厂长助理职务说明书
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厂长助理职务说明书岗位名称厂长助理岗位编号所在部门工厂岗位定员直接上级厂长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期2017年2月本职:协助厂长处理好生产日常事务;参与本厂标准化制度编写,参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;负责会议记录,检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。
职责与工作任务:职责一职责表述:协助厂长处理好生产日常事务,保证工厂正常有序进行工作任务协助生厂长处理做好生产运营的日常事务;协助厂长组织生产现场5S管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理;协助厂长督导生产各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;协助厂长组织车间管理人员、机长、作业员等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;协助厂长贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;协助厂长认真抓好超领物料的损耗统计,做到“有因必补无因不批”的原则。
职责二职责表述:参与本厂标准化制度编写,参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论工作任务负责编写修订和完善办公室5S标准化制度文件并贯彻实施;协助厂长组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制;协助生产厂长做好编制年、季、月度和平时作业计划、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;协助厂长拟定本部门目标、工作计划,组织实施、检查监督及控制;做好本厂日常生产的相关数据统计、报表,生产异常单统计及处理情况跟踪;做好每日早会会议记录职责三职责表述:本厂日常行政后勤工作工作任务本厂日常考勤、异常考勤、加班时间等统计,并交给相关部门;本厂办公用品申领、下发领用登记、报废处理等;协调好本部门与其他部门沟通对接事宜,积极配合其他部门完成我司工作;本厂其他行政后勤工作。
职责四职责表述:完成厂长交办的其他工作任务权力:对生产进度的监督权,物料进度的建议权根据标准工时,对生产人员的人数安排有建议权对员工的工作表现优劣有行政提报权权限内的办公用品领取和发放权对员工有选拔晋升建议权厂长授予的相应权限工作协作关系:内部协调关系销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部等外部协调关系供应商、行业协会等任职资格:教育水平大学本科及以上专业行政管理、机械、电气类等相关专业培训经历标准化等相关知识的培训经验3年以上行政管理经验知识技能技巧掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法,具备基本的CAD知识个人素质具有较强的沟通能力、判断与处理问题能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、工作细致、为人踏实其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档会议记录、数据报表、工作计划等考核指标:任务完成度,执行力部门合作满意度领导能力、判断与处理问题能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:。
厂长助理职位说明书
岗位名称: 厂长助理
直接上级: 厂长
直接下级: 行政科长、财务科长
本职员作: 帮助厂长负责企业行政、财务、人力资源管理工作。
参与制订企业发展战略和业务计划。
工作责任: 参与企业发展计划、业务计划编制和企业重大决议讨论;
组织制订企业人力资源计划;
组织企业招聘及对职员评价、考评和激励工作;
组织制订培训计划并指导实施;
组织处理企业劳资关系与薪酬设计;
负责企业财务管理, 指导财务科长提报年度预算与财务汇报;
审核财务计划与监督资金运作;
帮助厂长协调各科室之间业务关系, 掌握关键业务活动情况;
组织编写企业年度大事记;
负责召集企业办公会议, 检验督促会议决议和厂长部署工作任务落实落实情况;
岗位要求: 1.热爱企业, 有较强工作能力和综合管理协调能力;
2.有相关财务管理知识, 有较强工作责任感和事业心;
3.有些人事劳资管理经验, 有亲和力, 沟通能力强。
生产厂长助理岗位职责说明书一、岗位概述生产厂长助理是指协助生产厂长进行管理和组织生产工作的人员。
本职位要求具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理生产流程中的各项事务,并负责相关文件和数据的整理与报告。
二、岗位职责1. 生产计划协调与监督协助生产厂长制定生产计划,并对生产进度进行监督与协调,确保生产计划的执行与完成。
2. 生产流程管理在生产厂长的指导下,负责生产过程中的各项工作协调和管理,协调生产线各个环节之间的工作关系,保障生产效率和品质。
3. 资源协调与管理协助生产厂长组织和管理生产所需的各类资源,包括原材料、设备和人力等,确保生产所需资源的充足和合理利用。
4. 质量控制与改进协助生产厂长监督生产过程中的质量控制,及时发现和解决生产中出现的质量问题,并提出改进意见。
5. 安全与环保管理负责生产过程中的安全管理和环境保护工作,确保生产环境的安全和生产活动的合规。
6. 数据分析与报告撰写负责对生产过程中的各项数据进行统计和分析,并撰写相关报告,汇报生产情况和问题。
7. 团队协作与沟通积极参与团队的协作工作,与相关部门保持紧密的沟通和协调,及时解决生产中的问题。
三、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,相关工科或管理专业优先考虑。
2. 工作经验:具备2年以上生产管理或相关岗位经验者优先。
3. 技能要求:a. 具备良好的组织与协调能力,能够熟练处理生产流程中的各项事务。
b. 具备较强的分析与解决问题的能力,能够独立思考并提出改进建议。
c. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等,能够进行数据统计和分析。
d. 具备较好的团队合作精神,能够与不同层级和不同职能的人员进行有效沟通与协作。
四、绩效考核指标1. 生产计划完成情况2. 生产效率和品质指标3. 质量改进成果4. 安全环保管理5. 团队合作与沟通能力五、晋升与发展根据个人综合素质和工作表现,生产厂长助理可以晋升为生产厂长或其他相关管理岗位,也可选择进一步深造和研修相关专业,提升个人职业能力和水平。
生产部厂长助理职位说明书职务名称:厂长助理所属部门:生产部直接上级职务:生产厂长工作目的:协助厂长统筹生产运作,并督查生产现场,反馈生产信息及纠正措施。
工作要点:1、协助厂长执行公司的各项规章制度及上级指令2、负责协助生产厂长管理全面生产工作,对厂长直接负责。
3、据订单及原料情况合理制定生产计划并安排生产4.协助厂长制定本部门的周、月度、年度工作计划等5、负责协助厂长组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等6、协助厂长配合人力资源部门负责本部门的人事安排、对所属管理人员定期评核7、与其它部门相互沟通、协调8、对分管车间的日常管理事务处理9、定期向厂长汇报工作工作要求:职业操守良好,工作认真负责,管理领导能力强工作目标与职责:1.认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度2.协助厂长负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务3、据订单及原料情况协助厂长合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率4、控制产品质量,提高成品率,降低成本5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况7、掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化8、对生产部人员工资初审9、生产部质量事务处理:制定质量目标,质量目标的贯彻、落实、修订,异常情况的调查、分析协调10、与其它部门积极配合协调工作11、负责审批本部门工用具的申购工作12、定期向厂长汇报工作工作完成结果及衡量标准:1. 每日向公司汇报前一天的生产情况(生产管理日报)2.每日召开生产及管理会议,安排生产和改善管理问题3.每周制订生产计划,并按计划完成4.每月对人员情况,材料使用情况进行统计分析5. 每月对劳动生产效率进行统计分析,并保证生产效率不断提高6.杜绝严重生产安全事故7.按照定单计划合理配备人员,保证生产任务准时完成8.按照定单计划合理配备设备和工用具,保证生产任务准时完成9.建立和健全部门管理制度和规范10.定期总结部门工作,并向主管提交管理建议任职要求:生理:年龄:28岁至45岁性别:男女不限身高:女:158CM以上,男:168CM以上体重:与身高成正比,在正常范围内均可外貌:五官端正健康状况:健康、无残疾、无传染病知识技能及经历要求:1、相关行业5年以上工作经验,2、有过外资大型食品企业生产主管以上职位的工作经历3、对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验4、具有良好的亲和力,工作果敢、干练5、思维活跃、敏捷,能清楚、准确下达工作指令技能:1、练掌握产品的成型方法2、熟悉生产管理3、有一定的沟通和协调能力综合素质:1、良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密2、良好的交际、沟通、协调能力,能有效对下属进行工作指导及培训3、良好的统筹全局的管理能力4、有胆识、有魄力,勇创新其它要求:1、社会背景良好2、忠诚、可靠、自信。
厂长助理岗位职责范文一、岗位职责1. 帮助厂长完成日常工作厂长助理是厂长的得力助手,应当帮助厂长完成日常工作,包括但不限于: -协调布置厂长的工作日程,依据厂长的布置布置会议、会议室和相关人员。
- 组织和协调各部门的工作,确保工作按时完成并能够顺当推动。
- 向厂长反馈各部门的工作进展情况和问题,并供给解决方案。
2. 管理公司文件和资料厂长助理负责管理公司的文件和资料,包括但不限于: - 负责归档和分类公司文件,确保文件的安全和易于查阅。
- 维护公司文件的更新和完整性,筛选和销毁过期的文件。
- 供给必要的文件和资料支持给相关部门和员工。
3. 帮助厂长参加公司决策和项目管理厂长助理应当参加公司的决策过程和项目管理,包括但不限于: - 参加各部门的会议和讨论,供给看法和建议。
- 帮助厂长订立公司的进展战略和目标,并跟踪执行的情况。
- 管理公司的重点项目,确保项目按时完成并能够达到预期目标。
4. 管理员工事务厂长助理负责管理员工的日常事务,包括但不限于: - 帮助聘请部门进行聘请工作,包括发布聘请信息、筛选简历和布置面试。
- 负责员工入职和离职手续办理,包括签订劳动合同和办理相关手续。
- 帮助解决员工的日常问题和供给必要的支持。
5. 管理会议和活动布置厂长助理负责管理公司的会议和活动布置,包括但不限于: - 布置并组织各种类型的会议,包括部门会议、全体员工会议和公司大会等。
- 负责会议的通知和材料准备,会议纪要的撰写和分发,以及会议相关的跟进工作。
- 帮助组织和策划公司的各类活动,包括庆典、培训和团建等。
二、管理标准1. 工作质量标准•帮助厂长的工作应当精准、适时地完成,确保工作质量达到要求。
•管理公司的文件和资料要维护良好的秩序,确保文件的可查阅性和安全性。
•参加决策和项目管理时应当供给切实可行的建议和解决方案。
2. 工作效率标准•厂长助理应当高效地完成与厂长相关的工作,提高工作的效率和执行力。
厂长助理具体岗位职责说明(精选11篇)厂长助理需要协助厂长做好生产管理,完成日常工作,员工管理,并且参与工厂生产。
今天小编在这给大家整理了一些厂长助理具体岗位职责说明,我们一起来看看吧!厂长助理具体岗位职责说明篇11、协助厂长处理做好生产运营的日常事务;2、协助厂长督导生产各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;3、协助厂长贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,保证质量的前提下不断降低生产成本;4、协助制定公司生产、采购、技术支持工作计划并监督实施;5、协调和监督生产计划的调整与变更,保证订单交期的及时性;6、组织进行产能分析和评估,合理调配工序,充分发挥资源效益;7、对生产成本、采购成本进行严格的审核与分析,有效进行成本控制;8、严格按照生产要求进行采购半成品、生产成品的质量监管;9、合理对采购部、生产部、技术部进行协调,保证所辖部门之间的衔接与协作;10、规范生产流程,保证生产计划的顺利、高效完成;11、组织和推动公司全面质量管理体系的建设、精益生产,并监督实行;厂长助理具体岗位职责说明篇21. 协助厂长跟进生产计划任务,并进行生产过程指导、控制;2. 协助厂长协调车间内、外部客户投诉的情况调查、核实,制定并落实改进措施;3. 负责车间现场及5S、安全、文明生产和现场布置的改善;4. 负责生产效率与管理水平的提升,以及新员工技能水平的提升。
5. 负责各班组月度绩效考评,开展班组团队建设;6. 负责车间生产各类信息与数据的搜集、整理、汇总,以及安排财务月度盘点工作;7. 组织车间例会及其它内、外部会议,协调处理各类车间异常。
厂长助理具体岗位职责说明篇31、协助厂长完成与各部门经理的协调工作以完成公司的目标和计划;2、每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结;3、协助厂长归整商业文档并且翻译日常文案;4、协助厂长完成各项会议的起草筹备工作,安排商业出差(考察)和与客人的会面;5、管理文控中心,为客服或其他有需要的部门提供质量和环境体系相关的文件;6、协助体系工程师内外部审核;7、协助体系工程师有关质量和环境体系相关的内外部培训;8、每月跟踪质量部年度培训计划完成情况;9、完成上级安排的其它工作。
生产厂长助理岗位职责说明书一、岗位概述生产厂长助理是在生产厂长的指导和协助下,负责协调、管理和监督生产流程的重要岗位。
本职位要求具备出色的组织能力、团队合作精神和问题解决能力,能够促进生产效率和质量的提升。
二、岗位职责1. 制定生产计划:协助生产厂长制定年度、季度和月度生产计划,确保合理分配资源,达成生产目标。
2. 生产监督和管理:负责生产现场的日常监督和管理,遵循工艺标准和生产规范,确保生产过程的安全性和高效性。
3. 生产流程优化:与相关部门合作,优化生产流程,提高生产效率和质量,降低生产成本。
4. 质量控制:协助厂长监控产品质量,确保生产过程中的质量标准得到遵守,及时解决出现的质量问题。
5. 人员管理:参与招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作,确保团队成员能够胜任工作,并达到预期绩效。
6. 生产报表分析:负责生产数据的收集、整理和分析,及时向生产厂长提供生产报表和数据分析报告。
7. 安全生产:负责协助建立和执行安全生产规范和操作程序,确保生产现场的安全环境。
三、任职资格1. 学历要求:本科或以上学历,相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关工作经验者优先,熟悉生产管理流程和相关法律法规。
3. 技能要求:具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和问题解决能力,熟悉常用的办公软件和生产管理工具。
4. 职业素养:责任心强,工作细致认真,能够承受工作压力,具备团队合作精神和抗压能力。
四、工作环境生产厂长助理的工作地点一般在生产现场,需要站立、行走和临时加班处理工作。
工作环境可能会有一定的噪音和粉尘,需要遵守相关的安全操作规程和个人防护措施。
五、发展前景生产厂长助理是向生产厂长职位发展的重要阶段,通过积累工作经验和提升管理能力,能够成为生产厂长的有力竞争者。
此岗位也为进一步发展为生产运营经理、生产规划经理等职位提供了宝贵的工作经验。
六、总结生产厂长助理岗位是一个关键的角色,需要有扎实的生产管理知识和协调能力。
厂长助理岗位职责说明书一、岗位背景和职责概述作为厂长助理,您将担负着协助厂长完成日常管理工作的重要职责。
您将与厂长紧密合作,共同管理厂区,并协调各部门间的合作,以确保生产和运营的顺利进行。
以下是您在这一岗位上的具体职责说明。
二、日常管理工作1. 协助厂长处理日常行政事务,包括文件处理、日程安排、会议安排等,确保工作流程的有效性和高效率。
2. 负责与不同部门的沟通协调,协助解决日常运营中的问题和矛盾,保证各部门间的顺畅合作。
及时汇报情况和进展给厂长。
3. 协助制定和执行厂区内的各项规章制度,确保员工的遵守和执行,维护良好的工作秩序。
三、生产与运营管理1. 协助厂长监督生产和运营工作,确保生产计划的完成和产品的质量达标。
2. 负责制定并执行生产进度表和工作安排,协调各部门间的资源和人力,并及时解决生产过程中的问题和难题。
3. 参与制定和优化生产工艺,提出改进意见和措施,提高生产效率和质量。
四、安全与环境管理1. 确保生产过程中的安全操作,并负责制定和实施安全管理措施,确保员工遵守相关规定。
2. 积极参与环境保护工作,协助编制和执行环境管理方案,确保企业的环境责任得到履行。
3. 注重生产场所的安全和卫生状况,及时发现和解决存在的安全隐患,确保员工的工作安全。
五、团队管理与培养1. 协助厂长进行员工招聘和培训工作,确保团队人员素质和能力的提升。
2. 组织和开展各类培训活动,提高员工的技术水平和管理能力,提升团队整体素质。
3. 监督员工的工作表现,提供反馈和指导,激励团队成员的工作积极性和主动性。
六、其他职责根据企业实际情况和具体岗位需要,厂长助理可能会承担其他临时和任务性质的工作,这需要您具备灵活应变的能力和良好的组织协调能力。
结束语作为厂长助理,您是厂区管理的重要支柱,您的工作将直接影响到整个厂区的生产运营和管理效率。
希望您能勇于承担责任,保持高度的责任心和敬业精神,与厂长一起为企业的发展贡献力量。
祝您在这一岗位上工作顺利,取得良好的成绩!。
厂长助理职位说明书办公设备个人专用电脑、电话(手机)班组共用车间共用分厂共用-汽车、外线电活(座机)公司共用向厂长、厂部汇报自己分管的工作。
汇_ 报J IX内工作关系部工作关系各科室、车间对各项管理制度的落实及相关工作的完成。
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外部接待外来人员(如:参观、交流等)工作关系学历年龄个性工作经验大专30岁以上外向、稳重、有主见、应变能力强钢铁行业两年以上管理经验专业性别管理不限基本任职资格熟悉本公司人员及生产等基本情况,能熟练使用电脑。
~T~- /Z -工作七4厶匕技冃匕职前培训管理、社交其他要求Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。
掌握他们,你将开启新世界的大门。
Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐,Ctrl + R 右对齐,Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。
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厂长助理职务说明书
岗位名称厂长助理岗位编号
所在部门工厂岗位定员
直接上级厂长工资等级
直接下级无薪酬类型
所辖人员岗位分析日期2017年2月
本职:
协助厂长处理好生产日常事务;参与本厂标准化制度编写,参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;负责会议记录,检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。
职责与工作任务:
职责一职责表述:协助厂长处理好生产日常事务,保证工厂正常有序进行
工作
任务
协助生厂长处理做好生产运营的日常事务;
协助厂长组织生产现场5S管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理;
协助厂长督导生产各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;
协助厂长组织车间管理人员、机长、作业员等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
协助厂长贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
协助厂长认真抓好超领物料的损耗统计,做到“有因必补无因不批”的原则。
职责二职责表述:参与本厂标准化制度编写,参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论
工作
任务
负责编写修订和完善办公室5S标准化制度文件并贯彻实施;
协助厂长组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制;
协助生产厂长做好编制年、季、月度和平时作业计划、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;
协助厂长拟定本部门目标、工作计划,组织实施、检查监督及控制;
做好本厂日常生产的相关数据统计、报表,生产异常单统计及处理情况跟踪;
做好每日早会会议记录
职责三职责表述:本厂日常行政后勤工作
工作
任务
本厂日常考勤、异常考勤、加班时间等统计,并交给相关部门;
本厂办公用品申领、下发领用登记、报废处理等;
协调好本部门与其他部门沟通对接事宜,积极配合其他部门完成我司工作;
本厂其他行政后勤工作。
职责
四
职责表述:完成厂长交办的其他工作任务
权力:
对生产进度的监督权,物料进度的建议权
根据标准工时,对生产人员的人数安排有建议权
对员工的工作表现优劣有行政提报权
权限内的办公用品领取和发放权
对员工有选拔晋升建议权
厂长授予的相应权限
工作协作关系:
内部协调关系销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部等
外部协调关系供应商、行业协会等
任职资格:
教育水平大学本科及以上
专业行政管理、机械、电气类等相关专业
培训经历标准化等相关知识的培训
经验3年以上行政管理经验
知识
技能技巧掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法,具备基本的CAD知识
个人素质具有较强的沟通能力、判断与处理问题能力、人际能力、影响力、计划与执行能力、工作细致、为人踏实
其它:
使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档会议记录、数据报表、工作计划等
考核指标:
任务完成度,执行力
部门合作满意度
领导能力、判断与处理问题能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:。