建筑公司档案管理制度(五篇)

第1页共12页 建筑公司档案管理制度

档案保管制度

(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度

(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 第2页共12页 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度

(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。

(四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。

档案人员岗位责任制

(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。 第3页共12页 (二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。

(三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。

(四)负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。

(五)根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。

(六)严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。

(七)负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。

(八)按规定向档案馆移交应进馆档案。

档案统计制度

(一)档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。

(二)建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。

(三)以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，报送档案行政管理部门。 第4页共12页 (四)档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造

文件材料立卷归档制度

为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。

(一)归档范围

凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。

(二)归档要求

归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。

(三)归档时间

每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档，编制文件目录，向本单位综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交综合档案室立卷归档。

建筑公司档案管理制度（二）

是指建筑公司为了规范档案管理工作而制定的一系列规章制度和操作流程。下面是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架： 第5页共12页 一、总则

1.目的和依据：明确档案管理制度制定的目的和依据，例如国家档案管理法律法规等。

2.适用范围：明确适用该制度的对象范围，包括哪些部门、职能等。

3.术语定义：解释一些常用术语的定义，以统一理解。

二、档案管理职责

1.档案管理组织机构：明确档案管理部门的设置、职责、人员构成等。

2.档案管理职责：具体描述档案管理部门的职责，如档案收集、整理、保管、利用、销毁等。

3.其他相关部门的职责：明确其他部门在档案管理中的责任，如各个项目部门的档案收集、整理等。

三、档案管理流程

1.档案收集：规定档案的收集途径、要求，以及相关申请和审批流程。

2.档案整理：说明档案的整理方法、标识、分类等。

3.档案保管：阐述档案的保管措施，包括防火、防水、防盗等。

4.档案利用：描述档案的利用范围、方式、手续等。

5.档案销毁：规定档案销毁的条件和流程，包括销毁申请、审批、执行等。

四、档案管理制度的实施与监督

1.档案管理制度的宣传：列举档案管理制度宣传的途径和方法，以增强员工的档案管理意识。 第6页共12页 2.档案管理制度的培训：规划档案管理制度的培训计划，培训档案管理人员和相关部门人员。

3.档案管理制度的监督和检查：明确档案管理制度的监督和检查职责，以确保制度的执行。

以上是一个常见的建筑公司档案管理制度的框架，具体内容可以根据建筑公司的实际情况进行调整和完善。

建筑公司档案管理制度（三）

1.引言

建筑公司的档案管理制度是为了保证公司各项工作的有序进行、信息的及时提供和保密等方面制定的一系列规章制度。准确的档案管理制度能够确保公司的业务数据和重要文件的安全有序存储，保护公司的知识产权，提高公司的工作效率和市场竞争力。

2.目的和范围

2.1 目的

建筑公司档案管理制度的目的是确保公司各项工作的规范化和标准化，确保公司业务数据和重要文件的安全、可靠和高效管理，保护公司的权益和知识产权。

2.2 范围

本制度适用于建筑公司内所有的档案材料，包括公司内部文件、合同、协议、工作报告、财务记录、工程档案等。

3.档案管理的基本原则

3.1 确保真实性和准确性 第7页共12页 档案管理应确保档案的内容真实、准确，禁止伪造、篡改和隐瞒档案内容。

3.2 保护档案的完整性和可追溯性

档案管理应确保档案的完整性，不得随意删除、毁坏档案资料，所有操作都应有明确的记录。

3.3 保护档案的安全性和机密性

档案管理应确保档案的安全和机密，对涉及公司商业秘密的档案资料需进行保密处理。

3.4 提供便捷的检索和查询服务

档案管理应确保档案的快速检索和查询，提供准确、及时的档案信息。

4.档案管理的组织和职责分工

4.1 建立档案管理部门

建立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、规划和执行。

4.2 档案管理员的职责

档案管理员是档案管理部门的核心人员，负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅记录的管理等。

4.3 各部门的责任

各部门负责将相关档案及时提交给档案管理部门，确保档案完整、准确、及时归档。

5.档案的管理流程

5.1 档案的收集和整理 第8页共12页 各部门应按照档案管理部门的要求，将相关档案及时提交给档案管理员，档案管理员要对档案进行整理和分类。

5.2 档案的归档和存储

按照档案管理部门的要求，对已整理好的档案进行编号，贴上标签，然后按照一定的顺序和规则进行归档，并确保档案的安全存储。

5.3 档案的借阅和归还

员工需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并经过相关部门负责人审核批准后，由档案管理员进行借阅，借阅后的档案必须在规定时间内归还。

5.4 档案的销毁和备份

按照相关规定和时限，对无用的档案进行销毁处理，对重要的档案进行备份存储，确保档案的安全性和长久保存。

6.档案管理的制度运行和监督

建筑公司应建立档案管理制度的监督和考核机制，并组织相关人员进行档案管理制度的培训与学习，不断完善和提高档案管理工作的质量和效率。

7.附则

本制度的解释权归公司档案管理部门所有，对制度的修改、解释和补充需要经过相关部门的审批。

以上是建筑公司档案管理制度的基本架构，建筑公司可以根据自身的实际情况进行适当的调整和完善，确保公司档案管理工作的规范、高效和安全。

建筑公司档案管理制度（四） 第9页共12页 第一章 总 则

第一条 为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，制定本制度。

第二章 档案管理职责

第二条 建筑公司领导班子负责本公司档案管理工作，确定档案管理的方针、政策和计划，向公司全体员工负责。

第三条 档案管理部门负责本公司的档案整理、归档、借阅、销毁以及相关工作中的档案事项。

第四条 各部门、岗位的相关工作人员负责本部门、岗位档案的管理。

第三章 档案管理原则

第五条 本公司档案管理遵循的原则是准确、全面、一致、及时、可查。

第六条 本公司档案管理应当遵守国家有关档案管理的法律、法规和政策。

第七条 本公司档案管理应当注重建筑行业特点，结构完善档案的编排和归档规则。

第四章 档案的分类和归档

第八条 按照档案的性质、用途和载体，将档案分为管理档案、业务档案和其他档案，并建立相应的档案分类目录。

第九条 档案应按照公司统一规定的档案分类归档，采用数字化档案管理系统进行管理。

第十条 归档的档案应当附有档案归档责任人签名和日期。

第十一条 归档的档案宜按照时间顺序进行排列。