文件编号：TP-AR-L8181
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
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单位：_______________
电站备品备件管理制度
正式样本
电站备品备件管理制度正式样本
使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
1 目的
为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度。
2 职责
2.1 发电公司主要职责
2.1.1 负责审批备品备件年度采购计划。
2.1.2 负责备品备件的调配。
2.2 光伏电站主要职责
2.2.1 负责编制备品备件年度采购计划。
2.2.2 负责组织对到货的备品备件进行验收。
2.2.3 负责对入库的备品备件进行定置、保管、
保养、领用、盘点、检修、报废及处置的管理。
2.2.4 负责采购备品备件，并对不合格的备品备件进行退货。
3 管理内容与要求
3.1 总则
3.1.1 备品备件管理是专业技术性较强的工作，光伏电站应设立兼职人员对其进行管理。
3.1.2 备品备件管理主要内容包括：备品备件分类、备品备件年度采购计划编制、备品备件订购、备品备件储备管理、备品备件定期盘点等。
3.1.3 备品备件管理实行光伏电站现场储备、管理备品备件的品种及数量，发电公司统一核定，并视备品备件使用情况，对光伏电站管理的备品备件进行调配。
3.1.4 为保证安全生产，备品备件必须根据生产
实际、资金情况制定采购计划和储备，备品备件应保证随时可以使用，使用后应适时补充。
3.1.5 制定科学、合理的备品备件年度采购计划和符合光伏电站实际情况的储备方式。
备品备件工作要贯彻勤俭节约的方针，充分利用国内市场修造能力，解决备品备件的制造和加工，大力开展修旧利废，节省物资和资金。
3.2 种类
1 按备品备件用途分类
1.1 事故备品备件：当光伏发电系统主设备或主要辅助设备发生事故时需要更换的较重要的部件或特殊材料，该类备品备件一般指加工制造周期长、机件占用资金较大或比较特殊的材料并有特殊的规范要求等，如：太阳能电池板、逆变器等。
1.2 易损件备品备件：是指故障多发，有一定规
律性、用量较多的备品备件。
1.3 消耗性备品备件：在生产运行中，需定期补充使用的备品备件，如：润滑油脂。
1.4 一般性备品备件：故障率小、投入使用周期较长，用量比较少或经过维修后可以再次投入使用的备品备件，包括某些标准件。
2 按备品备件的使用专业分类
2.1 气动系统备品备件。
2.2 机械系统备品备件。
2.3 液压系统备品备件。
2.4 电气系统备品备件。
2.5 控制系统备品备件。
2.6 消耗性备品备件。
2.7 系统固定及其它备品备件。
3 按备品备件本身的类型分类
上述各专业系统备品备件还应按通用型和专业型分为两类，这样划分的目的是为了查询到通用型的备品备件，必要时可以通用，从而制定更合理的储备数量。
3.1 通用型备品备件：指非本专业所独有的备品备件类型，其它专业也有同类备品备件，如：电动机、电力熔断器等。
3.2 专业型备品备件：指只有本专业独有类型，如：太阳能电池板、逆变器。
3.3 采购计划的编制
3.3.1 备品备件年度采购计划的编制原则
3.3.1.1 备品备件年度采购计划管理是备品备件管理的基础，计划的制定要保障安全生产及满足运检工作的需要，并重视备品备件储备品种、数量与资金占用之间的矛盾，摸清设备的使用情况及各设备可能
发生的情况。
3.3.1.2 事故备品备件：原则上在保证安全生产，不影响检修工期基础上提出计划，不可造成该类备品备件过剩，长期积压和资金浪费。
3.3.1.3 易损性备品备件：在掌握其更换规律后，存储量应有一定的裕度。
3.3.1.4 消耗性备品：按照设备厂家技术规范，定期做好备品备件储备。
3.3.1.5 一般性备品备件：对其计划及存储基本上可保证使用即可。
3.3.2 备品备件年度采购计划编制以一年为一周期，每年12月份，光伏电站站长根据本年度备品备件实际使用情况，参照设备厂家关于备品备件储备的原则和要求，参考下一年度的设备定检计划，填写附表68“备品备件年度采购计划”，并提交给发电公
司计划经营部。
3.3.3 发电公司计划经营部组织相关部门对光伏电站提交的附表68“备品备件年度采购计划”进行审核。
审核重点是：备品备件项目是否齐全，数量是否合理，备品备件计划各项内容是否完整准确，审核完成后送发电公司批准。
3.4 采购的执行、验收及入库
3.4.1 附表68“备品备件年度采购计划”经发电公司计划经营部审核、发电公司批准后，光伏电站负责按照物资采购管理标准相关要求对备品备件进行采购。
注：在附表68“备品备件年度采购计划”范围内的备品备件的采购无需填写物资采购管理标准中规定的“资本性项目购置审批表”或“物资采购申请单”。
3.4.2 采购的备品备件中，如属固定资产，则填写“资本性项目购建验收单”对采购的备品备件进行验收；如属一般物资，则填写“物资采购验收、入库单”，完成对采购的备品备件的验收。
验收不合格的备品备件不能入库，由光伏电站负责办理退货。
3.4.3 对验收完成的备品备件，将其登记在附表69“备品备件台账”中，完成入库，备品备件编号规则为“库号—架号—层号—位号”（油品台账的“编号”栏目无需填写，请杠掉）。
3.4.4 计划外采购
光伏电站运行过程中，如发生计划外的备品备件的采购，具体按物资采购管理标准的相关要求进行采购；紧急情况下，光伏电站可根据实际情况对光伏电站的备品备件进行调拨，但需在调用后立即进行补充。
3.4.5 备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等相关资料，由光伏电站存档。
3.4.6 新设备随机带来的备品备件，由光伏电站会同供货方共同清点，验收入库，按3.4.2及3.4.3条款要求执行验收、入库手续。
3.5 库房管理
3.5.1 定置管理
3.5.1.1 备品备件库的选择要视备品备件的品种、存储数量，做到场地大小合适，通道畅通，备品备件转运方便。
库区卫生清洁，不得存放与备品备件无关的物品。
3.5.1.2 备品备件需按类别存储并分区定置，按设备型号存放，按“四号”定位（库号、架号、层号、位号），做到齐、方、正、直、上轻下重、整齐有序，保证安全，便于作业，取用方便。
3.5.1.3 每种备品备件必须有备品备件标识卡，标明品名、规格、数量、编号和用途，做到帐、卡、物相符。
标牌的高低、大小、色调要达到物处状态、定置类型及区域划分的要求，区、架、位标识准确醒目。
3.5.2 保管保养
备品备件应按随机技术资料要求，确定保管保养方法，按要求进行保管保养。
3.5.3 备品备件的领用
备品备件领用时，填写附表70“备品备件领用记录”。
3.6 维修及报废
光伏电站对损坏的备品备件应登记造册，填写附表71“废旧备品备件台账”，放置于废品区（备品备件库与油品库各设一个，且须有明确标识），摆放
有序，不准与合格备品备件混放，并且把满足维修条件的备品备件和不满足维修条件的备品备件分开存放。
注：废旧油品不需填写附表71“废旧备品备件台账”，直接填写附表72“报废处理审批表”进行报废审批即可。
3.6.1 维修
3.6.1.1 对于可以维修正常，且维修费用（含运输等费用）低于采购费用的故障备品备件，应寻找技术过硬的维修商进行维修以降低使用风险，具体按《设备检修管理制度》执行。
3.6.1.2 检修合格后办理入库，按2及3条款要求填写验收、入库记录。
3.6.2 报废
3.6.2.1 对于不能维修正常或者维修费用（含运
输等费用）高于采购费用的故障备品备件，属于固定资产的，需填写“固定资产处置申请表”，申请报废处理；属于一般物资的，需填写附表72“报废处理审批表”，进行报废处理。
3.6.2.2 对于更换下来的废油，需寻找有相应资质的处理商进行处理，以免污染环境。
3.6.2.3 处理报废备品备件而获得的资金需统一上交公司。
3.7 定期盘点
3.7.1 光伏电站定期盘点
光伏电站每半年对本站的备品备件进行盘点，填写附表73“备品备件盘点记录”。
3.7.2 财务部定期盘点
每年末，财务部对备品备件进行盘点，填写附表73“备品备件盘点记录”。
4 检查与考核
4.1 本制度由光伏电站贯彻执行。
4.2 本制度的实施由发电公司生产技术部检查与考核。
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