活动策划书

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高分子乐队演唱会策划书扬州大学化学化工学院一、前言在新兴的时代,大学生在社会上绽放了绚丽的一片。

他们是社会的一片天,洋溢着青春的活力,挥洒着满腔的激情,对新奇的大型活动,他们必定会发出他们的呼喊声,踊跃参与,全程投入。

同时,他们也是经典的缔造者,给很多企业创造了知名。

如今正值烟花三月,我们共聚扬州,背靠在瘦西湖畔;在这个春季我们奉上这场演唱会,旨在展现化院高分子乐队的精神,将给扬州带来一个魅力之夜。

本次演唱会是我们部门这学期的一次重头戏,因此得到院里乃至校里的高度重视,除此之外,扬州大学的其他学院也纷纷加入队伍,给予大力的支持和配合。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣!我们部门也会为此而奋斗到底。

二、活动主题(企业冠名)扬州大学高分子乐队演唱会三、活动简介为丰富学生的校园生活,满足大学生对文艺的追求,在学习科学文化知识的同时,提高当代大学生的艺术修养和审美情趣,培养当代大学生各方面的素质,为扬大校园增添生气,扬州大学化学化工学院决定于2011年4月6日19:00——21:00在扬州大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院))举办本场演唱会。

四、演唱会举办的优势1、高校是一块巨大的市场,大学生拥有绝对的消费自主权,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度,培养最多的潜在顾客。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

若是商家产品能在此次活动中得到宣传,效果可想而知。

3。

如条件允许的话,商家还可以同我们部门建立一个长期友好合作关系。

因为学院将计划在今后每年都举办一次相类似的演唱会,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,甚至到各个高校,极具长远意义!4。

便捷的活动申请:商家在校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们部合作,商家可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们部的大力协作配合。

5。

高效廉价的宣传:在本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!6.本次活动将有过万人了解,并至少千人能进场参与,并会在校内广为流传。

五、演唱会的主题格调及板块在充分考虑扬州大学瘦西湖校区的地域特点及特色,以及大学生的欣赏风格的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

㈠、主题格调传统文化艺术与企业行为相结合:精神向上,雅俗共赏,凸现传统文化底蕴,结合当代大学生的生活气息,辐射强大的校园、社会气息和校园、社会的文化内涵。

1.舞台现场:由宣传部设计出符合冠名企业要求的大背景,冠名企业也可参加设计。

2.舞台主体部分:用于演员表演,左右两侧可用广告牌作企业宣传,展示商家形象,随演员的出镜率,企业形象可以得到高频率的展示。

主持人的精彩亮相将会给企业带来良好的形象口碑。

3.演出现场:扬州大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院),商业频繁,人气旺盛,信息集散快。

整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点,场面壮观,五彩斑斓,将企业行为与演出相结合,充分表现本场演唱会的主题格调。

㈡、演唱会情况主题板块即演场会内容。

农历三月,阳光明媚,生机盎然,充满诗情画意。

1.展示大学生的业余生活2.艺术魅力。

主要在于服装款式。

服装原则上全部由企业提供,文化衫可印企业标志。

3、商家宣传。

内容主要是游戏,与观众互动。

由赞助商家提供奖品,在晚会适当时间进行互动,为商家做宣传。

企业名称可出现在舞台布置、主持人台词、晚会鸣谢等中,如此为赞助的企业做宣传。

六、宣传计划和赞助回报㈠、宣传报道计划分期阶段性进行校内外跟踪报道,借助媒体的力量将企业形象大幅度推广,使扬州大学校园内和学生公寓内对企业的产品无人不知。

演唱会举办的前后几天从各个角度进行大力宣传,使此次活动深入人心的同时,企业的品牌形象也得到宣传! 如果可以,建议商家自备1~2分钟录音节目,在扬州大学瘦西湖校区广播站中播出;及各相关资料。

横幅:在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。

校外媒体:届时将邀请《扬州大学报》记者对此次活动进行专题报道。

若情况允许,商家亦可自行邀请扬州市内有实力的媒体进行宣传报道。

海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容贴切,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现商家的利益。

在校内外人口较多、人口流动量大的路上、和宿舍区,建议企业参与设计海报传单及自行制作,以求对企业的宣传达到最好最全面的效果。

传单派发:发至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。

食堂门前:在各个公寓饭堂前各放一块宣传海报,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响,该板为宣传部独家拥有。

产品展示会:在活动会场外设展览场地,进行企业产品小型展览会,活动当天使企业产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议商家准备具有企业特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

演唱会设计:对演唱会演出内容进行总体设计,在媒体上予以大篇幅发布;对演唱会现场进行艺术设计,悬挂广告标志,以最好的视觉效果渲染演唱会现场;演唱会介绍后,联系媒体对演唱会情况进行报道,采访主要演出人员和企业形象代言人。

㈡赞助企业回报冠名权:本次活动主题可以添加企业品牌名传单宣传:传单上企业以赞助商身份出现同时派发企业的传单。

(该项目可独立)小册子宣传:如企业有自己的宣传册子可协助派发,由商家自己提供。

海报宣传:海报上企业以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。

(商家自行设计提供海报)实物宣传:商家如有实物我部门可在活动当天协助派发。

(商家自己设计提供)展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我部门包办在校内和公寓宣传栏内张贴。

横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出。

(须另收一些宣传资金)现场展示:可以在活动中以赞助商的身份介绍企业,树立良好品牌形象。

奖品宣传:奖品由商家提供,可印商标,在晚会游戏中派发,也可做其他奖励用。

产品宣传:企业产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。

演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置.。

大背景、文化衫可使用冠名企业的图案,所有赞助单位名称都会以不同的宣传方式在晚会中出现。

嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,最好在开始或中间。

现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人、表演者宣传商家口号、标语等。

效果十分明显。

问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查,设立幸运抽奖环节。

媒体宣传:可邀请《扬州大学报》记者进行专题报道采访。

形象策划:公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。

校内外均可,但费用另算。

㈢、补充赞助方案:(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助赞助最多并达一定金额方可得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。

享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。

提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

(4)赞助企业可享受提出的其他合理权力本次活动扬州大学化学化工学院公关部拥有最终解释权附录一:扬州大学:扬州在校人员达50000多人,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。

对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。

(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

七、赞助方式1.演唱会活动经费由赞助公司承担。

(也可与贵公司签订合作协议,达成共识,帮助贵公司完成某项任务)任何需要均与公司达成共识后再定。

2.横幅、海报、大背景、广告传单、礼品等演唱会会所需物品均以书面形式列入活动经费清单。

3.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司企业亦可加入整个活动的筹备工作,在策划过程中可有企业宣传内容。

4.赞助商可以派公司员工参加活动现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服装)。

5.赞助公司也可以为我们工作人员及服务人员统一服装饰物。

6.其他要求可联系晚会活动的负责人。

八、演唱会的组织与筹备㈠、准备工作确定活动具体实施的时间,签订有关合作意向和合作协议。

1.晚会时间:2011年4月6日2.主办单位:扬州大学化学化工学院团委学生会社团联合会承办单位:化学化工学院公关部协办单位:XXX企业㈡、前期筹备工作1.策划审批2.确定协办单位、赞助企业(签订合作协议)3.确定演唱会场地和设备4.确定演唱会内容、安排活动进程5.服装道具制作准备6.联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划7.各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴十、效果预测扬州大学瘦西湖校区地处扬州市区,背靠瘦西湖畔,具备良好的演出市场优势,我们相信通过精心的组织、策划和操作,整个演出能够取的圆满成功。

企业也将获得非常大之大的无形资产。