物业交接电表抄表记录
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广州市信能企业管理咨询有限公司·作业文件文件编号WI-8.5.1-58 版本号 B抄水电表工作规范依据认证标准ISO9001:2015 页码1/21. 目的为规范抄表程序,确保水电表读数抄录的准确性,防止因抄录失误造成业主投诉或使公司利益受损,特制定本规范。
2. 范围适用于xx物业集团各物业公司(管理处)辖区内业户室内、公共区域的水、电表的抄录工作。
3. 职责3.1 物业部物业助理负责水、电表读数的抄录工作。
3.2 收费员负责水、电表读数的电脑输入工作。
3.3 工程维护部负责对园区内所有的水表、电表上注明标识。
4. 工作内容4.1 抄表人员必须熟悉水、电表的位置,并掌握抄录水表的方法。
4.2 抄表记录应工整、准确地填写在《号楼水电表抄表记录》、《商铺水电表抄表记录》、《园区公共区域水电表抄表记录》,并在每月20日将抄表记录移交收费员录入电脑。
4.3 收费员在将水电表读数录入电脑完成后,在每月25日前将水电表抄表记录移交档案员存档。
必要时,抄表人员可以自留一份。
档案员必须在每月25日前完成存档工作。
4.4 抄表人员如在抄表时发现水、电表有异常情况,应立即告知业主进行处理,如须更换水表、电表,应填写《水电表更换记录表》,报部门负责人审批后,由工程维护部进行更换。
4.5 收费员应在电脑中对照上月读数,核对抄表人员本月读数是否有异常。
若发现异常,应在抄表记录上先作特殊记号,并上报部门负责人。
4.6 物业部负责人必须安排专人对有异常的水电表读数进行复核并按不低于10%的比例进行抽查。
4.7 如遇水、电表安装于室内的,物业部必须首先出具抄表的通知,告知业主有关的事项。
5. 质量验收标准5.1 抄表人员在规定时间内完成抄表工作,不得提前或延迟。
5.2 抄表人员按规定填写《号楼水电表抄表记录》、《商铺水电表抄表记录》、《园区公共区域水电表抄表记录》,并按时上交。
5.4 抄表误差不得在±3吨(度)以上。
电费抄表记录表格式-范文模板及概述示例1:标题:电费抄表记录表格式解析引言:在日常生活中,电费抄表记录是居民和企业单位不可或缺的一项任务。
为了准确记录电费使用情况,并保持电费计算的透明和公正性,使用正确的抄表记录表格格式至关重要。
本文将介绍电费抄表记录表格的基本格式和要素,帮助读者更好地理解和使用该表格。
一、抄表记录表格的标题和基本信息1.1 表格标题电费抄表记录表格的标题应明确指明记录的年份和月份,例如"2022年6月电费抄表记录表"。
1.2 表格基本信息在表格的开头,应列出以下基本信息:- 抄表单位名称和地址- 小区或楼栋名称- 单位或住户号码- 抄表人员和联系方式- 抄表日期二、抄表记录行的设计2.1 序号列在表格的第一列,应设置一个序号列,以便于记录每个住户或单位的抄表数据时进行对应和查找。
2.2 住户或单位信息列在表格中的第二列,应列出住户或单位的相关信息,例如住户号码、单位名称等。
2.3 上月度数和本月度数列在表格的后续列中,依次设置上月度数和本月度数两列。
上月度数是指上一个计费周期结束时的电表读数,本月度数是指当前计费周期结束时的电表读数。
2.4 月用电量列在表格的下一列,在每行的上月度数和本月度数的基础上计算出月用电量。
月用电量的计算公式为:本月度数- 上月度数。
2.5 电费金额列在表格的最后一列,根据月用电量和电费价格计算出相应的电费金额。
根据不同地区和政策,电费价格可能会有所不同。
三、其他注意事项3.1 精确记录电表读数在填写抄表记录表格时,务必确保准确记录电表的上月度数和本月度数。
任何错误可能会导致电费计算错误或争议。
3.2 定期审查和归档记录为了保持电费计算的准确性和监督,抄表记录表格应定期进行审查,并按要求进行归档。
这样可以提供后续查询和证明的便利。
结论:电费抄表记录表格是管理电费使用和计算的重要工具。
良好的记录表格格式能够提高记录的准确性和可操作性,保障电费计算的公正和透明。
物业交接记录物业查验记录物业资料移交清单表物业共用设备查验记录物业共用设备查验收移交表物业共用设施查验记录幢房屋共用部位查验表XX小区住宅钥匙移交表XX物业承接查验缺陷整改记录表XX物业承接查验协议书甲方:XX房地产开发有限公司武陵源分公司乙方:XX物业服务有限责任公司武陵源分公司为维护业主的合法权益,明确甲乙双方责任,根据国务院《物业管理条例》、《物业承接查验办法》及省市相关政策规定,甲、乙双方对(项目名称)的承接查验事宜,达成如下协议:第一条承接查验内容一、基础资料移交:甲方已依法向乙方移交如下资料:1.;2.;3.;4.;5.;6.;7.;8.;9.;甲方尚未向乙方移交的资料1.;2.;3.;4.;5.;6.;其中:、、、、、、于现场查验日前向乙方移交、、、、、、于物业交付使用后日内向乙方移交。
二、现场查验:查验范围为物业服务用房、设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。
1.共用部位:包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯、井道、架空层及设备间等。
2.共用设施:包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾宽器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设放、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
3.共用设备:包括电梯、水泵、水箱、避雷设施(安防设备)、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。
二、物业共用部位、设施、设备的查验结论:经乙方查验,甲方确认,上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下:1.;2.;3.;4.;5.;6.;经甲乙双方协商一致,就存在的问题确定解决方法如下:1.;2.;3.;4.;5.;6.;第二条承接查验及交接时间一、现场查验时间:年月日至年月日二、物业交接工作物业交接工作应当形成书面记录。
小区水电表抄表通知亲爱的住户朋友们,大家好!今天,我们想就小区水电表抄表的相关事宜与大家进行沟通和说明。
作为小区物业管理部门,我们深知这个看似简单的工作对于大家日常生活的重要性。
因此,我们特此发布这份通知,希望能够让各位更好地了解抄表的流程和要求,共同维护我们美好的小区生活。
抄表时间安排根据往年的经验,我们将在每月1日和15日进行水电表的集中抄读。
具体时间安排如下:水表抄读:每月1日上午9点至12点电表抄读:每月15日上午9点至12点为了确保抄表工作的顺利进行,我们请各位住户朋友配合做好以下几点:保证表箱内外环境整洁,便于工作人员顺利进入。
若当日无法抄表,我们会留下便签,请您主动联系物业完成补抄。
如果长期无法抄表,我们将依照相关规定核算您的用水用电量。
水电费结算水电费的结算采取统一计收的方式。
我们会在每次抄表后,及时核算每户的用量,并在次月10日前发送缴费通知。
您可以选择以下几种缴费方式:自助缴费机现金缴费窗口网上银行转账支付宝/微信支付为了方便大家,我们还开通了小区专属缴费二维码,可直接扫码完成缴费。
逾期未缴纳的用户,我们将按照相关规定采取必要措施,请各位务必按时缴费。
其他注意事项如果您在抄表过程中发现任何问题,请立即与我们取得联系。
我们会尽快核实并做出妥善处理。
为了保护大家的隐私,我们会严格按照相关法律法规的要求,对抄表信息进行保密处理。
如果您对我们的服务有任何意见和建议,欢迎随时与我们沟通交流。
我们将认真倾听,并不断改进工作。
小区的水电表抄读工作关乎着每一位住户的切身利益。
我们希望通过这份通知,增强大家的参与度和配合度,共同维护好我们美好的居住环境。
如果您还有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
祝您生活愉快,身体健康!。
小区电表抄表通知最近,小区内居民们对我们物业公司的电表抄录工作表示了一些疑虑和担忧。
作为小区的管理方,我们深知居民对用电情况了解和掌控的需求。
因此,我们特此发布本次电表抄录的具体安排,以期为大家提供更加周到和透明的服务。
抄表时间安排根据往年的经验,我们将在每个月的1-5日期间进行全面的电表抄录工作。
具体安排如下:1日至3日:1#-15#楼4日至5日:16#-30#楼为了保证工作效率,我们将提前一周张贴通知,提醒各位居民配合做好相关准备。
如遇特殊情况,需要调整抄表时间的,我们也会及时通知大家。
抄表方式说明我们将派遣经验丰富的电工前往各个楼栋,对每户居民的电表进行实地抄录。
为了确保数据的准确性,我们会认真核对每个电表的读数,并当场向您反馈。
如果您在家,电工会主动与您沟通;如果您不在家,我们会留下抄表信息,供您核对。
如果您对抄表结果有任何疑问,欢迎随时与我们取得联系。
我们将认真核查,并在3个工作日内给您反馈。
我们也会对电表抄录过程进行全程监督和检查,以确保工作的规范性。
账单查询和缴费在完成全楼栋的电表抄录工作后,我们将根据实际用电情况开具每户的电费账单。
账单将在抄表后的3个工作日内送达您手中。
如果您对账单有疑问,可以在收到账单后的5个工作日内,与我们的客服人员联系。
我们会认真核查,并在3个工作日内给您答复。
电费缴纳可以通过微信、支付宝或银行转账等多种方式进行。
我们将提供二维码或账号信息,供您便捷缴费。
逾期未缴的用户,我们将依据相关规定采取必要措施。
我们理解每位居民对于用电情况的关注和重视。
作为小区的管理方,我们将严格按照既定流程开展电表抄录工作,并保证数据的准确性和透明度。
我们也诚挚地邀请您积极配合,共同维护小区的用电秩序,营造更加和谐的居住环境。
如果在这个过程中,您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。
我们将竭尽全力,为您提供周到、高效的服务。
物业公司公共电费账务处理流程一、啥是公共电费。
咱先得搞明白物业公司公共电费是咋回事儿。
公共电费呢,就是小区里那些公共区域用电产生的费用,像楼道里的灯啊,电梯的电啊,小区花园里的路灯啥的。
这些电都是大家共用的,所以费用也得有个专门的处理办法。
二、收电费。
1. 抄表。
每个月或者每个固定的周期,物业的工作人员就得去抄这些公共区域电表的度数。
这就像咱每个月看自己家的电表一样,只不过这个是为了大家的公共区域。
这抄表可不能马虎,得仔仔细细的,要是抄错了,后面的账可就乱套了。
2. 计算费用。
根据抄到的电表度数,再按照供电公司给的单价,就能算出这个周期内的公共电费是多少了。
这个计算也得认真,小数点啥的都不能搞错,毕竟这涉及到钱的事儿呢。
3. 通知业主。
算出费用之后,得通知业主们。
可以在小区的公告栏贴个通知,或者在业主群里发个消息。
通知的时候要说清楚这是公共电费,为啥要交这个钱,多少钱,啥时候交。
咱得让业主们心里明明白白的,这样他们才会乐意配合。
三、入账。
1. 记录收入。
当业主们交了公共电费之后,物业的财务人员就要把这笔钱入账了。
要在账本上写清楚这是哪一个周期的公共电费,收到了多少钱,从哪些业主那里收到的。
这个账本得好好保存,就像保存自己的宝贝一样,以后要是有啥问题,还得拿出来看呢。
2. 分类管理。
公共电费也可能有不同的来源或者用途。
比如说,有的是专门用于电梯维护的电,有的是楼道照明的电。
那在入账的时候,就得分类管理。
这样以后查看账目或者做预算的时候,就会特别方便。
四、支付电费。
1. 向供电公司缴费。
收到业主的钱之后,就得把钱交给供电公司啦。
这就像是一个接力赛,业主把钱给物业,物业再把钱给供电公司。
在缴费的时候,要保存好缴费的凭证,像发票啊啥的。
这可是很重要的东西,证明咱已经交过钱了。
2. 核对账目。
交完钱之后,要把缴费的金额和之前计算的公共电费金额核对一下。
看看有没有多交或者少交的情况。
要是有问题,得赶紧找供电公司或者重新检查自己的计算过程。