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OA系统简易操作手册

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泛微软件有限公司 第 1 页 共 40 页

泛微协同办公平台（e-cology）

用户使用手册

泛微软件有限公司 第 2 页 共 40 页 版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

泛微软件有限公司 第 3 页 共 40 页 目 录

一、 系统使用向导 ...................................................................................................................................................... 5

1.1进入e-cology系统...................................................................................................................................5

1.2 OA系统桌面快捷方式创建 .....................................................................................................................7

1.3常见问题及处理 .........................................................................................................................................8

1.4主界面功能详解 .........................................................................................................................................9

1.4.1主界面功能区域分布.......................................................................................................................9

1.4.2主界面区域说明................................................................................................................................9

1.4.3常用工具 .............................................................................................................................................9

1.4.4个人工作区.......................................................................................................................................10

二、 常用功能............................................................................................................................................................. 12

2.1用户在门户中处理日常工作 .................................................................................................................12

2.2修改系统登录密码 ...................................................................................................................................13

2.3查询人员信息 ............................................................................................................................................13

2.4创建工作流 ................................................................................................................................................14

2.5跟踪流程处理情况 ...................................................................................................................................16

2.6 收藏夹功能 ...............................................................................................................................................17

2.6.1功能描述 ...........................................................................................................................................18

2.6.2 收藏操作 ..........................................................................................................................................18

2.6.3 查看收藏夹 .....................................................................................................................................19

三、 用户界面定义 .................................................................................................................................................... 20

3.1流程短语设置.......................................................................................................................................21

3.2人力资源自定义组 ...................................................................................................................................22

四、 知识管理............................................................................................................................................................. 23

4.1新建文档.....................................................................................................................................................23

4.2我的文档.....................................................................................................................................................27

4.3最新文档.....................................................................................................................................................28

4.4文档目录.....................................................................................................................................................28

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OA系统使用手册

OA系统使用手册

OA系统使用手册

1. 简介

OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。

2. 登录与注销

2.1 登录

要使用OA系统，首先需要进行登录。请按照以下步骤进行登录：

1. 打开OA系统的登录页面（通常是）。

2. 输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮。 2.2 注销

登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：

1. 点击页面右上角的用户头像（或用户名）。

2. 在下拉菜单中，点击“注销”。

3. 导航与菜单

3.1 导航栏

OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。导航栏通常包括以下几个常用模块：

• 首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。

• 邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。

• 日程：管理个人和团队的日程安排。

• 协同：协同办公、共享文档等。

• 审批：提交、查看和处理各种审批申请。 • 报表：生成和查看各种报表。

3.2 菜单

每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。

例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：

• 共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。

• 文档审批：用于发起和处理文档审批流程。

• 会议管理：用于预约和管理会议。

• 通知公告：用于发布和查看通知公告。

用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。 4. 功能模块

4.1 邮件

邮件模块用于管理和查看电子邮件。用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。

4.1.1 收发邮件

要发送邮件，请按照以下步骤进行：

1. 点击导航栏中的“邮件”模块。

2. 在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。

3. 填写邮件的收件人、主题和正文。

4. 点击“发送”按钮。

要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：

OA系统实用指南

OA系统实用指南

第 1 页 共 4 页

OA系统实用指南

第一、平台型OA系统是企业首选

不管哪种类型的OA系统，对于企业来说，企业需要发展，只有平台型的OA系统最适合企业选择。

平台型OA在宣传自己的OA系统时，通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势，大行其道。看好平台型OA，一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣，宣称自己的OA产品也是平台型协同软件，让用户难于判别“平台型OA”的综合实力，从而陷入选型的误区。

所谓平台，没有数年之功是没有办法检验出来的，建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台OA系统头衔的新进者，时间是最好的试金石。

第二、平台型OA系统要打通信息孤岛

经过多年信息化建设，OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”，企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些OA厂商为迎合企业，打起“平台型OA”的旗子，号称已能打破“信息孤岛”，而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能，将其他系统数据导入到OA系统内，以供用户查询。

OA系统在数据上的系统集成能力，表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了，不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸如：“泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA”等这些品牌OA的产品，相对会有比较好的保障。

“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享，在提供决策分析的功能还是较薄弱，不能称其为真正意义的数据融合和集成，也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通，即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用，这不是简单的“导数据”所能解决的。比如，在一个同时使用平台

OA系统审批人员操作手册

OA系统审批人员操作手册

OA系统审批人员操作手册

目录

一、 名词解释 ................................................................................... 2

二、 基础信息 ................................................................................... 2

三、 OA系统登录.............................................................................. 2

四、 如何使用OA系统查找需审批流程 ........................................... 4

五、 如何使用OA系统审批需审批流程 ........................................... 7

六、 如何使用OA系统退回需审批流程 ......................................... 10

七、 如何使用OA系统查看已办理流程 ......................................... 12

八、 如何使用OA系统处理退回流程............................................. 16

九、 如何使用OA系统取回流程 .................................................... 17

一、名词解释 1、OA与MIP名词对照表

OA名词 MIP名词

自动传阅 备案

手动传阅 传阅

协办 沟通

退回 退回到上一节点

审批—发送—申请人修改 驳回到发起人节点

2、OA专属名词解释 协同审批——即MIP流程审批，点击按键后，进入到“流程待办栏”界面

OA使用说明书

OA使用说明书

OA系统使用操作手册

一． 如何登录系统：

1． 打开浏览器，输入系统登录网址：:8080

2． 系统登录界面，输入用户名、密码进行登录

默认用户名：员工工号 例如：SH23432

默认密码：空

图1：用户登录界面

首次登录时强制修改密码（密码长度为6-20位），分别输入原密码和新密码点击保存修改，提示密码已修改并重新登录即可。

图2：首次强制修改密码界面

二． 如何修改密码：

a) 登录系统后，进入控制面板 界面右上角控制面板按钮或界面左边菜单树个人事务下的控制面板按钮都可以点击进入。

图3:系统界面右上角控制面板按钮

图4：左边菜单树个人事务下的控制面板按钮

b) 打开控制面板后点击左侧菜单栏账号与安全下的修改密码按钮进行密码修改操作。

图5：控制面板界面

c) 进入修改界面后分别输入原密码和新密码点击保存修改即可，下次登录时用新密码进行登录。

图6：修改密码界面

三． 如何新建工作：

a) 点击左侧菜单栏工作流下的新建工作就可以进行新建操作。

图7：工作流界面

b) 进入新建工作界面后选择可新建的表单点击新建并办理进行表单编辑。

图8：新建工作流界面

图9：新建确认界面

c) 填写完表内相应信息后点击最下方转交下一步后会显示选择下一步骤的经办人（一般已经自动选好），最后点击确认转交后成功保存并转交给下一节点的经办人。

图10：提交工作界面

图11：工作提交确认界面

四． 如何处理待办工作：

当有工作需要处理的时候，登录系统后直接会在工作流下的待办工作直接显示，也可通过点击左侧菜单栏工作流下我的工作、工作查询中查到。

图12：工作查询界面

图13：工作流详细查询界面

打开需要办理的工作进行表单的相关审核操作后点击转交下一步，选择下一步骤经办人（一般已经自动选好），确认转交后操作完成，如是最后一个节点结束工作即可。

五． 如何回退工作：

当发现有工作内容填写有错误，或者遗漏的，需要进行回退到之前某一步骤时，点开需要办理的工作