xxx公司管理办法
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XXXXX公司
管理制度及实施办法
为了企业的卓越发展,树立企业的光辉形象,创造合理化的企业效益,谋求我们每一位员工的生存环境,改善我们每一位员工的生活标准,需要大家的携手合作,遵守企业的规章制度,养成良好的企业风气,特制定以下条例,望共同遵守执行。
一、采购
1、采购部(采购员)需要购买的生产原料先由生产部提供生产计划用料单,调查市场单价、质量、样品带回厂部,送检验科质量审核,再报总经理审批后择优购买。
2、采购员所采购回原料再次由质监部门检查复核合格后进行入库,库管员向采购员开区入库单,检验不合格的原料由采购员退回经销商。
3、采购员购买原料前与库管员查验库存情况,做到计划采购,先买先用,不造成浪费。
4、需要大批次采购的原料由质检部门、财务部门组成采购团队调查市场,取样、检查、合议后报总经理批复择优购买。
5、具有发货、订货的供应商,先要进行质量论证、价格调查,报总经理批复,签订合同(质量保证、价格优兼、质量问题无条件退货等条例)购买。
另外要随时调研市场,跟踪采购,掌握订货、到货时间及时段价位的调整,批次质量保证优惠条件等。
6、异地采购,车费按时票价报销,住宿费按票价实报(120元/人以内),出差补助50元/天,如发生招待费请示总经理批复报销。
7、其他采购物品、设备、设施、用品管理办法同上。
8、不按要求采购的不合格的物料、物品由采购员自行负责。
二、库管:
1、库房管理人员应做好库房内卫生,保持地面墙面干净卫生,无蜘蛛网,有破损的原料包装要修补或改装。
2、原料包装箱产品实行定点、定位、分类、标示性。
整齐存放,。
保持过道通畅、通风、干燥、整洁。
3、严格执行不合格原料、产品、有毒、有害、有污染、易燃易爆及私有物品入库的原则。
4、见生产部领料单(主任签字)和销售科产品领取单(负责人签字)发货出库,做年度、月份盘点进出台账。
5、库管员不订货期随时检查存放物料状况,观察有无变质、腐烂的现象,一旦发现及时报总经理及时处理。
6、做好库房安全工作,防火、防潮、防盗、防水灯工作,库房严禁吸烟和非工作人员未经许可不得入内。
三、生产:
1、生产部根据销售部制定的月、季度、年生产计划,需要生产原料汇总提前10-20天上报总经理(急需品除外),生产用料开领料单到库房领取。
2、生产成品批次交质检部检验,合格产品及时入库,不合格产品你返回改进或上报总经理做报废处理。
3、生产质量,生产前严格检查原料有无变质、变色、腐烂,对变质原料绝不生产的原则,生产过程严把每一道操作过程,哪一道程序不合格返回上一道程序整改,直到合格为止,进入下一道工序,严把质
量关做到干净、无毒、无异味、色鲜、味美。
包装前要多检查,不能错装、少装、错贴标签。
4、生产安全:生产部门要确定安全生产目标,制定安全制度,确保食品食用安全和生产员工的人身安全(固定机械操作熟手、员工技能培训),统一上下班制度(杜绝三人以下员工生产和加班),下班时要检查关好门、窗、水、电、气等。
预见性的安全隐患要及时整改,非预见性的出现事故要及时处理并上报总经理。
5、生产卫生:进入车间工作人员要身体健康,工作服、口罩、帽子、鞋子要穿戴整齐、干净,并戴牌上岗,保持生产设备、设施、地板、墙面、墙角随时干净(无污物、无脏水、车间无蜘蛛网、无昆虫)车间内严禁员工带入有毒、有害、易燃易爆等违禁物品入内,禁止吸烟、吐痰、打牌、打架、闲聊。
6、生产设备、设施,要爱护和定期保养,损坏的设施、设备要修复。
7、制定员工管理制度,评比优秀员工,要给与奖励,违纪违规行为的员工要处罚。
四、质检:
质量管理部门要制定质量检验标准和执行标准,对购回原料、生产成品和生产过程要严格按照制定规范执行,严把质量关。
五、销售:
1、销售部门制定全年、季度、月份销售计划和销售任务。
策划运销策略,调研消费群体和消费区域,消费者对产品的认识、意见、宣传产品的优越性,了解市场需求,对消费者、经销商回访,要让更多的人知道我们的产品,了解我们的产品,喜欢我们的产品。
2、所需销售的产品开票从库房出货建立,日、月、年销售台账表。
3、统一售价,现款交易的方式,大的订单和长期订货的客户上报总经理研究决定。
4、出差报销:出差前向总经理请示出差地方,多长时间,车费按票价实报,住宿费按票价实报(120元/天人),出差补助50元/天,特殊情况和招待费电话向总经理请示、批复报销。
另厂内展厅要随时整洁卫生。
六、管理人员:
1、财务认真执行财务制度,每月提交一份收支明细表到总经理办公室和负责收款。
2、会计:账务清楚,每月提交一份运行成本明细报表到总经理办公室。
3、办公室人员积极配合总经理的指导工作,并负责会议室、周总办公室的清洁卫生。
4、各部门管理人员遵守上下班时间,按照考情制度,早上8-12点,下午2-6点,上班时间有事或生病书面假条写明事由交总经理办公室批复同意为准,不能到场的电话请示,厂外办事开会学习的也要说明事由,没有请假的按旷工处理,连续三天不请假又不上班的按自动离岗处理。
迟到早退的一次扣工资20元,一月中有3次以上的每次扣工资50元。
5、每一个管理成员轮流在厂里24小时值班制,确定轮到哪个有事的自行协商对换。
6、每人每月休假4天。
七、门卫人员要全天24小时在厂里,特殊事情书面向总经理请假,同意另行安排值班人员后方可生效。
不能随便更换他人代替,晚上要
巡查,检查车间、库房、门窗是否关好,外来人员要盘问、登记,生产区电动门要经常关闭,外来人员进入生产区要经过相关领导同意才能准予进入,门卫值班人员要观察工作员工和外来人员带入违禁品进入厂区。
工厂职工及管理人员未经许可不准带出厂里任何公共财物和物品、产品(包括报废产品),一经发现属实罚款500元-1000元或开除。
门卫并负责厂区坝子、办公楼梯间、过道、厕所卫生。
八、炊事员:按时做好员工饭菜,保证菜、饭、餐具、厨具、就餐环境干净卫生,餐具要做到每次消毒处理,让每一位员工吃的放心、吃的饱,就餐舒心。
九、每位管理人员无权私自向任何朋友、单位、检查团、考察团、政府领导赠送公司产品,包括总经理在内。
必要时上报董事长批准后方可。
十、企业机密。
每一个管理人员、生产职工要对企业机密严格保密,生产操作过程、配方、研制资料等不得私自向朋友、外人告知。
如有发现,将对泄密人员做开除处理,造成后果的要追究法律责任。
十一、门市部。
门市部营业员两名分两班制,早上7:30-下午2:30,下午2:30-晚上9:30。
要形象和思想素质良好,微笑服务,热情接待,对顾客要有耐心,听取顾客意见要虚心。
上班时间不能擅自离岗。
对厂区送来货物要检查验收。
做日、月进货销售表。
,每月交一份到财务和总经理办公室。
我们生活在和谐社会,我们要做和谐企业,要和谐生产,和谐管理,做和谐职工。
综合上述管理条例有违纪违规行为较轻的,没有造成严重后果的,没有超过三次(含三次),我们以说服、教育为宗旨;超过三次不改的罚款50元;情节严重的对公司造成影响的罚款
100-500元或开除厂籍,特别严重的,造成恶果的移送司法机关处理。
对表现良好的员工,我们要给予奖励,每年评定2名优秀员工免费旅游1次。
本管理条例最终解释权归XXXXX任公司所有,望各位员工自觉遵守,严格执行。
XXXXXX公司
XXXX年XX月XX日。