1.1建设目标
学工管理系统是高校数字化校园建设中的重要组成部分，在学生从招生进校到毕业离校的整个过程中，涵盖了除教务以外几乎所有与学生相关的内容，涉及的部门众多。学工管理系统可实现在线的业务处理，按照业务流、数据流打通各个管理部门之间的壁垒，为学生处老师、学生、各院系老师、辅导员和班主任等提供统一的网上办公服务平台，实现学生处内部、学生处与其他职能部门间有效的信息共享和协同工作，对于提高学生管理工作效率和管理水平，增强决策与办公透明度，培养高素质的学生工作管理队伍都有着十分重要的作用。
系统的建设将达到以下目的：
●充分发挥计算机网络化管理的优势，支持各项学生管理工作的数字化，促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率；
●为学生、教师、行政管理人员提供人性化、全方位、多层次的服务；
●提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导决策；
●整合并规范学生管理业务，实现全校学生管理模式规范；
●与数字化校园无缝集成，并提供灵活的数据接口，满足历史数据的平滑接入和院内外各企事业单位、教育厅、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。
1.2建设内容
1.学生信息管理子系统
学生信息管理：维护学生信息，实现学生信息的初始化，批量导入、导出、删除（可根据院、系、班、专业、学制、入学时间等条件批量实现），零散录入、修改、删除学生个人信息，创建学生档案，可生成、打印学生名册；实现学生信息个人维护，修改过的信息（以不同颜色显示）需通过分级变更审核（分别经辅导员、系级、院级三级审核，变更审核后的信息还需经学生本人确认）；可依据数据的完整性、准确性与一致性准则对学籍档案进行检测；实现在校/在籍学生的分类统计，生成、打印相应统计报表。
照片信息维护：可以批量修改文件名，如学号和身份证号互换等；照片大小修改；照片替换：按学号、考生号、身份证号导入导出学生、教师教辅人员照片，并任意以学号、考生号、身份证号作为照片文件名。
缴费注册管理：时间由各系办理学期报到，记录已报到与未报到学生，统计学期情况；根据设定的注册规定（如欠费学生不注册）批量处理学期学籍注册，对未注册学生的有关行为进行限制（如书本发放、选课、考试等），可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册（如缓交批准后）；实现学期缴费情况的统计分析。
注：学生信息的原始数据为招生录取库中的数据，被录取学生有教务处分班、编学号，并经过学院资格审查办理了报表注册手续后（由迎新管理系统办理手续）转入此模块进行管理。
学生的学籍数据以教务处数据为准，此处数据包含学生自定义部分，如学生档案信息、家庭信息、账号、学业信息、照片等的更新。
2.奖惩管理子系统
综合素质测评管理、奖学金管理、评优评先管理、处分管理等功能。该模块对奖学金、荣誉称号、违纪处分的种类及审核流程进行管理，设置各类奖励的规则，提供奖学金、荣誉称号的申请，提名，自动评定，班主任、系、院三级审核及信息公布等功能；系统可对奖学金的资格及数量进行限制。系统也提供违纪处分的院系上报、信息审核、处分登记、撤销、解除和查看，并提供各类报表及数据分析。
注：根据学生综合素质测评办法和细则进行参评环节的具体设置。在辅导员德育测评的基础上，并共享教务系统中学生的绩点，生成学生综合测评成绩与排名，可供系、班主任随时查询。
学生从网上申请奖学金、荣誉称号等，由辅导员、系级、学生处审核的三级审核，并经公示后公布评选结果，学生登录自己的帐号查看评选结果。
处分管理主要实现违纪处分信息上报、处分信息分权限审批、学生签收处分文件、违纪谈话、历史处分信息查询、申诉与复查管理、统计分析等功能。
可对各种奖学金、荣誉称号的人数设置、金额设置及评奖评优的各种限制条件的设置，不符合条件者，不能网上申请。
3.助学管理子系统
实现贫困生管理（困难生的资格申请、量化认定、材料申报、资格复查和撤销）、助学金的管理（助学金的种类、等级、申请、审批、发放）、困难补助管理（困难补助的种类、申请、审批）、国家助学贷
款（贷款申请、回执确认、到账查询、学费转账查询、毕业确认）、勤工助学（岗位的发布、培训、申请、审核报酬发放）、学费减免（申请与审核）等相关内容的管理。
贫困生管理实现贫困原因、贫困等级和分类规则的设置，提供学生网上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定贫困等级，建立贫困生档案，实现动态管理；实现贫困生统计分析，生成报表。
助学金管理实现助学金种类、等级、补助规则的设置，提供学生网上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定资助等级，生成和打印名册；实现助学金发放的统计分析，生成报表。
困难补助、学费减免管理与助学金管理类似。
助学贷款管理可对贷款学生进行贷款银行、贷款年份、批次、金额、年限、还款情况等信息的维护，并可查看、统计学生助学贷款信息，生成和打印报表。
勤工助学管理实现勤工助学岗位的申报（名称、岗位职责、需求人数、条件等），
经学生申请、分级审核后确定；实现勤工助学考勤登记，津贴造表和统计分析。
注：学生从网上申请贫困生等级、勤工助学岗位、困难补助、学费减免等，由辅导员、系级、学生处审核的三级审核，并经公示后公布结果，学生登陆自己的帐号查看结果。
所有助学资金发放需要通过银行转账的方式直接发放给学生本人，需要实现学生银行账号的同步，尽量避免大量的银行账号的录入，
允许学生核对和更改本人的银行帐号，更改后的账号需要院系辅导员审核，并做好更改记录的留存。
系统自动生成省学生资助管理中心要求助学贷款季度报表，以及教育部年度学生资助报表。
4．学生心理档案管理
实现学生心理测评系统的集成，导入存在心理问题的学生信息，记录重点学生关爱档案，三级学生心理队伍的管理，心理委员联系方式的维护等。
注：目前学校使用远航心理测评系统，要求学工系统可以提供学生学籍信息、班级信息、专业信息等给远航心理测评系统，学生测评后，学工系统可以取得重点学生的数据。
5.日常事务管理子系统
实现学生档案管理、火车优惠卡管理、学费催缴管理学生考勤管理等功能。
学生档案管理功能可对学生的档案进行全面的管理，内容可包括档案的创建、入档、抽档、借档、调档，并提供各类相关报表。
火车优惠卡管理、校徽管理与学生证管理的功能类似，主要实现发放登记、注册、补办、注销等，并生成统计报表。
学分催缴管理可通过校园网从财务系统中提取欠费数据像欠费学生发生催缴信息。
学生考勤管理实现学生考勤的登记、汇总，进行统计分析，生成报表。
