如何做好一名优秀的项目经理
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如何成为一个优秀的项目经理在当今快节奏的社会中,项目经理成为了许多企业不可或缺的角色。
项目经理手握重要任务和许多责任,需要协调各种资源,掌控时间和成本,并最终确保项目成功完成。
那么,如何才能成为一个优秀的项目经理呢?本文将从五个方面进行探讨。
一、具备专业知识成为一个优秀的项目经理,首先需要掌握相关领域的专业知识。
这不仅需要从学校中学习,也需要在实践中积累经验。
掌握各种项目管理工具、技术和方法,了解项目生命周期等是必要的。
同时,深入了解项目所在行业和市场状况,为项目的成功提供更好的支持和指导。
二、制定有效计划制定有效的项目计划是项目成功的关键。
优秀的项目经理需要掌握制定和执行计划的技能。
在制定计划时,需要对项目的目标、时间、资源预算和项目进度建立清晰的计划,制定风险管理计划等,确保项目在一个可接受的时间框架内按预算完成。
三、管理项目资源优秀的项目经理需要有效地管理项目资源。
这包括确定所需的人员、设备和预算,并在项目周期内将它们合理地分配。
这也要求项目经理具有谈判、协调和决策的技能,能够合理地处理项目组成员之间的冲突和矛盾。
四、有效沟通项目的成功不仅仅在于技能、技术和资源的运用,还在于良好的沟通。
优秀的项目经理不仅需要了解如何与团队成员进行有效的沟通,还需要与客户、利益相关者和其他关键人员建立开放、透明和有效的沟通方式。
增强团队之间的沟通交流,可以发掘更多潜在的想法和资源,构建更加有效的工作流程。
五、灵活变通灵活变通是成为优秀项目经理的另一个重要方面。
在持续变革的市场环境中,项目经理需要适应新的变化和挑战,具有适应性和创新性。
在项目执行过程中,需要始终保持警惕,快速做出反应,并及时调整计划。
结语成为一个优秀的项目经理需要掌握多种技能,其中专业知识、计划制定、资源管理、有效沟通和灵活变通是不可或缺的。
无论是在哪个行业,项目经理都需要终身学习和更新技能。
一个资深的项目经理可以帮助公司有效降低成本和时间开支,确保项目的成功完成。
优秀的项目经理都应该养成的9个意识
作为一名优秀的项目经理,除了具备专业的技能和知识外,还需要养成一些重要的意识,以确保项目的顺利进行和成功完成。
以下是9个优秀的项目经理都应该养成的意识。
1. 战略意识
优秀的项目经理应该具备战略意识,能够将项目与组织的战略目标相结合,确保项目的目标与组织的目标一致,从而为组织创造价值。
2. 风险意识
项目经理需要具备风险意识,能够识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施来降低风险,确保项目的成功。
3. 沟通意识
优秀的项目经理需要具备良好的沟通意识,能够与团队成员、客户和其他利益相关者进行有效的沟通,确保项目的顺利进行。
4. 时间意识
项目经理需要具备时间意识,能够合理安排项目的时间表,确保项目按时完成。
5. 成本意识
优秀的项目经理需要具备成本意识,能够合理控制项目的成本,确保项目在预算范围内完成。
6. 质量意识
项目经理需要具备质量意识,能够确保项目的交付物符合质量标准,满足客户的需求。
7. 创新意识
优秀的项目经理需要具备创新意识,能够不断寻求新的解决方案和方法,提高项目的效率和质量。
8. 团队意识
项目经理需要具备团队意识,能够激励团队成员,协调团队工作,确保团队的凝聚力和合作性。
9. 学习意识
优秀的项目经理需要具备学习意识,能够不断学习新的知识和技能,提高自己的专业水平和能力。
作为一名优秀的项目经理,需要具备多方面的意识,才能够确保项目的成功。
只有不断养成这些意识,才能够成为一名真正优秀的项目经理。
大学生如何成为优秀的项目经理项目经理是现代社会中备受追捧和推崇的一种职业,也是现代企业越来越需要的一种角色。
作为大学生,如何成为优秀的项目经理是我们需要思考和学习的问题。
本文将从以下几个方面为广大大学生介绍如何成为优秀的项目经理。
一、学习项目管理知识项目管理是一门综合性很强的学科,它涵盖了项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等多个方面。
学生应该通过专业书籍、网络资料、课程学习等方式熟悉项目管理的相关知识,掌握项目管理的关键技能,如需求分析、交流沟通、预算管理、风险管理等。
学习项目管理知识的最好方法是通过实践课程、参加学习活动和志愿者工作等实习机会。
通过实践,大学生可以了解项目管理在真实环境中的应用,掌握项目管理的实践技能和方法。
二、积累团队合作经验作为一个优秀的项目经理,明确的职责是领导和管理团队,保证项目能够按时、按质量和按预算完成。
良好的团队合作能力是实现这一目标的关键。
因此,建议大学生尝试加入学生会、社团或参与小组作业等团队合作实践,了解如何管理和领导团队,掌握团队合作的方法和技巧。
同时,积累团队合作经验需要注意一下几点。
首先,要注重沟通。
在团队合作中,沟通非常重要,要及时了解团队成员的想法、意见和建议。
其次,要注意信任。
在团队合作中,要互相信任、尊重和支持。
最后,要明确任务。
在团队合作中,需要明确每个人的职责和分工,确保每个人都能发挥自己的优势。
三、建立良好的人际关系项目经理是一个涉及很广的职业,需要和众多职员、客户、供应商等人群沟通。
良好的人际关系是成为优秀项目经理不可或缺的能力。
大学生可以通过参加社交活动、社团或组织等活动积极建立人脉。
也可以通过参与工作实践,例如实习、兼职等机会了解一些企业文化和外部联系方式。
这些实践机会能够让大学生跟更多的人接触,让大学生学会如何与各种人打交道。
四、提升自己的专业技能作为现代项目经理,除了要具备一定的领导、管理能力,还需要掌握一些专业技能。
例如,项目管理软件、设计软件、数据分析等工具和技术在项目管理中起着关键的作用。
作为一名项目经理,你必须对项目具有全部的管理职责。
项目经理应该在财务技巧、客户沟通技巧、领导技巧等各方面有好的表现。
要想在项目中成功,项目经理必须愿意承担对项目的所有责任。
以下关于如何成为一名成功项目经理的建议是基于笔者和一些项目管理领域成功人士的经验而提出的。
(1)要有出色的领导能力。
这是项目经理最为重要的能力之一,主要表现为明确方向、制定决策以及影响他人。
项目经理是整个团队的旗帜,率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。
他必须精力充沛、意志坚强、善于激励,而且自信。
在团队遇到困境或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们以鼓舞,明确方向和决心;在项目顺利开展期间,他也应该及时地指出项目可能面临的困难,给大家施加必要的压力。
项目经理还需要具备足够的威信,这对于解决工作中的各种冲突,协调利益相关方的关系来说是很重要的。
(2)对所承担的项目负全部责任。
一个项目的各方面都很关键,作为一名合格的项目经理,应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责,这一点至关重要。
如果有人建议你一个项目的某些事情你不用操心,千万别去接受这样的提议,提出这种建议的人不是木讷就是狡猾。
(3)只关注自己的项目。
在某些公司和企业组织里,项目经理很容易因为一些和自身项目毫无关系的事务浪费很多精力,这是一个极大的错误。
虽然这听起来有些自私,但是一个合格的项目经理必须将注意力集中在那些使你的项目能够成功的事情上。
有好处,这么做对整个项目来说也是消极的。
(4)具有很强的沟通与协调能力。
项目经理的主要责任之一就是集成。
所谓集成,就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。
而项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在复杂的逻辑关系,从营销、开发、生产、采购以及质检等,每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织,他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。
除了自身项目组外,还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。
如何成为一名优秀的项目经理项目经理是一个有趣而又挑战性的职业,它要求那些希望在其领域内发展的人们持续提高他们的技能和能力。
但是,如何才能成为一名优秀的项目经理呢?在下面的文章中,我们将讨论几个关键技能和能力,这些关键技能和能力是每个想要成为成功项目经理的人必须掌握的。
一、时间管理:作为一位成功的项目经理,他必须有出色的时间管理能力。
他必须能够合理地分配他们的时间和精力,保持清晰的头脑,在短时间内完成复杂的任务。
他还必须有能力根据项目进行规划和组织,以确保项目在预定的时间内完成。
这对于最终成功的项目开发至关重要。
二、沟通技巧:交流和沟通对项目的成功非常重要。
作为一个项目经理,你必须要有效地与客户和团队成员沟通,以确保他们了解项目的状况和进度。
你必须要能够简明扼要地描述复杂的业务问题,并能够有效地解决问题并得到合适的结果。
经验表明,对于项目成功的关键因素之一就是沟通的质量和效果能够在项目中得到最大化的发挥。
三、团队管理:作为一名成功的项目经理,我们还需要持续关注项目团队的发展。
我们必须能够培养出有能力的队员,在他们自己的领域内持续进步并成长。
你必须要知道如何激励团队成员,并鼓励他们发挥他们的职业素质与技能。
团队管理不只是提供指导和建立职业关系,它也要求一个成功的项目经理去关注到团队成员的需求和希望,以使他们能够在一个高效的流程中工作并实现绩效。
四、技术专业知识:职业的初期,一个成功的项目经理必须对他所负责的行业有深度的了解。
他必须持续关注行业新技术的发展方向和趋势,以用最新知识帮助项目达到成功。
并且,他必须对他所面临的业务问题有专业的解决方案。
一个成功的项目经理应该有一颗愿意去学习的心态,并拥有相关专业领域的知识,以使得他们能够帮助公司继续向前并实现业务目标。
五、计划制定:计划制定对于整个项目开发分阶段是至关重要的。
作为一名项目经理,你必须有能力制定可行的计划,以确保项目按计划进行。
你必须要知道如何创建一个全面的计划,并能识别出项目开发过程中可能会出现的问题和预算问题。
如何成为一名优秀的项目经理项目经理是现代企业中不可或缺的角色之一。
他们负责规划、组织和管理项目的各个方面,确保项目按时、按质量要求完成。
成为一名优秀的项目经理需要具备多方面的能力和技巧。
本文将探讨如何成为一名优秀的项目经理,并提供一些建议和指导。
1. 建立良好的沟通能力作为项目经理,与团队成员、上级、客户等各方进行有效的沟通是至关重要的。
良好的沟通能力能够帮助项目经理更好地理解各方的需求和期望,并将其转化为明确的项目目标和任务。
同时,项目经理还需要善于倾听和理解他人的观点,以便更好地协调和解决问题。
2. 具备领导才能优秀的项目经理应具备良好的领导能力。
他们需要能够激励团队成员,推动项目的进展,并在困难和挑战面前保持冷静和自信。
领导能力还包括能够做出明智的决策和处理冲突的能力。
通过培养领导才能,项目经理可以更好地引导团队实现项目目标。
3. 熟悉项目管理工具和方法项目经理需要熟悉各种项目管理工具和方法,如甘特图、里程碑计划、风险管理等。
这些工具和方法可以帮助项目经理更好地规划和跟踪项目进展,确保项目按时完成。
此外,项目经理还应了解敏捷项目管理等新兴方法,以适应不断变化的商业环境。
4. 具备团队管理能力作为项目经理,团队管理是至关重要的。
优秀的项目经理应该能够有效地分配任务、协调团队成员的工作,并提供必要的支持和指导。
他们还需要能够识别和激发团队成员的潜力,促进团队合作和沟通,以提高团队的整体绩效。
5. 不断学习和自我提升项目管理是一个不断发展和演变的领域。
优秀的项目经理应该保持学习的态度,不断更新自己的知识和技能。
可以通过参加培训课程、研讨会和行业会议来扩展自己的知识和视野。
此外,与其他项目经理交流和分享经验也是一个很好的学习机会。
6. 建立良好的人际关系良好的人际关系对于项目经理来说至关重要。
他们需要与各种利益相关者建立良好的合作关系,包括团队成员、上级、客户、供应商等。
通过建立信任和互相尊重的关系,项目经理可以更好地协调各方的利益和需求,确保项目的成功。
优秀项目经理的心得和经验可以从多个维度来阐述,以下是一些关键点:
1. 沟通协调能力:优秀的项目经理首先是一位出色的沟通者,他们能够清晰、准确地传达信息,并倾听团队成员的意见和反馈。
同时,他们擅长协调各方资源,解决团队内部矛盾,确保项目各环节的顺利进行。
2. 目标导向与计划制定:他们具有强烈的目标意识,明确项目目标并将其细化为可操作的任务。
通过科学合理的项目管理方法论(如PMBOK),制定详细的项目计划、时间表和预算,确保项目的进度控制和成本管理。
3. 风险管理与应对策略:提前识别项目潜在的风险和挑战,并制定相应的预防措施和应急计划。
在风险发生时能迅速调整方案,将负面影响降到最低。
4. 团队建设与激励:懂得如何组建高效团队,根据成员特点分配角色和任务,充分调动团队积极性。
通过有效激励机制,激发团队潜力,提升团队凝聚力和战斗力。
5. 质量把控与持续改进:严格遵守质量标准,实施有效的质量管理措施,确保项目交付成果的质量。
同时,不断总结经验教训,推动项目流程优化和改进。
6. 客户关系维护:重视客户需求,积极主动地与客户保持良好沟通,及时了解和满足客户需求变化,确保项目成果符合预期,赢得客户的信任和满意。
7. 决策力与应变能力:面对复杂多变的项目环境,优秀项目经理具备果断决策的能力,能够在有限的信息下快速做出正确判断,并能在突发事件中灵活应变,保障项目的正常运行。
综上所述,优秀项目经理需要全面掌握项目管理知识体系,具备良好的领导力、沟通协调能力和战略思维,同时要注重培养自身的专业素养与人文关怀,以实现项目目标,驱动组织发展。
如何当好项目经理如何成为一名优秀的项目经理项目经理在现代企业中扮演着至关重要的角色,他们负责规划、执行和控制项目,确保项目能够按时、按质、按量完成。
成为一名优秀的项目经理需要掌握一系列技能和技巧,同时具备一定的领导能力。
以下是成为一名优秀的项目经理的建议:1.熟悉项目管理知识:了解项目管理的基本概念、原则和方法,如制定项目目标、制定项目计划、实施项目控制、风险管理等。
通过读书、参加培训或获得项目管理认证,提升自己的项目管理知识水平。
2.优化沟通能力:项目经理需要与团队成员、客户以及其他利益相关者进行有效的沟通。
良好的沟通可以帮助项目团队明确任务目标,了解项目需求,并及时解决问题。
要学习不同的沟通技巧,包括口头和书面沟通,以确保信息准确传达和理解。
3.发展领导能力:项目经理需要在项目团队中起到领导者的作用。
培养自己的领导能力,包括激励团队成员、指导他们,提供支持和资源,并与团队一起制定和实施决策。
4.管理项目风险:了解项目风险管理的原则和方法,识别和评估项目风险,制定相应的风险应对计划,以减轻项目风险对项目目标的影响。
灵活应对项目中的变化,做好应对方案的调整。
5.提升问题解决能力:项目经理需要具备解决问题的能力。
当项目遇到问题时,要能够迅速识别问题根源,并采取适当的措施进行解决。
这需要项目经理具备较强的分析、决策和执行能力。
6.重视团队协作:项目经理需要与团队成员进行紧密的合作。
建立积极的团队氛围,促进团队成员之间的合作和沟通。
了解团队成员的能力和需求,并为他们提供支持和帮助。
7.管理时间与资源:项目经理需要制定项目计划,合理配置资源,确保项目按时完成。
要制定详细的里程碑和工期计划,并根据实际情况进行调整。
同时要合理分配人力、物力和财力资源,确保项目顺利进行。
8.持续学习和提升:项目管理是一门不断发展的学科,项目经理需要不断学习新知识和技能,保持对项目管理理论和实践的更新。
参加培训、研讨会和行业交流活动,不断提升自己的专业水平。
如何成为一名优秀项目经理之心得体会作为一名优秀的项目经理,需要具备多方面的技能和能力,同时也需要掌握一系列的心得体会来应对各种挑战和问题。
下面是我作为一名项目经理的一些心得体会,希望对您有所帮助。
1.建立坚实的基础作为一名项目经理,首先要建立稳固的基础知识和技能。
这包括但不限于项目管理理论、沟通技巧、团队管理和问题解决能力等。
通过研究和实践,不断积累项目管理方面的知识和经验,才能更好地应对各种项目挑战。
2.制定明确的目标和计划在开始任何项目之前,制定明确的目标和计划非常重要。
明确项目的目标、范围、时间和资源等方面,并制定详细的项目计划以指导项目的执行。
这能够帮助项目团队明确各自的角色和责任,并保持项目的整体进展。
3.有效的沟通和协作项目经理需要与各个利益相关者进行有效的沟通和协作。
建立良好的沟通渠道,确保信息的准确传递和共享,及时解决问题和冲突。
同时,培养团队之间的默契和协作能力,确保项目各方利益的平衡和共同进步。
4.灵活应对变化和风险在项目执行过程中,可能会面临各种变化和风险。
作为项目经理,需要具备灵活应对的能力。
及时识别和评估潜在的风险,采取相应措施进行风险管理。
同时,灵活调整项目计划,适应变化的需求和情况,确保项目顺利进行。
5.持续研究和改进项目管理领域的知识和技术不断发展和变化,作为一名优秀的项目经理,需要持续研究和不断改进自己。
参加相关的培训和研究活动,了解最新的项目管理理论和实践;反思自己的经验和做法,总结经验教训,不断提升自己的能力和水平。
作为一名项目经理,要成为一名优秀的项目经理,并不是一蹴而就的事情。
需要持续努力和不断积累经验,不断提升自己的能力和水平。
希望以上的心得体会对您有所启发和帮助,祝您在项目管理的道路上取得成功!。
如何成为一名优秀的项目经理项目经理是一个重要的职位,他们承担着领导和管理项目团队的责任。
一个优秀的项目经理需要具备一系列的技能和素质,以确保项目的成功完成。
本文将从准备阶段、技能培养和团队管理等方面探讨如何成为一名优秀的项目经理。
一、准备阶段在成为项目经理之前,你需要做好准备工作。
首先,了解项目管理的基本原理和流程是非常重要的。
你可以通过读书、参加培训课程或者获得相关证书来提升自己的项目管理知识。
此外,积累项目管理实践经验也是必不可少的,可以选择参与一些小型项目的管理,锻炼自己的技能。
二、技能培养1. 沟通技巧:项目经理需要与团队成员、上级和客户进行有效的沟通。
他们应具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰地传达项目目标、任务和要求。
此外,倾听和理解他人的观点也是非常重要的,这有助于建立良好的工作关系。
2. 领导能力:作为项目经理,你需要具备良好的领导能力,能够激发团队成员的工作动力和积极性。
你需要有清晰的目标意识和明确的决策能力,能够带领团队克服各种困难和挑战。
3. 时间管理:项目经理需要合理安排项目的时间表和进度,确保项目按时完成。
你需要学会设定优先级、制定计划和合理分配资源,以提高工作效率和项目执行能力。
4. 风险管理:在项目管理过程中,风险是无法避免的。
优秀的项目经理需要具备辨别、评估和处理风险的能力。
他们能够制定风险管理计划,并采取相应的措施来应对风险,确保项目的成功。
三、团队管理作为项目经理,你将领导一个项目团队,需要具备良好的团队管理能力。
以下是一些重要的团队管理技巧:1. 团队建设:建立一个高效的团队是非常重要的。
你应该选择合适的人员参与项目,并确保团队成员之间的协作和相互支持。
激励团队成员,增加他们的参与度和责任心。
2. 冲突解决:团队中难免会出现一些冲突和分歧。
优秀的项目经理需要有能力处理这些问题,找到解决方案并促使团队向前发展。
你可以采用沟通、妥协或者其他冲突解决技巧来解决团队内部的问题。
作为一名项目经理,你必须对项目具有全部的管理职责。
项目经理应该在财务技巧、客户沟通技巧、领导技巧等各方面有好的表现。
要想在项目中成功,项目经理必须愿意承担对项目的所有责任。
以下关于如何成为一名成功项目经理的建议是基于笔者和一些项目管理领域成功人士的经验而提出的。
(1)要有出色的领导能力。
这是项目经理最为重要的能力之一,主要表现为明确方向、制定决策以及影响他人。
项目经理是整个团队的旗帜,率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。
他必须精力充沛、意志坚强、善于激励,而且自信。
在团队遇到困境或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们以鼓舞,明确方向和决心;在项目顺利开展期间,他也应该及时地指出项目可能面临的困难,给大家施加必要的压力。
项目经理还需要具备足够的威信,这对于解决工作中的各种冲突,协调利益相关方的关系来说是很重要的。
(2)对所承担的项目负全部责任。
一个项目的各方面都很关键,作为一名合格的项目经理,应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责,这一点至关重要。
如果有人建议你一个项目的某些事情你不用操心,千万别去接受这样的提议,提出这种建议的人不是木讷就是狡猾。
(3)只关注自己的项目。
在某些公司和企业组织里,项目经理很容易因为一些和自身项目毫无关系的事务浪费很多精力,这是一个极大的错误。
虽然这听起来有些自私,但是一个合格的项目经理必须将注意力集中在那些使你的项目能够成功的事情上。
有好处,这么做对整个项目来说也是消极的。
(4)具有很强的沟通与协调能力。
项目经理的主要责任之一就是集成。
所谓集成,就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。
而项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在复杂的逻辑关系,从营销、开发、生产、采购以及质检等,每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织,他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。
除了自身项目组外,还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。
这所有的对象都需要项目经理来负责集成,而集成的最佳方法只有一个,那就是在这些部门及利益相关方之间不断地进行沟通和协调。
对项目经理而言,计划和控制的根本就是沟通。
所以有人说项目经理要将工作的大部分时间用于沟通协调,这种说法其实并不过分。
一个性格内向、不擅长处理人际关系的人是无法胜任这项工作的,一个不懂得制定沟通计划、不了解利益相关方需求的人,是无法做到有效沟通和协调的,也是无法完成项目集成的。
(5)建立一个有凝聚力的高效团队。
建设高效项目团队的最终目的是提高团队工作效率,团队的工作效率依赖于团队士气和合作共事的关系,依赖于成员专业知识和掌握的技术能力,依赖于团队的项目目标和交付成果,依赖于团队解决问题和制定决策的程度。
一个高效的项目团队能在领导、创新、成本、质量、服务和生产等方面取得竞争优势,能以最佳的资源组合以及最低的投入取得最大的产出。
加强团队的领导,鼓舞团队士气,支持成员学习技术、知识,鼓励队员去达成目标,依靠团队的智慧和力量去制定项目计划、进行决策、解决冲突、处理问题,是一个高效团队取得最终胜利的必由之路。
(6)能真正地理解软件管理。
很多大型项目都有与之相关的很复杂的软件,选择和培养专业的软件管理人员非常重要。
近年来,在项目管理中软件失败的案例数不胜数,所以为自己的项目团队找一个优秀的软件管理人员是绝对必要的。
好的决策需要决定什么是需要的、最好的。
客户会习惯性不断地提出软件方面的要求、需求,而事实上,如果你允许软件变得越大和越复杂,你失败的机率也会越高。
(7)无论多辛苦,都要持之以恒地工作。
在每个项目管理团队,都有大量辛苦繁重的工作,内容很乏味,但是必须完成,从这个意义上来说这些工作是非常的重要。
主动去承担这些工作对于增加工作经验和提升名誉是很好的途径。
如果你期望在项目管理上能够有所突破并获得成功,那么被他人认为你并不愿意做这些辛苦、乏味但也很重要的工作那将是件最糟糕的事。
只要是有关项目的任务就不应该拒绝。
在项目开始的初期,越少向高层领导请示,他们就会认为你的工作做得越出色。
因为领导雇佣项目经理是为了让他来承担所有责任,而不是让一大堆不该由他们自己来处理的小事来打扰他们(事实上项目经理应该负责去处理这些事情)。
(8)项目经理要善于授权。
有些项目经理兢兢业业,什么事情都不放心,一定要亲历亲为,但实际上这种做法是不可取的。
项目经理确实要成为项目团队的榜样和表率,但这并不意味着就需要将所有工作都自己扛着。
项目经理不能患得患失、事无巨细。
这样的话,则势必轻重不分,于事无益。
因为一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,完全可以把适当的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
特别需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把项目经理自己该做的事情也交给别人去做,项目经理应该将一些可以由成员完成的工作授权出去。
另外,项目经理还要注意,授权不等于授责,不要错误的认为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进授权的工作,出了问题项目经理还是需要主动承担责任的。
一、个性因素。
项目经理个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。
素质优秀的项目经理能够有效理解项目部其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。
它又包括以下几个方面的内容:1、号召力。
也就是调动下属工作积极性的能力。
人是社会上的人,每个人都有自己的个性,而一般情况下项目经理部的成员是从企业内部各个部门调来后组合而成的,因此每个的素质、能力和思想境界均或多或少地存在不同之处。
每个人从单位到项目部上班也都带有不同的目的,有的人是为了钱,有的人是为了学点技术和技能,而有的人是为了混日子。
也因此每个人的工作积极性均会有所不同,为了钱的人如果没有得到他期望的工资,他就会有厌倦情绪;为了学技术和技能的人如果认为该项目没有他要学或认为岗位不对口学不到技术和技能也会生产厌倦情绪;为了混日子的人,则是做一天和尚撞一天钟——得过且过。
因此,项目经理应具有足够的号召力才能激发各种成员的工作积极性。
2、交流能力。
也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力。
强势领导必将制约企业的发展。
项目经理只有具备足够的交流能力才能与下属、上级进行平等的交流,特别是对下级的交流更显重要。
因为群众的声音是来自最基层、最原始的声音,特别是群众的反对声音,一个项目经理如果没有对下属职工的意见进行足够的分析、理解,那他的管理必然是强权管理,也必将引进职工的不满,其后果也必将重蹈我国历史上那些“忠言逆耳”的覆辙。
3、应变能力——灵活、耐心和耐力。
众所周知,施工项目的最大特点就是单件性,每个项目均具有其独特之处,而且每个项目在施工过程中都可能发生千变万化的情况,因此项目的管理是一个动态的管理,这就要求项目经理必须具有灵活应变的能力,才能对施工现场出现的各种不利的情况迅速作出反应,并着手解决。
没有灵活应变的能力,则必然会束手无策、急得如热锅上的蚂蚁一样,最终就可能导致项目进展受阻。
4、对政策高度敏感。
我国的项目管理仍然是在政府指导下的市场经济条件下的管理,因此,每个项目的管理都与市场的变化和相关政策的变化息息相关的,而每个市场信息和政策的变化比如材料价格调整都有可能导致项目的某个或全部目标的变化。
所以项目经理必须对政策具有高度的敏感,才能适应现代项目管理的发展的要求。
5、目经理还必须自尊、热情,充满激情、充满活力。
二、管理技能。
管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待,认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系。
只有对总体环境和整个项目有清楚的认识,项目经理才能制定出明确的目标和合理的计划。
具体包括:1、计划。
计划是为了实现项目的既定目标,对未来项目实施过程进行规划、安排的活动。
计划作为项目管理的一项职能,它贯穿于整个项目施工的全过程,在项目全过程中,随着项目的进展不断细化和具体化,同时又不断地修改和调整,形成一个前后相继的体系。
计划又包括工期计划、投资计划、质量标准计划、劳动力计划、机械使用计划、物资供应计划等等。
项目经理要对整个项目进行统一管理,就必须制定出切实可行的计划或者对整个项目的计划做到心中有数,各项工作才能按计划有条不紊地进行。
也就是说项目经理对施工的项目必须具有全盘考虑、统一计划的能力。
2、组织。
这里所说的项目经理必须具备的组织能力是指为了使整个施工项目达到它的既定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体的能力。
当一个项目在中标后(有时在投标时),担任(或拟担任)该项目领导者的项目经理就必须充分利用他的组织能力对项目进行统一的组织,比如确定组织目标、确定项目工作内容、组织结构设计、配置工作岗位及人员、制定岗位职责标准和工作流程及信息流程、制定考核标准等。
在项目实施过程中,项目经理又必须充分利用他的组织能力对项目施工的各个环节进行统一的组织,即处理在施工过程中发生的人和人、人和事、人和物的各种关系,使施工项目按既定的计划进行。
3、目标定位。
项目经理必须具有定位目标的能力,目标是指施工项目为了达到预期成果所必须完成的各项指标的标准。
目标有很多,但最核心的是质量目标、工期目标和投资目标。
项目经理只有对这三大目标定位准确、合理才能使整个项目的管理有一个总方向,各项目工作也才能朝着这三大目标进行开展。
要制定准确、合理的目标(总目标和分目标)就必须熟悉合同提出的项目总目标、反映项目特征的有关资料,如招投标文件、施工图纸等,还必须熟悉反映当地建设条件的有关资料以(如当地气候资料、工程地质及水文资料等)及国家的有关政策、法规、规范、标准、定额等。
4、对项目的整体意识。
项目是一个错综复杂复杂的整体,它可能含有多个分项工程、分部工程、单位工程,特别是近年来我国的大型项目逐渐增多,如果对整个项目没有整体意识,势必会顾此失彼。
5、处理项目部与外界之间关系的能力。
这是公共关系学科中的一种。
项目部与外界之间的关系具体来说主要有以下几个方面:项目部与参建方(业主、监理、设计)之间的关系、项目部与上级主管部门之间的关系、项目部与当地税务、财政、保险、政府、执法等部门之间的关系。
只有处理好、理顺好项目部与这些外界之间的关系才能使工程顺利进行,因为没有这些外界的支持、指导、协调、帮助,则项目的施工势必走到孤立无援的绝境之中。
6、授权能力。
也就是要使项目部成员共同参与决策,而不是那种传统的领导观念和领导体制,任何一项决策均要通过有关人员的充分讨论,并经充分论证后才能作出决定,这不仅可以做到“以德服人”,而且由于聚集了多人的智慧后,该决策将更得民心、更具有说服力,也更科学、更全面。
三、技术技能。