关于学生证补办的通知

如何补办《学生证》、乘车优惠卡充磁、更改乘车区间

一、 补办学生证

1. 补办学生证每学期集中于第十六周办理，其它时间概不受理。

2. 学生证补办指因遗失、损坏等因素而造成学生证不能正常使用或无学生证；除遗失外，其它原因申请补办必须提供原学生证，否则将不予办理。

3. 进校园网--教务处—服务专区申请补发学生证—学生证管理系统--申请补发学生证--填写《河北工程大学学生证补办审批表》

4. 准备一寸照片一张，背面写上班级学号姓名，20元钱，到主教425学工办审核缴费。

二、 火车票学生优惠卡

（一）、具体内容如下：

1．火车票学生优惠卡由教育部、铁道部监制。

2．学校发放优惠卡条件是：家庭和学校不在同一地，需乘火车的学生，学校发给“火车票学生优惠卡”。

3．每张优惠卡只能在限定时间（每年寒、暑假）使用，并且每年只能使用四次。发放的优惠卡中已包含每年可购票数四次，第一年无需充磁，之后每学年优惠卡里如还有可购票次数，就无需再充磁，并且，每充一次磁，当年度所剩余的购票次数就会自动清零，就将启用下一年度的四次所购票次数。每张优惠卡仅能充三次磁，之后此卡将作废，请同学们谨慎充磁。

4．学生持贴有优惠卡的学生证购买火车票；车站售票处通过识别仪器售票并划减购票次数。

5.学生火车票优惠时间：12月1日至3月31日，6月1日至9月30日。

（二）、优惠卡使用注意事项

1、卡粘贴在学生证的减价优待栏一侧。

2、粘贴后(无论正斜与否)严禁重贴，否则作废。

3、用时要注意保持干燥、防磁，避免与有磁性的东西（手机、银行卡、校园卡等）放到一起引起磁性消失，磁卡失效。

4、不要折叠学生证(优惠卡) ，不得用力振动。

5、购票时学生证不能夹带非接触式IC卡。

6．如果发现在购买及使用优惠卡上有违纪行为，学校将根据情况进行处理，后果严重的给予相应的纪律处分。

7．如因学生个人行为如揭卡、折叠磁卡、被水浸泡等人为因素造成磁卡的损坏，由学生自己负责。

关于学生证补办程序的通知

亲爱的同学们：

大家好！

学生证作为同学们在校期间的重要身份证明，不仅在日常学习生活中有着诸多用途，如进出图书馆、购买优惠车票等，而且也是学校对学生进行管理和服务的重要依据。然而，由于各种原因，可能会有同学不慎遗失或损坏学生证。为了保障同学们的正常学习和生活，现将学生证补办程序通知如下：

一、补办条件

1、 学生证遗失：确实无法找回原学生证。

2、 学生证损坏：包括但不限于磁条失效、照片模糊、页面破损等影响正常使用的情况。

二、准备材料

1、 本人填写的《学生证补办申请表》，可在学校教务处网站下载或到教务处领取。

2、 一寸免冠照片一张，照片要求清晰、近期拍摄。

3、 身份证或其他有效身份证明的复印件一份。

三、补办时间 1、 每周一至周五上午 8:30 11:30，下午 2:30 5:30（法定节假日除外）。

四、补办地点

学校教务处学生事务办公室（＿____）。

五、补办流程

1、 提交申请

学生本人携带准备好的材料，前往补办地点，向工作人员提交补办申请。

工作人员对提交的材料进行初步审核，确认无误后接收申请。

2、 信息核实

教务处工作人员会在学校学籍管理系统中核实学生的个人信息和学籍状态。

如发现信息不符或存在异常情况，将与学生本人进一步核实。

3、 缴费

学生证补办需缴纳一定的工本费，具体金额以学校规定为准。

缴费方式可以是现金、银行卡支付或通过学校指定的在线支付平台进行支付。

4、 制作与领取 教务处将在收到补办申请和费用后的X个工作日内完成学生证的制作。

学生本人凭身份证或其他有效身份证明到教务处领取新的学生证。

六、注意事项

1、 学生证补办期间，原学生证的一切功能均失效。

2、 新补办的学生证的有效期与原学生证相同。

3、 领取新学生证后，请仔细核对个人信息，如有错误及时向教务处反馈。

4、 学生证应妥善保管，避免再次遗失或损坏。如多次补办，可能会影响相关优惠政策的享受。

XX工程技术大学

关于2023年学生证补办换发的通知

各学院：

根据工作安排，定于本学期集中进行本科学生证的补办换发工作,含换发和乘车区间更改、磁条损坏补办等，请通知学生及时到学院办理，具体通知如下：

一、补办时间

本学期6月6-10日工作日，请各院指定一名老师负责，将学生办理汇总表和有关办理材料于6月13-14日一并交学工处学生档案室（具体见如下时间安排）。

二、流程

1 .电脑端登录智慧校园或者手机微信关注XX工程技术大学智慧校园

2 .服务大厅

3 .学生证补办换发申请

4 .选择在线办理

5 .选择申请项目，如：遗失补办选中后，下滑填写个人相关信息，填写完毕点击下一步。

6 .辅导员审批（如：情况属实，同意）

三、学生证遗失补办

1、学生本人填写《学生证遗失补办申请表》，提交年级辅导员审批。

2、财务处系统上进行缴费。 3、学生打印《学生证遗失补办申请表》和1寸近期证件照交学院经办

人。

4、学院经办人将学生打印的《学生证遗失补办申请表》和1寸近期证件照一并交至学工处。

5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。

四、学生证换发（学生证损坏、学籍变动）

1、学生本人填写《学生证换发申请表》，提交年级辅导员审批。

2、财务处系统上进行缴费

3、学生打印《学生证换发申请表》、一寸近期证件照、原学生证交学院经办人。

4、学院经办人将学生打印的《学生证换发申请表》、一寸近期证件照、原学生证一并交至学工处。

5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。

五、火车优惠卡补办（火车优惠卡因保管不善导致消磁、损坏的）

1、学生本人填写《火车优惠卡补办申请表》，提交年级辅导员审批。

2、财务处系统上进行缴费

3、打印《学生证补办换发申请表》和持原学生证、原优惠卡交学院经办人。

4学院经办人将学生填写好的《学生证补办换发申请表》、原学生证及原优惠卡一并交至学工处

5、由学工处进行审核后发放至学院。 六、乘车区间变更办理（由于乘车不便，欲修改至邻近车站以方便乘车

关于学生证办理指南的通知

在学校生活中,学生证无疑是必不可少的重要凭证。它不仅是学生身份的标志,也是享受各种学生优惠和权益的重要凭证。然而,对于一些新生来说,办理学生证的流程和细节并不太清楚。为此,我们特此发布此次关于学生证办理的指南,以帮助同学们更好地了解和办理学生证。

学生证的用途及重要性

学生证是学校颁发给在校学生的一种身份凭证。它不仅可以证明学生的身份,还可以享受到各种优惠政策。比如在乘坐公共交通工具时可以享受学生优惠价格、在一些文化场所也可以享受学生票优惠等。可以说,学生证在学生生活中扮演着不可或缺的重要角色。

学生证的办理流程

办理学生证的具体流程如下:

准备好所需材料:

一张2寸标准证件照

学生本人的身份证

学校分发的学生证申请表

按时到指定地点进行拍照和填表:

通常情况下,学校会在新生入学时统一组织拍摄证件照并填写申请表。

如果错过了统一办理的时间,可以到学校指定的窗口或部门进行单独办理。 等待学生证制作:

学校会根据提交的材料制作学生证,制作完成后会通知学生来领取。

制作学生证通常需要一定时间,请耐心等待。

领取学生证:

收到学校通知后,按时到指定地点领取新办理的学生证。

领取时请仔细检查学生证信息是否正确无误。

需要特别提醒的是,在办理学生证的过程中,请务必如实填写个人信息,不要有任何虚假成分。学生证一经领取,请妥善保管,如有遗失需要及时补办。

学生证的使用注意事项

拿到学生证后,同学们在日常生活中使用时要注意以下几点:

学生证仅限本人使用,不得转借他人使用。

学生证需妥善保管,如有遗失需及时补办。

在享受优惠政策时,务必主动出示学生证。

学生证上的信息如有变动,要及时到学校办理变更手续。

离校或毕业时,要及时退还学生证。

学生证作为学生身份的重要凭证,在校园生活中扮演着不可或缺的角色。希望通过本次指南的介绍,同学们能更好地了解和规范使用学生证,以充分享受学生优惠政策,更好地开启校园生活。