商品档案编码

附录A（支持性附录）档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。

1、术语、定义1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。

1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。

类目是档案分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形成一个类组。

1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。

1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。

1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。

1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。

2、实施细则2.1管理类档案编码结构管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案卷号。

代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结构见图A.1。

XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码标记为2015。

2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。

按照不同的保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。

案卷目录内案卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。

案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。

详见下列清单：2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。

2.1.4档案编码的完整示例示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2卷；2015--2015年产生的档案资料；Y01--永久卷的01案卷目录；1.3--综合服务部行政管理文件材料；002--第002卷档案。

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。

具体编码表见附件二（档案分类编码表）。

4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。

各公司名称的缩写见附表一。

4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。

如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。

4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。

4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。

4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。

4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。

4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

5.附件一附件二：档案分类编码表。

档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。

档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。

2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。

序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

基础档案编码规则面料、里料编码：采用七位编码，第一位为大类，区分面料、里料、辅料饰品类，二三位为类别代码，后四位为序列号。

结构图：大类：M 面料 L 里料 F 辅料 P 配饰类面料类别：01-毛呢料 02-皮类 03-牛仔 04-棉布 05-化纤 06-针织 07-雪纺 08-毛织 09-麻料10-真丝 11-皮草 12-罗纹 13-填充 14-人造毛 序列号：0001-9999辅料编码：采用六位编码，第一位为大类，区分面料、里料、辅料、饰品类，第二位为类别代码，后四位为序列号。

结构图：大类：M 面料 L 里料 F 辅料 S 饰品类 辅料类别：D-垫料：服装垫料是指在服装的特定部位，利用制成的用以支撑或铺衬的物品，使该特定部位能够按设计要求加高、加厚、平整、修饰等，为了保证服装造型要求并修饰人体的垫物，以使服装穿着达到合体挺拔、美观、加固等的效果。

（1）按使用材料分：棉及棉布垫 泡沫塑料垫 羊毛与化纤下脚针刺垫 （2）按使用部位分：肩垫 胸垫 领垫C-衬料：包括衬与衬垫两种，在服装衣领、袖口、袋口、裙裤腰、衣边及西装胸部加巾的衬料为衬布，一般含有胶粒，通常粘合衬，有有纺衬布（梭织与针织）与无纺衬布两大类。

在肩部为了体现肩部造型使用的垫肩及胸部为增加服装挺皓饱满风格使用的胸衬均属衬垫材料，一般没有胶。

衬料是服装的骨骼，能够增强服装的强力，并使服装饱满美观；另外衬布的使用还可以增强服装的可缝纫性能，易于缝纫操作。

K-扣类：虽指把衣服等纺织品扣起来的小形片状物或球状物，一般带孔眼，有明、暗眼之另，也有无眼上下按全的四件敲扣、子母纽扣、四合扣、工字扣等。

按材料分有不锈钢、铜、电化铝等金属纽扣，胶纽、电玉扣、苯塑（聚苯乙烯）、珠光有机玻璃、尼龙、聚酯、环氧树脂、人造骨扣等塑料纽扣，此外还有贝壳纽扣、竹木扣、骨角扣、皮革扣、玻璃扣为材料制成的纽扣，以及与面料匹配，用手工制作的包布扣、盘花编结纽扣等。

其中聚酯纽扣和人造骨纽扣用于高档服装。

档案名称编码规则档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称一一级目录一二级目录一三级目录加流水号”。

具体编码表见附件二（档案分类编码表）。

4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。

各公司名称的缩写见附表一。

4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。

女口：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。

4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。

4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。

4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。

4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。

4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

附件各公司名称及缩写形式附件二：档案分类编码表。

进出口商品编码咋归类,货品编码类别,商品编码中的数字是什么意思商品编码能给外贸提供很多便利，这涉及到进出口商品编码归类问题。

商品编码最大的作用就是他能提供强大的商品搜索功能，从而可以准确的找到所需商品，节省搜索查找时间。

在商品编码技术中，把商品的用途作为编码的核心属性,商品的大类、品名、型号、品牌作为商品的从属属性.这种编码提供强大的商品搜索功能。

简单说，商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程，这组数字称为代码。

商品条码的代码是按照国际物品编码协会(EAN)统一规定的规则编制的，分为标准版和缩短版两种。

进出口商品编码咋归类归类步骤：1.商品分析用途：制刷用(非纺织用)特点：该山羊毛应为较粗、硬的毛，其已不适于他用，属于较低档的山羊毛品名：山羊羊毛2.品目归类根据对该商品的分析，我们可以得知，制刷用的山羊羊毛一定属于动物性产品，由于该山羊毛较粗、硬，虽然经过清洗、整理、梳理、挑选等加工，但也不适用作纺织材料;因此，不可归人第十一类的纺织原料，只适宜归人第五章：其他动物产品。

先按序查找本章各品目条文所述内容，品目05.02：……及其他制刷用兽毛……。

可知，该品目已包括了制刷用的兽毛，并且山羊亦属兽类。

因此，应将“制刷用山羊毛”归人品目05.02。

3.简易方法适用根据“列名优先”的原则，应在本晶目中继续确认与之相适的子目。

在子目0502.1030下的“一杠”(第五位)后的“三杠”(第七位)子目为：獾毛及其他制刷用兽毛，因此，应将其归入税号0502.9011。

二、没有列名归用途所谓没有列名，是指所需归类商品的语言不能与《税则》中品目、子目条文所列名的内容相吻合。

在这种情况下，我们应将归类方法顺序转为第二种方——按用途归类的方法，即按照该商品的主要用途进行归类。

该归类方法应从对商品的用途分析人手，使之产生《税则》所认可的语言。

这种方法特别适用所归类商品已构成商品的基本特征的各类商品，如动植物类、机器、电气、仪器仪表类。

宁夏捷美丰友化工有限公司档案分类编码试行规则为深化公司档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进公司档案工作的整体建设，更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步，根据国家档案局1991年7月04日发布的《工业企业档案分类试行规则》，结合本公司实际情况，特制定本规则。

第一条本规则规定了公司档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本规则适用于本公司档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

第三条公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据公司管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条公司档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。

如有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条公司档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是公司档案分类的基本二级类目，可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条公司档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和实际确定。

档案分类层次不宜过多。

第七条公司档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1.党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2.产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3.科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4.基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5.财务档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6.人事档案类的二级及二级以下类目按档案类型分别设置。

第八条公司档案分类中的类目标识符号作统一规定。

第九条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，即互见号。

档案的编码的方法
档案编码是一种将文件归类和管理的方法，以便于存储、检索和跟踪档案。

下面介绍一些常见的档案编码方法：
1. 数字编码法：这种最简单的方法是为每个档案分配一个唯一的数字编码。

这可以是顺序的数字，也可以是基于特定规则的数字编码。

例如，可以按照档案的创建时间顺序进行编码。

数字编码法适用于档案数量较少且不太频繁使用的情况。

2. 字母编码法：字母编码法使用字母组合作为编码，可以根据档案的主题、名称或关键词来构建编码。

这种方法通常用于组织较少的档案，例如个人或小型公司的档案。

3. 混合编码法：混合编码法结合了数字和字母编码的特点，可以更加灵活地组织档案。

一种常见的混合编码方法是将数字编码用于主要分类，然后使用字母或其他符号进行子分类。

例如，将档案按照年份进行数字编码，然后使用字母编码来表示档案的具体类别。

4. 主题编码法：主题编码法根据档案的主题或内容进行编码。

这种方法通常用于大型机构或政府组织，可以根据具体需求设计不同的编码系统。

主题编码法可以根据档案的内容进行分类，便于快速准确地检索档案。

5. 条形码和二维码：条形码和二维码是一种自动化管理档案的编码方法。

通过将档案的信息编码到条形码或二维码中，可以使用扫描设备快速识别和检索档案。

这种方法适用于大型机构或档案馆，能够高效处理大量档案。

选择合适的档案编码方法取决于档案的规模、数量和频繁程度，以及组织的具体需求。

无论使用哪种编码方法，重要的是保持一致性和规范性，以确保档案的有效管理和检索。