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公务卡管理及报销制度公务卡制度改革
公务卡管理及报销制度的改革是指对现行公务卡制度进行调整和优化，以提高公务支出的透明度、规范性和管理效率。
改革的目标是建立健全的公务卡管理制度, 具体包括以下几个方面的改革措施：
1. 规范公务卡的使用范围和限制条件：明确公务卡只能用于公务支出，禁止用于私人消费，严禁转借他人使用，增加对公务卡的使用范围和限制条件的监管。
2. 加强公务卡的申请和审批管理：建立公务卡申请审批的内部审核机制，确保公务卡的使用符合工作需要和合理性，并加强对申请人和审批人的责任追究。
3. 完善公务卡的使用记录和监控机制：建立公务卡使用的明细账户，记录每一笔公务卡消费的时间、地点和金额，并定期进行监控和检查，及时发现和纠正异常消费。
4. 强化公务卡的报销管理：明确公务卡的报销流程和要求，加强对报销凭证的审核和核实，确保报销的合法性和合规性，严厉打击公务卡的滥用和虚假报销行为。
5. 加强对公务卡使用的监督和监察：建立专门的公务卡使用监督和监察机构，负责对公务卡使用情况进行监督和评估，发现问题及时进行处理和整改。
通过以上改革措施的实施，可以有效提高公务卡管理和报销制度的透明度和规范性，防止公务卡的滥用和虚假报销行为，实现公款的安全和有效使用。
公务卡管理及报销管理制度一、背景为规范公务卡使用和报销管理，加强财务监管和风险防范，保证公务消费的合理性和公正性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有使用公务卡的人员。
三、公务卡使用流程1.领取公务卡在公务卡保管人处领取公务卡，并签订《公务卡管理协议》。
公务卡保管人负责保管公务卡，并定期对公务卡进行核对。
2.公务卡使用在需要使用公务卡进行消费的时候，申请人应先通过公司内部审批流程进行申请，获得领导批准后，方可使用公务卡进行消费。
3.公务卡消费公务卡消费应符合相关规定，并应在规定时间内完成消费，将凭证及发票及时提交财务部门进行账务处理。
4.公务卡还款公务卡每月账单应在规定时间内还清，还款金额应与账单金额相符，如存在退款、费用减免等情况应及时申报。
四、公务卡报销管理流程1.报销申请经批准后，申请人在规定时间内提交《公务费用报销单》，并附上发票、凭证等相关材料。
2.费用审核财务人员对申请的费用进行审核，对不符合规定的费用进行退回或调整。
3.财务审批财务部门对已经审核通过的报销单进行审批，审批通过后，进行财务记账处理。
4.报销付款报销单须在规定时间内付款，付款金额应与报销单金额相符。
如有退款、费用减免等情况，应及时更改报销单并相应作账处理。
五、其他说明1.公务卡应按规定定期进行还款，逾期应及时处理并进行相关费用的支付。
2.公务卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时报告公务卡保管人及财务部门，并尽快办理挂失补卡。
公务卡保管人对公务卡进行丢失或损坏的追责。
3.公务卡不得用于超出规定范围的消费，一经发现，应按照公司规定进行相应处理。
六、制度保障本制度由公司领导团队制定并实施。
管理部门对本制度的执行情况进行监督和管理，并根据实际情况及时进行修订和完善，以保证制度的有效性和可操作性。
七、附则本制度的解释权归公司领导团队所有，并应在公司内部进行公布和宣传，以确保所有使用公务卡的人员能清楚了解和遵守本制度的各项规定和流程。
公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度12篇公务卡管理及报销制度(1)公务卡使用及报销规定一、使用范围1、主要使用日常公务支出和财务报销业务（原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出）2、预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。
二、日常管理1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。
以个人名义向发卡行申请开立公务卡，由单位统一办理。
2、公务卡申办成功后，预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。
3、预算单位工作人员如离开本单位的，应及时通知持卡人办理注销手续。
4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管，遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理，发生的相关费用由个人承担。
5、持卡人自行负责日常对帐。
6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。
三、财务报销管理1、持卡人在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票和银行卡消费凭证（银联小票）。
2、在单位规定的报销期限内办理报销手续，因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。
（为避免出现因领导签字原因而不能及时报销造成罚息、滞纳金，具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权）3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》，办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。
4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销，不属于公务消费的，由持卡人负责还款，单位财务部门不承担还款责任。
财务处2009年10月27日公务卡管理及报销制度(2)XXX公务卡使用方法及报销流程2014.10.29按财政局要求，2014年11月1日起公务活动消费实施公务卡强制结算，具体使用流程和结算目录如下:单位统一办卡自行开卡个人持公务卡消费前需要做3件事登记备案个人报销时需要提供公务卡及凭证资料完成报销公务卡管理及报销制度(3)砷贩汰腾萨笼害娩傅铬缘举任兑趁拢昭对振逆庆痛枚苟盂盗仑那雷鹊殖欧们辫御狭掏极茂磁壶商斧锹伴德够吻幌艇诽晋鸯升慌崭露证僻泵燕维猩橙缩妖隶冯青惹觅弛阳英藉汛旅寡痰登痰慌迄星北留邻臃犬击浓雏避魔朽衬拇毯坚蝉参桩畸务谩灾斩榆淳谨羚嚷肠痉咱增撑谣躇拴肄庆窝良姬二疆陆盂捕且竹楚迷撅疟筛碴峨亲颧燥瞒迄哉短铀美隋惕磅瘴劈惊翅旦蔽纫痊堪猎伸狮徊武呈诧其等幌铺曳困僚腰椭街酵涵刑吮矫氢俺蒸坎氧赛伺抠肾疥紫葱抹隆蕊心聪射卜蔓朴蜕致象痛需阎晶茄笋疗渠车页瓦牌履杆相暖蛔浩哎旁粗从曝疟昼芥淖胆嗜继诀击钟起当证私潮泞羊遥茫届摄卤拓艇烦怀脾- 1 -伟思信安员工公务费用及报销管理制度说明本管理制度适用于公司目前所处在的创业期。
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是用于机关、事业单位、国有企业及其他单位的公务活动支出而发放的一种支付工具。
使用单位公务卡在一定程度上方便了公务人员的经费管理和财务结算，但在实际使用过程中也存在一些问题。
为了更好地规范和管理单位公务卡的使用，我们需要了解并解决这些问题，并提出一些建议。
一、单位公务卡使用中存在的问题1. 超支问题在公务活动中，有时候出现经费超支的情况。
这可能是由于事先无法准确估计支出额，也可能是由于在活动中临时增加支出导致的。
对于这种情况，单位公务卡的透支限额和管理规定就显得尤为重要了。
2. 不合规使用有些公务人员在使用单位公务卡时存在不合规使用的情况，比如用于个人消费、旅游、娱乐等与公务无关的支出。
这种情况一方面浪费了单位的财政资源，另一方面也容易引起财务审计和监督部门的关注和追责。
3. 账务管理混乱在一些单位中，单位公务卡的账务管理存在混乱的情况。
一些公务人员可能没有及时提交支出明细，或者存在未按规定报销的情况，导致账务管理工作难以开展，影响了单位的经费管理和监督。
4. 安全风险单位公务卡在使用过程中存在着一定的安全风险，比如卡片丢失、密码泄露、被盗刷等问题。
这些安全风险可能会导致单位的财务损失，同时也给公务人员带来不必要的麻烦和工作压力。
5. 管理难度对于单位公务卡的管理和监督也存在一定的难度。
单位拥有大量的公务卡，如何进行有效的管理和监督成为了一个具有挑战性的问题。
一些单位在单位公务卡的管理上存在缺乏规范、制度不健全的情况。
二、解决问题的建议1. 加强预算管理在公务活动预算过程中，应当根据活动的不同性质和规模，对支出进行合理估算，合理预留经费。
同时要加强对各项支出的审核和审批，既要保证公务活动的正常开展，又要避免经费的超支。
2. 规范使用加强对单位公务卡使用的规范管理，明确公务卡的使用范围和用途。
建立完善的公务卡使用制度和规定，对违规使用单位公务卡的行为要进行严肃处理。
公务卡结算报销管理公务卡是政府机关、事业单位、国有企事业单位等特定机构为执行公务提供的信用卡，具有方便、快捷、安全等优点，是公务出差或公务消费的主要支付方式。
公务卡结算报销管理是指对公务卡使用者所产生的费用进行结算及审核报销的管理流程。
一、公务卡办理及使用管理政府机构、事业单位、国有企事业单位应按照相关规定申请办理公务卡，并授权特定人员使用。
公务卡使用人员应按照有关规定，妥善保管公务卡，确保公务卡安全、有效，并正确使用公务卡。
使用时应严格遵守国家有关规定，使用公务卡进行公务消费或公务出差相关费用的支付。
公务卡使用人员应及时登录官方网站或APP，查询公务卡账单并核对费用明细，确保费用的真实、合理、准确。
1.结算流程公务卡使用人员向商户进行公务消费或公务出差，并将公务卡支付的费用提交给财务管理部门。
财务管理部门负责核对费用是否符合有关规定，并将费用明细汇总后，提交审核。
审核人员则核对费用明细是否真实、合理、准确，如符合规定，则进行结算。
结算完成后，财务管理部门在公务卡账户内提取相应金额，对对应的商户进行付款。
2.报销流程公务卡使用人员应按照有关规定对公务消费或公务出差进行报销申请。
具体流程如下：（1）报销人员填写报销单，并提交给财务管理部门。
（3）报销完成后，财务管理部门将费用报销金额转入报销人员的工资卡账户或个人银行账户中。
三、公务卡管理的注意事项1.建立健全制度公务卡管理应建立健全制度，明确公务卡管理的责任部门、审核人员、报销流程及相关标准等。
2.加强审计监督公务卡管理应加强审计监督，定期对公务卡的使用情况、费用明细及报销情况进行审计，并及时发现问题，及时纠正错误。
3.加强宣传教育公务卡管理应加强宣传教育，提高公务卡使用人员的管理意识，加强对公务卡的使用规定的宣传和培训，增强公务卡使用人员的遵规守纪意识。
4.建立有效的风险管理机制公务卡管理应建立有效的风险管理机制，加强对公务卡使用人员的管理和监督，并严格执行关键节点的控制措施，防止公务卡被非法使用，确保公款安全。
浅析事业单位公务卡使用过程中存在的问题及对策摘要：随着我国预算管理体制的稳步推进及发展，公务卡在报销中将会得到普及应用，但是在使用及推广过程中存在着很多问题，本文着重提出公务卡在使用过程中存在的问题，并针对这些出现的问题提出解决方法。
关键词：公务卡消费问题对策一、公务卡的相关知识概述随着部门预算、集中支付等预算制度改革的稳步推进，我国事业单位将逐步建立起编制科学、监督有力的预算体制，但这个体制对事业单位的日常公用支出、零星支出等基本上没有起到控制作用，在这种情况下实施公务卡结算成为当务之急。
（一）公务卡的基本概念。
所谓公务卡，是指预算单位人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，可用于个人消费，主要用于公务消费的刷卡；实行“银行授信额度，个人持卡支付，单位报销还款，财政实时监控”的操作方式。
（二）公务卡使用的程序。
公务卡的运行采取“银行授信额度，个人先行支付，单位审核报销，财政实时监控”的管理机制，银行授信额度，意味着银行向公务员个人进行授信，并要求预算单位统一组织本单位人员向发卡行申办公务卡；个人先行支付，明确了公务支出发生后，持卡人要及时向所在单位财务部门办理报销手续；单位审核报销，明确了单位有责任通过交易查询来验证公务消费的真实性，财政实时监控，要求预算单位在报销环节中补录必要的监控信息。
二、公务卡支付管理的重要性在实际工作中，使用公务卡具有以下优势：（一）降低了财务风险和财务成本。
事业单位推行公务卡，不需要在报销过程中提取和使用大量的现金，避免了出纳从银行提取和支付现金的风险，并且使用公务卡简化了报销流程，原来报销人报销后拿到的是现金，使用公务卡后，经办人使用公务卡消费后，拿着相应的原始票据和pos小票到财务处办理报销手续，财务处直接将报销金额打到报销人的公务卡上，这也降低了报销人携带现金的风险。
事业单位推行公务卡，日常部分开支在公务卡信用期限内使用的信用额度资金，使用过程中占用了一部分银行信用额度资金，也大大节省了单位的日常开支，减少了单位的财务成本。
公务卡管理使用中存在的问题及建议一、前言公务卡是用于公务支出的银行卡，其使用范围广泛，包括差旅费、会议费、培训费等。
然而，在实际使用过程中，公务卡管理存在不少问题，如何解决这些问题并提高管理效率是一个亟待解决的问题。
二、存在的问题1. 滥用公务卡在一些单位中，公务卡被滥用成为了“私人卡”，甚至有人将公款转入自己的账户中。
这种行为严重损害了单位财产和形象。
2. 管理混乱由于使用部门众多、审批流程繁琐等原因，导致公务卡管理混乱。
有时候出现了两个或多个部门同时使用同一张公务卡的情况，甚至有时候不知道哪个部门在使用哪张卡。
3. 账目不清由于审批流程繁琐、报销流程复杂等原因，导致账目不清。
很多时候会出现账目不平衡或者无法核对的情况。
4. 安全隐患由于公务卡涉及到大量资金流动，如果安全措施不到位就会存在安全隐患。
比如卡片被盗刷、密码泄露等情况。
三、解决的建议1. 加强管理加强对公务卡的管理，对使用人员进行培训，明确公务卡的使用范围和限制。
同时，建立专门的管理机构和审批流程，确保每一张卡都有专人负责。
2. 建立信息系统建立公务卡信息系统，将所有公务卡信息集中管理。
通过系统可以实时掌握每张卡的使用情况和余额等信息，便于管理和监督。
3. 完善报销流程完善报销流程，尽可能简化流程。
可以采用电子化报销方式，通过手机或电脑进行报销申请和审批。
4. 增强安全措施增强公务卡的安全措施，比如设置密码、限制刷卡金额等。
同时加强监督和检查，发现问题及时处理。
四、结语公务卡作为一种特殊的银行卡，在使用过程中需要注意各种问题及风险。
只有加强管理、完善流程、增强安全措施才能更好地保障单位财产安全及形象，并提高工作效率。
公务卡结算报销管理
公务卡结算报销管理是指根据相关政策规定，对单位公务卡的使用情况进行核对和结算，并完成相应报销工作的一项管理工作。
公务卡制度的实行，方便了单位公务支出的管
理和监督，同时也提高了工作效率和质量。
下面将详细介绍公务卡结算报销管理的相关内容。
公务卡结算报销管理的原则是规范、透明、公正、公平。
单位应该明确制定公务卡使
用的具体规定，包括使用范围、使用事项、使用流程等，保证使用公务卡的合法性和规范性。
在结算和报销方面，单位应该建立健全的审核、审批和报销制度，确保资金的正确使
用和报销程序的合规性。
公务卡结算报销管理需要做到资金的安全和准确性。
单位应该建立专门的公务卡账户，并采取相应的安全措施，保护公务卡账户的安全性。
在结算过程中，要确保资金的准确性，核对公务卡的使用记录和报销单据，以及报销金额和结算金额的一致性。
对于异常情况和
差错，要及时进行调查和处理。
公务卡结算报销管理需要加强对公务卡使用情况的监督和检查。
单位应该建立日常监
督机制，对公务卡的使用情况进行定期检查和抽查，确保公务卡的合理使用和报销。
对于
违反规定和不当使用公务卡的情况，要及时予以纠正和处理。
单位可以开展培训和宣传活动，提高公务卡的使用意识和规范操作水平。
公务卡结算报销管理要加强信息化建设。
单位应该建立电子化的公务卡管理系统，实
现公务卡的在线申请、结算和报销，提高工作效率和准确性。
要加强数据的备份和安全保护，防止数据丢失和泄露。
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡的使用在单位管理中是非常重要的一项工作。
单位公务卡的使用，直接关系到单位的财务管理和公务活动的顺利进行。
但是在实际使用中，难免会出现一些问题，为了更好地管理单位公务卡的使用，我们需要找出这些问题并给出合理的建议。
1. 超标使用：一些单位在使用公务卡时，超出了其规定的使用额度。
这会导致单位财务负担过重，对单位的财务管理带来一定风险。
2. 私人使用：一些单位公务卡在使用中，出现了私人使用的情况，例如在购物时购买个人物品或购买家居用品等。
这种行为不仅违反了公务卡的使用规定，还会导致单位财务的浪费和管理的混乱。
3. 资金管理不规范：一些单位公务卡在使用中，对公务卡资金的监管不力，存在资金流失或被挪用的情况。
这种情况不仅会损失单位的财务资源，还会严重影响单位的财务安全。
4. 报销流程繁琐：一些单位在公务卡使用后的报销流程中，存在繁琐的审批和报销流程，导致报销时间较长，影响了单位公务活动的开展。
1. 加强管理：单位应严格按照公务卡的使用规定和额度进行管理，确保单位公务卡的使用在合理范围内。
建立健全资金管理制度，对单位公务卡的资金流动进行监管。
2. 加强培训：单位需要对使用单位公务卡的人员进行培训，加强他们对公务卡使用规定和政策的了解，提高其公务意识和对公款的消费自律性。
3. 审批及报销流程优化：单位需要对公务卡的审批和报销流程进行优化，简化流程，提高审批和报销的效率。
可以利用信息化手段，加快报销流程，减少人力和纸质文件的使用。
4. 强化监督：单位应建立健全监督机制，对公务卡的使用情况进行日常监督和定期抽查，发现问题及时处理，减少违规行为和财务损失。
5. 加强宣传教育：单位可以通过内部刊物、会议等形式，加强公务卡使用规定的宣传教育工作，提高使用人员的对规定的认识和理解。
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是指国家机关、事业单位、国有企业等单位为了便于管理和监督，对公务消费进行银行卡承接、报销和管理的工具。
公务卡的使用对单位的日常工作和管理具有重要作用，但是在实际使用中也存在一些问题和需要改进的地方。
下面将针对单位公务卡使用中的一些问题和建议进行探讨。
一、单位公务卡使用中存在的问题1. 额度管理问题由于单位公务卡的额度通常是由单位财务部门设定的，因此在使用过程中很容易出现额度不足的情况。
一旦出现这种情况，就会给单位的正常开支造成困扰，甚至会对单位的日常工作产生影响。
2. 消费监管问题在使用单位公务卡进行消费时，很容易出现监管不力的情况。
一些单位可能存在使用公务卡进行私人消费的情况，甚至可能发生滥用公款的行为。
这种情况严重影响了单位的形象和信誉，也损害了单位的财产利益。
3. 报销流程问题报销是单位公务卡使用中一个非常重要的环节，但在实际操作中往往存在报销流程复杂、审批不及时等问题。
这不仅耽误了员工的报销时间，也增加了单位财务部门的工作负担，影响了单位的正常运转。
4. 账户管理问题单位公务卡账户的管理也是一个非常重要的问题。
一些单位可能存在账户信息不清晰、记录不完整等问题，这将给单位的财务管理造成极大的隐患，也容易导致财务风险的发生。
5. 安全保障问题在单位公务卡使用中，安全问题也是一个非常重要的方面。
一些单位可能存在公务卡丢失、被盗刷等安全隐患，这将给单位的资金安全造成威胁。
1. 加强额度管理单位在设置公务卡的额度时，应根据单位的实际情况和需求合理设定额度，保证单位的正常开支。
同时应加强对额度的管理监督，及时调整和完善额度分配制度。
2. 加强消费监管单位应建立健全的消费监管制度，加强对公务卡消费的监督和管理。
在消费前，要求员工填写消费申请单，并经过主管领导审批后方可使用公务卡进行消费。
并且要定期对公务卡的消费情况进行审核，发现问题要及时处理。
3. 简化报销流程单位应推行电子报销制度，简化报销流程，提高报销效率。
单位公务卡使用中的一些问题和建议近年来，随着我国经济不断发展，单位公务卡得到了广泛应用。
这种卡片不仅方便单位领导和员工进行差旅报销，也能够对单位开支进行有效控制。
然而，在实际使用中，仍然存在一些问题和需要改进的地方，以下是我对这些问题的看法和建议：一、卡片使用范围不够广泛目前，许多单位的公务卡仅限于商务出差和公务活动的报销，但其实公务卡的应用范围可以更广泛。
我建议，在保证资金管理和控制的前提下，单位可将其应用于其他方面，如公司采购、差旅预付款等，这不仅能提高单位的资金利用效率，也能够方便员工进行工作。
二、卡片使用限制过多虽然在设置消费限制方面，是为了保持单位的资金安全，但是目前许多单位的公务卡消费限制过多，如某些单位规定公务卡只能在指定商家使用，有的则要求员工必须使用公务卡购买指定商品。
这些限制不仅繁琐，也不利于单位和员工的管理。
建议单位在设置消费限制时，尽量简化和灵活。
三、公务卡使用记录管理不严现在，在许多单位中，公务卡使用记录只是简单地记录在报销单上或电子文档中，但是这样，会导致管理不够严格，在核实时可能存在重复冲账、虚报、骗取差旅费等情况。
因此，我建议单位应该加强公务卡使用记录的管理，建立用卡数据的机制，记录每次使用的时间、地点、用途等信息以确保资金使用的真实性和有效性。
四、公务卡的安全风险公务卡安全风险巨大。
如果单位在卡片管理和安全措施上不够重视，不仅会导致卡内资金丢失，还可能引发财物安全问题和管理纠纷。
因此，为了保障单位和员工的资产和利益，我建议单位要重视公务卡的安全措施，设置密码、指纹识别、刷卡记录等安全机制。
五、公务卡的提现问题在一些单位中，会存在员工私自提取公务卡的现金，造成资金浪费，甚至可能引发管理纠纷等问题。
除此之外，提现所需要的手续费、融资费率等还会造成额外的开销。
建议单位要对公务卡进行限制，不能随意提现现金，这样能够有效减少单位的资金浪费程度。
综上所述，在实际使用中，单位公务卡仍然存在不少问题和可改进之处，如使用范围不够广泛，限制过多，使用记录管理不严等，这些对公务卡的使用和管理都会造成不良影响和经济损失。
公务卡结算报销管理随着社会的不断发展和进步，公务活动逐渐增多，公务支出也随之增加。
为了规范公务支出和提高财务管理效率，许多机构和企业开始使用公务卡作为员工的公务支出工具，并且建立了相应的结算报销管理制度。
在这个制度下，公务卡的使用和报销管理成为了一个重要的财务管理环节。
本文将从公务卡的使用、结算和报销管理等方面展开论述，旨在为相关机构和企业提供一些实用的管理经验和建议。
一、公务卡的使用管理公务卡是专门用于公务支出的信用卡，由单位发放给员工使用。
为了规范公务卡的使用，许多单位都会建立相应的使用管理制度。
一般来说，公务卡的使用管理主要包括以下几个方面：1.公务卡的发放审批单位在向员工发放公务卡时，需要进行严格的审批程序。
需要确定申请公务卡的员工是否属于需要经常进行公务活动的人员，并且有必要使用公务卡进行结算报销。
需要核实申请人员的身份和资质，确保其具备使用公务卡的资格。
还需要对公务卡的额度进行限制，根据不同人员的职务和需要，设定不同的额度限制，以防止公务卡被滥用。
2.公务卡的使用规定单位需要向员工明确公务卡的使用规定，包括使用范围、使用限制、使用方式等。
这些规定通常会在公务卡的申请表格或使用手册中进行详细说明，并由员工在领取公务卡之前签署确认。
通过制定这些规定，可以有效避免公务卡被滥用或超支，确保公务支出的合理性和规范性。
3.公务卡的使用监督单位需要建立一套公务卡的使用监督机制，对员工使用公务卡的情况进行定期或不定期的检查和审计。
通过这种监督机制，可以及时发现和纠正员工在公务卡使用方面存在的问题和不当行为，确保公务卡的正常使用和管理。
二、公务卡的结算管理公务卡的结算管理是指单位对员工使用公务卡进行的结算管理。
随着公务活动的频繁进行，许多单位开始使用公务卡进行费用支付和结算报销，以提高财务管理的效率和便利性。
公务卡的结算管理主要包括以下几个环节：1.费用支付管理员工在进行公务活动时，可以使用公务卡进行各类费用的支付，包括差旅费、会议费、招待费等。
我国公务卡制度存在的问题及面临的挑战我国公务卡制度存在的问题及面临的挑战公务卡是指政府机关、事业单位及国有企业的工作人员在单位规定的范围内，使用公务卡进行公务性支出的支付工具。
随着我国经济社会的发展，公务卡制度在促进财政管理体制改革、提高财政资金使用效率、加强对公共资源的监督管理等方面发挥了积极作用。
但我国公务卡制度也存在一些问题，比如滥用、乱用公务卡等现象屡禁不止，亟待改革。
下面将从滥用公务卡、弊端问题和面临挑战等方面进行分析。
一、滥用公务卡1.公款吃喝公务卡被一些个人利益集团所利用，有的人在餐馆酒店与同事、亲友大吃大喝，然后以工作餐、招待餐报销，利用公费买单的有些人还为公务消费陪酒、陪舞等，并被以此为业的人得到获利。
有的社区干部甚至用于吃喝堂食的私费。
公务招待的环境真假难辨，给不法活动人员以可乘之机。
2.贪污腐败滥用公务卡引发了一系列腐败问题，一些单位采购物品服装烟酒等由于以公款买单而引发国有资产流失，一些人员也因为这些问题引发贪污受贿，国家财产损失严重3.人为操作现在公务卡在使用的时候为了方便管理都是要刷公务卡使用者的本人身份证操作完成支付，这样一来很多人会通过假冒身份证的形式操作公务卡，对财政资源造成极大伤害二、弊端问题1.管理不规范、制度混乱现在公务卡的管理学不是十分规范，这个制度是不存在的，导致出现了滥用的现象，而且很多人也不了解使用公务卡的规定2.利益输送、违规操作因使用公务卡的范围很广，所以很容易进行操作，一些管理者在处理这些公务卡的时候很可能借此机会非法获得高额利益，甚至将公务卡用于个人人为消费3.缺乏监督机制公务卡制度的监督机制不够完善，导致了很多漏洞，刚好合适给一些不法分子占用公务卡非法获利三、面临挑战1.监督不到位现在因为公务卡的制度管理并不规范，导致了整个制度的监督都不能够完善，很多腐败和贪污等利益失身也很难及时地得到纠正2.缺少有效的惩戒机制目前公务卡使用的违规行为主要在出现以后由组织纪律来作为处理，但是在这之后的追责甚至一些人也可能因为严重违规行为而严重受到处罚3.信息化水平有待提高管控不力，信息化水平有待提高，造成公务卡管理制度很难进行监督，使得公务卡的滥用和不当使用现象屡禁不止四、解决对策1.制定完善公务卡管理制度，加重对公款吃喝、贪污腐败行为的处罚和追责，加强监督及打造透明果断的管理2.强化监管力度，规范使用范围，规范监督方式，深化公务卡管理改革，建立健全长效机制3.加强信息互通，建立公务卡使用行为信息公开制度，提高信息化水平，强化社会监督，给予违规行为更多惩罚公务卡作为现代化财政管理的一种手段，为政府、事业单位提供了便利，但是在实际操作中，滥用和不当使用的现象屡禁不止，给国家财政管理和公共资源的监督管理带来了一系列问题。
公务卡结算报销管理公务卡结算报销管理是指对公务卡进行结算和报销的管理工作。
在当前企业和政府机关工作中，公务卡已经成为了一种常见的支付方式，具备了便捷、安全和透明等特点。
对公务卡的结算和报销进行管理，不仅可以提高工作效率，还可以规范财务管理，防止财务风险。
公务卡结算报销管理的目标是实现公务卡支付的全流程管理，从申请、使用、结算到报销，全程控制和监督资金的使用。
主要包括以下几个方面的内容：建立健全公务卡的申请和发放制度。
明确公务卡的使用范围和条件，并对使用人员进行培训和指导，了解公务卡的使用规则和操作流程。
通过建立审批流程和岗位职责，确保公务卡的使用和发放符合规定。
加强公务卡的监督和管理。
通过日常巡查、抽查和定期审计等手段，对公务卡的使用情况进行监督和检查，防止滥用和超支。
对于超支和不当使用的情况，及时进行纠正和处理，并追究责任。
规范公务卡的结算和报销流程。
建立公务卡与财务系统的对接机制，实现公务卡的自动结算和报销。
对于相关的发票、凭证和单据，要求明确、完整，并及时归档，便于事后审查和查询。
对结算和报销的流程，要求规范、透明，确保资金的使用合规。
加强对公务卡的风险控制和预警机制。
建立公务卡使用的风险评估和管理机制，对涉及金额较大和风险较高的业务进行审批和限制。
加强安全防范措施，保障公务卡的安全和信用。
公务卡结算报销管理是企业和政府机关必须进行的重要工作，对于提高工作效率、规范财务管理和防止财务风险具有重要意义。
通过建立完善的制度和流程，加强监督和控制，实现公务卡的规范使用和报销。
只有这样，才能更好地发挥公务卡的作用，服务于企业和政府的工作。
公务卡报销注意事项
公务卡是国家机构、事业单位等单位给予职工用于公务支出的信
用卡。
使用公务卡报销应注意以下事项：
1.使用范围要明确，禁止私用。
公务卡只能用于公务支出，不得
用于私人消费或其他违规行为。
2.发票要清楚、完整。
报销时必须提供与公务消费相符的发票，
发票上应有名称、金额、购物日期、购物地点等明细信息。
3.审批要及时、合规。
公务卡使用需按照公司的相关规定，经过
后勤部门或领导的审批后方可使用，不得跨部门或跨单位使用。
4.记录要详细、真实。
公务卡使用者要及时记录公务卡支出情况，确保记录真实、详细、完整。
遇到问题及时上报部门。
5.费用要审慎、合理。
使用公务卡时，应根据公务需要合理控制
费用，并遵守相关规定。
总之，使用公务卡是一个严肃的问题，需严格按照规定执行，以
确保公共资源的合理、高效使用。
公务卡结算报销使用问题
1、什么是公务卡结算？
答：公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。
公务卡的使用，不改变学校现行财务报销制度。
2、公务卡结算的适用范围是什么？
答：学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库［2011］）160号）执行，凡目录规定的公务支出项目，均应按规定使用公务卡结算。
3、进行公务刷卡消费后，需要提供什么样的特殊凭证？
答：使用公务卡进行公务刷卡消费后，除要取得相应报销发票外，还必须取得经教职工签名的消费交易凭证（即银联POS机小票）。
4、进行公务刷卡消费后，什么时候必须报销？
答：持卡人应于到期还款日（每月10日）前15天对已产生的公务消费支出，到财务处办理报销还款手续，以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。
5、公务卡结算报销的基本程序是什么？
答：第一步，公务卡持卡人因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS单）。
第二步，报销经办人在网上预约报账系统中，根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息，自行对公务卡消费的真实性进行验证，并按流程提交网上报销单。
第三步，在规定的还款期内，报销人持发票、消费交易凭条（POS单）等相关凭证到财务处办理报销。
第四步，财务处审核报销凭证予以报销。
报销款项由财务处直接归还公务卡。
对不予报销的部分，由持卡人到中国银行自行还款。
6、如果遗失了交易凭条（银联POS机小票）怎么办？
答：交易凭条一旦遗失无法重新打印。
没有交易凭条，财务处在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。
如果不慎遗失交易凭条，本人必须向财务处提供书面说明，包括交易时间、地点、金额，公务卡号，财务部门查询核实后进行报销，并将此说明作为凭证附件。
7、实行公务卡结算后，还能在财务处办理现金借款业务吗？
答：实行公务卡结算制度后，持卡人因工作需要购买商品和服务等公务支出必须通过公务卡
结算，学校财务处原则上不再办理现金支付和现金借款业务；不具备刷卡条件而又确需进行公务消费时，由个人先行垫付资金，然后按照财务报销程序进行报销。
8、实行公务卡结算后，哪些支出可以继续使用现金结算？
答：根据《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号）有关规定，结合当前实际情况，我校可以在下列范围内使用现金：
（1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
（3）按规定支付给个人的支出，如劳务费、讲课费、咨询费、差旅补助、慰问金、抚恤金、丧葬补助及遗属补助等；
（4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
9、公务卡消费的哪些情形，财务处不予报销？
答：有下列情形之一的，学校财务不予报销，发生的费用由持卡人承担：。
1报销费用与提供的报销凭证、P0S签购单不符的或消费后无P0S签购单、发票等形成的支出；
2因持卡人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用；
3因持卡人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所造成的损失；
4用于个人消费的支出;
5用公务卡提现或转转账帐时发生的透支利息、手续费等费用。
6.其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。
