Word目录的自动生成

简介

在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成：

工具/原料

 Word 自带

步骤/方法

1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！

Word自动生成目录的方法及步骤

自动生成目录是Word文档中非常实用的功能，可以方便地浏览和导航文档的各个部分。下面是Word自动生成目录的方法及步骤：

方法一：使用自动目录

步骤一：插入需要生成目录的标题

在文档中插入正文内容之前，先插入需要生成目录的标题。可以在标题前面使用样式，如“Heading 1”、“Heading 2”等。

步骤二：插入目录

在Word文档中需要插入目录的位置，点击鼠标，在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，然后选择“自动目录”。弹出的目录对话框中有多个预设样式，在“样式”下拉框中选择合适的样式。

步骤三：更新目录

在插入目录后，Word会自动根据文档中的标题内容生成目录。但是如果文档的内容发生了变化（例如添加、删除或移动标题），需要手动更新目录。可以通过右键点击目录，选择“更新字段”或“更新整个目录”来更新目录。

方法二：使用标题样式

步骤一：使用标题样式

在文档中使用合适的标题样式，如“Heading 1”、“Heading 2”等来标识文档的不同部分。可以在Word的样式库中选择合适的样式，或者自定义样式。 步骤二：插入目录

在文档中需要插入目录的位置，点击鼠标，在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮，然后选择“自定义目录”。在弹出的目录对话框中，选择合适的样式。

步骤三：设置目录样式

步骤四：更新目录

与使用自动目录相同，如果文档内容发生了变化，需要手动更新目录。

总结：

Word自动生成目录的方法有两种，一种是使用自动目录功能，另一种是使用标题样式。使用自动目录需要首先插入标题，然后在合适位置插入目录，最后手动更新目录。使用标题样式需要将文档中的不同部分使用合适的标题样式标识，然后在合适位置插入目录，最后手动更新目录。无论使用哪种方法，都可以根据需要选择合适的样式和设置。自动生成目录可以使文档阅读和导航更加方便。

word目录怎么自动生成的两种方法

写好word文档，特别是论文写作，生成目录尤其是自动生成目录很重要。那么下面就由店铺给大家分享下word自动生成目录的技巧，希望能帮助到您。

word自动生成目录方法一：

步骤一：打开word文档，点击菜单中的“引用”。

步骤二：在引用菜单中，点击最左侧的“目录”按钮，显示下拉框，选择目录样式。

步骤三：可以看到已经自动生成目录，自动为三级模式。

步骤四：在“引用”->“目录”中，选择“删除目录”，打开设置界面。

步骤五：在目录设置界面，设置下方的“常规”处的“显示级别”，设置目录显示级别。

步骤六：现在设置为显示四级模式，可以看到目录最高显示为四级。

word自动生成目录方法二：

步骤一：首先打开你的word文档，找到你需要编辑的文章。

步骤二：将你的文章标题分级别设置，如图先选择一级标题。

步骤三：接下来设置二级目录，依次设置多级目录。

步骤四：完成所有目录的设置。

步骤五：此时点击引用-目录，出现列表，选择自动目录。

步骤六：点击自动目录选项，目录就自动更新完毕了，如果后续目录有新的变化再更新即可。

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。