关于项目部资料整理规范的通知

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

藏天地字[2012]28号签发：夏仕刚关于进一步做好项目管理、计量支付、资料
整理等工作的通知
司属各项目部：
根据2012年西藏交通运输厅有关质量监督年的实施方案及惠通集团有关加强项目管理等工作的要求结合我公司前期收尾项目暴露出的问题和公司目前的情况现再次强调以下几点：
1、各项目部结合公司转发的交通厅有关质量监督年实施方案的内容切实做好工程进度、质量、安全、环保、民工工资支付、机械租赁、材料采购等工作。

2、各项目部必须于每月20日至25日如实上报本月的施工进度、施工质量、计量、安全、进出场民工人数统计、民工工资发放及材料备料及使用等情况，上报文件格式以各项目施工月报表为准上报到工程合约部。

3、各项目部必须做好计量支付工作，根据协作队实际完成的合格工程结合计量情况，协作队工程款支付根据项目部上报的资金使用计划待公司核定后支付于协作队，同时协作队必须提供合格的发票，否则项目部可以拒绝支付。

4、项目部在施工过程中必须注重施工资料的及时归档整理工作，
项目施工完毕时资料也应整理归档完毕，否则由项目经理、项目总工
及项目副经理负责整理同时承担资料整理、竣工图绘制等费用。

5、为更好的衔接公司下步工作安排，区界至日土项目、夏玛至嘉
黎项目、帕里至亚东灾后重建项目必须于2012年年底完成所有的施工
任务，其中夏玛至嘉黎项目主体工程必须在7月底完成。

以上要求及安排各项目务必严格执行。

西藏天地工程建设有限公司
二零一二年六月二十一日
主题词：关于做好项目管理计量支付资料整理通知
主送：司属各项目部
（共印5份）。

关于收集整理项目部大事记的通知各部门：为便于回顾各部门、各项目建设历史，总结经验，铭记公司发展历程，现要求各部门负责人提供2018年度各自部门的相关大事记，要求如下：一、大事记构成：题名、前言、目录、正文、附录1、题名：包括大事记的总标题、记述时间的上下年限、编者。

2、前言：说明编写的目的，以及材料来源。

3、目录：凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称即目录条目。

一般大事记也可不设目录。

4、正文：包括大事记述和大事记时间两部分，大事记通常采用条目排列式进行汇编，即某一大事记述即其发生时间构成一个条目，将大事记时间排列在前，大事记述排列在后，并按时间顺序流水排列各条大事，逐年编写，使每一年度内发生的大事、要事全部集中记载，一览无遗。

5、附录：一些重要单位、重要专业、专题的大事记，篇幅较长，年限较长，内容丰富，需供专门人员研究用，应设附录。

一般可不加附录。

二、选材范围大事记要突出本单位的重点和职能特点，大事要事必载，小事琐事不取。

选材范围大体包括几个方面：1、重大组织变革、机构调整；2、重大战略调整、方针、政策的出台实施；3、召开的重要会议、做出重大决定，举办或参与的重大活动情况；4、重要工作举措及因此取得的重大成果；5、工程开工、竣工、其他重大节点及交付运营；6、重大设计变更、重大科技、发明创造、科技成果；7、重大事故、灾难、救灾等情况；8、市级及以上表彰；9、重要来宾（市级及以上）、参观视察、外事活动、出访等；10、其他需记载的重大事件。

三、编写要求1、时间必须准确。

避免使用“近来”、“不久以前”等笼统的、不确切的日期表述。

时间表示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写明时、分、秒。

无法考证的情况，排列原则为：日无考附于月末，标“是月”；月无考附于季末，标“是季”；季无考附于年末，标“是年”。

2、大事中涉及地名、单位名称时，要统一使用第三人称，不要写成“我公司”、“本公司”（引用原文除外）。

关于规范项目部竣工资料收集整理的通知项目部所属各单位：为规范项目部资料的管理，确保完整、准确、系统、规范地完成工程档案的顺利移交。

根据工程档案管理的有关文件，结合本工程的实际情况，制定本文件，请各单位遵照执行。

一、项目竣工资料的收集范围及分类、组卷、排列1、收集范围及归档部门见（附录一）。

2、项目文件应与项目建设同步收集，施工记录和验收记录应在单位工程验收后及时收集。

3、项目文件应为原件。

因故无原件的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章，便于追溯。

4、需要闭环的项目文件（整改单、设计变更，涉及有变更的联系单、设备缺陷单等），执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，实行闭环管理。

5、原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录，便于原材料质量的追溯。

6、设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表（见附录B.表1），保证竣工图编制依据的准确性。

8、独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。

（页码问题）9、施工文件，应按单位工程组卷。

单位工程文件，应按单位工程管理文件、质量验收文件、施工记录及相关试验报告顺序排列。

a、单位工程的管理文件，应按审核签字页、开工审批、施工方案及技术交底、设计、原材料、计量器具登记表、竣工验收报告等顺序排列。

b、施工质量验收文件，应按单位工程质量验收范围划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收表排列。

报验单在前，验收表在后；质量验收文件在前，支持性记录在后。

c、施工记录，应按施工工序（程序）排列，相关的试验报告、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。

10、设备缺陷及处理文件（设备缺陷通知单及设备缺陷处理报告单）按专业单独组卷。

11、原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。

卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。

关于完善内业资料的通知
项目部所属各片区、架子队：
根据9月份监理工地例会精神和局项目部要求，由于当前现场施工进度要求有所缓和，望各片区、架子队对管段内工程相应内业资料及时进行梳理，对于缺失、滞后和监理签字不齐全的内业资料，及时进行完善。

尤其是桩基岩溶处理和地质复核等需要现场专业监理工程师和设计单位签字认可的资料要尽快进行完善。

请各片区和架子队技术负责人引起高度重视，督促内业资料的完善。

具体要求：
一、现场已经完成的构造物必须在28日前进行完善，并送相关监理工程师签认；
二、岩溶处理、地质复核资料务必与28日前送专监和设计单位签字认可；
三、各架子队内业资料有片区总工和各架子队技术主管负责进行完善并签认，片区和架子队施工负责人督促落实；
四、分部工程部、安质部将于29日组织对各架子队（包括试验室）内业资料进行检查，发现不积极整改，落实内业资料完善并签认的相关人员将上报分部领导，严肃处理。

特此通知！！
中铁十五局集团沪昆客专HKJX-1标项目部四分部
二〇一一年九月二十四日。

关于规范项目部往来函件管理的通知
1.为了进一步加强项目部文件管理能力, 提高项目执行效率, 降低项目风
险。

根据公司《管理制度汇编（上册）》第二篇第十四章“档案管理制度”
和《施工现场管理标准汇编》第一章第五节“现场档案资料管理制度”
等相关规定, 特通知各项目部需要规范往来函件的管理工作, 具体要求如下:
2.各项目部应根据项目管理部提供的《XX项目部收发文件登记表》对本项
目部收发文件登记, 登记周期为每天。

3.《XX项目部收发文件登记表》应随项目部每月工作计划、合同分解学习
计划等文件于每月28日前提报项目管理部备案。

《XX项目部》样式见附件, 各项目部改为EXCEL文件, 进行登记记录。

文件保存名称为“XX项目部收发文件登记表”, 项目管理部收到最新的登记表后自动替换原有旧登记表。

特此通知, 请各项目部遵照执行。

项目管理部
二〇一五年三月十一日
XX项目部往来函件登记表
注: 所有往来函件、邮件均应登记；发文单位和接收单位为业主、咨询、项目部、公司各部室；备注应注明相关文件序号。

关于进一步规范内业资料编制的通知项目部所属各单位：为进一步保证各单位内业资料编制规范性，匹配性，迎接铁总检查，结合前期各架子队反映的情况及内业资料考核情况，现对内业资料编制做进一步规范。

一、组织机构设置（一）组织机构针对此次检查内容，成立内业资料管理小组。

管理小组主要负责工程部、实验室、各架子队及拌合站资料资料的规范性、匹配性。

组长：总工程师副组长：工程部长、内业主管、试验室主任、拌合站站长组员：各架子队技术主管、拌合站技术主管、资料员。

（二）人员职责分工1.工程部长总体负责内业资料，具体负责工程部施工方案、技术交底、风险评估及对各架子队内业资料抽查，负责与实验室、拌合站沟通协调。

2.内业主管负责协助工程部长对各架子队内业资料进行检查。

3.拌合站长具体负责拌合站内业资料，拌合站技术主管配合。

4.试验室主任具体负责实验室内业资料，试验室人员配合。

5.监控量测负责人具体负责监控量测相关的资料，各架子队技术主管配合。

6.超前地质预报具体负责超前地质预报相关的资料，各架子队技术主管、吴永贵配合。

7.各队技术主管负责本架子队内业资料编制。

8.加工中心主管负责加工中心与各队技术主管的沟通协调。

二、工作具体内容（一）工程部及质量部1.负责标段总体方案、作业指导书、施工组织设计的编制、审批；负责二级技术交底；负责对施工日志系统、影像资料系统的监控、通报；负责对作业队质检资料、施工日志资料的培训、交底。

2.负责监控量测月报资料打印签认，负责对监控量测信息化系统的监控、通报，负责对架子队监控量测资料的培训、交底、指导、检查。

3.负责与第三方联系完善超前地质预报报告、综合分析资料，负责对架子队交底、培训、指导、检查超前地质预报相关资料（地质素描、加深炮孔、水平钻、报告归档）。

4.内业资料各项检查标准及要求见“[2018]66号《工程技术内业资料考核办法》中附件要求”。

（二）各队技术室各队技术室具体负责资料的编制，主要包括监控量测、超前地质预报、质检资料、施工日志、技术交底、培训等1.监控量测（1）按照统一模板填写监控量测现场标识牌。

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

关于工程资料有关事宜的通知
施工版块各单位：
近期质量管理部对施工版块项目部资料管理工作进行了抽查，发现部分单位项目存在工程资料整理混乱，书面资料与现场不符，有外包等现象。

为进一步规范建设工程资料管理，确保工程资料的同步性、真实性、可追溯性，现就工程资料有关要求通知如下：
1.各单位工程资料须有本单位项目管理人员负责；
2.工程资料外包的单位，请于2018年7月15日前将全部过程资料由项目部统一收集管理，禁止工程资料外包；
3.专业分包工程原材料的复试，统一由项目部送检、存档。

特此通知。

质量管理部
2018年6月12日。

关于下发霍永高速公路工程内业资料整理要求的通知为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。

为工程顺利建设奠定基础，特下发霍永高速公路工程内业资料整理要求。

资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。

例：主筋间距总和与钢筋骨架的宽度保持相近。

一、综合类：1、所有资料装订线与页面边沿之间的宽度为：25mm。

2、标段统一为两位数，不足两位在前面加0，如LJ01，……LJ05。

3、所有资料表内的“监理单位”和“施工单位”均应填写单位项目部的名称，即必须签署施工或监理单位项目部的名称。

4、规范评语：施工单位质量管理记录中的规范评语：经自检，符合设计及规范要求（施工自检资料）；经实测，施工放样成果满足设计要求（施工放样资料）。

监理单位质量管理记录中的规范评语：经抽检，符合设计及规范要求，同意进入下道工序；经检测，施工放样成果满足设计及规范要求，同意进入下道工序。

试验报告单中的规范评语：经抽检，该批材料符合XXX规范，允许用于XXX工程。

5、技术负责人签字为“总工”。

施工记录表中施工负责人或施工技术负责人签字可以是“本项目的现场技术负责人”。

6、必须有“总开工报告”、“分项工程开工报告”。

总开工报告的内容：1）施工组织设计（包括：工程概况、施工方案、施工进度、组织机构、机械设备、材料储备、质量标准、安全文明生产和环境保护）；2）、原始基准点复测成果表。

3）、另外，附加横道图。

分项工程开工报告的内容：1）、施工放样报验单；2）、施工技术方案报审表3）、建筑材料报验单；4）、标准试验报审表；5）、外委和监理单位有关的试验和验证报告。

(标准试验只附报审表、材料只附材料报验单)。

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。

以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。

一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。

分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。

编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。

二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。

同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。

三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。

对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。

四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。

对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。

五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。

任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。

同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。

六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。

销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。

七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。

这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。

八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。

九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。

这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。

十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。

关于加强工程项目资料归档工作的通知
各部门：
为切实加强工程项目的资料归档管理工作，建立公司完整、准确的工程档案，完善公司对外承接业务、资料信息检索、资源共享系统建设。

根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/TXXXXX-20XX）及某某总字【20XX】XX号文件,特规定如下，望遵照执行。

一、一般工程项目
1、前期资料：工程项目在工程内、外合同签订后，各部门应及时将中标通知书、合同资料等原件在办理完成后一周内移交公司档案室；施工许可证、消防审查原件等开工资料在事件完成后一个月内移交公司档案室归档。

2、竣工资料：工程项目在竣工验收后30天内将竣工验收资料
原件移交公司档案室归档。

3、竣工图：工程项目在竣工验收后30天内将竣工图光盘或电子档案移交公司档案室归档。

二、特殊工程项目（包括动态监管项目、拟评优项目及公司指定项目）
1、前期资料归档参照一般工程项目。

2、竣工资料：工程竣工后，项目部应在竣工之日起6个月内及时将已装订成册的竣工资料全套（含技术资料和质量控制资料），交由公司工程技术部审查确认后，将资料移交公司档案室归档。

3、竣工图：工程项目在竣工验收后30天内将竣工图一套（须装订成册，且竣工图章、签字齐全）移交公司档案室归档。

在工程施工过程中，各项目部要注重工程技术资料和质量控制资料的收集整理工作，使资料做及时、准确、与工程进度部位同步，并能反映施工活动全过程，并高度重视竣工资料的归档管理工作。

同时，对近年来资料未上交的竣工项目，各部门应按上述规定采取相应措施及时催缴归档。

特此通知
附件：一般工程项目归档卷内文件目录
某某建筑工程有限公司
二0XX年XX月XX日。

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

建设集团关于各项目部现场规范化管理的通知
建设集团公司关于各项目部现场规范化管理的通知
各部门、办事处、分公司、项目部：
为规范公司对工程项目现场的管理，将工程项目现场的管理由粗放型向精细化管理转变，公司在控制各工程项目管理的过程中，首先由各工程项目部按精细化表格进行自控，现场部按项目部的自控进行全面检查。

公司对各工程项目部的精细化管理表格公布如下：1.现场部质量检查表(一);2.项目部质量自查表(二);3.现场部安全、文明施工检查表(三);4.项目部内部管理用表(四);5.项目材料管理用表(五);6.现场部、项目部强化服务的内容(六);7.项目部安全、文明施工自查表(七)，具体检查表格附后。

望各项目部人员，坚持方向(策略)、方法(战术)、实践(运作)，努力提高发现问题、分析问题、解决问题的能力，严格履行个人职责，对集团公司负责，坚决执行总裁各项决议。

特此通知
附件：项目部现场精细化管理表格
XX建设集团有限公司
二零一一年十月十三日
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工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。

三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。

2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。

3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。

4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。

四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。

2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。

3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。

五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。

2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。

3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。

六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。

2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。

七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。

2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。

八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。

项目部管理规范公司项目部关于规范项目管理的通知项目部管理规范 1职责划分 1.1部门经理 1.负责制定本部门年度工作计划、总结及发展目标,并积极采取相应措施保障工作计划的顺利完成。

2.负责制定部门发展总体方向、技术走向、项目开展方向等决策性工作。

3.参与公司技术业务制定流程及与其他部门的协调工作。

4.组织部门实施公司年度工作计划，完成年度任务目标。

5.负责本部门的月度预算编制及成本控制工作。

6.负责部门项目经理人员确定及员工的绩效考评工作。

7.负责本部门人员考核、奖金制定及上报工作。

8.负责本部门各项目总体进度控制。

9.对本部门的各项工作质量负责。

10.负责对项目经理的工作计划及工作总结进行检查。

11.提出本部门员工的招聘计划和解聘建议。

12.为推进公司目标的实现，针对部门的发展计划，向人力资源部门提供部门员工的培训要求，并跟踪落实培训相关工作；13.参与项目的立项、评审和验收等工作。

负责协调项目开发或实施的各个环节，把握项目的整体发展。

14.指导项目总体技术方案，对各个项目的最终成果进行质量评估并直接负责。

15.负责与其它部门的沟通与协作，组织实施完成各部门提出的相关配合工作。

16.关注国内外软件市场的发展动向，最新技术及信息，组织内部技术交流。

17.完成主管副总交代的其它临时性工作。

1.2经理助理 1.1.负责办公平台项目周汇报、月计划、月总结的监督、、指导、审核工作，对周汇报、月计划、月总结质量负责。

2.负责办公平台部门考勤信息、工时分解表的编制、上报工作；负责项目人员参与情况统计、监督、上报。

3.负责办公平台日报的审核，对日报质量负责。

4.负责员工考核表的评定、整理、上报给部门经理。

5.负责本部门员工的劳动纪律管理，对出现的问题及时提出、指正。

6.负责部门人员项目情况跟踪，整理人员联系方式、工作地点以及项目情况，通过项目情况统计表上报部门经理。

7.协助部门经理定期召开部门例会、项目例会，记录、提交会议纪要。