用友OA简介

金蝶开思OA与用友致远OA的对比

目 录

一、金蝶开思OA简介 .............................. 1

二．金蝶开思OA的应用不足之处 .................... 1

三、金蝶开思OA 的技术不足之处 .................... 2

四、金蝶开思OA的工作流应用不足之处 .............. 7

四、金蝶开思OA的应用风险 ....................... 10

五．用友致远OA与金蝶开思OA对比表 .............. 11

一、金蝶开思OA简介

金蝶开思OA是基于90 年代初期Lotus Notes技术开发的一种协同软件，

Lotus Notes（以后简称为“Notes”）框架提供了文件共享、文件传输、用户管理的基于局域网的整体解决方案。Lotus 发明了“Groupware”并且把Notes设计和定位成“桌面”，任何操作都从Notes桌面中开始。用户能够访问文件、发送信息、安排会议、列表以及更多的工作事务。在广域网普及之前，Notes是基于局域网的组织内共享信息最为可行的方案。

二．金蝶开思OA的应用不足之处

1、 不能自建的任意流程，大大的影响使用者的使用热情，同时使OA的使用范围和使用率下降60%以上； 2、 所有的流程全部由系统管理员来建立，而且流程没有明确的授权，造成每个使用者在要使用时，将面对数十个或上百个流程，并从中查找自已调用的流程，无形中造成使用不方便，非常难用，最终被单位大部分员工放弃使用，使协同工作系统变成一个文档管理系统；

3、 所有的流程必须通过系统管理员来建立,工作量大，CS+BS的结构造成系统管理员的维护量大；

4、 系统管理员可以查看任何文档资料和任何人的工作情况，其权限远远超过其在公司和单位的实际权限地位；

5、 由于金蝶的OA功能模块过多过杂，结构非常复杂，架构非常混乱，几年从未对客户已购的产品进行平滑升级，一方面软件技术和硬件条件突飞猛进，另一方面确停滞不前，使用客户的系统使用越来越落后；

O A

办

公

系

统

使

用

说

明

书

1 OA系统使用手册

产品特点：

 增强型产品，支持企业的业务协同

 针对中高端企业客户

功能特点：

 支持表单型基于结构化数据的协同

 强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择

功能模块：

协同事项 单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。

公文管理 满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。

表单应用 提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。

常用工具 包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。

个人设置 设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。

在线交流 类似于QQ的在线即时交流方式。

产品特性：

1、准确的应用定位，简洁的信息分类

聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。

2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理

以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。

2 3、全面的内外信息流通

以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。

4、灵活的系统设置和客户个性化定制

产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。

5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享

能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。

6、关联项目管理

项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。

上海企通软件CRM事业部

用 友 操 作 手 册

——统计、生管部分

一、业务：

1. 维护产品BOM

限额统计人员根据设计部提供的物料清单，按单件进行产品耗用量的计算，并做出单件的限额领料表，然后将此表作为产品BOM在【物料清单维护】中进行产品结构维护，单件耗用量按工序进行严格区分（即备料、机加、涂饰、包装及新增外协件五个虚拟半成品件）。

2. 粗计划

一般每月5号，生管根据相关参数运行MRP，在生产订单模块自动生成【生产订单】，系统自动在每个产品后面带出来源的销售订单信息。选择当月销售订单的所有产品包括虚拟件，填写生成订单号、根据生产计划修改计划开工时间和完工时间并保存，生成一张锁定状态的生产订单，然后重新进行MRP运算，系统根据更改的计划开工和完工日期重新规划计划供应（采购等）。生管将运算结果送各部门确认（或整理成对应报告送交各部门）。各部门讨论计划的可行性后，将结果反馈给生管。生管根据反馈的结果，在手工生成生产订单的节点，修改锁定状态的生产订单。再次执行MRP运算。

注：若此过程中涉及部门难以确认，可以多次反复执行，直到最终确定结果。

3. 正式计划

经各部门最终确认后，生管审核生产订单，订单正式生效，可进行仓库领料的操作。可针对具体的虚拟半成品（车间工序）审核生产订单的某行。

审核后的生产订单仍可进行修改，当生产过程中出现轻微调整，可通过修改已审核的生产订单来操作。如果生产过程中，主要指生产计划正式确认后，发生了较大的调整，可能需要其他部门重新调整相关安排，尤其是采购部门重新安排采购，这时可视同为重新作计划的过程。将已有的生产订单，若已领料的，建议保持不变，只修改生产完工日期；若未领料的，可以视实际情况选择是否将订单状态修改为锁定或关闭，锁定的生产订单不会参与仓库的领料，但是会参加MRP运算产生规划供应，关闭的生产订单不仅不参与领料，也不会参与MRP运算，若关闭生产订单则应当根据需求量（销售订单）生成新的生产订单；新增加的生产上海企通软件CRM事业部

C2 OA-ERP集成®用嵌入式案

■企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批，您做到了吗？

■企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据，您做到了吗？

■企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形，您做到了吗？

■通过协同OA系统，建立一套费用控制与审批流程，您做到了吗？

通过系统整合应用，拉近领导层和ERP系统的距离，马上可以开始了……

OA 和 U8ffi介:

OA和U8是企业中的两大核心管理系统；OA简约易用，其强大的可视化流程审批、智能化的表单应 用，服务于企业的过程管控，是中高层偏爱的管理门户。U8以业务管控为核心，其强大的逻辑运算和数据 分析功能，成为企业经营不可或缺的管控平台。

但是，如果OA和U8独立运行，其过程管控和结果管控将被分割开来，尤其是在互联网、云平台的大 环境下，OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来，为企业经营 管理提供强有力的系统支撑。

OA-ERP集成平台：以流程驱动业务管控的全新应用模式，解决企业在流程审批和数据计算之间的的 信息孤岛、数据脱节，重复操作，业务过程追溯不完整的问题，让管理变得实时高效。

OA-ERP 集成^用点描述:

1. U8单据集成：OA可视化的流程审批融入U8系统，完成U8业务单据的过程管控和单据传递

2. U8报表集成：U8报表数据通过OA门户，以图表的形式呈现给企业管理者

3. U8凭证集成：OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统

4. U8基础档案集成：OA表单设计可调用U8基础档案，OA表单应用更加丰富 企业信息化现状 向： 5. M1移动审批：通过移动端，审批U8业务单据并完成与U8的数据交换

协同流程驱动的企业管控模型

1. U8单据集成介绍

通过单据数据映射引擎，将U8单据模板映射到。人正文部分，在利用OA审批流程，完成U8业务单 据的审批与单据传递。