project练习

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实习报告图示实验一今天我们学的是利用project2003来进行项目的时间管理。

辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制,完成项目合同、人力资源的管理,以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。

1.设置项目日历在视图—日历中设置项目日历。

如图所示:选中其中任意一个工作,点击右键—任务信息。

这样查看该任务的一些信息。

如图右键点击任意一日期—任务列表。

可以查出该天发生的哪些工作。

2.创建里程碑选择一个序号,选中一行。

右键-新任务。

在新任务上右键-任务信息-高级—工期该为0-标记为里程碑-确定。

3.建立任务之间的关系在任务-排列任务日程-选中两个有关联的任务-根据其关联选择出该出现的符号。

如图4.WBS的生成视图-工具栏-分析。

上面有一系列分析,自行研究。

5.PERT分析视图-工具栏-PERT分析。

点击一个任务名称→选择“PRET窗体”设置其乐观、悲观及预期的时间,确定之后点击“PRET 计算”→点击“乐观甘特图”设置时间如图:计算PERT的值。

其计算结果如图:实验二今天继续来进行Project软件的基本操作,能够就一个具体的项目实现资源管理。

实验原理是运用Project软件来对一个项目进行管理、控制和优化,直至该项目达到效益的最大化。

对于一个机房大修的项目计划,在project中输入项目的总体信息。

对项目的起止时间进行自己设定。

1.创建资源列表在视图-资源工作表,创建人员、设备和材料资源的列表。

或在工具条中的资源选项来进行设置。

如果出现用工超时会出现红色警告字体。

2.更改资源的工作日程在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源默认的工作时间和休息日。

当个别的资源按完全不同的日程工作时,或者当计算假期或设备停工期时,可以修改个别的资源日历。

在工具—更改工作时间—新建,然后输入新基准日历名。

单击新建基准日历来从默认日历开始创建。

新建基准日历后可以更改每天的工作时间,以及改变工作日。

3.为任务分配资源当为任务分配资源时,就创建了一个工作分配。

可为任何任务分配任何资源,并可在任何时刻更改工作分配。

可用一个资源替换另一个资源。

选定希望替换其资源的任务。

在“资源分配”对话框中,选定已分配的资源,然后单击“替换”按钮。

选择要分配的一个或多个资源,然后单击“确定”按钮。

4.修改任务工期单击“工具”菜单中的“选项”按钮,然后单击“日程”选项卡,再清除“新任务为投入比导向”复选框。

5.检查和编辑资源分配单击格式—时间刻度,将时间刻度更改为其他刻度。

资源使用状况视图显示项目资源,以及分配给这些资源并按其分组的任务。

更改视图或表不会对项目添加信息,也不会从项目中删除信息;它仅更改显示的项目信息如果资源名称为红色并且为粗体,则资源为过度分配。

在视图-任务分配状况,可以看出任务的分配情况,以及所用工时等。

使用“资源使用状况”视图,可以查找在指定任务上为每个资源安排的工时数。

实验三今天我们学习的是利用microsoft project来进行成本管理。

通过这次学习我们可以更加熟练microsoft project的基本操作,还要能够对一个具体项目进行成本管理。

我们是利用这个原理来进行这次练习的:无论是需要考虑每个任务的费用还是整个项目的成本,通过输入资源在任务上工作的工资率或固定的任务成本费率,都可使查看到项目是否还处于预算范围内。

下面就利用实验3来实现成本分配与工作日程的查看。

1.为资源分配成本Microsoft Project 允许为人员和材料资源分配支付费率,从而可以精确地管理项目成本。

可为资源分配标准工资率、加班工资率或每次使用成本费率。

单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令,指向“视图”菜单中的“表”子菜单,然后单击“项”命令在“类型”域中,如果资源为工人或机器,则可单击“工时”选项,如果资源为材料或供应品(例如水泥),则可单击“材料”选项。

如对于工时资源,在“标准工资率”、“加班工资率”或“成本/使用”域中输入资源支付费率。

对于材料资源,在“材料标签”域中,输入材料资源的度量单位(例如吨),并在“标准工资率”或“成本/使用”域中输入支付费率。

如按enter键可以完成操作。

可为输入的任何新资源设置默认的标准工资率和加班工资率。

请单击“工具”菜单中的“选项”按钮,然后单击“常规”选项卡。

在“默认标准工资率”和“默认加班工资率”框中,输入新的支付费率。

如果希望将该设置作为默认值用于所有将来的项目,则可单击“设为默认值”按钮。

如果资源的支付费率在项目过程中发生变化,或如果资源对于不同的工作分配有不同的支付费率,或者如果使用不同级别的材料,则可单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。

在“资源名称”域中,选择资源,然后单击“资源信息”按钮,在“成本”选项卡中输入信息。

2.设置固定任务成本当清楚与任务相关的精确成本,例如设备成本时,则可输入固定成本。

单击“视图”菜单中的“甘特图”命令,然后指向“视图”菜单中的“表”子菜单,然后单击“成本”命令。

然后可以显示出如下情况在任务的“固定成本”域中,输入成本。

按enter键开始下一个输入。

在“成本”表中,当固定成本累加时,也可通过选择“固定成本累算”域中的累算方法来进行更改。

3.定义成本累算的时间在Microsoft Project 中,资源成本是按默认方式来进行分派的。

成本累算分布于整个工期中。

不过,可以更改成本累算方法,从而使得资源成本在任务开始或结束时生效。

当为资源输入了按时间分段变化的支付费率,并使用“按比例”成本累算方法时,成本将通过使用正确时间阶段的支付费率而得到计算,并且在任务的完成过程中可能发生变化。

不能分派每次使用的资源成本,或在任务分配结束时对其进行累算。

每次使用的资源成本只能在工作分配开始时累算。

4.查看任务或资源成本在为资源分配了支付费率或为任务分配了固定成本后,可能希望查看这些分配的总成本以确信它们在预期范围之内。

如果任务或资源的总成本不符合预算的要求,那么可能需要检查每一个任务的成本和每一个资源的任务分配,以查看可减少成本的地方。

在“任务分配状况”视图中通过显示成本详细信息来查看成本在整个任务工期中分布的情况。

在“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。

指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单,然后单击“成本”命令。

视图”菜单中的“资源使用状况”命令,然后指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单并单击“成本”命令,可查看资源成本的详细信息。

也可通过单击“视图”菜单中的“资源图表”命令。

然后指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单并单击“成本”或“累计成本”命令来图形化地查看资源的成本总计。

5.查看整个项目的成本可以查看项目当前的比较基准、实际和剩余成本来确定项目是否在整个预算内。

在Microsoft Project 每次重新计算项目时,都将更新这些成本。

在设置比较基准并开始跟踪实际成本后,可比较“比较基准”域和“实际”域来查看项目成本是否按预期进行,随着实际工时的进行,也可比较“当前”和“剩余”域的差异来查看是否有足够的资金可用来完成项目。

6.查看日程及其详细信息在输入完基本项目数据后,请对其进行核查,看看是否将要到达期限。

如果没有到达期限,请查看通向里程碑的任务,并确信高效地为其排定了日程。

(1)在屏幕上查看整个项目通过在“甘特图”上进行缩放还可查看主要阶段发生的时间。

要按较大或较小的时间刻度来查看甘特图的条形图,请单击“放大”按钮或“缩小”按钮。

如果必须向下滚动来查看项目完成日期,并且在某层中存在大纲任务,则可以仅查看最顶层的摘要任务。

单击“标识号”域的标题(“甘特图”视图中最左边的单元格),然后单击“隐藏子任务”按钮。

要查看指定大纲级别的任务,请单击“标识号”列的标题(“甘特图”视图中最左边的域)。

单击“显示”按钮,然后单击所需的大纲级别。

(2)检查项目的完成日期或开始日期核查重要的项目信息,例如完成日期,来判断在当前规划下项目是否能实现预期设想。

(3) 确定关键路径关键路径指一系列必须按时完成的任务,由于这些任务的完成便能确保项目的按期完成。

在常规的项目中的大多数任务都有一些时差,因此可以延迟一些时间而不会影响项目的完成日期。

而那些延迟后必然会影响项目完成日期的任务则被称之为关键任务。

当修改任务来解决过度分配或日程中的其他问题时,请注意关键任务,对关键任务所做的更改将影响项目的完成日期。

选择工具|选项命令—选项—计算方式,关键任务定义:任务时差小于或等于在微调框中输入1.在格式|甘特图向导—甘特图向导—下一步—需要在甘特图中显示信息—关键路径—完成然后出现单击开始设置格式—甘特图已经完成—退出向导。

然后看见关键任务已经成红色。

(4)切换到不同的视图在任务视图或资源视图中显示项目信息。

某些任务和资源视图在工作表视图中,包含相关的信息列(称为域)。

可以更改工作表视图中的表来查看不同域的信息。

其他视图可图形化地显示任务或资源分配(例如,“日历”、“网络图”和“资源图表”视图),或显示与时间分段相关的任务和资源(例如“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图)。

(5)查看视图中不同的域。

在计划和跟踪日程时,查看不同的信息组合。

通过更改应用于工作表视图的表,可以更改显示于该视图中的域。

(6)通过使用筛选器显示指定的信息对视图应用筛选器。

可指定筛选器仅显示或突出显示满足筛选器条件的任务或资源。

在“项目”菜单中的“筛选”子菜单,然后单击“自动筛选”命令。

单击包含想显示的信息的列中的箭头,然后单击想用来筛选表的值。

要关闭自动筛选,请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单,然后再次单击“自动筛选”命令。

(7)将视图中的信息进行排序当切换视图时,排序将予以保留,并在关闭项目文件时保存排序。

但是,自定义排序不能保存。

可通过准则,例如任务名称、完成日期和资源名称来排序任务或资源。

在项目-排序—排序方式。

单击“重设”按钮仅将“排序”对话框中的排序选项重设为默认值。

如果使用“重新编号任务”复选框将任务永久地重新编号,则单击“重设”按钮将不会重设任务的编号次序。

Poweron通过这一个星期的poweron软件学习,让我认识到了很多东西。

由此可以和我们的工程项目管理这个课程进行联系。

在工程项目中需要很多的技术软件进行支撑,无论是project还是poweron都是很重要的工具。

通过这些软件的应用,我们发现,原来一个项目是可以用软件来大大简化其工作,能够很大的提高工作效率,让工作变得更轻松。

下面就结合我们所学的工程项目管理,来更进一步的去了解poweron在工程项目中的作用,从而更加的熟悉并为以后的应用作出一定的基础。

在工程项目管理中项目目标控制是一个很重要的方面。

项目控制基本方法理论有动态控制和pdca循环原理这两方面。