excel表格,工作表数据互查
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excel综合实训教案篇1教学目标:1. 使学生能够熟练掌握Excel 中常用函数(如SUM、A VERAGE、VLOOKUP 等)的运用。
2. 让学生学会制作各类图表((如柱状图、折线图、饼图等),并能根据数据特点选择合适的图表类型。
3. 引导学生掌握数据的筛选与排序功能,能够快速有效地处理大量数据。
教学重点与难点:重点:1. 常用函数的正确使用方法和参数设置。
2. 图表的制作步骤和数据的有效呈现。
3. 数据筛选与排序的操作技巧及实际应用。
难点:1. 复杂函数(如VLOOKUP 等)的理解与运用。
2. 根据不同需求选择合适的图表类型并进行精准的数据分析。
3. 处理大规模数据时,如何准确筛选和排序以获取有价值的信息。
教学方法:1. 讲授法:讲解Excel 的基本概念、功能和操作方法。
2. 演示法:通过实际案例演示,让学生直观地了解Excel 的应用效果。
3. 实践法:安排学生进行实际操作,巩固所学知识和技能。
教学过程:一、课程导入(5 分钟)同学们,在当今的数字化时代,数据处理和分析能力变得越来越重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
无论是工作中的报表制作、数据分析,还是学习中的成绩统计、项目规划,Excel 都能发挥巨大的作用。
那么,让我们一起开启Excel 的综合实训之旅吧!二、知识讲解(20 分钟)1. 常用函数介绍(8 分钟)(1)首先,为大家介绍SUM 函数,它用于计算数值的总和。
比如,我们要计算一组销售数据的总和,就可以使用SUM 函数。
(2)接下来是A VERAGE 函数,用于计算平均值。
例如,计算学生的平均成绩。
(3)还有VLOOKUP 函数,这是一个查找函数,可以在大量数据中快速找到我们需要的信息。
2. 图表制作(8 分钟)(1)展示不同类型的图表,如柱状图能直观对比数据的大小,折线图适合展示数据的变化趋势,饼图用于呈现比例关系。
(2)讲解图表的制作步骤,从选择数据到插入图表,再到设置图表的样式和标题。
练习题一、单项选择题(30*2=60)1.Excel中,“=vlookup(“张三”,A1:D5,3,1)”表示的是()A. =在“A1:D5”区域查找值为“张三”的行,并返回此行和C列所对应的值B. =在“A列”区域查找值为“张三”的行,并返回此行和C列所对应的值C. =在“A1:D5”区域查找值为“张三”的行,并返回此行和A列所对应的值D. =在“A列”区域查找值为“张三”的行,并返回此行和A列所对应的值2.数据透视表的功能是对数据清单进行多维的统计分析,数据清单可以是()A. =单个表B. =一个工作簿中的多个表C. =多个工作簿中的多个表D. =以上都是3.在Excel操作中,用公式和拖动填充柄的方法在C1:G1五个单元格中依次填入1-5的数字,可以()A. =在C1输入公式“=column(C1)-3”,拖动填充柄至G1B. =在C1输入公式“=row(C1)-3”,拖动填充柄至G1C. =在C1输入公式“=column(C1)-2”,拖动填充柄至G1D. =在C1输入公式“=row(C1)-2”,拖动填充柄至G14.给定一张销售情况表,表中含有“销售网点”、“产品名称”、“销售金额”、“销售月份”等字段,现在需要了解二月份不同销售网点中各类产品的销售金额,可以在数据透视表中进行()的操作。
A. =“筛选”区域中放入“销售金额”字段;“列”区域放入“产品名称”字段,“行”区域放入“销售网点”字段,“值”区域不需放入任何字段B. =“筛选”区域中放入“销售月份”字段,并选择二月份;“列”区域放入“产品名称”字段,“行”区域放入“销售网点”字段,“值”区域不需放入任何字段C. =“筛选”区域中放入“销售月份”字段,并选择二月份;“列”区域放入“产品名称”字段,“行”区域放入“销售网点”字段,“值”区域放入“销售金额”字段D. =以上均错误5.在Excel中,函数SUMIF(A1:A10,“>60”,B1:B10)的返回值是()。
一、选择题1 [单选题] 把用高级语言写的程序转换为可执行程序,要经过的过程叫做二、基本操作题21 [简答题]在考生文件夹下QI\XI文件夹中建立一个新文件夹THOUT。
参考解析:新建文件夹①打开考生文件夹下QI\XI文件夹;②选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令,或单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择【新建】|【文件夹】命令,即可生成新的文件夹,此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态,编辑名称为题目指定的名称THOUT。
22 [简答题]将考生文件夹下PENG文件夹中的文件BLUE.WPS移动到考生文件夹下ZHU 文件夹中,并将该文件改名为RED.WPS。
参考解析:移动文件和文件命名①打开考生文件夹下PENG文件夹,选中BLUE.WPS文件;②选择【编辑】|【剪切】命令,或按快捷键Ctrl+X;③打开考生文件夹下ZHU文件夹;④选择【编辑】|【粘贴】命令,或按快捷键Ctrl+V;⑤选中移动来的文件;⑥按F2键,此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态,编辑名称为题目指定的名称RED.WPS。
23 [简答题]在考生文件夹下YE文件夹中建立一个新文件夹PDMA。
参考解析:新建文件夹①打开考生文件夹下YE文件夹;②选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令,或单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择【新建】|【文件夹】命令,即可生成新的文件夹,此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态,编辑名称为题目指定的名称PDMA。
24 [简答题]在考生文件夹下分别建立REPORT1和RE—PORT2两个文件夹。
参考解析:新建文件夹①打开考生文件夹下;②选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令,或右击,弹出快捷菜单,选择【新建】|【文件夹】命令,即可生成新的文件夹,此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态。
编辑名称为题目指定的名称REPORT1和REPORT2。
25 [简答题]将考生文件夹下ABS文件夹中的LOCK.FOR文件复制到同一文件夹中,文件命名为FUZH1.FOR。
国家开放大学《计算机应用基础》形考任务1-4参考答案形考任务11.一个完整的计算机系统应当包括()。
A.计算机与外设B.系统硬件与系统软件C.主机、键盘与显示器D.硬件系统与软件系统2.()是一种系统软件。
A. 数据库B.工资管理系统C.操作系统D.编译程序3.某单位的人事档案管理程序属于()。
A.字表处理软件B.应用软件C.系统软件D.工具软件4.微型计算机中()主要功能是进行算术和逻辑运算。
A.总线B.运算器C.控制器D.存储器5.微型计算机的核心部件是()。
A.内存储器B.总线C.硬盘D.微处理器6.目前使用的防杀病毒软件的作用是()。
A.检查计算机是否感染病毒,消除已感染的任何病毒B.检查计算机是否感染病毒,消除部分已感染病毒C.杜绝病毒对计算机的侵害D.查出已感染的任何病毒,消除部分已感染病毒7.1MB =()。
A.1000KBB.1024KBC.1000BD.1024B8.下列数中最小的数是()。
A.(7A)16B.(75)8C.(11011001)2D.759.云计算是()。
A.只为一个集团提供通讯服务的B.用于移动通讯服务的C.将网络资源集中管理和调度,并以虚拟化方式为用户提供服务的D.为解决气象数据处理服务的10.简单地说,物联网是()。
A.通过信息传感设备将物品与互联网相连接,以实现对物品进行智能化管理的网络B.互联网的一种C.指一个生产企业的产品销售计划D.一种协议11.Windows 10 是一种()的操作系统。
A.单用户B.单任务C.单用户/多任务D.网络12.Windows 10 提供了一种()技术,以方便进行应用程序间信息的复制或移动等信息交换。
A.剪贴板B.磁盘操作C.拷贝D.编辑13.关闭Windows 10 ,相当于()。
A.关闭计算机B.切换到另一个程序C.关闭一个应用程序D.切换到DOS 环境14.按住鼠标器左钮同时移动鼠标器的操作称为()。
A.单击B.双击C.启动D.拖拽15.在Windows 10 中,()是操作系统的控制管理中心。
VBA进阶|使⽤集合collection构造数据清单来与⼯作表交互VBA这种依托于⼀个应⽤程序的的运⾏环境的代码,不同于直接直接的程序开发。
VBA的数据的输⼊与输出是依托于Excel的⼯作表或word的⼯作页⾯的。
所以如Excel VBA的数据,既可是直接来源于⼯作表对象的数据输⼊,也可以是数组、字典、集合的数据结构,与⼯作表的数据区域形成相互映射。
对于⽂本⽂件,我们可以理解为⼀个字符串(或⼀个字符串列表),对于⼯作表,你也可以理解为⼀个⼆维数组。
字典可以理解为⼀个特殊的n⾏2列的⼆维数组。
集合是VBA的⼀种内置数据结构对象,封装了⼀些⽅法供⽤户操作。
可以使⽤集合构造数据清单或数据源、或进⾏数据统计、查询。
集合是⽤户定制的⼀组数据信息,存放于⼀个⼀维数组中,以便⽤户随时访问、增添、删除同类信息。
对于集合中的数据类型,没有任何限制。
即集合中元素可以是各种类型的数值、或⽂本,或单元格区域,或图⽚等。
在VBA中,⼯作簿worksheets、⼯作表workbooks、形状shapes等本⾝都是⼀些对象集合。
集合的声明:dim col as new collection1 集合⽅法集合作为内置对象,封装了了4个⽅法:1.1 AddcolObject.Add item[, key][, before][, after]item 必需的。
任意类型的表达式,指定要添加到集合中的成员。
key 可选的。
唯⼀字符串表达式,指定可以使⽤的键字符串,代替位置索引来访问集合中的成员。
before/after 可选的。
表达式,指定集合中的相对位置。
下⾯语句向集合增加⼀个对象TextBox1,并定义该成员的关键字为tx1。
col.Add TextBox1, 'tx1'然后,下⾯两句都可以向集合中增加⼀个TextBox2,并把它放在成员TextBox1的前⾯。
col.Add '红', 'red',,21.2 Count返回集合中的项的个数。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析47一、单选题(共40题)1.在组织结构设计中,职位的职权和职责越是对等一致,组织结构就越是有效。
这就是组织工作中的()。
A:权责一致原则B:分工协作原则C:目标统一原则D:管理幅度原则【答案】:A【解析】:在组织结构设计中,职位的职权和职责越是对等一致,组织结构就越是有效。
该原则是组织工作中的权责一致原则。
2.影响组织结构选择的主要因素不包括()。
A:规模与组织所处的发展阶段B:外界环境C:组织战略D:产业状况【答案】:D【解析】:影响和制约组织结构涉及和建立的因素主要来自信息沟通、经营战略、技术特点、管理体制、组织规模和组织环境(主要指外部环境)六个方面。
3.围绕组织目标,制定实施方案,在政府管理运行中属于()。
A:计划职能B:组织职能C:领导职能D:控制职能【答案】:A【解析】:政府管理运行职能,是指按照管理运行程序划分的政府职能。
其中,计划职能是指政府为完成某一时期内的任务或某一项任务,制定战略目标,确定实施步骤的管理过程。
故本题答案选A。
4.程序性决策被称为()。
A:开关式决策和重复性决策B:例行决策、常规决策和定型化决策C:旋钮式决策和开关式决策D:战略决策和旋钮式决策【答案】:B【解析】:程序性决策也叫例行决策、常规决策和定型化决策或重复性决策。
5.实现一个信息系统必须保证几个基本原则,下列()不属于基本原则。
A:支持企业战略目标B:固定不变的规则C:信息的一致性D:系统的适应性【答案】:B【解析】:实现信息系统必须保证的基本原则有:必须支持企业的战略目标;应当表达出企业各个管理层次的需求;应该向整个企业提供一致信息;应该经得起组织机构和管理体制变化;先“自上而下”识别和分析,再“自下而上”设计。
6.数据仓库是面向()的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程。
A:对象B:过程C:主题D:属性【答案】:C【解析】:数据仓库是面向主题的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程。
利用Excel得VBA代码实现自动化ﻫ“收集原始数据、汇总计算与报表”联系人:杨先生ﻩ电话:电子邮箱:以房地产销售数据为例.两个销售中心以Excel记录销售活动,原始数据与直接使用公式形成得表格模板如下。
黄色标题名称为公式项,根据已知数据自动计算。
1原始数据收集表2.2VBA代码PrivateSub Workbook_Open()Const YXJUZIUKAs String = ”05:00:00"'设置自动运行结束最迟时刻Dim MyWb As Workbook ’打开得工作表(原始数据与报表)DimMySht, ShtJCAs Worksheet ’打开工作薄得指定工作表与本工作簿得指定工作表DimMyTb, ThisTb AsListObject '打开工作薄得指定表格与本工作簿得指定表格Dim MyRng As RangeDim MyNamePath,Vltd(3),Ftww(4)As StringDim MyRow,MyRows,MyRngR,MyRngC, I,J, Ans As LongOn ErrorResume Next'出现错误不提示,直接运行下一行代码Application、ScreenUpdating= False'关闭屏幕刷新Application、DisplayAlerts = False '关闭相应与确认If Time 〉TimeValue(YXJUZIUK)Then '如果不在凌晨打开, 确认就是否运行代码Ans = MsgBox("要进行数据运算吗?", vbYesNo,"请确认就是否进行数据运算")If Ans= vbNoThen Exit SubEnd IfVltd(0) =”认购"Vltd(1) = "签约"Vltd(2)= "退房”Ftww(0) = ”1本日"Ftww(1)="2本月"Ftww(2)="3本年”Ftww(3)= ”4项目”MyNamePath =”"'清除汇总计算工作簿原有数据ForEach MyShtIn WorksheetsIf MySht、Name 〈>"基础" Then'如果不就是基础表,清除原有数据MySht、Rows("2:" &MySht、UsedRange、Rows、Count)、DeleteEnd IfNextMySht'清除完成’逐个打开读入原始文件新数据Set ShtJC=ThisWorkbook、Sheets("基础”)For Each MyRng InShtJC、Range("原始数据文件[原始数据文件]”)Workbooks、OpenMyRng、Value,3, True,,,,True'只读方式打开原始数据文件ShtJC、Cells(MyRng、Row, 2)= (MyRng、Value) '记录原始文件得最终修改时间MyNamePath= ShtJC、Cells(MyRng、Row,4)& "\收款、xlsx”Workbooks、Open MyNamePath, 3,False,,,, True'读写方式打开对账工作簿With Workbooks("收款、xlsx")、Sheets("房款”)、Rows("2:"&、UsedRange、Rows、Count)、Delete End WithThisWorkbook、ActivateFor Each MySht In WorksheetsMyRows=MySht、UsedRange、Rows、CountIf MySht、Name<〉”基础" And MySht、Name <>”日报数据"ThenIf MySht、Cells(MyRows,1)>"”Then ’表格后面无空行时添加一行MySht、Range(MySht、Name)、ListObject、ListRows、Add AlwaysInsert:=TrueMyRows =MyRows + 1EndIf’读入原始数据Workbooks(”销售数据、xlsm")、Sheets(MySht、Name)、Range(MySht、Name)、CopyMySht、Cells(MyRows,1)、PasteSpecial Paste:=xlPas teValues, _Operation:=xlNone,SkipBlanks:=Fal se,Transpose:=FalseIf MySht、Name= "房款”ThenWorkbooks("收款、xlsx")、Sheets(”房款”)、Cell s(2, 1)、PasteSpecialPaste:=xlPasteValues,_Operation:=xlNone, SkipBlank s:=False,Transpose:=FalseWorkbooks(”收款、xlsx”)、Close Savechanges:=TrueEndIf'读入原始数据完成End IfNext MySht'备份原始数据MyWordbookName =ShtJC、Cells(MyRng、Row,5)&"销售数据”&Format(Day(Date),”00")&”、xlsm" ’设置备份文件名称MyNamePath = ThisWorkbook、Path&"\备份\"&MyWordb ookName '设置备份文件路径与名称Kill MyNamePathWorkbooks("销售数据、xlsm")、SaveAsMyNamePathWorkbooks(MyWordbookName)、Close Savechanges:=False ’备份完成,关闭备份得文件NextMyRng ' 下一个原始数据文件’完成原始数据读入’形成日报数据WithShtJC 'ThisWorkbook、Sheets("基础”)ForEach MyRng In 、Range(”分期[分期]”) '遍历分期数据行MyRow = MyRng、RowFor I = 0To 3 '范围(本日、本月、本年、项目)ForJ = 0To2’状态(0认购1签约2退房)Set MySht = ThisWorkbook、Sheets(”日报数据")If MySht、Cells(2,1)〉""Then'如果不就是空表格就增加一个新空行MySht、Range("日报数据”)、ListObject、ListRow s、Add AlwaysInsert:=TrueEndIfMyRows =MySht、UsedRange、Rows、Count'记录表格最后一行以方便后面插入数据’把数据写入日报数据表MySht、Cells(MyRows, 1)= 、Cells(MyRow, 1)'写入项目名称MySht、Cells(MyRows,2)= 、Cells(MyRow,2) '写入分区名称MySht、Cells(MyRows,3)=、Cells(MyRow,3) ’写入分期名称MySht、Cells(MyRows,4) =Ftww(I) '写入范围MySht、Cells(MyRows,5)= Vltd(J)'写入状态Next J ’状态Next I ’范围Next MyRng'分期’完成日报数据’形成新得空表报文件Kill 、Cells(2,1)'删除原报表文件、Cells(3,1),、Cells(2,1)'从模板复制出新文件Set MyWb=Workbooks、Open(ThisWorkbook、Sheet s("基础”)、Cells(2,1))'打开新文件End With 'ThisWorkbook、Sheets("基础")With MyWb、Sheets("销售日报")、Cells(6,2) = Date - 1 '记录报表截至日期、Sheets("基础")、Range(”原始数据文件表[最新版本日期]")、Value= _ShtJC、Range("原始数据文件[最新版本日期]")、Value For Each MyRng In ShtJC、Range(”数据工作表")IfMyRng、Value= "基础"Then、Sheets(”基础")、Range(”原始数据文件表[最新版本日期]”)、Value= _ShtJC、Range("原始数据文件[最新版本日期]")、ValueElse’、Sheets(MyRng、Value)、Range(MyRng、Value)、Rows、DeleteThisWorkbook、Sheets(MyRng、Value)、Range(MyRng、Value)、Copy、Sheets(MyRng、Value)、Cells(2,1)、PasteSpecial Paste:=xlPasteValues,Operation:=xlNone, _SkipBlanks:=False,Transpose:=FalseEndIfNext MyRng '数据行,处理其她工作表、RefreshAll’刷新表报、Save’保存新报表、sheeets(”日报")、Cells(1,8)、SelectApplication、ScreenUpdating= TrueApplication、DisplayAlerts =True ’打开相响应与确认OnError GoTo 0If Time <TimeValue(YXJUZIUK)Then、CloseSavechanges:=True ’退出报表ThisWorkbook、Close Savechanges:=True ’退出本簿Application、QuitEnd IfEnd WithEndSub3表报,使用数据透视获得所有需要得数据成果3.4分区分期销售统计表4网络拓扑4.1原始数据4.1.1人工报送:定时拷贝报送,优盘、点对点传输(QQ、微信、邮件)4.1.2自动报送:依靠网络自动更新,局域网共享、服务器共享、VBA自动邮件等4.2汇总计算4.2.1人工汇总并报送:接收原始文件到指定文件夹,定时计算并定时拷贝报送,优盘、点对点传输(QQ、微信、邮件)4.2.2自动报送:依靠网络自动更新并自动计算,局域网共享、服务器共享、VBA自动邮件等。
国开(中央电大)专科《信息技术应用》网上形考(任务1至3)试题及答案说明:试卷号:4947;适用专业及层次:一村一相关专业。
形考任务1 试题及答案1.以( )为核心组成的微型计算机属于集成电路计算机。
[答案] 微处理器2.( )电子计算机诞生于1946。
[答案] 第一台3.( )电子计算机使用的主要逻辑元件是电子管。
[答案] 第一台4.一个完整的计算机系统应当包括( )。
[答案] 硬件系统与软件系统5.( )是一种系统软件。
[答案] 操作系统6.某单位的人事档案管理程序属于( )。
[答案] 应用软件7.操作系统的作用是( )。
[答案] 控制和管理系统资源的使用8.( )构成计算机的物理实体。
[答案] 计算机硬件9.微型计算机中( )主要功能是进行算术和逻辑运算。
[答案] 运算器10.下列设备中,( )属于输出设备。
[答案] 显示器11.微机的核心部件是( )。
[答案] 微处理器12.( )是微型计算机的运算器、控制器及内存储器统称。
[答案] CPU13.CD-ROM是( )。
[答案] 只读光盘14.下列不属于计算机应用范畴的是( )。
[答案] 水产捕捞15.( )的特点是速度快、印字质量好,噪音低。
[答案] 激光式打印机16.目前使用的防杀病毒软件的作用是( )。
[答案] 检查计算机是否感染病毒,消除部分已感染病毒17.1MB =( )。
[答案] 1024KB18.下列数中最小的数是( )。
[答案] (75)819.云计算是( )。
[答案] 将网络资源集中管理和调度,并以虚拟化方式为用户提供服务的20.简单地说,物联网是( )。
[答案] 通过信息传感设备将物品与互联网相连接,以实现对物品进行智能化管理的网络21.世界上第( )台电子计算机名为ENIAC。
[答案] 一22.世界上第一台电子计算机采用的主要( )是电子管。
[答案] 逻辑元件23.简单地说,计算机是一种不需人为干预,由能自动完成各种种算术和逻辑运算的( )。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格,工作表数据互查篇一:excel中如何使用Vlookup函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据excel中如何使用Vlookup函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据如何在excel中对比两张表(不是对比两列)?两张都是人员在职信息表,a表长,b表短,a表中的记录比较多,有的人a表中有而b表中没有,有的人ab两表都有但是在a表中的行数比b表中多(举例说明,就是这个人在a表中可能有三行,分别是7.8.9三月的在职信息,同样的人在b表中可能只有7月一个月的在职信息),如何把a 表中有而b表中没有的行挑选出来单列成一张表?假设姓名在a列,在职月份在b列,两个表的第一行都是表头.在b表插入一个新a列,这样b表的姓名就在b列,月份在c列,在a2单元格输入=b2&c2在a表表头的最后一个空白列(假设为h1)写上"与b表的关系"在h2输入公式=iF(iseRRoR(Vlookup(a2&b2,sheet2!a:a,1,False)),"b表没有此记录","b表有此记录")如何在excel中筛选出相同的名字?我现在有2张表:一张有1000个用户,另一张有800个用户;如何快速的找出两张表中相同的名字啊。
方法一、sheet!b1輸入=iF(countiF(sheet2!$a$1:$a$1000,a1)>=1,"重複","") 方法二、在1000个用户的sheet1!b1輸入(假设你的记录在a1而且是竖列扩展)=if(isna(vlookup(a1,sheet2$a$1:$a$800,2,0)),"","重复“)两列数据查找相同值对应的位置=match(b1,a:a,0)excel中如何使用Vlookup函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据Vlookup函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。
Vlookup(查找值,数据表,列序号,[匹配条件])例如在sheet2表中有全部100个学生的资料,b列为学号、c列为姓名、d列为班级,现在在sheet1表的a列有学号,我们需要使用该函数,将sheet2表中对应学号的姓名引用到sheet1表的b列。
我们只需在sheet1的b2输入以下公式=Vlookup(a2,sheet2!$b:$d,2,False)(或者=Vlookup(a2,sheet2!$b$2:$d$101,2,0),就得到了a2单元格学号对应的学生姓名。
同理,在sheet1表的c2输入公式=Vlookup(a2,sheet2!$b:$d,3,False),即可得到对应的班级.Vlookup(a2,sheet2!$b:$d,2,False)四个参数解释1、“a2”是查找值,就是要查找a2单元格的某个学号。
2、“sheet2!$b:$d”是数据表,就是要在其中查找学号的表格,这个区域的首列必须是学号。
3、“2”表示我们最后的结果是要“sheet2!$b:$d”中的第“2”列数据,从b列开始算第2列。
4、“False”(可以用0代替False)是匹配条件,表示要精确查找,如果是tRue表示模糊查找。
如果我们需要在输入a列学号以后,b列与c列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在b列,c列预先输入公式就可以了。
为了避免在a列学号输入之前,b列与c列出现"#n/a"这样错误值,可以增加一个iF函数判断a列是否为空,非空则进行Vlookup查找.这样b2与c2的公式分别调整为b2=iF(a2="","",Vlookup(a2,sheet2!$b:$d,2,0))model=iF(g311="","",Vlookup(g311,数据表!$b:$i,4,False))c2=iF(a2="","",Vlookup(a2,sheet2!$b:$d,3,0))excel课表生成中应用的两种方法课表是学校最基本的教学管理依据,课表形成的传统方法是先安排好原始数据,再设计好表格的固定格式,一项项往表里填内容。
上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制,既繁琐又容易出差错,而且不利于检索查询。
笔者介绍一种方法,在原始数据录入后利用“数据透视表”,可以实现课表生成的自动化。
一、功能1.一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的课表,例如:班级课表。
每班一张一周课程表。
可选框内选择不同的学院和班号,即可得到不同班的课表。
按教师索引。
即每位教师一周所有的信息。
按时间索引,即每天每节课有哪些教师来、上什么课。
按课程索引。
课程带头人可能只关心和自己有关的内容。
按学院索引。
可能只需要两三项数据,了解概况。
按本专科索引。
按楼层索引。
专家组听课时顺序走过每个教室,需要随时随地查看信息。
按教室或机房索引。
安排房间时要随时查看。
2.字段数量的选择是任意的,即表格内容可多可少,随时调整。
3.任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。
如班级课表可以连续显示,也可快速、自动生成每班一张;某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上,也可每个老师一页纸,分别打印。
4.遇到调课,只要更改原始表,再重新透视一次,可在瞬间完成,就意味着所有表的数据都已更新。
而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。
5.所有的表都不用设计格式,能够自动形成表格,自动调整表格大小,自动合并相同数据单元格。
二、建立数据库规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。
1.基本字段:班级、星期、节次、课程、地点、教师。
2.可选字段:学院、班级人数、学生类别、金工实习周次、教师单位、地点属性、备注字段名横向排列形成了“表头”,每个字段名下是纵向排列的数据。
3.库中的数据必须规范。
如“地点”中不能出现除楼号、房间号以外的任何文字(包括空格);“课程”中必须是规范的课程名,不允许有“单、双”等字样。
建议上机课增加一个字段“上机”,而不是在课程名中增添“上机”说明,后者不利于课程检索。
4.库中的每条数据清单的每个格只要存在数据就必须填满。
不允许因为与上一行数据相同就省略了,更不能合并单元格。
5.增加的整条记录在库中的位置可以任意。
如规律课表的课程只有8节,某班增加“9~10节”或双休日上课,新增记录则可插在该班其他课的末尾,也可附在库的最底端。
无论在什么位置,都不影响透视后的效果。
三、做数据透视表在选择透视范围时要包含全部原始数据库,如果录制“宏”,最好比原始表多增加若干行,以备增加记录用。
但字段的数量可根据需要选择。
把选中的字段分别放置在表的“行字段”中,在每个字段名上双击,弹出“字段设置”框,选择“无”,即形成了显示美观的透视表。
1.用鼠标拖动各字段,重新安排左右顺序、上下位置(指行字段与页字段之间的转换),或在可选框内选中所需,即可形成各种各样的新表。
2.常用的班级课表可排好纸张版面、页眉页脚,专门供原始打印。
“班级”字段最好放在“页字段”中,以便于每班打印1张。
在“班级”字段的可选框内选择各班,即可显示出所有的班级课表。
每班课表的大小是自动调整的,如“节次”中的数据项只有8节,遇到增添“9~10节”课程的情况,表格会在7~8节后自动增加1行,把9~10节的内容填进去,下一个班则可自动恢复正常。
既可以设置为无课显示空格,也可以设成无课不显示,即有哪节显示哪节。
excel20xx查找重复姓名方法两则每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。
以往为避免类似错误都要将excel 表格按姓名进行排序,然后依次检查是否重名,非常麻烦还容易出问题。
如果您也遇到过类似情况,那么在excel中,我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名,以避免出错。
一、利用条件格式进行彩色填充选中图1所示表格中数据所在单元格区域a2:i11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=countiF($b$2:$b$11,$b2)>=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。
确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示。
有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。
查找数据公式两个(基本查找函数为Vlookup,match)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=Vlookup(h1,a1:e7,match(i1,a1:e1,0),False) (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=index(c1:c7,match(h1&i1,a1:a7&b1:b7,0)使用index函数和match函数查找数据假设您在单元格a1:c5中创建了以下信息表,且此表包含单元格c1:c5中的年龄(age)信息:假设您希望根据某人的姓名(name)查找此人的年龄(age)。
为此,请按如下公式示例,配合使用index函数和match函数:=index($a$1:$c$5,match("mary",$a$1:$a$5,),3)此公式示例使用单元格a1:c5作为信息表,并在第三列中查找mary的年龄(age)。
公式返回22一些excel公式的实用运用例子=countiF(d2:d10,">400")统计d2:d10的值大于400的个数=countiF(b2:b10,"东北部")统计b2:b10的内容为"东北部"的个数=today()。