2. 供应商审批权限:采购人员有权审核和批准供应商的资质,并根据企业的需要选择供应商。
3. 价格谈判权限:采购人员有权进行价格谈判,以争取最佳的采购价格和条件。
4. 合同签订权限:采购人员有权与供应商进行合同签订,确保采购合同的合法性和有效性。
5. 采购订单权限:采购人员有权制定和管理采购订单,包括编制采购订单、跟踪订单进度和处理采购异常等。
6. 退换货处理权限:采购人员有权处理退换货事宜,包括协商退换货条件、安排物资退回或更换,并要求供应商承担相应责任。
7. 质量控制权限:采购人员有权对采购物资进行质量监控和验收,对不符合要求的物资有权要求供应商进行整改或退货,并追究供应商的责任。
总结:采购人员在岗位上承担着重要的职责和相应的权限。
采购岗位职责1、认真执行职业道德规范,做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。
2、认真按食谱购买当日所需食品,如需更改食谱上所确定的食物,需经园长同意方可更改,要保证食堂供应。
3、严格执行食品卫生法,对采购的食品质量负责,保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。
不买烂、堆、干的副食蔬菜,按食谱购买每天所需量,避免积压。
4、与各园所炊管人员配合,合理安排使用伙食费,既保证幼儿吃饱吃好,供给幼儿必要的营养量,又要做到节约。
5、严格执行财务制度,不乱用支票,专款专用,购进物品、食物需经验收入库,经有关领导在单据上签字,当天向报账员报账,做到单据、食物相符,出入库账目清楚。
6、与大家共同研究采购工作,虚心听取大家对采购方面的意见,不断改进工作。
负责园所各种物品、用具的购买工作,购买物品要符合园里使用的要求,保质保量,价格合理;7、每月盘点库存量,检查仓库出、入是否帐物相符,有无虚报。
采购岗位职责(二)1.负责经手商品的价格、产品描述等更新工作及新商品的信息收集与评审,保证商品信息、供应商信息的及时性与准确性;2.负责需求部门申购产品的询价、采购建议等;3.熟悉所负责商品的市场价格,了解相关商品的市场来源,降低采购成本;4.负责合同初审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;5.负责交货期跟踪,监督品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;6.负责商品收货情况、使用情况等信息的反馈收集,对不合格产品与供应商交涉处理;7.通过各种渠道开发采购商品相匹配的新供应商,完成新供应商的考察工作;8.根据订单、合同、单据、验收结果等情况,办理入库、申请支付费用,并将费用汇总统计;____公司平台相关部分的维护、办公系统的合理化建议;10.完成上级领导交付的其他任务。
采购部主管岗位一、岗位职责:1、主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各供应商、外协厂的工作关系;2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立廉洁的工作作风;3、对第一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个采购订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益;4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;5、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;6、定期汇报采购落实结果,认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限:1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权;2、所属人员的违规违纪的纠正权,事实处理权或处理申报权;3、下属人员的考核权、指导权、分配权;4、相关文件的审核权;5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权;6、合理化建议权。
三、岗位定员:1人四、岗位任职标准:1、大专以上学历,或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力,有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好,工作认真负责。
五、考核指标:1、采购计划的制定及执行情况2、采购成本的控制3、物料采购周期的控制4、采购物料品质的合格率5、合格供应商的开发和管理情况6、与其他部门的协调情况采购员岗位一、岗位职责:1、采购员在接到生产计划后,先预审并详细分解生产计划的内容,确保采购计划下达的准确性;2、采购需求计划下达后,应对其进行审核。
审核无误后及时下采购订单,确保采购材料正确无误,满足生产要求;3、随时了解库存材料情况,与仓管管理人员经常沟通,防止物资积压;4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。
采购的岗位职责与权限采购是企业中一项关键的职能,负责为企业采购所需的物品和服务。
采购岗位的工作职责涉及到从供应商处寻找和购买产品、与供应商谈判定价、管理采购合同以及监督供应链等方面。
在这篇文章中,我们将探讨采购岗位的职责和权限。
一、采购职责1. 供应链管理:采购部门负责监督和管理整个供应链过程。
这包括与供应商建立和维护良好的合作关系,确保供应商的交付准时和符合质量标准。
采购人员需要与供应商进行沟通、协商和谈判,并协调内部各部门和供应商之间的合作,以确保产品或服务的及时供应。
2. 采购合同管理:采购人员负责管理与供应商签订的采购合同。
他们需要审查合同条款并确保合同内容符合公司的需求和法律法规的规定。
采购人员还需要与法律团队合作,处理合同的法律事务。
3. 供应商管理:采购人员需要对供应商进行供应商评估和绩效评估。
他们需要监督和评估供应商的交付能力、质量控制能力和价格竞争力,并根据评估结果与供应商进行合作或解除合作关系。
4. 采购需求分析:采购人员负责根据公司业务需求进行采购需求分析。
他们需要了解公司的战略目标和需求,分析供应市场和产品的可用性,并制定采购计划。
5. 价格谈判与成本管理:采购人员需要与供应商协商价格和其他合同条款,并确保获取最有利的采购价格。
他们还需要进行成本管理,以确保采购活动在预算内进行。
二、采购权限1. 采购预算管理:采购人员负责管理采购预算。
他们需要制定采购预算并确保采购活动在预算内进行。
他们还需要与财务部门合作,并向管理层报告采购预算执行情况。
2. 供应商选择与评估:采购人员有权选择和评估供应商。
他们需要根据公司的采购政策和流程,选择符合要求的供应商,并对供应商进行评估。
3. 合同谈判与管理:采购人员有权与供应商进行合同谈判和管理。
他们需要协商合同条款,确保合同符合公司需求,并监督合同的履行。
4. 采购决策:采购人员有权进行采购决策,包括选择供应商、确定采购数量和价格、决定采购时间等。
采购部门的工作职责对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程,跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关,负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;负责公司商品的中文标签制作与备案流程;负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;负责处理客诉,负责与供应商协商沟通客诉处理方案;负责库存监控,生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;负责所属工作报表更新如:到采购订单汇总,付款进度,到货计划,生产排期,库存更新等;领导临时安排的其它事宜。
采购部门的工作职责(2)通常包括以下方面:1. 制定采购策略:负责制定采购策略,与其他部门进行沟通,确保采购与公司的战略目标保持一致。
2. 建立供应商关系:与供应商进行合作协商,建立长期稳定的供应商关系,确保公司能够获得高质量的货物和服务。
3. 寻找合适的供应商:负责寻找合适的供应商,评估他们的能力和信誉,并与他们洽谈采购合同。
4. 供应链管理:管理与供应商的物流和库存,确保货物按时交付,并管控库存水平,以避免过多的库存或供应中断。
5. 采购谈判:与供应商进行价格和其他采购条件的谈判,争取获得最优的价格和供货条件。
6. 采购合同管理:负责管理采购合同的签署和执行,确保双方履行合同条款。
7. 采购成本控制:根据预算和采购目标,控制采购成本,寻找节约成本的机会,提高采购效率。
8. 采购评估与监督:定期评估供应商的表现,根据实际情况调整供应商的选择,并监督供应链各环节的执行情况。
9. 解决供应商纠纷:处理与供应商之间的纠纷和投诉,确保问题能够得到及时解决。
10. 跟踪市场信息:跟踪市场行情和供应链的变化,及时更新采购策略和供应商选择。
总体来说,采购部门的职责是确保公司能够以最优的价格、质量和供货条件获取所需的物资和服务,同时与供应商建立良好的合作关系,以确保供应链的顺畅运作。
采购的岗位职责与权限
采购是企业运营中一个非常重要的部门,其职责和权限对企业的发展具有重要意义。
以下将详细介绍采购岗位的职责和权限。
一、岗位职责:
1. 制定采购计划:根据企业的需求和预算,制定采购计划,确定采购的物品种类、数量以及采购时间等。
2. 寻找合作伙伴:与供应商进行洽谈,谈判价格及合作条件,选择合适的供应商进行合作。
3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务以及交货期限等相关条款。
4. 跟踪订单:跟踪采购订单的进度,确保物品按时到达,解决采购过程中的问题。
5. 质量控制:对采购的物品进行质量把关,确保物品达到企业要求的标准。
6. 管理采购数据:及时记录采购过程中的资料,包括采购价格、供应商信息等,便于日后查阅。
二、权限范围:
1. 签订采购合同:采购部门有权与供应商签订采购合同,明确双方的责任以及交易条款。
2. 独立决定采购计划:采购部门有权独立制定采购计划,根据企业的需要进行物品的采购。
3. 采购价格谈判:采购部门有权与供应商谈判价格,争取最优惠的采购价格。
4. 审批付款:采购部门有权审批付款,确保供应商按时收到款项,保持长期合作的稳定性。
5. 选择供应商:采购部门有权选择合适的供应商进行合作,保证采购的物品质量和供货的稳定性。
通过以上内容的介绍,可以看出采购部门的岗位职责和权限对企业的发展具有重要的影响。
只有负责任地履行职责和合理地行使权限,采购部门才能对企业的发展起到积极的作用,为企业的经济效益做出贡献。
采购部门在企业中的地位不可忽视,需要不断完善和提升自身的管理水平和专业能力,以满足企业日益增长的需求和挑战。
采购的岗位职责与权限一、职责1. 采购需求分析与计划采购人员应负责对公司的采购需求进行分析,了解不同部门的采购需求,并根据需求制定相应的采购计划。
在此过程中,采购人员需要与相关部门进行沟通,确保采购计划与公司的战略目标相一致。
2. 供应商评估与选择采购人员需要根据公司的采购政策和标准,对潜在供应商进行评估与选择。
评估的指标包括供应商的信誉度、质量控制能力、交货时间、售后服务等。
采购人员需要与供应商进行谈判,并最终选择最合适的供应商。
3. 采购合同管理采购人员需要与供应商签订采购合同,并监督合同的执行情况。
采购人员需要确保合同中的条款与双方的利益相符,并及时处理合同履行过程中的问题与纠纷。
4. 采购物资的接收与验收采购人员需要负责采购物资的接收与验收工作。
在接收物资时,采购人员需要核对物资的数量与规格是否与合同一致。
在验收过程中,采购人员需要检查物资的质量与功能是否符合要求,并及时处理有问题的物资。
5. 供应链管理与优化采购人员需要与供应商进行日常沟通,建立并维护良好的合作关系。
采购人员还需要不断优化供应链,寻求更合理的供应链方案,提高采购效率与降低成本。
二、权限1. 采购决策权限采购人员拥有根据公司采购政策与采购计划,决定具体采购方案的权限。
采购人员需要在合法合规的前提下,根据公司的战略目标与采购需求,做出相应的采购决策。
2. 供应商评估与选择权限采购人员有权对供应商进行评估与选择,以确保选择优质的供应商。
采购人员需要根据采购政策与标准,进行供应商的筛选与评估,并最终选择最合适的供应商。
3. 采购合同管理权限采购人员有权与供应商签订采购合同,并对合同的执行进行监督与管理。
采购人员需要确保合同条款的合理性与合法性,并及时处理合同履行过程中的问题与纠纷。
4. 采购物资接收与验收权限采购人员有权对采购物资进行接收与验收,并判断物资是否符合合同要求。
采购人员需要核对物资的数量与规格,检查物资的质量与功能,并及时处理有问题的物资。
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划,进行供应商的选择和评估,完成对采购产品或服务的采购工作;
–跟踪供应商的交付情况,确保采购计划按时完成;
–参与谈判,主导价格和合同条件的商务谈判;
–协调内外部部门间的沟通,推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略,确保采购成本和质量的平衡;
–管理采购团队,指导和协调团队成员的工作,提高团队的绩效和效率;
–持续优化采购流程,降低采购成本,提升采购效率;
–跟踪市场价格走势,制定灵活的采购计划,应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求,编制采购计划,并对采购产品或服务进行需求评估;
–采购员选择适合的供应商,进行商务谈判,并签订合同;
–供应商交付产品或服务后,需及时验收,并进行入库管理;
–采购部门与财务部门对账,进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核,建立供应商档案;
–与供应商建立长期合作关系,共同发展,实现互利共赢;
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估,确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避;
–针对潜在风险制定相应的预案和对策;
–随时跟踪市场变化,及时调整采购计划,降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门,承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理,不断改进采购流程,优化供应商管理,有效规避风险,才能更好地发挥采购部门的作用,促进公司的稳健发展。
采购部工作职责范文采购部是一个组织内部的重要部门,负责企业日常的物资采购和供应链管理。
下面是采购部门的工作职责,供参考:1.制定采购策略和政策:采购部根据企业的战略目标和市场需求,制定采购策略和政策,包括制定采购目标、采购数量、采购周期、采购成本等,并确保其与企业的整体战略相一致。
2.寻找供应商:采购部门负责寻找潜在供应商,并与其建立合作关系。
他们会评估供应商的资质、信用状况、质量控制能力、价格竞争力等,确保选择到满足企业需求的供应商。
3.物资采购:采购部门负责与供应商协商、签订采购合同,并对物资进行采购。
他们需要具备市场调研的能力,了解市场价格变化和产品质量情况,以选择最合适的供应商及产品。
4.采购协议管理:采购部门负责监督和管理采购合同,确保供应商按照合同要求提供物资和服务。
他们需要与供应商进行定期的沟通和审计,确保供应商履行合同义务,并落实补救措施。
5.供应链管理:采购部门负责监督和管理供应链,确保物资及时交付、库存管理和物流运作顺畅。
他们需要与仓储和物流部门紧密合作,确保采购的物资按时送达,并控制库存成本。
6.质量控制:采购部门需要对采购的物资进行质量控制,确保物资符合企业的质量标准。
他们会与供应商一起进行质量管理,包括质量检测、评估和改进。
7.成本控制:采购部门负责物资采购的成本控制,通过与供应商谈判、招标等方式获得最佳的采购价格。
他们需要进行成本分析,找到降低采购成本的方法和措施。
8.数据分析和报告:采购部门负责采集、整理和分析采购数据,并生成相应的报告,向上级领导汇报采购情况。
他们需要使用各种工具和软件,如ERP系统,以更高效地管理和分析数据。
9.供应商管理:采购部门负责建立和维护与供应商的良好合作关系。
他们需要定期与供应商进行沟通和交流,评估供应商的供货能力和服务质量,并与其共同解决供应链问题。
10.风险管理:采购部门需要对采购过程中的各类风险进行评估和管理,包括供应商风险、市场风险、质量风险等。
采购的岗位职责与权限采购是企业运营中不可或缺的环节,负责物资采购和供应商管理。
在企业中,采购部门的职责十分重要且多样化。
本文将探讨采购的岗位职责和权限,并介绍一些常见的采购流程和相关要求。
一、采购岗位职责1. 负责制定采购计划:根据企业的需求和销售预测,制定采购计划,明确采购的数量、时间和预算等。
2. 寻找并评估供应商:通过市场调研和供应商筛选,寻找潜在的供应商,并进行评估,包括供应商的信誉、产品质量、交货能力等方面。
3. 编制采购合同:与供应商协商并签署采购合同,确保合同规定了双方应履行的义务、交付时间、价格等条款。
4. 监督和跟踪采购流程:与供应商保持良好的沟通,确保采购进程按计划进行,及时解决供应商可能面临的问题。
5. 控制采购成本:通过谈判、竞争性投标等方式,争取较低的采购价格,以降低企业的采购成本。
6. 处理采购相关文件和记录:及时完善采购相关的文件和记录,包括采购申请、报价单、合同、验收报告等,以备日后参考和审计记录。
二、采购岗位权限1. 采购预算权限:根据企业的财务预算和采购计划,确定采购预算,并由上级审批确认。
2. 供应商评估权限:根据企业的采购管理规定,对供应商进行评估,包括审核供应商的资质、信用情况等。
3. 采购合同签署权限:根据企业的授权,与供应商进行合同谈判,并具备签署采购合同的权限。
4. 采购审批权限:根据采购金额和采购预算,对不同金额的采购进行审批,确保采购流程符合企业规定。
5. 采购价格议价权限:根据采购需求和市场情况,与供应商进行价格谈判,争取较低的采购价格。
6. 采购合同变更权限:在合同履行过程中,根据实际情况对采购合同进行变更,并由上级批准确认。
三、采购流程和要求1. 采购需求确认:通过与相关部门和项目经理的沟通,确认具体的采购需求和物资规格要求。
2. 供应商选择与谈判:根据采购需求,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判,明确交付时间、价格、质量要求等。
3. 采购合同签署:根据谈判结果,与供应商签署采购合同,确保合同内容准确、完整,双方权益得到保护。
采购总部各岗位职责和权限(征求意见稿)一、采购总部总经理最主要的职责:确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质.具体职责:1.负责确定公司商品经营定位;2.负责确定公司商品经营结构;3.负责确定公司商品价格策略;4.负责确定采购部门组织结构和人员结构;5.承担完成公司采购预算的总责任;6.承担公司对外商品形象的总责任;7.承担提升采购活动效率的总责任;8.承担采购组织优化的总责任。
工作权限:1.决定公司年度采购预算;2.决定采购总部组织机构设置;3.决定采购助理经理以上干部人选;4.决定公司商品结构表;5.决定公司年度促销计划;6.审批3万以上采购费用(包括促销等);7.有权质询采购业务,裁决采购总部副总与采购业务部门经理不同的业务意见,裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见;8.负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批;9.决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准;10.负责审批采购规范和流程。
二、采购总部副总经理最主要的职责:完成公司预算,搞好商品管理。
具体职责:1.负责完成公司年度采购预算;2.不断优化商品经营结构;3.不断优化商品配置结构;4.有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通;5.有效地组织全公司的促销活动;6.根据部门要求参加重要采购谈判;7.指导、督促下属工作,提高工作效率;8.负责授权范围内的各种审批;9.负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作,提出下属员工升降级、增减薪建议。
工作权限:1.根据公司年度采购预算,决定季度、月度分大类采购预算;2.根据公司商品结构表和各区域的市场环境,决定分商场、分小类具体商品结构计划;3.决定各商场到大类的商品配置计划;4.根据年度促销计划,有权决定一次费用在3万元以内的促销方案;5.根据新店开业计划,有权决定3万元以内的新店开业宣传项目;6.裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见;7.有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款;8.有权决定以下价格调整:①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价差低于3%的价格调整;②进价降低;③削价、报损一次损失在3万元以内;④生鲜商品低于进价销售。
采购岗位说明书
一、岗位背景
采购岗位是公司重要的职能部门之一,主要负责采购相关工作,保障企业日常运营和生产需求。
作为公司在供应链管理中的关键一环,采购岗位需要具备高效的采购能力和敏锐的市场洞察力。
二、岗位职责
1. 根据公司需求,负责制定采购计划并执行采购流程;
2. 负责寻找合适的供应商,进行询价和谈判,并达成采购合同;
3. 负责采购订单的跟踪与管理,确保按时供货;
4. 负责监督供应商的绩效评估,维护和管理良好合作关系;
5. 及时反馈采购市场信息和价格变化,提供决策支持。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,供应链管理、采购管理等相关专业优先;
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
3. 熟悉采购流程和供应链管理,具有一定的谈判技巧;
4. 具备较强的抗压能力和解决问题能力;
5. 有相关行业经验者优先考虑。
四、待遇福利
1. 薪资:根据个人能力和经验面议;
2. 福利:五险一金、带薪年假、节假日福利等;
3. 发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会。
五、工作环境
公司提供良好的工作环境和团队氛围,注重员工的职业发展和工作生活平衡。
采购岗位是一个充满挑战但也充满机遇的职业,欢迎有志于从事采购工作的人才加入我们的团队,共同发展、共创未来。
采购总部各岗位职责和权限(征求意见稿)一、采购总部总经理最主要的职责:确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质。
具体职责:1.负责确定公司商品经营定位;2.负责确定公司商品经营结构;3.负责确定公司商品价格策略;4.负责确定采购部门组织结构和人员结构;5.承担完成公司采购预算的总责任;6.承担公司对外商品形象的总责任;7.承担提升采购活动效率的总责任;8.承担采购组织优化的总责任。
工作权限:1.决定公司年度采购预算;2.决定采购总部组织机构设置;3.决定采购助理经理以上干部人选;4.决定公司商品结构表;5.决定公司年度促销计划;6.审批3万以上采购费用(包括促销等);7.有权质询采购业务,裁决采购总部副总与采购业务部门经理不同的业务意见,裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见;8.负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批;9.决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准;10.负责审批采购规范和流程。
二、采购总部副总经理最主要的职责:完成公司预算,搞好商品管理。
具体职责:1.负责完成公司年度采购预算;2.不断优化商品经营结构;3.不断优化商品配置结构;4.有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通;5.有效地组织全公司的促销活动;6.根据部门要求参加重要采购谈判;7.指导、督促下属工作,提高工作效率;8.负责授权范围内的各种审批;9.负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作,提出下属员工升降级、增减薪建议。
工作权限:1.根据公司年度采购预算,决定季度、月度分大类采购预算;2.根据公司商品结构表和各区域的市场环境,决定分商场、分小类具体商品结构计划;3.决定各商场到大类的商品配置计划;4.根据年度促销计划,有权决定一次费用在3万元以内的促销方案;5.根据新店开业计划,有权决定3万元以内的新店开业宣传项目;6.裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见;7.有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款;8.有权决定以下价格调整:①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价差低于3%的价格调整;②进价降低;③削价、报损一次损失在3万元以内;④生鲜商品低于进价销售。
采购部岗位职责在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是收集整理的采购部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
采购部岗位职责11、执行、规范采购政策及程序,确保公司利益;2、制定和执行年度采购计划,规划、指导、协调原料、产品和服务的采购;3、负责持续性降低成本,寻找当地供应商资源并保持联络,确保有足够的资源提供优质物品;4、预审各部门提交的采购申请单,询价,比价,议价,合同(订单),敦促交货,付款、跟进保修期等一系列工作;5、组织有关部门每年对供应商进行评审,预审供应商档案,分析其供货能力,确定或更换供应商;6、关注市场动态,针对市场价格及产品的变化,与供应商协商及时调整采购价格,必要时需调整进货渠道;7、负责与供应商交涉,确保送货的`及时性和准确性,解决用户投诉,寻求的解决办法,以保障公司的利益;8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作(视情况进行明,暗标);9、负责与供应商签订年度合同之经办,开发适合与公司发展的有竞争力的供应商10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。
采购部岗位职责21、应商队伍,建立和完善供应商资源。
2、了解机加工、电子元器件等市场行情。
3、负责设备的采购和供应商管理,按公司项目具体要求制定采购计划及相关预算,优化采购流程,完成本部门各项任务指标,实施专业采购任务。
4、供应商前期沟通、采购价格的.协商及确定,最终合同的条款拟订及签署;合理的控制商品的采购价格,并预测价格变化趋势,向管理层提供采购报告。
5、项目执行过程中各部门与供应商产生沟通障碍后的疏通和引导。
6、项目完成后执行供应商考核与评定。
7、按公司要求核算成本及利润;并协助业务部门达成盈利目标。
8、完善公司采购制度,并根据实际需要不断进行更新与调整,确保公司利益。
9、完成公司领导临时交办的工作。
采购的岗位职责与权限采购是企业运营中不可或缺的一环,负责为企业购买所需的物品和服务。
采购人员在企业中扮演着重要的角色,主要负责协调和执行采购活动。
本文将介绍采购岗位的职责与权限。
一、采购岗位职责1. 采购需求分析:根据公司运营和生产需求,对所需采购物资进行分析和评估,制定采购方案和策略。
2. 供应商管理:寻找、筛选和评估供应商,建立并维持供应商关系,并与供应商谈判和签订合同。
3. 采购订单处理:根据需求编制采购订单,确保订单的准确性和及时性,并跟进订单的执行进度。
4. 物资调配与追踪:与仓储部门合作,确保所采购物资的妥善保管和及时供应,追踪物资的运输和交付情况。
5. 成本控制与优化:通过比较供应商报价,选择最具成本效益的供应商,并与供应商协商价格和优惠条款,以控制和优化采购成本。
6. 合规管理:遵守相关法律法规,执行公司采购政策和流程,并确保合同的履行和支付的准确性。
二、采购岗位权限1. 采购预算权:根据公司业务需求和采购计划,参与制定采购预算,并负责控制和管理采购支出。
2. 供应商选择权:根据公司的采购政策和策略,有权选择合适的供应商,并评估其产品、服务质量和价格的竞争力。
3. 合同谈判与签订权:与供应商进行合同谈判,为公司争取最优惠的价格和条款,并确保合同的合规性和法律效力。
4. 采购订单审核权:对公司内部提交的采购订单进行审查并批准,确保订单准确无误。
5. 物资调配与交付授权:与仓储部门协商物资的调配和交付时间,并确保物资按时到达并满足公司的需求。
6. 投诉处理权:对供应商提供的物资或服务存在问题时,有权进行投诉和沟通,并要求供应商提供解决方案。
总结:采购岗位的职责与权限主要包括需求分析、供应商管理、订单处理、物资调配、成本控制、合规管理等方面。
采购人员在企业中的作用不可小觑,他们通过合理的采购策略和合作关系的建立,为企业提供了所需的物资和服务,并通过优化采购成本,为企业创造了经济效益。
采购主任岗位说明书一、岗位描述采购主任是企业采购部门的核心职位之一,负责采购计划的制定、供应商的选择与评估、合同的谈判、采购订单的发布及跟踪等工作。
岗位要求具备较强的谈判能力、采购技巧和团队管理能力,能熟练运用各类采购软件和办公软件。
二、岗位职责1. 负责公司采购相关业务的管理和执行,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购工作;2. 负责拟定采购计划,并根据市场变化及需求调整采购策略;3. 负责挑选和评估供应商,维护和拓展公司的采购供应链,建立长期稳定的合作关系;4. 负责与供应商谈判、签订采购合同,并进行价格、交货期等方面的商务条款谈判;5. 确保采购订单准确、及时地下达,并跟踪采购订单的执行进度,确保货物按时交付;6. 协调内部各部门对采购计划的支持与配合,保证采购工作的顺利进行;7. 负责采购成本的控制,优化采购流程,提高采购效率和采购质量;8. 完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格1. 大专以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,有大型企业采购管理经验者优先考虑;3. 熟悉各类采购软件及办公软件的操作,具备较强的数据分析能力;4. 具有良好的谈判技巧和沟通能力,能独立处理日常的采购事务;5. 具备团队合作精神,能够有效管理团队,协调内外部资源;6. 具有较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境。
四、薪酬福利1. 公司将根据个人的资历和能力,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 公司提供完善的社会保险和福利待遇,为员工提供良好的发展平台和晋升机会;3. 公司为员工提供良好的工作环境和人性化的管理制度,关注员工的成长和发展。
五、总结作为企业采购部门的核心职位,采购主任在采购工作中起着重要的作用。
本岗位说明书旨在明确采购主任的职责和要求,希望能吸引有能力、有激情的人才加入到我们的团队中,共同发展、共同成长。
欢迎符合条件的应聘者前来应聘,期待与您携手共创美好未来!。
采购部岗位职责及任职要求购部经理1) 直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2) 审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3) 全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4) 教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不徇私。
按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5) 督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
6) 对本部门员工制度执行情况负责。
7) 对本部门员工的专业知识培训负责。
8) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
9) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。
10) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。
库管员1) 做好物品出入库记录,并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。
2) 负责库房日常管理事务,检查库存产品状况。
3) 按规定收发物料,做好物料进库储位的筹划与排放。
4)每周盘点物品,做到帐、物相符,填写库房相关数字并登录到ERP。
5) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
6) 做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
7) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。
8)每天检查仓库安全卫生状态,并及时整改。
9)要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。
10)与采购员、询价员一起做好供应商评价。
11) 维护和管理搬运工具。
询价员1)熟悉各部门常用物品、原材料,深入全面了解市场供应价格、质量情况。
2) 掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商, 并了解其价格波动规律。
3) 按重要性、急用程度安排采购,其他据库存量来安排,防止积压与过期,做好全年、季节、周期性的采购计划,保证需求。
4) 物品采购必须货比三家,不能死定一家,以免造成质量差、高价格的弊病。
采购总部各岗位职责和权限
(征求意见稿)
一、采购总部总经理
最主要的职责:确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质。
具体职责:
1.负责确定公司商品经营定位;
2.负责确定公司商品经营结构;
3.负责确定公司商品价格策略;
4.负责确定采购部门组织结构和人员结构;
5.承担完成公司采购预算的总责任;
6.承担公司对外商品形象的总责任;
7.承担提升采购活动效率的总责任;
8.承担采购组织优化的总责任。
工作权限:
1.决定公司年度采购预算;
2.决定采购总部组织机构设置;
3.决定采购助理经理以上干部人选;
4.决定公司商品结构表;
5.决定公司年度促销计划;
6.审批3万以上采购费用(包括促销等);
7.有权质询采购业务,裁决采购总部副总与采购业务部门经理
不同的业务意见,裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见;
8.负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批;
9.决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准;
10.负责审批采购规范和流程。
二、采购总部副总经理
最主要的职责:完成公司预算,搞好商品管理。
具体职责:
1.负责完成公司年度采购预算;
2.不断优化商品经营结构;
3.不断优化商品配置结构;
4.有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通;
5.有效地组织全公司的促销活动;
6.根据部门要求参加重要采购谈判;
7.指导、督促下属工作,提高工作效率;
8.负责授权范围内的各种审批;
9.负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作,提出下属员工升降级、增减薪建议。
工作权限:
1.根据公司年度采购预算,决定季度、月度分大类采购预算;
2.根据公司商品结构表和各区域的市场环境,决定分商场、分小
类具体商品结构计划;
3.决定各商场到大类的商品配置计划;
4.根据年度促销计划,有权决定一次费用在3万元以内的促销方案;
5.根据新店开业计划,有权决定3万元以内的新店开业宣传项目;
6.裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见;
7.有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款;
8.有权决定以下价格调整:
①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价差低于3%的价格调整;
②进价降低;
③削价、报损一次损失在3万元以内;
④生鲜商品低于进价销售。
9.每年一次提出小类商品淘汰标准建议,有权决定超出标准的商品经营,但需表注理由;
10.有权召集区域经理及以下商场干部、员工召开业务会议;
11.有权决定下属全国范围外出采购出差;
12.有权决定下属普通员工的录用,提出采购助理经理
以上人选建议;
13.有权对下属员工给予评选公司优秀员工(不含)以下的奖励和辞退(不含)以下的处罚;
14.有权开支一次在3000元以内的其他费用。
三、食品/非食品采购部部门经理
最主要职责:完成部门采购预算,不断提升部门管理水平。
具体职责:
1.负责完成部门年度采购预算;
2.不断优化部门商品品种结构;
3.不断优化部门商品配置结构;
4.参加新供应商的谈判和重点供应商年度合同谈判;
5.有效组织部门与商场的业务沟通;
6.有效组织专项商品促销活动;
7.组织供应商开发和管理工作;
8.负责授权范围内的各种审批;
9.责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工管理
工作,提出下属员工升降级、加减薪建议;
10.指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交办的临时性工作。
工作权限:
1.根据大类采购预算,决定中类采购预算;
2.根据公司规范和采购总部具体商品结构计划,决定分商场、分
小类的具体经营商品品种(包括新品进场和淘汰老品),对采购总部副总经理的裁决有不同意见可书面签署意见报采购总部总经理裁决; 3.决定各商场到中类的商品配置计划;
4.有权决定单项商品促销方案;
5.有权决定以下价格调整:
①对商场上报要求升、降价格中毛利率在5%及以上,会员价与零售价差在3%及以上商品价格调整;
②团购一次性降价或打折。
6.有权召集商场分管商品副经理(助理)及以下干部员工召开业务会议;
7.有权决定下属省内采购出差;
8.有权开支一次费用在300元以内的业务费用。
四、采购经理
最主要职责:完成分管商品采购预算,不断提高采购工作效率。
具体职责:
1.负责完成分管商品采购预算;
2.不断降低采购成本;
3.大力开发和培植符合公司经营方针的供应商,不断优化采购渠道,逐年提高向生产商进货比率;
4.不断调整经营商品结构,不断提高商品适销率和贡献率;
5.搞好商品配置工作,优化商品陈列,方便顾客挑选,促进商品销售;
6.有效地与商场沟通,顺利地开展业务工作;
7.积极提出商品促销方案,完成各项促销计划;
8.做好供应商开发和管理工作;
9.培训、考核、评估下属、提出奖惩意见;
10.指导、督促下属工作,不断提高工作效率,完成上司交办的
临时性工作。
工作权限:
1.根据中类采购预算,决定小类采购预算,制订商品销售和采购计划书;
2.根据具体商品结构计划,提出具体商品品种经营或淘汰意见,对采购业务部门经理的业务决定有不同意见的可书面签署意见交采购总部副总经理裁决;
3.决定各商场到小类商品配置计划以及主要商品(60-70%)的配
置表;
4.负责供应商谈判,主谈重要(包括难点)业务谈判;
5.有权召集商场分管商品组长及以下员工召开业务会议;
6.提出单项促销方案;
7.提出价格调整建议;
8.有权提出下属员工升降级、加减薪等奖惩建议。
五、助理采购经理
最主要职责:协助采购经理完成分管商品采购预算。
具体职责:
1.负责分管商品市场调查;
2.负责分管商品经营分析;
3.经采购经理授权,根据采购经理要求,负责一般性商品谈判和对供应商的培训、指导;
4.负责发送订单、检查供应商送货,提高商品送货准确率;
5.指导商场合理库存商品,防止商品断货和积压;
6.负责商品退货工作;
7.协助结算中心处理分管商品质量问题。
工作权限:
1.有权审定、发送商场订单,有权检查供应商到货情况;
2.有权依据合同和采购备忘录向供应商要求经济赔偿;
3.有权向商场发布库存指导意见;
4.有权在商场间调拨商品库存;
5.有权决定有问题商品退货、下柜。
六、采购助理
工作职责:
1.负责接听电话,解答已明确的一般性问题;
2.负责与接待室联系,安排供应商谈判;
3.负责商品资料录入和维护;
4.做好分管商品的资料、证件、文件整理、归档工作;
5.负责组内单、证填写、传递、保管;
6.负责商场团购联系和报批;
7.协助采购助理经理商品经营分析和市场调查;
8.做好采购经理安排的临时性工作。
七、结算中心职责
最主要职责:监督商品质量、审核商品价格,按规定向供应商付款。
具体职责:
1.负责商品质量检查、控制及处理;
2.负责新商品、新供应商接待、登记工作;
3.负责商品价格、扣率、返利、收费等审核、跟催及检查;
4.负责供应商货款付款的审核、跟催,及时支付供应商货款;
5.联系、协调质检、工商、物检等部门;
6.负责培训、指导、督促下属做好对下属的考核、评估。
工作权限:
1.负责新商品、新供应商接待工作,根据公司制度和有关质量规范有权受理或者拒绝新商品、新供应商的登记;
2.有权对商品(包括拟经营的新商品)进行质量检查(包括送有关部门检测),对有质量问题的商品有权通知商场下柜;
3.有权一次在2000元以内(包括2000元)对有商品质量问题的供应商作经济补偿处理;
4.有权对有质量问题的供应商作行为记录,并记入供应商评估表;
5.有权对供应商生产过程进行质量检查;
6.有权进行价格调查,有权扣除高于审定价格的商品价格差(包括扣率、返利、实物赠品等),有权对超过付款期限的各种收费在货款中扣除;
7.有权对未及时支付供应商货款的原因进行检查,有权对超过期限未支付的货款按规定向供应商支付补偿利息;
8.有权在300元以内开支业务费用。
八、市场部职责
最主要的职责:促进销售,树立企业形象。
具体职责:
1.组织市场调查;
2.制订全公司促销计划,组织全公司促销活动;
3.商场环境设计并组织实施;
4.组织开展经营分析工作;
5.研究提出新店商场布局、货架配置、商品配置方案以及老店
的修正方案;
6.研究开发陈列道具;
7.研究策划企业形象。
工作权限:
1.有权要求其他部门、商场协助进行市场调查;
2.有权决定一次在3000元以内的预算内促销费用开支(包括外包设计);
3.有权组织由采购助理经理以下(含)人员参加的经营分析工作;
4.有权提出新店商品配置方案和老店商品配置修正方案;
5.有权检查商场商品配置执行情况;
6.有权一次开支在300元以内的新陈列道具开发费用。