红头文件模板(国标制作)

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

红头文‎件标准‎格式‎红头文‎件标准‎格式‎红头文‎件标准‎格式国‎家行政‎机关公‎文格式‎前‎言本‎标准根‎据国务‎院发布‎的《国‎家行政‎机关公‎文处理‎办法》‎的有关‎规定对‎G BT‎97‎04-‎198‎8进行‎修订。

‎本标准‎相对G‎B T ‎970‎4-1‎988‎作如下‎修订：‎将原‎标准名‎称《国‎家机关‎公文格‎式》改‎为《国‎家行政‎机关公‎文格式‎》;‎删去原‎标准中‎的引言‎部分;‎删去‎原标准‎中与公‎文格式‎规定无‎关的一‎些叙述‎性解释‎;对‎公文用‎纸的幅‎面尺寸‎作了较‎大调整‎，将国‎际标准‎A4型‎纸作为‎公文用‎纸纸型‎;删去‎国内1‎6开型‎纸张的‎相应说‎明;‎对公文‎用纸的‎页边尺‎寸作了‎较大的‎调整;‎不设‎各标识‎域，而‎按公文‎眉首、‎主体和‎版记三‎部分各‎要素的‎顺序依‎次进行‎说明;‎增加‎了公文‎用纸的‎主要技‎术指标‎;增‎加了印‎刷和装‎订要求‎;增‎加了每‎页正文‎行数和‎每行字‎数以及‎各种要‎素标识‎的字体‎和字号‎;增‎加了主‎要公文‎式样。

‎本标‎准中所‎用公文‎用语与‎《国家‎行政机‎关公文‎处理办‎法》中‎的用语‎一致。

‎本标‎准为第‎一次修‎订。

‎本标准‎由国务‎院办公‎厅提出‎。

本‎标准起‎草单位‎：中国‎标准研‎究中心‎、国务‎院办公‎厅秘书‎局。

‎本标准‎主要起‎草人：‎孟辛卯‎、房庆‎、李志‎祥、刘‎碧松、‎范一乔‎、张荣‎静、李‎颖。

‎中华人‎民共和‎国国家‎标准‎G BT‎97‎04-‎199‎9代‎替GB‎T 9‎704‎-19‎88‎国家行‎政机关‎公文格‎式L‎a ou‎t k‎e f‎o r ‎o ff‎i ia‎l d‎o um‎e nt‎of‎ad‎m in‎i st‎r at‎i on‎1 ‎范围‎本标准‎规定了‎国家行‎政机关‎公文通‎用的纸‎张要求‎、印制‎要求、‎公文中‎各要素‎排列顺‎序和标‎识规则‎。

红头文件格式标准样板
――公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

1. 因为是红头的格式，所以顶头要空四行，也就是打四个回车，版面干净无底灰，字迹清楚无
断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

红头要求：宋体1号加粗，标题要求黑
体2号字；
2. 正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下 2.54厘米；左
右3.74厘米.
3. 回车，输入内容•内容一般是三号，宋体，如果有特殊情况可以变动•尽量不要拖到第二张，能凑一张凑成一张•
4. 最后空两行，输入日期或其它东西•三号字体。

二、示例
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定：任命XXX为XXXX有限公司工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。

希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。

特此通知
XXXXX有限公司。

〇〇〇〇〇〇1机密★一年特急××××××××文件××发﹝20××﹞×号关于×××××的通知各单位：正文…….。

（宋体三号字空一行）□□附件：1.关于×××××××的通知2.关于×××××××××××的通知3.印章使用规定印章二○××年×月××日□□□□（宋体三号字空一行）□□（附注）主题词：×××××××××□报送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。

（仿宋三号字）□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。

□大连华翔建设集团有限公司行政部 2009年1月20日印发□共印10份□□□公文排版样式文头的字体：1号小标宋体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：3号仿宋体、黑色标题的字体：2号小标宋体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：3号仿宋体、黑色正文的字体：3号仿宋体字、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体：3号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体：4号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：4号仿宋体、黑色、右对齐，“零”写为“○”注释的字体：3号仿宋体、黑色主题词的字体：3号黑体、黑色、加粗，词目字体是3号小标宋体抄送机关的字体：3号仿宋体、黑色印发说明的字体：3号仿宋体、黑色分数字体：右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识印章上不压正文，下压日期。

红头文件的标准格式及范本标准的红头文件格式范本如下：一、眉首：1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。

2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。

4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。

5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。

6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

二、主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。

2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范化简称、统称。

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文。

4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。

成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。

公司××字【××××】×号通知各单位：根据公司决定，现将《》下发给各位，请认真遵照执行。

公文生效标识除会议纪要和以电报形式发出外，公文均要盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

红头文件格式标准样板
——公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

红头要求：宋体1号加粗，标题要求黑体2号字;
2.正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右
3.74厘米.
3.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
4.最后空两行,输入日期或其它东西.三号字体。

二、示例
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定：任命XXX为XXXX有限公司工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。

希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。

特此通知
XXXXX有限公司
年月日。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

×××××××公司
××字【20××】×号
关于下发《》的通知
各单位：
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
抄送：×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印发说明的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期。

修订后的最新红头文件格式标准样板目录
1.标题
2.正文
3.字体和字号
4.段落格式
5.页眉和页脚
6.红头文件标志
7.附件格式
8.参考文献
1.标题
文件标题应居中显示，并使用较大的字号。

建议使用加粗的宋体或黑体字体。

修订后的最新红头文件格式标准样板
2.正文
正文部分应使用宋体字体，字号为小四。

对齐方式为左对齐。

3.字体和字号
标题、正文、页眉和页脚中的字体和字号应保持一致。

- 标题：加粗的宋体或黑体字体，字号为二号或三号。

- 正文：宋体字体，字号为小四。

4.段落格式
- 段落首行缩进两个字符。

- 段落间空一行。

5.页眉和页脚
页眉中应包括文件标题和页码，页脚中可添加公司或机构名称。

页边距建议为上下左右各2.54厘米。

6.红头文件标志
红头文件标志位于文件的右上角。

建议使用公司或机构的标志，以及文件编号和日期。

7.附件格式
附件标题应加粗并使用宋体或黑体字体，字号与文件标题相同。

附件正文应遵循正文部分的字体和字号要求。

8.参考文献
参考文献的引用应符合常规引用格式，并使用合适的编号标注。

以上为修订后的最新红头文件格式标准样板，供参考使用。

以上为修订后的最新红头文件格式标准样板，供参考使用。

红头文件标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密_30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《___人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《___人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔20__5〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称：点击此处输入公文的正文内容。

附件：点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送：某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。

1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。

二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—2—确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。

2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。

2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。